ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

Εργασία για το μάθημα Ανάκτηση Πληροφοριών Ζ’ Εξάμηνο Διδάσκων: Καπιδάκης Σαράντος Θέμα: Roquade Project Φοιτητές: 1. Βλαχόπουλος Κωνσταντίνος Α.Μ. Β Δελαπόρτα Ελπινίκη Α.Μ. B Χατζηπαναγιώτου Κυριακή Α.Μ. Β00042

Ηλεκτρονική Δημοσίευση Σύνολο των διαδικασιών παραγωγής, αποθήκευσης, δημοσίευσης και διακίνηση υλικού με κύριο δίαυλο το Διαδίκτυο και προορισμένο να «αναγνωσθεί» σε οθόνη Η/Υ ή ειδικών για το σκοπό αυτό συσκευών Μορφές: Ηλεκτρονικό Βιβλίο, το Ηλεκτρονικό Περιοδικό, η Δημοσίευση στο WWW Μέσα διακίνησης: ποικίλουν (CD-ROMs, e-books, e-journal, WWW, WAP κτλ.) Πλεονεκτήματα: Ευκολότερη και ταχύτερη διάδοση της πληροφορίας χαμηλό κόστος έκδοσης και συντήρησης εύκολες ενημερώσεις και επανεκδόσεις Μειονεκτήματα: Δυσκολία εντοπισμού της αναζητούμενης πληροφορίας, ποιότητα ασταθής, η ανάγνωση στην οθόνη του ηλεκτρονικού υπολογιστή προκαλεί ταχύτερη κόπωση των οφθαλμών

Ηλεκτρονικό περιοδικό Ανάγκη για επικοινωνία μεταξύ των επιστημόνων, όχι μόνο για να ανταλλάσσονται ιδέες, αλλά και για να μπορούν συμπεράσματα προηγούμενων ερευνών να χρησιμοποιούνται σε νεότερες έρευνες Το παραδοσιακό έντυπο περιοδικό, αδυνατεί να καλύψει αποτελεσματικά τις ανάγκες των επιστημόνων (χρόνος παραγωγής – παράδοσης στον ενδιαφερόμενο). Άρα ηλεκτρονικά περιοδικά διαθέσιμα μέσο του Διαδικτύου, Υιοθετούν συγκεκριμένους κανόνες και πρότυπα, δημοσιεύουν άρθρα επιστημονικού ενδιαφέροντος αφού έχει εξακριβωθεί η επιστημονική τους αξία.

Roquade Project Συνεργάστηκαν τρεις Ολλανδικές Πανεπιστημιακές Βιβλιοθήκες: α. Utrecht University Library β. Delft University of Technology Library γ. Netherlands Institute Στοχεύει στην εδραίωση της επιστημονικής επικοινωνίας στα πλαίσια της Ακαδημαϊκής Κοινότητας μέσω της έκδοσης επιστημονικών τεκμηρίων σε ηλεκτρονική μορφή

Προσφερόμενες υπηρεσίες (1/2) Τεχνική υποστήριξη των συγγραφέων στην διαδικασία της Ηλεκτρονικής Δημοσίευσης Αποθήκευση επιστημονικού υλικού Διάδοση επιστημονικών κειμένων Ασφάλεια Συνεργασία με μαθητευόμενες ομάδες Οριοθέτηση ποιοτικών αξιολογήσεων πριν και μετά την δημοσίευση

Προσφερόμενες υπηρεσίες (2/2) Από απλούς επεξεργαστές κειμένου έως την δυνατότητα περαίωσης πλήρους διαδικασίας ηλεκτρονικής δημοσίευσης, (αποθήκευση, ανάκτηση, ασφάλεια των πληροφοριών εργαλεία προώθησης και διαφήμισης). Υποστηρίζει όλων των ειδών τις επιστημονικές δημοσιεύσεις όπως περιοδικά, μεμονωμένα άρθρα, θέσεις, καθώς και γκρίζα βιβλιογραφία. Διαδικασία δημοσίευσης: α) ανάλυση των επιθυμιών του συγγραφέα β) πρόταση που αφορά τον πιο αποτελεσματικό τρόπο δημοσίευσης, το χρονοδιάγραμμα και το χρηματικό κόστος. γ) συντάσσεται πρωτότυπο το οποίο υπόκειται σε συνεχή αξιολόγηση δ)τελική μορφή ε) δημοσίευση

