ΧΡΗΣΗ ΟΠΤΙΚΩΝ ΒΟΗΘΗΜΑΤΩΝ ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπτισμα (Use Visual Aids)

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Ένα από τα πιο ισχυρά και αποτελεσματικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την παρουσίασή σας είναι να προσθέσετε οπτικά βοηθήματα. Η έρευνα δείχνει ότι αν χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα έχετε διπλάσιες πιθανότητες να πετύχετε τους στόχους σας. Απαλλαγείτε από τα bullet points (κουκίδες)– χρησιμοποιείστε εικόνες αντί για αυτά. Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα στην επόμενη παρουσίασή σας.

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα; 1.Πώς παίρνουμε σε πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά συμπεράσματα που απορρέουν από αυτές τις πληροφορίες: 1. Χρησιμοποιήστε γραφικά (εικόνες, γραφήματα, πίνακες, σκηνικά) όποτε μπορείτε 2. Σε μια ομιλία χρησιμοποιείτε μόνο το 38% του μέσου επικοινωνίας 3. Απαλλαγείτε από τις κουκίδες

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα; 2.Κάνοντας την παρουσίαση αξέχαστη Μια μελέτη στο Κέντρο Ερευνών Wharton έδειξε ότι η χρήση διαφανειών είχε δραματική επίδραση στη διατήρηση του μηνύματος. Οι επιπτώσεις της χρήσης εικόνας είναι πραγματικά εκπληκτικές! Η παλαιά παροιμία ότι «μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις" είναι αλήθεια ακόμη και σήμερα, όπως ήταν πάντα.

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα; 3.Επίτευξη των στόχων σας Αυτή η μελέτη, από την Decker Communicatgion, έδειξε ότι χρησιμοποιώντας γραφικά στην παρουσίασή σας θα μπορούσατε να περιμένετε τον διπλασιασμό των πιθανοτήτων επίτευξης των στόχων σας.

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΟΠΤΙΚΩΝ ΒΟΗΘΗΜΑΤΩΝ

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Computer / Η.Υ. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Διατηρεί την οπτική επαφή με το ακροατήριο Ίσως χρειασθούν τροποποιήσεις στην αίθουσα, ώστε να βλέπουν όλοι Ταιριάζει σε μεγάλες ομάδεςΑπαραίτητες μερικές τεχνικές γνώσεις Εύκολο να αναθεωρείς, ανάλογα με τις ανάγκες Πιθανά τεχνικά προβλήματα Ο παρουσιαστής έχει τον έλεγχο του χρόνου Ακριβός εξοπλισμός Λεπτομέρειες μπορούν να παρουσιασθούν σε μεγάλη κλίμακα Οι αλματώδεις εξελίξεις της τεχνολογίας αχρηστεύει τον εξοπλισμό σε σύντομο χρονικό διάστημα Ο παρουσιαστής μπορεί να περιφέρεται στην τάξη Παθητική παρακολούθηση από τους συμμετέχοντες και όχι ενεργή συμμετοχή Μπορεί να παρέχει χρώμα, ήχο, animation Επαγγελματική εικόνα

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Συμβουλές για την χρήση Η/Υ και την παρουσίαση μέσω PowerPoint:  Χρησιμοποιείτε λέξεις «κλειδιά»  Μειώστε το κείμενο  Μειώστε τους τύπους των γραμμάτων και τα χρώματα  Χρησιμοποιείτε φωτογραφίες, σκίτσα, διαγράμματα  Ακολουθείστε τον κανόνα των «ΕΞΑΔΩΝ»

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά  Μη βασίζεστε στις διαφάνειες  Αποφεύγετε να διαβάζετε τις διαφάνειες  Ελέγχετε τον χρόνο, όταν σχολιάζετε  Επικεντρωθείτε στο ακροατήριο  Αφήνετε χρόνο στο ακροατήριο να ξεκουραστεί Συμβουλές για την χρήση Η/Υ και την παρουσίαση μέσω PowerPoint:

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Overhead projectors/Διαφάνειες ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Οικονομικό στην χρήση και την προετοιμασία Ίσως χρειασθούν τροποποιήσεις στην αίθουσα, ώστε να βλέπουν όλοι Εύκολο στην μεταφοράΕύκολο να ανακατευθούν οι διαφάνειες και να επέλθει σύγχυση Μπορεί να αλλάξει ή να προσαρμοσθείΜπορεί να καταστραφούν, μετά από πολλή χρήση Εύκολο να το δημιουργήσειςΟ παρουσιαστής είναι υποχρεωμένος να στέκεται κοντά στον projector Βολικό για μεγάλες ομάδεςΠιθανότητα τεχνικής βλάβης Αρκετά φωτεινό για να χρησιμοποιηθεί σε φωτιζόμενες αίθουσες Ο παρουσιαστής έχει τον έλεγχο του χρόνου Μπορεί να ετοιμασθεί εκ των προτέρων

