Xerox: Ταξίδι προς ένα αειφόρο μέλλον 19 Οκτωβρίου 2010 Βιολέτα Ξανθούλη Office Products Marketing Manager Xerox Hellas

Τι είναι τελικά αειφορία; Η ικανοποίηση των αναγκών του σήμερα διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι και οι επόμενες γενιές θα μπορούν να ικανοποιήσουν τις δικές τους ανάγκες Δεν είναι πια πολυτέλεια… Η αειφορία είναι βασική απαίτηση για κάθε επιχείρηση Περιβαλλοντικές προκλήσεις Επίδραση στον αέρα, το νερό, το έδαφος: σημαντική κατανάλωση δέντρων, φρέσκου νερού και ενέργειας, χρήση χημικών και δημιουργία απορριμμάτων Κοινωνικές Προκλήσεις Προσωπική και επαγγελματική ικανοποίηση για τους εργαζομένους και τις κοινότητές τους Οικονομικές Ευκαιρίες Διασφάλιση της οικονομικής υγείας της επιχείρησης ως κερδοφόρος οργανισμός

Το ταξίδι έως τώρα…

“Έξυπνο να γίνει” Έσοδα “Καλό να γίνει” “Πρέπει να γίνει” Προσδοκίες αγοράς Συμμόρφωση με νόμους Διαχείριση Ρίσκου Στρατηγικό πλαίσιο που κατευθύνει το ταξίδι μας

Παρακολούθηση & επιρροή Αξιολόγηση Ρίσκο/ευκαιρία Ανάπτυξη απάντησης Υλοποίηση Επιβεβαίωση προόδου Παρακολούθηση & Επικοινωνία Τι είναι σημαντικό για όσους σχετίζονται με τη Xerox; Πελάτες, Επιστήμονες, Κυβερνήσεις, Μη-κυβερνητικοί οργανισμοί, Κλάδος, Ανταγωνισμός, κ.α. Τι είναι σχετικό με τη Xerox? Ποια η επίδραση του ρίσκου ή της ευκαιρίας; Συμμετοχή ενδιαφερόμενων “Ποσοτικοποίηση” ρίσκου/ ευκαιρίας Εσωτερικά & Εξωτερικά Πώς τοποθετούμαστε; Εσωτερικά Εξωτερικά “Έξυπνο να γίνει” Έσοδα “Καλό να γίνει” “Πρέπει να γίνει” Προσδοκίες αγοράς Συμμόρφωση με νόμους Διαχείριση Ρίσκου Φίλτρο Στρατηγικό πλαίσιο που κατευθύνει το ταξίδι μας

Περιβαλλοντική Ευθύνη Η ευθύνη μας εστιάζεται σε 4 περιοχές που μπορούμε να επηρεάσουμε περισσότερο: 1.Προστασία του κλίματος– μειώνουμε το αποτύπωμα του διοξειδίου του άνθρακα μειώνοντας τη χρήση ενέργειας στη δική μας λειτουργία και στη λειτουργία των πελατών μας μέσω των προϊόντων και λύσεων που προσφέρουμε 2.Διατήρηση της βιοποικιλότητας και των δασών – προμηθευόμαστε χαρτί υπεύθυνα για μεταπώληση, οι τεχνολογίες μας επιτρέπουν τη σωστή χρήση χαρτιού και συνεργαζόμαστε με τον οργανισμό The Nature Conservancy για να προωθήσουμε σωστές πρακτικές στην αξιοποίηση των δασών. 3.Διατήρηση καθαρού νερού και αέρα – χρησιμοποιούμε χημικές ουσίες προσεκτικά και υπεύθυνα. Ψάχνουμε για εναλλακτικές που είναι λιγότερο επιβλαβείς προς το περιβάλλον. 4.Αποτρέπουμε και διαχειριζόμαστε τα απορρίμματα – προσπαθούμε να μειώσουμε τα απορρίμματα που προκύπτουν από τη λειτουργία μας και τη χρήση των προϊόντων μας. Διαχειριζόμαστε υπεύθυνα τα απορρίμματα που δημιουργούνται διερευνώντας τρόπους επαναλαμβανόμενης χρήσης ή ανακύκλωσης.