Πλεονεκτήματα για τους χρήστες Ταχύτητα – Ταχύτατη διάδοση των ερευνητικών αποτελεσμάτων. Ποιότητα - η οποίο αποτελεί πρωταρχικό μέλημα και βρίσκεται σε υψηλό επίπεδο. Ασφάλεια - εργαλεία πιστοποίησης ταυτότητας, σφράγιση των δημοσιεύσεων, διάλογος μεταξύ του συντάκτη και του κριτικού, εξασφαλίζουν τα πνευματικά δικαιώματα. Διαφάνεια –Γνώση από το συγγραφέα τους σταδίου δημοσίευσης Προσβασιμότητα - Σε πολύ μεγάλο αριθμό ιδιαίτερα πολύτιμων επιστημονικών εγγράφων Πρακτικότητα – Υπερνικάται η διστακτικότητα προς την ψηφιακή διαδικασία έκδοσης με την εισαγωγή των καινοτόμων χαρακτηριστικών γνωρισμάτων. Καινοτομία –Εργαλεία και πρωτοκόλλα για τη διευκόλυνση όλων των διαδικασιών (αποθήκευσης, ευρετηρίαση, αρχειοθέτησης, διατήρησης, της μόνιμης πρόσβασης, των συνδέσεων στις σχετικές πηγές πληροφοριών, της αναζήτησης και της ανάκτησης) Επιμέλεια – επιλογή πληροφοριών βασιζόμενη στα μεμονωμένα ενδιαφέροντα του κάθε χρήστη Χαμηλό κόστος - χαμηλά ποσοστά συνδρομής, ελεύθερη πρόσβαση.

Πλεονεκτήματα για τις βιβλιοθήκες Πρακτική - απόκτηση εμπειρίας στην ψηφιακή διαδικασία έκδοσης. Ανάγκες χρήστη - ενισχύεται η εκμετάλλευση της υπάρχουσας υποδομής σύμφωνα με τις πληροφοριακές απαιτήσεις των ερευνητών Τακτική - καλύτερη θέση στις διαπραγματεύσεις με τους εκδότες προκειμένου να επιβραδυνθεί η αύξηση των ποσοστών συνδρομής και να βελτιωθούν τα οικονομικά οφέλη για την ακαδημαϊκή κοινότητα. Διεθνής - διασυνοριακή συνεργασία με μεγάλο εύρος συμμετεχόντων.

Η Εξέλιξη του Roquade Project Α. Στάδιο Προετοιμασίας (Μάιος έως Δεκέμβριος 1999) - Ανάλυση και έρευνα χρηστών - Ανάθεση των δραστηριοτήτων του προγράμματος - Προετοιμασία συνεργασίας με παρόμοιες πρωτοβουλίες - οργανισμούς Β. Στάδιο Ενάρξεως (Φεβρουάριος 2000 έως Μάρτιος 2001) Συνεργασία με παρόμοιες πρωτοβουλίες (Publication Sites, Traditional Publications, Grey Literature, Co-publishing, Facility Infrastructures) Γ. Στάδιο Ανάπτυξης (Απρίλιος – Ιούλιος 2001) Περαιτέρω ανάπτυξη του οργανισμού με βάση την εμπειρία που έχει αποκτηθεί από το συνεργαζόμενα πιλοτικά προγράμματα και την ανάλυση των οικονομικών δεδομένων. Δ. Στάδιο Διάδοσης (Ιούλιος – Δεκέμβριος 2001) Επιχειρείται η περαιτέρω εξάπλωση του προγράμματος με βασικό άξονα την αύξηση της ποσότητας και της ποιότητας του προσφερόμενου υλικού.

