Εφαρμογές πληροφοριακών συστημάτων στα Ακαδημαϊκά Ιδρύματα Μυλωνάς Θεόφιλος Διευθύνων Σύμβουλος Διπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος MSC MIS

Ανώτατη Εκπαίδευση στην Ελλάδα 22 Πανεπιστήμια (ΑΕΙ) 15 Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (ΤΕΙ)

Μέλη εκπαιδευτικής κοινότητας Φοιτητές Υποψήφιοι φοιτητές Απόφοιτους Γονείς Διδακτικό προσωπικό Ερευνητικό προσωπικό Προσωπικό υποστήριξης Προμηθευτές Συνεργαζόμενοι Οργανισμοί

Υπηρεσίες ενός Ακαδημαϊκού Ιδρύματος Υπηρεσίες Οικονομικής Διαχείρισης Μισθοδοσία Υπηρεσίες Διοικητικής Υποστήριξης - Προσωπικού Τεχνικές Υπηρεσίες Υπηρεσίες προμηθειών Γραμματείες Τμημάτων Διαχείριση Ερευνητικών προγραμμάτων

Φοιτητικές Υπηρεσίες Φοιτητική μέριμνα (Γραμματείες) Τμήμα Σπουδών και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων Χρονικός προγραμματισμός αιθουσών Ψηφιακές εφαρμογές για την εξυπηρέτηση καθηγητών και φοιτητών

Αρμοδιότητες γραμματείας Τμημάτων Εγγραφές φοιτητών (δημιουργία ηλεκτρονικής καρτέλας σπουδαστή) Διαχείριση φοιτητικών μεταβολών (διαγραφές, μεταγραφές, ανανεώσεις εγγραφών) Εισαγωγή δηλώσεων μαθημάτων Έκδοση βαθμολογικών καταστάσεων Εισαγωγή βαθμολογίας Έκδοση πιστοποιητικών Διαχείριση συγγραμμάτων Ανακήρυξη πτυχιούχων Εισαγωγή προγραμμάτων σπουδών.

Σημερινή κατάσταση

Λογιστήριο Άλλα Ιδρύματα ή εξωτερικά συστήματα Άλλες υπηρεσίες (προσωπικό Πρωτόκολλο, κτλ) Administrative συστήματα Φοιτητολόγιο Τμήματα - Σχολές Δεν υπάρχουν συσχετισμοί μεταξύ των εφαρμογών Οι εφαρμογές τρέχουν σε διαφορετικές πλατφόρμες Εξωτερικά συστήματα δεν μπορούν να ενοποιηθούν σε μία πλατφόρμα Απαιτούνται διασυνδέσεις με εξωτερικά συστήματα Ας μην ξεχνάμε το χαρτί

eUniversity Διασύνδεση συστημάτων Διασύνδεση εφαρμογών Υποστήριξη συσκευών Ανάπτυξη εφαρμογών

Όραμα για το eUniversity “Δημιουργία Ενοποιημένων Ψηφιακών Υπηρεσιών στις Εκπαιδευτικές Κοινότητες, όπου οι άνθρωποι, οι τεχνολογίες και οι διαδικασίες, θα αλληλεπιδρούν ομαλά στην ενδυνάμωση της ακαδημαϊκής αποτελεσματικότητας”

Στόχοι Δυνατότητα εξυπηρέτησης μελών εκπαιδευτικής κοινότητας με όλα τα μέσα τεχνολογίας (mobile, φωνή, web, sms κτλ) -> unified digital campus. Η αύξηση στη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών για γρήγορη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση, η οποία δεν απαιτεί τη φυσική παρουσία του ενδιαφερόμενου (φοιτητής, καθηγητής, προμηθευτής, κτλ) Διασύνδεση όλων των εφαρμογών των υπηρεσιών στην κοινή πλατφόρμα. Δημιουργία ενός σημείου αναφοράς για τους χρήστες (φοιτητής, καθηγητής, προμηθευτής κτλ)