Η πρόταση μας προς τους πελάτες μας Οι πελάτες θέλουν να μειώσουν… Η Xerox προσφέρει… Τη χρήση ενέργειας: Energy Star, MFP vs. standalone Την επίδραση της χρήσης χαρτιού: Duplex, ψηφιοποίηση εγγράφων, ανακυκλωμένο χαρτί, επιλεγμένοι προμηθευτές Τα απορρίμματα τους: Green World Alliance, Solid Ink

Το πιο αποτελεσματικό πρόγραμμα για χρησιμοποιημένα αναλώσιμα εκτυπωτών Οι πελάτες της Xerox επιστρέφουν εκατομμύρια μελάνια και κασέτες εκτύπωσης κάθε χρόνο Δωρεάν αποστολή και περισυλλογή της συσκευασίας από τον χώρο σας με ένα απλό τηλεφώνημα για όλες τις μεγάλες πόλεις της Ελλάδας ενώ οι πιο απομακρυσμένες περιοχές καλύπτονται μέσω ταχυδρομείου και πάλι χωρίς ταχυδρομικά τέλη Πάνω από 90% των ανακτημένων υλικών ανακυκλώνεται Το πρόγραμμα Green World Alliance διευκολύνει την ανακύκλωση

Έξυπνη Εκτύπωση

Paperless Office  Ο όρος “paperless office” ανακαλύφθηκε τη δεκαετία του 1970  Η σύνδεση ενός γραφείου με το internet αυξάνει την κατανάλωση χαρτιού κατά 40 %  Οι εργαζόμενοι σε γραφείο πετούν το 45% των εγγράφων που τυπώνουν κάθε ημέρα  Κάποια έγγραφα μπορεί να έχουν ζωή μόνο 30 δευτερόλεπτα

Κεντρική αποθήκευση Χαρτί Ηλεκτρονική διαχείριση περιεχομένου προσβάσιμη από συγκεκριμένους χρήστες Ηλεκτρονικά αρχεία/ δρομολόγηση/ αρχείο μειώνουν την ανάγκη για έντυπα αντίγραφα Περιεχόμενα από διάφορες πηγές Ψηφιοποίηση: Λύσεις “End to End” που μειώνουν σημαντικά τη χρήση χαρτιού και αυξάνουν το ROI MFD

Προς ένα Paperless Office  Επιλογή όσων πρέπει να τυπωθούν / εκτύπωση μόνο όσων πρέπει να τυπωθούν  Duplex – χρήση και των δύο πλευρών του χαρτιού και εκτύπωση πολλών σελίδων σε μία  Ψηφιοποιήστε – διαβάστε, στείλτε και αποθηκεύστε ψηφιακά έγγραφα  Επιχειρηματικά οφέλη:  Μείωση κόστους χαρτιού  Μείωση κόστους αποθήκευσης  Αύξηση παραγωγικότητας Ενέργειες: Ορισμός οδηγών εκτύπωσης σε διπλή όψη Πράσινη καμπάνια – τυπώστε μόνο ότι χρειάζεστε Αποτελέσματα*: Μείωση 32% στην ετήσια χρήση χαρτιού €53K σε ετήσια εξοικονόμηση Πελάτης της Xerox που μείωσε τη χρήση χαρτιού: *Μεταξύ 20,000 εργαζομένων  Εκτύπωση N-Up – συγκεντρώνει πολλαπλές εργασίες εκτύπωσης σε μία σελίδα

Έξυπνη Εκτύπωση Βελτίωση γραφείου

Αντικατάσταση μεμονωμένων μηχανημάτων γραφείου με πολυλειτουργικά συστήματα- χρήση μίας συσκευής για όλες τις λειτουργίες:  Εκτύπωση  Αντιγραφή  Σάρωση  Fax Σημαίνει λιγότερα μηχανήματα και καλύτερη αξιοποίηση πόρων Βελτίωση γραφείου- δυνατότητες πολυλειτουργικών

Τρέχουσα κατάσταση Legend  Υπό-χρησιμοποιούμενα μηχανήματα  Μη αποδοτική χρήση ενέργειας  Σπατάλη κατασκευής και αναλωσίμων  Μη αποδοτική συντήρηση Βελτιστοποίηση γραφείου- Δυνατότητες πολυλειτουργικών

Επιθυμητή κατάστασηΤρέχουσα κατάσταση Legend Βελτιστοποίηση γραφείου- Δυνατότητες πολυλειτουργικών

Xerox Environmental Sustainability Calculator Ότι μπορεί να μετρηθεί, μπορεί και να αξιοποιηθεί  Το πρώτο εργαλείο του κλάδου σχετικό με το περιβάλλον  Υπολογίζει τη συνολική περιβαλλοντική επίδραση των τεχνολογιών που σχετίζονται με το έγγραφο σε μία επιχείρηση  Βοηθά τους πελάτες να αναδείξουν ευκαιρίες για τη μείωση της περιβαλλοντικής τους επίδρασης ενώ ταυτόχρονα μειώνουν τα κόστη τους