Συνεργαζόμενοι φορείς (1/3) Α. ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ International Journal of Integrated Care (IJIC) (Ιατρικά θέματα) International Shipbuilding Progress (ISP) (Ναυπηγική) European Journal of Transport and Infrastructure Research Veterinary Sciences Tomorrow (Κτηνιατρική) Ars Disputandi (Φιλοσοφία της Θρησκείας) Kronos - Journal of Cape History Ancient Narrative (Κλασική, Βυζαντινή και πρωτοχριστιανική θρησκεία) Cahiers van de Vereniging voor Geschiedenis en Informatica (Φιλοσοφία της Ολλανδικής Γλώσσας)

Συνεργαζόμενοι φορείς 2/3 Β. Journals in co-publishing Pedagogiek (Παιδαγωγική επιστήμη) Tijdschrift voor Hoger Onderwijs (Εκπαίδευση) LIBER Quarterly The Journal of European Research Libraries Γ. Γκρίζα βιβλιογραφία Newsletter Historia & Informatica Unitwin series for Namibia

Συνεργαζόμενοι φορείς 3/3 iii) Publication Sites The Journal of Design Research (JDR) (Αρχιτεκτονική και μηχανική) Interactive publication: European Journal of Transport and Infrastructure Research (EJTIR) (Λογιστικά) Dutch linguistic dissertations (Γλωσσολογικά θέματα) Publications of the "G.J. Wiarda Instituut" - the Research Institute of the Utrecht Faculty of Law Pre-1900 European women writers website and database Progress in Grammar; Articles at the 20th Anniversary of the Comparison of Grammatical Models Group in Tilburg

International Journal of Integrated Care (IJIC) Ελεύθερη πρόσβαση Δυνατότητα ανταλλαγής απόψεων και ιδεών σχετικά με τα δημοσιευμένα άρθρα Περιλαμβάνει το σύνολο των επιστημονικών πεδίων Δεν περιορίζεται γεωγραφικά Δυνατότητας αναζήτησης πρόσθετων πληροφοριών με την χρήση υπερσυνδέσεων ή οπτικοακουστικού υλικού Συνεχόμενη αξιολόγηση των υπό δημοσίευση άρθρων Αγγλική γλώσσα, αλλά στη συνέχεια γίνεται και μετάφραση σε τρεις διαφορετικές γλώσσες (Γαλλικά, Ισπανικά και Ρωσικά). Όλες οι προηγούμενες δημοσιεύσεις αποθηκεύονται.

Διαδικασία Δημοσίευσης Το υλικό υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω ή μέσω ειδικής φόρμα καταχώρησης Δεν πρέπει να έχει δοθεί σε άλλο φορέα για δημοσίευση και να είναι πρωτότυπο Κάθε έγγραφο που υποβάλλεται μπορεί να γίνει δεκτό, να απορριφθεί ή να ζητηθεί η διόρθωσή του Ειδική επιτροπή εξετάζει το υλικό βάσει αδιαμφισβήτητων επιστημονικών τεκμηρίων Κάθε κείμενο που υποβάλλεται πρέπει να έχει συγκεκριμένη μορφή, όσο αφορά τον συλλαβισμό, τα περιθώρια, την ορθογραφία κτλ. προκειμένου να είναι εύκολα αναγνώσιμο και επεξεργάσιμο.

Συμπεράσματα – Αξιολόγηση (1/2) Καθοδήγηση συγκεκριμένων προγραμμάτων Διάθεση υλικού προερχόμενο από διάφορους επιστημονικούς τομείς Διάθεση δισεύρετου υλικού Χαμηλό ή μηδαμινό κόστος Μεγάλη ποικιλία εργαλείων συγγραφής Διαφάνεια στην διαδικασία δημοσίευσης - προστασία πνευματικών δικαιωμάτων

Συμπεράσματα – Αξιολόγηση (2/2) Περιορισμένος όγκος διαθέσιμου υλικού Περιορίζεται γεωγραφικά Εικόνα μερικής εγκατάλειψης Συνεργασία με το FIGARO

Βιβλιογραφία Διαθέσιμα στο Ενδεικτική αναφορά: α) The Roquade Project: A gradual revolution in Academic Publishing b) The Role and Responsibility of the University Library in publishing in a university c) Services d) Roquade Subsidiary Projects and Journals e) About Roquade Project Επίσης