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Συμβουλές για την χρήση Overhead projectors/Διαφανειών:  Να αριθμείτε τις διαφάνειές σας  Να ελέγχετε τον projector πριν από κάθε χρήση  Να τοποθετείτε την οθόνη σε γωνία, ώστε να βλέπει το ακροατήριο  Μη βάζετε τις διαφάνειες ανάποδα  Να ανοίγετε τον projector όταν είναι ώρα να τον χρησιμοποιήσετε  Χρησιμοποιείτε μολύβι αλλά ΟΧΙ το δάκτυλό σας, για να δείξετε κάτι  Μη βλέπετε την οθόνη, αλλά το ακροατήριό σας και τις διαφάνειές σας

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Flipcharts / Πίνακας σημειώσεων ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Οικονομική λύση και μπορεί να αντικατασταθεί Δυσκολία στην μεταφορά του Μπορεί να φυλαχθεί και να χρησιμοποιηθεί αργότερα Τα γράμματα πρέπει να είναι πολύ μεγάλα και χρειάζεται χοντρός μαρκαδόρος Μπορεί να ετοιμαστεί εκ των προτέρωνΟ παρουσιαστής είναι υπόχρεος να έχει γυρισμένη τη ράχη του στους ακροατές Ιδανικό για ομάδες με ιδέες – «group brainstorming” Μπορεί να μην είναι ευδιάκριτο Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν άλλα μέσα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως: σε ανοικτό χώρο χωρίς ηλεκτρισμό, κλπ. Δίδει Αντι-επαγγελματική εντύπωση Χρησιμοποιείται και σε φωτιζόμενες αίθουσες Ίσως να χρειάζονται καλλιγραφικές δεξιότητες Δεν χρειάζεται μηχανικό εξοπλισμό

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Συμβουλές για την χρήση Flipcharts / Πίνακα σημειώσεων:  Χρησιμοποιείστε χρώματα για καλύτερη αποτελεσματικότητα. Χρησιμοποιείστε σκούρα χρώματα για τα κείμενα-ανοικτά χρώματα για να τονίσετε ή να δώσετε έμφαση σε κάτι  Να εναλλάσσετε τα χρώματα για να δώσετε την ευκαιρία στις ιδέες να σταθούν  Να γράφετε τις σημειώσεις του μαθήματος με μολύβι στα περιθώρια  Να αριθμείτε τα φύλλα για οποιαδήποτε αναφορά  Αφήνετε αρκετό διάστημα ανάμεσα στις γραμμές που γράφετε  Σιγουρευτείτε ότι τα γράμματα είναι ορατά  Να χρησιμοποιείτε μεγάλα και μικρά γράμματα

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά Μαυροπίνακας και κιμωλίες ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΟικονομικόςΣυχνά είναι εγκατεστημένος, σταθερός Εύκολος στην χρήσηΔεν έχει μόνιμο περιεχόμενο ύλης Εύκολα διορθώνεταιΑντιεπαγγελματική εικόνα Ιδανικός για ομαδική σκέψη και προβληματισμό Δεν μπορεί να ετοιμαστεί εκ των προτέρων Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε φωτιζόμενη αίθουσα Ο παρουσιαστής είναι υπόχρεος να έχει γυρισμένη τη ράχη του στους ακροατές Δεν χρειάζεται μηχανικό εξοπλισμόΜπορεί να απαιτηθούν δεξιότητες ζωγραφικής Απαιτείται καλλιγραφία Βρωμίζει Οι κιμωλίες κάνουν τους ενήλικες να αισθάνονται σαν παιδιά

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά

Handouts / Σημειώσεις ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Παρέχουν μόνιμη πληροφόρηση- γνώση Μπορεί να αποσπάσουν την εστίαση και προσοχή Ελαχιστοποιούν την ανάγκη για σημειώσεις Μπορεί να προκαλέσουν διακοπή της ροής του μαθήματος Προσφέρουν επιπρόσθετες πληροφορίες Μπορεί να δημιουργήσουν λανθασμένη εντύπωση και αντίληψη, εάν διαβασθούν πριν από τη παράδοση Διευκολύνουν την κατανόηση δυσνόητου υλικού Μπορεί να είναι άχρηστες, εάν είναι προχειρογραμμένες ή έχουν πάρα πολλές πληροφορίες Μειώνουν τον χρόνο παρουσίασης Παρέχουν πληροφορίες στους απόντες ή καθυστερημένους συμμετέχοντες

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Λαϊονική Χρονιά

Πηγές: 1.Οδηγίες του FDI (Faculty Development Institute) 2.Παρουσίαση της Ακαδημίας Λαϊονικής Επιμόρφωσης 117Β