ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΔΙΑΛΕΞΗ 3 -4

Τα 6Ps του PM Μια κριτική προσέγγιση για το σκοπό, το σχέδιο, τις διαδικασίες, τους ανθρώπους, τις προσδοκίες και την ευχαρίστηση από το έργο

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ποια είναι τα 6 Ps στη Διαχείριση Έργων? Υπάρχει δυνατότητα βέλτιστης αξιοποίησής τους? Μπορούμε να τα συνδέσουμε με την εργασία του μαθήματος?

Τα 6Ps Purpose Process People Plan Perception Pleasure Η ομάδα έργου τείνει να εστιάζει την προσπάθειά της στην παραγωγή των παραδοτέων του έργου. Τα παραδοτέα όμως είναι το μέσο για την επίτευξη ενός σκοπού, και ο πραγματικός σκοπός είναι η επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων τα οποία θα επιφέρουν μετρήσιμα οφέλη. Τα 6Ps Purpose Process People Plan Perception Pleasure Το έργο είναι διαδικασία μετασχηματισμού. Μετατρέπει ιδέες σε πραγματικότητα. Οι διαδικασίες είναι βασικός πυλώνας της μεθοδολογίας Διαχείρισης Έργων. Οι διαδικασίες υπάρχουν σε κάθε φάση του κύκλου ζωής του έργου. Το έργο προκύπτει από ιδέες ανθρώπων, σχεδιάζεται από ανθρώπους, υλοποιείται από ανθρώπους, το αποτέλεσμά του επηρεάζει ανθρώπους. Γίνεται αποδεκτό ή απαξιώνεται από ανθρώπους. Αμέσως μετά την ιδέα για ένα έργο και μέχρι τη λειτουργία του, όλα είναι ένα σχέδιο. Η προσωπική μας αντίληψη προφανώς και είναι ενδιαφέρουσα, οι αποφάσεις για το έργο όμως οφείλουν να ακολουθούν προκαθορισμένα κριτήρια τα οποία ενίοτε μπορεί να υπερβαίνουν τις αντιλήψεις μας. Αν δεν καλύπτονται οι “προσδοκίες” δεν μπορεί να υπάρχει “ευχαρίστηση”.

ΣΚΟΠΟΣ Με ορθολογικότερη ανάλυση του αρχικού Business case. Με παρακολούθηση και έλεγχο του σχεδιασμού και της υλοποίησης. Με ανατροφοδότηση και επικαιροποίηση των δεδομένων.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Με την τήρηση της. Με την παρακολούθηση και τον έλεγχο της εφαρμογής της. Με την συγκροτημένη αναθεώρησή της, αν αυτό είναι πραγματικά αναγκαίο.

ΑΝΘΡΩΠΟΙ Με την ενημέρωσή τους. Με την κατανόηση των αντιλήψεών τους και των προσδοκιών τους. Με την ορθολογική αξιοποίησή τους.

ΣΧΕΔΙΑ Με τη χρήση των κατάλληλων μεθόδων και εργαλείων. Με τη χρήση των κατάλληλων μεθόδων και εργαλείων. Με την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την αξιολόγηση της πορείας εφαρμογής τους. Με τον προσανατολισμό τους στην επίτευξη μετρήσιμων ωφελειών από τα αποτελέσματα.

ΑΝΤΙΛΗΨΗ Με την κατανόηση των διαφορετικών αντιλήψεων. Με τη χρήση ορθολογικών κριτηρίων, τα οποία είναι από νωρίτερα γνωστά, στη λήψη αποφάσεων. Με την μη προκατειλημμένη προσέγγιση σε κάθε αντίληψη.

ΕΥΧΑΡΙΣΤΗΣΗ Με την αναγνώριση των προσδοκιών. Με την τόνωση της δημιουργικότητας. Με την τήρηση των συμφωνημένων.

Τα 6Ps και η εργασία σας… RQ1: Πόσο εστιασμένα στο αποτέλεσμα είναι τα έργα στο συγκεκριμένο τομέα της οικονομίας; RQ2: Πόσο μετρήσιμα είναι τα οφέλη που θα επιφέρει ένα έργο; RQ3: Πόσο προκαθορισμένες είναι οι διαδικασίες που ακολουθούνται σε κάθε φάση του κύκλου ζωής ενός έργου; RQ4: Πόση ευελιξία περιέχουν οι διαδικασίες ανάλογα με τη φάση στην οποία βρίσκεται το έργο;

Καλεσμένοι μαθήματος Ζέρβας Παναγιώτης Κάππας Ξενοφών Κυριακόπουλος Δημήτρης Μπένος Σταύρος ΤΒΑ ICT & αγροδιατροφικός τομέας Τρίτος τομέας Περιβάλλον Αθλητισμός, Πολιτική Δημόσια διοίκηση Αυτοδιοίκηση, Πολιτισμός Πληροφορική

Εργασίες μαθήματος Οι εργασίες θα είναι είτε ατομικές ή σε ομάδα των δύο ατόμων (η επιλογή δική σας). Θα εστιάζονται στη διαχείριση έργων και προγραμμάτων σε έναν από τους τομείς της οικονομίας που θα αναλύσουν οι προσκεκλημένοι για φέτος ομιλητές.  Οι εργασίες θα εστιάζουν σε θέματα Τρίτου τομέα της οικονομίας, περιβάλλοντος, πολιτισμού, αγροδιατροφική αλυσίδα και δημόσια διοίκηση