Στόχοι από την εφαρμογή του συστήματος Γραμματείες Τμημάτων – άλλες υπηρεσίες Απελευθέρωση του χρόνου που αποδίδεται στην εξυπηρέτηση των φοιτητών. Απελευθέρωση του χρόνου που αποδίδεται στην εισαγωγή δεδομένων (εισαγωγή βαθμολογιών, εισαγωγή δηλώσεων μαθημάτων, εισαγωγή στοιχείων φοιτητών κτλ). Μείωση του φόρτου εργασίας και του συνωστισμού που παρατηρείται στις θυρίδες των γραμματειών.Φοιτητές Καλύτερη εξυπηρέτηση των φοιτητών. Ελαχιστοποίηση της επαφής του σπουδαστή με τη Γραμματεία του Τμήματος όπου ανήκει. Δηλώσεις μαθημάτων, αιτήσεις πιστοποιητικών, ενημέρωση για τις βαθμολογίες τους από όλα τα μέσα τεχνολογίας (Internet, τηλέφωνο, κινητό τηλέφωνο, infokiosk).Καθηγητές Η πρόσβαση στην πληροφορία μέσω του τερματικού τους (Web Interface). Βέλτιστη υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

ΟΠΣ eUniversity Φοιτητικές Υπηρεσίες  Υποσύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Φοιτητών καθώς και Προγραμμάτων Σπουδών.  Υποσύστημα Χρονικού Προγραμματισμού Αιθουσών.  Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών.  Υποσύστημα Διαχείρισης Αναφορών Εκτύπωσης – Reporting Tools.  Υποσύστημα Λήψης Εγγραφών από εξωτερικό αρχείο.  Υποσύστημα Γενικής Γραμματείας Διοίκησης.  Υποσύστημα διασυνδεσιμότητας μέσω Web Services.  Υποσύστημα εξυπηρέτησης φοιτητών μέσω διαδικτύου.  Υποσύστημα εξυπηρέτησης διδασκόντων μέσω διαδικτύου.  Υποσύστημα φωνητικής πύλης βασισμένο σε IP πρωτόκολλα επικοινωνίας και με τη χρήση τεχνολογιών αναγνώρισης ομιλίας και Text to Speech για φοιτητικές υπηρεσίες. Διοικητικές Υπηρεσίες  Υποσύστημα Διαχείρισης Προσωπικού.  Υποσύστημα Οικονομικών Υπηρεσιών.  Υποσύστημα Μισθοδοσίας.  Υποσύστημα Τεχνικών Υπηρεσιών.  Υποσύστημα φωνητικής πύλης βασισμένο σε IP πρωτόκολλα επικοινωνίας και με τη χρήση τεχνολογιών αναγνώρισης ομιλίας και Text to Speech για οικονομικές υπηρεσίες.

eUniversity portal - αναφορές

Η Cardisoft Η Cardisoft ΑΕ είναι σήμερα ο σημαντικότερος εκπρόσωπος της ελληνικής τεχνολογίας στην παραγωγή λογισμικού για λύσεις Ηλεκτρονικού Πανεπιστημίου. Σήμερα η εταιρία υποστηρίζει περίπου το 80% των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων

Πελατολόγιο 1. Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης 2. Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών 3. Πανεπιστήμιο Πειραιώς 4. Πανεπιστήμιο Αιγαίου 5. Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας 6. Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας 7. Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων 8. Πανεπιστήμιο Κρήτης 9. Πανεπιστήμιο Μακεδονίας 10. Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 11. Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδος 12. Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο 13. Μεσογειακό Αγρονομικό Ινστιτούτο Χανίων 14. ΤΕΙ Ηπείρου 15. ΤΕΙ Θεσσαλονίκης (ΠΣΕ) 16. ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας 17. ΤΕΙ Ιονίων Νήσων 18. ΤΕΙ Καβάλας 19. ΤΕΙ Καλαμάτας 20. ΤΕΙ Λαμίας 21. ΤΕΙ Λάρισας 22. ΤΕΙ Μεσολογγίου 23. ΤΕΙ Σερρών 24. ΤΕΙ Πειραιά 25. ΤΕΙ Χαλκίδος 26. ΑΣΠΑΙΤΕ