Παράμετροι που λαμβάνει υπόψη το Calculator Τύπος χαρτιού Διαχείριση αναλωσίμων ENERGY STAR Όγκος εκτυπώσεων Εξοπλισμός: configuration, τεχνολογία, α/μ ή έγχρωμα, ταχύτητα Ενέργεια Διοξείδιο άνθρακα Απορρίμματα Απελευθέρωσ η αερίων

Κλάδος οικονομικών υπηρεσιών Case study πελάτη/ παγκόσμια τράπεζα Στόχος Μείωση λειτουργικού κόστους και αύξηση παραγωγικότητας Υποστήριξη «πράσινων» στόχων εταιρίας Δυνατότητα παγκόσμιας επέκτασης Αποτέλεσμα – Μείωση ενέργειας 23% - Μείωση GHG 22% - Μείωση απορριμμάτων 31% - Μείωση χρήσης χαρτιού 19% Προσέγγιση Συγκέντρωση συσκευών κατά 87% Υλοποίηση εκτύπωσης διπλής όψης Κλάδος κατασκευής Case study / προμηθευτή ΗΠΑ Στόχος Διαχείριση εκτυπώσεων κατά καλές πρακτικές Αύξηση παραγωγικότητας εργαζομένων Μείωση κόστους / Οφέλη αειφορίας Αποτέλεσμα - Μείωση ενέργειας 25% - Μείωση GHG 24% - Μείωση απορριμμάτων 31% - Μείωση χρήσης χαρτιού 19% - Συνολική εξοικονόμηση 40% Προσέγγιση Συγκέντρωση συσκευών κατά > 60% Παρακολούθηση και αποτροπή λαθών Κλάδος υγείας Case study πελάτη φαρμακευτική Στόχος Μείωση λειτουργικού κόστους και αύξηση Παραγωγικότητας Υποστήριξη «πράσινων» στόχων εταιρίας Δυνατότητα παγκόσμιας επέκτασης Αποτελέσματα - Μείωση ενέργειας 25% - Μείωση GHG 24% - Μείωση απορριμμάτων 31% - Μείωση χρήσης χαρτιού 40% και $ Προσέγγιση - Συγκέντρωση συσκευών κατά 60% - Εκτύπωση διπλής όψης & secure print Ανώτατη εκπαίδευση Case study Καναδικό Πανεπιστήμιο Στόχος - Μείωση κόστους διαχείρισης εγγράφων Βελτίωση διαχείρισης πληροφοριών Δημιουργία ανώτερου εκπαιδευτικού περιβάλλοντος Αποτελέσματα - Μείωση ενέργειας 9% -Μείωση GHG 10% - Μείωση απορριμμάτων 23% - Μείωση χρήσης χαρτιού 22% - Αναμενόμενη εξοικονόμηση: $13.8M (7έτη) Προσέγγιση – Αντικατάσταση 1000 μ/χ με Εκτύπωση διπλής όψης

Έξυπνη εκτύπωση Καινοτομίες

Εργαλεία εκτύπωσης – Συνολική προσέγγιση για υπεύθυνη εκτύπωση Δίκτυο Συσκευή Άτομο Έλεγχος εκτυπώσεων Χαρακτηριστικά μηχανημάτων Συμπεριφορά χρηστών

Τα Earth Smart Settings βοηθούν στην υπεύθυνη εκτύπωση

Απομακρυσμένες υπηρεσίες λύνουν προβλήματα εύκολα και γρήγορα Xerox Maintenance Assistant Διαγνωστικές πληροφορίες μεταδίδονται απευθείας στη Xerox χωρίς τηλεφωνική κλήση υποστήριξης Αποτρέπονται πάνω από 500 επισκέψεις σε πελάτες το μήνα  Μείωση CO 2 : 4414 MT/year  Ισοδύναμο με ηλεκτρική ενέργεια που χρησιμοποιούν 573 σπίτια σε ένα χρόνο  Μείωση του downtime

1. Χρησιμοποιήστε λιγότερο χαρτί 2. Ανακυκλώστε το χαρτί που χρησιμοποιείτε, και χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί Μειώνοντας το οικολογικό σας αποτύπωμα: περάστε στη δράση τώρα… 4. Αντικαταστήστε μεμονωμένα μηχανήματα γραφείου με πολυλειτουργικά συστήματα 5. Επιστρέψτε συσκευασίες μελανιών για ανακύκλωση 3.Ζητήστε πιστοποίηση κατά ENERGY STAR ® 6. Σαρώστε και στείλτε έγγραφα 7. Αρχειοθετήστε ψηφιακά SOURCE:

Ευχαριστώ!