Ομήρειο Πνευματικό Κέντρο Δήμου Χίου Τετάρτη, 18 Ιανουαρίου 2006 ΗΜΕΡΙΔΑ με θέμα «Προώθηση της Ευρυζωνικότητας στο Δήμο Χίου»

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Εισαγωγή  Η χρήση συστημάτων πληροφορικής και ασυρμάτων δικτύων στην εταιρεία KEY FOOD.  Εμμανουήλ Χαβιάρας – Οικονομολόγος Επιχειρηματίας  Ιωάννης Στουπάκης – Υπεύθυνος Μηχανογράφησης

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Παρουσίαση Εταιρείας  Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1984 από τους Νικόλαο Χαβιάρα & Παντελή Λαμπρινούδη  4 καταστήματα στη Χίο  Πρώτη σε πωλήσεις σε τοπικό επίπεδο με διαφορά από τον δεύτερο κατά 16% % € €43

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Στόχοι  Νέο κατάστημα στην Φ. Πασπάτη  Σύγχρονη Κεντρική Αποθήκη  Ανάπτυξη Χονδρικής Πώλησης  Μεγαλύτερη Γεωγραφική Κάλυψη της Χίου με Νέα Καταστήματα

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Θέμα Συζήτησης Ποιους τομείς επηρέασαν οι νέες τεχνολογίες και με ποιον τρόπο: ΕΕμπορικό / Λογιστικό Πρόγραμμα (ERP) ΤΤαμειακό Σύστημα ΤΤηλεφωνία

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Εμπορικό / Λογιστικό Πρόγραμμα (ERP) Οι βασικές εργασίες σε ένα ERP καταχωρούνται από το λογιστήριο. Όμως υπάρχουν λειτουργίες που πρέπει να μπορούν να γίνονται από τα υποκαταστήματα. Κάποιες από αυτές είναι: –Έκδοση & Εξόφληση Τιμολογίων –Διακινήσεις Προϊόντων από Κατάστημα σε Κατάστημα –Επιστροφή Προϊόντων σε Προμηθευτή

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Ταμειακό Σύστημα  Κάθε κατάστημα Σούπερ Μάρκετ για να μπορεί να λειτουργήσει χρειάζεται απαραίτητα ταμειακές μηχανές – Point Of Sales (POS).  Τα POS πρέπει να επικοινωνούν με κάποιον κεντρικό server ώστε να μπορούν: –να ενημερώνονται με τις αλλαγές τιμών –να ενημερώνουν τον server με τις λιανικές πωλήσεις.

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Τηλεφωνία  Θέλαμε να μπορούν όλα τα υποκαταστήματα να επικοινωνούν μεταξύ τους εύκολα, γρήγορα και οικονομικά.  Θέλαμε να μπορεί να βρίσκει ο ένας τον άλλον χωρίς να χρειάζεται μεσολαβητής.  Θέλαμε κεντρική διαχείριση και έλεγχο των τηλεφωνικών κλήσεων.  Δεν θέλαμε να εγκαταστήσουμε ξεχωριστά τηλεφωνικά κέντρα σε κάθε υποκατάστημα.  Θέλαμε ένα Ενιαίο Τηλεφωνικό Κέντρο.

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Μονόδρομος Όλα τα προαναφερθέν μας οδήγησαν σε ένα και μόνο πόρισμα: Tα υποκαταστήματά μας έπρεπε με κάποιον τρόπο να συνδεθούν με ένα κεντρικό σημείο. Χρειαζόμασταν online σύνδεση!!!

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Πλεονεκτήματα Σύνδεσης Καταστημάτων  Στο ERP έχουμε άμεση ενημέρωση όλων των εμπορικών και λογιστικών συναλλαγών. Γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή: –Τα Αποθέματα –Υπόλοιπα Πελατών / Προμηθευτών –Ημερήσιο Κύκλο Εργασιών –Ταμειακή Ροή (Cash Flow)

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Πλεονεκτήματα (συνέχεια)  Μείωση λαθών με: –την χρήση Barcodes –την αποφυγή των διπλοκαταχωρήσεων  Μείωση κόστους σε ανθρώπινο δυναμικό

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Πλεονεκτήματα (συνέχεια)  Η απογραφή τέλος του χρόνου είναι θέμα ωρών και όχι ημερών.  Καλύτερα στατιστικά στοιχεία για την διοίκηση

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Προσοχή!!! Η απόφαση μιας εταιρείας να μηχανογραφηθεί εγκυμονεί κινδύνους. Η εταιρεία οδηγείται σε συνεχείς και πολυδάπανες επενδύσεις. Οι οποίες επενδύσεις αποσβένονται και δικαιολογούνται εφόσον και μόνο η εταιρεία επενδύσει και σε ανθρώπινο δυναμικό.

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Οι Λόγοι Επιλογής Ασύρματου Δικτύου  Κεντρικός SERVER και ανάγκη για συνεχείς σύνδεση των καταστημάτων με αυτόν  Κόστος Μίσθωσης Νέων Γραμμών  Χαμηλές ταχύτητες Μετάδοσης Δεδομένων με άλλους τρόπους διασύνδεσης τη χρονική περίοδο που στήθηκε το Δίκτυο

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Δυσκολίες Υλοποίησης Ασύρματου Δικτύου  Μορφολογία εδάφους και η ανάγκη για στήσιμο αναμεταδοτών  Η μεγάλη απόσταση για το κατάστημα Βροντάδου

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Σημερινή Κατάσταση Δικτύου  Στο κατάστημα στην Ελ. Βενιζέλου περνάμε ήχο και δεδομένα από το ασύρματο  Η ταχύτητα της σύνδεσης με το Βροντάδο είναι ικανοποιητική για μετάδοση δεδομένων αλλά λόγο απόστασης δεν επαρκεί και για μετάδοση τηλεφωνίας

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Συμπεράσματα από την Μέχρι Σήμερα Χρήση τους  Είναι η φθηνότερη λύση  Υψηλές ταχύτητες μετάδοσης δεδομένων σε συνάρτηση με την απόσταση και τον εξοπλισμό  Αξιόπιστα σε συνδέσεις μεταξύ δύο σημείων (point to point)  Επιλογή κατάλληλου εξοπλισμού όταν πρόκειται για επαγγελματική χρήση

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης KEY FOOD και VoIP  Τηλεφωνικό κέντρο όπου τα καταστήματα επικοινωνούν μεταξύ τους και προς ΟΤΕ εύκολα, φθηνά με την χρήση του υπάρχοντος δικτύου LAN & WLAN  Περισσότερες από μια ταυτόχρονες κλήσεις από κατάστημα σε κατάστημα.  Εύκολη διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου από Η/Υ και από απόσταση.  Έλεγχος στις φραγές και στο κόστος των κλήσεων για κάθε εσωτερική συσκευή

Τετάρτη, 18 Ιαν Μανώλης Χαβιάρας & Γιάννης Στουπάκης Ολοκλήρωση του VoIP  Σύνδεση του τηλεφωνικού κέντρου μας μέσω ADSL ή μισθωμένης γραμμής με παρόχους Διαδικτυακής Τηλεφωνίας.  Χαμηλό κόστος τηλεφωνικών κλήσεων