Το γραφείο σας, κάθε στιγμή από οποιοδήποτε σημείο! Εξοικονόμηση χρόνου - μείωση κόστους με σωστή οργάνωση, άμεσες λύσεις και ευελιξία!

Η My Office προσφέρει Γραμματειακές Υπηρεσίες εξ αποστάσεως μέσω Τηλεφωνίας & Internet/Τηλεγραμματεία. Παρέχει υψηλού επιπέδου υπηρεσίες με προσιτό κόστος και απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες (γιατρούς, δικηγόρους, μηχανολόγους, μηχανικούς, αρχιτέκτονες, μεσίτες, συμβούλους κ.α.) και μικρές επιχειρήσεις που εδρεύουν σε όλη την Ελλάδα. Η Τηλεγραμματεία μέσω Internet της My Office αποτελεί τη μεγάλη καινοτομία (για την οποία έχει λάβει Δίπλωμα Ευρεσιτεχνίας) αλλά και το βασικό πλεονέκτημα της που την κάνει να είναι «το γραφείο σας, κάθε στιγμή από οποιοδήποτε σημείο στον κόσμο»: για πρώτη φορά προσφέρεται μέσω Web σε πραγματικό χρόνο η δυνατότητα για πρόσβαση 24 ώρες το 24ωρο - 365 μέρες από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο (Smartphone) σε υπηρεσίες Τηλεγραμματείας. Η My Office έχει σαν στόχο να αποτελέσει πανελλαδικά την ιδανική και αναντικατάστατη γραμματέα για τους πελάτες της με την εφαρμογή νέων τεχνολογιών, ποιοτικών υπηρεσιών και δημιουργικών ιδεών. Ιδανική γιατί παρέχει υψηλής ποιότητας Γραμματειακές Υπηρεσίες, κάθε στιγμή, άμεσα, γρήγορα και αποτελεσματικά και αναντικατάστατη γιατί παρέχει ένα πλήρως εξοπλισμένο γραφείο σε προσιτό κόστος.

Οι υπηρεσίες που παρέχει η Μy Οffice είναι: Τηλεγραμματεία: ολοκληρωμένη κάλυψη τηλεφωνικής επικοινωνίας, fax, email και sms με υποδοχή - φιλτράρισμα - διαχείριση - προωθήσεις κλήσεων, απαντήσεις ερωτημάτων, παροχή πληροφοριών, λήψη μηνυμάτων από εκπαιδευμένες και έμπειρες τηλεφωνήτριες κλείσιμο ραντεβού (διαχείριση ατζέντας ραντεβού) μαζική αποστολή fax, email και sms διαχείριση αλληλογραφίας, ταχυδρομικές θυρίδες χρονοχρέωση κλήσεων των πελατών σας προς εσάς, για παροχή υπηρεσιών σας μεταφράσεις, δακτυλογραφήσεις και απομαγνητοφωνήσεις δημιουργία εταιρικών εντύπων, ιστοσελίδας και data base και πολλές άλλες

Γιατί χρειάζεστε Γραμματειακές Υπηρεσίες εξ αποστάσεως/Τηλεγραμματεία; Είστε ελεύθερος επαγγελματίας και δεν προλαβαίνετε να εξυπηρετήσετε ή να απαντήσετε σε όλους τους πελάτες σας; Διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση και δεν μπορείτε να ανταπεξέλθετε στο μεγάλο κόστος αποκλειστικής γραμματειακής υποστήριξης; Προτιμάτε να αφιερώνετε όλο το χρόνο και την προσοχή σας στην εργασία σας και όχι στα χρονοβόρα διαδικαστικά της; Ξεχνάτε συχνά, λόγω φόρτου εργασίας, να στείλετε απαραίτητα επαγγελματικά έγγραφα, email, fax και sms, να κάνετε μια παρουσίαση ή απλά να γράψετε μια επιστολή; Η εργασία που έχετε να κάνετε είναι πάντα περισσότερη από το χρόνο που έχετε για να την κάνετε!

καθημερινά για να ανταπεξέλθετε στις επαγγελματικές σας ανάγκες. Στη “My Office” σας προσφέρουμε το χρόνο και την οργάνωση που χρειάζεστε καθημερινά για να ανταπεξέλθετε στις επαγγελματικές σας ανάγκες. Έτσι το όφελός σας είναι πολλαπλό: Αύξηση του διαθέσιμου χρόνου σας για απασχόληση με διοικητικά / αναπτυξιακά θέματα Αποφόρτιση από την πίεση χρόνου λόγω ταχύτερης διεκπεραίωσης των εργασιών σας Απαλλαγή διεκπεραίωσης γραμματειακών / εκτελεστικών εργασιών όπως : Προγραμματισμός συναντήσεων, ραντεβού Τήρηση τηλεφωνικών μηνυμάτων - υπενθυμίσεων, Ανάθεση έργου - ζητήματος - παραγγελίας, Απαντήσεις ερωτημάτων, φιλτράρισμα τηλεφωνημάτων Δακτυλογράφηση, μετάφραση κειμένων / παρουσιάσεων / επιστολών Διεκπεραίωση έγγραφης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, Αποστολή / Λήψη φακέλων - fax - email - sms Διευρυμένο ωράριο γραμματειακής κάλυψης Απαλλαγή προβλημάτων διαχείρισης και απουσίας προσωπικού, π.χ. λόγω ασθένειας, αδειών, εγκυμοσύνης κ.α. Ικανοποίηση των πελατών σας Μείωση λειτουργικών εξόδων και δαπανών εξοπλισμού Διευκόλυνση της επαγγελματικής σας κινητικότητας

Γιατί να επιλέξετε τις Γραμματειακές Υπηρεσίες εξ αποστάσεως της “My Office”; - Ενίσχυση Κύρους – Εικόνας της επιχείρησής σας - Αύξηση παραγωγικότητας / Αποδοτικότητας / Δυναμικής της επιχείρησής σας - Βέλτιστο προγραμματισμό συναντήσεων - Κλείσιμο περισσοτέρων ραντεβού - Χαμηλότερο λειτουργικό κόστος σε σχέση με Full ή Part time γραμματεία - Ευκολία – Άνεση: Επέκταση ωραρίου λειτουργίας γιατί είμαστε 112 ώρες την εβδομάδα σε λειτουργία, Διαθεσιμότητα εξυπηρέτησης - Ευελιξία - Λειτουργικότητα: Παροχή υπηρεσίας σε οποιοδήποτε χώρο και χρόνο, πρόσβαση 24 ώρες το 24ωρο - 365 μέρες από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο (Smartphone) - Υψηλή ποιότητα υπηρεσιών και εξυπηρέτησης από τους εκπροσώπους – γραμματείς της εταιρείας μας με συνέπεια, εχεμύθεια, ευγένεια και προθυμία - Επαγγελματισμό με επιλογή, εκπαίδευση, παρακίνηση, αξιολόγηση και διατήρηση μόνιμου Ανθρώπινου Δυναμικού - Διοικητική Υποστήριξη / Αναβάθμιση οργάνωσης / Ταχύτητα διεκπεραίωσης εκκρεμοτήτων - Αποτελεσματική διαχείριση επαφών με τους πελάτες σας. - Υψηλός βαθμός ικανοποίησης πελατών λόγω της «αναγνωρίσιμης» εξυπηρέτησης που προσφέρει ποιότητα / τιμές / υπηρεσίες - Υποστήριξη με προστιθέμενη αξία χωρίς όρια (στις κλήσεις) και δεσμεύσεις (στο προσωπικό, στο χώρο στέγασής του κ.α.)

Αν λοιπόν έχετε ανάγκη από σωστή οργάνωση, άμεσες λύσεις, ευελιξία και εξοικονόμηση χρόνου σε χαμηλό κόστος, μπορούμε να σας παρέχουμε τη δυνατότητα δωρεάν δοκιμής των υπηρεσιών μας για 2 εβδομάδες έως 1 μήνα, για να διαπιστώσετε έμπρακτα τη χρησιμότητα και ωφελιμότητά τους. Απελευθερώνουμε τον ελεύθερο επαγγελματία, στηρίζουμε τον επιχειρηματία!