Διάταξη τίτλου Σχεδιασμός Πεδίου Εφαρμογής του Έργου

Τι θα δούμε σε αυτή τη διάλεξη ›Σχέδιο Διαχείρισης Έργου Project Scope Management Plan ›Σχέδιο Διαχείρισης Πεδίου Εφαρμογής του Έργου Project Scope Management Plan ›Ορισμός Πεδίου Εφαρμογής Έργου Definition of Project Scope ›Δημιουργία Δομής Ανάλυσης Εργασιών WBS – Work Breakdown Structure

Σχέδιο Διαχείρισης Έργου Αποτελεί την κύρια πηγή πληροφοριών για το πως το επικείμενο έργο Α) θα προγραμματιστεί, Β) θα εκτελεστεί, Γ) θα ελεγχθεί, Δ) θα κλείσει.

Στο Σχέδιο Διαχείρισης Έργου πρέπει να αναφέρονται: ›Ποιες διεργασίες διαχείρισης έργου θα χρησιμοποιηθούν για αυτή τη διαδικασία ›Ποιο θα είναι το επίπεδο εφαρμογής για κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες ›Ποια θα είναι τα στοιχεία που θα πρέπει να καταχωρηθούν καθώς επίσης και τα εργαλεία και οι τεχνικές για αυτές τις διαδικασίες ›Πως θα παρακολουθούνται και θα ελέγχονται οι αλλαγές ›Πως πραγματικά φαίνεται ο κύκλος ζωής του έργου (συμπεριλαμβανομένων των φάσεων του έργου εάν είναι πολυφασικό)

Το Σχέδιο Διαχείρισης Έργου μπορεί να είναι μια σύνοψη/ συλλογή επικουρικών υπο-σχεδίων και στοιχείων που περιλαμβάνουν: ›Τυπικό Σχεδιασμό από την ομάδα διαδικασίας σχεδιασμού έργου –Διαχείριση Κόστους –Διαχείριση Επικοινωνίας –Διαχείριση Φυσικού Αντικειμένου –Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνου ›Άλλα Στοιχεία –Λίστα σημείων οροσήμων (milestones) –Ημερολόγιο Πόρων –Βασικές Γραμμές Αναφοράς για το Χρονοδιάγραμμα, το Κόστος και την Ποιότητα

Για να αναπτυχθεί το Σχέδιο Διαχείρισης Έργου μπορούν να εφαρμοσθούν τα εξής εργαλεία και τεχνικές στα στοιχεία εισροών: ›Κρίση Εμπειρογνωμόνων ›Συστήματα Πληροφοριών Διαχείρισης Έργων ›Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων Άλλα Στοιχεία

Διαχείριση Πεδίου Εφαρμογής Έργου Πεδίο Εφαρμογής Έργου  Φυσικό Αντικείμενο Έργου Η εργασία που πρέπει να εκτελεστεί για την επίτευξη των προσδοκώμενων αποτελεσμάτων (προϊόντων ή υπηρεσιών) ενός έργου.  Καταγραφή του τι περιλαμβάνεται ή όχι στο έργο έτσι ώστε να διασφαλιστεί ότι η απαιτούμενη εργασία ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΑΥΤΗ περιλαμβάνεται και εκτελείται στο έργο

Διαδικασίες Διαχείρισης Πεδίου Εφαρμογής Έργου

Αλληλεπιδράσεις Διαδικασιών και Ροής Δεδομένων μεταξύ των Διαδικασιών που εμπλέκονται στη Διαχείριση του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου

Διαδικασία Σχεδιασμού Φυσικού Αντικειμένου και Πεδίου Εφαρμογής του Έργου

Καθορισμός Φυσικού Αντικειμένου Έργου

Εργαλεία & Τεχνικές για τη Διαδικασία Ορισμού του Πεδίου Εφαρμογής Έργου

Δήλωση Πεδίου Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου του Έργου Εξυπηρετεί του εξής σκοπούς: ›Χρησιμεύει ως συστατικό της βασικής γραμμής αναφοράς (baseline) που θα χρησιμοποιηθεί για να αξιολογηθεί εάν το αίτημα για αλλαγή ή πρόσθετη εργασία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του έργου. ›Η δήλωση του πεδίου εφαρμογής του έργου βοηθά τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν από κοινού τις προσδοκίες τους για το αντικείμενο του έργου. ›Επειδή η δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου περιγράφει τα παραδοτέα και τις εργασίες που απαιτούνται για να δημιουργηθούν αυτά, χρησιμοποιείται για να δημιουργήσουμε τη Δομική Ανάλυση Εργασιών (WBS) η οποία είναι απαραίτητη για την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος του έργου. ›Χρησιμεύει ως οδηγός για την ομάδα του έργου προκειμένου να κάνει πιο λεπτομερή σχεδιασμό, ένα είναι απαραίτητο για να εκτελέσει την εργασία.

Στοιχεία του Έργου 1.Υποθέσεις και Περιορισμοί του Έργου 2.Στόχοι του Έργου 3.Παραδοτέα του Έργου 4.Απαιτήσεις – Προδιαγραφές του Έργου 5.Οριοθέτηση του Έργου 6.Περιγραφή Προϊόντος 7.Αρχική Ομάδα του Έργου 8.Προγραμματισμένα Ορόσημα 9.Εκτίμηση Κόστους 10.Αρχικός Προσδιορισμός Κινδύνου

Δημιουργία Δομικής Ανάλυσης Εργασιών

Παράδειγμα Δομής Ανάλυσης Εργασιών -WBS

Κατάτμηση Εργασιών Φυσικού Αντικειμένου

Στοιχεία Εκροών από τη Δομική Ανάλυση Εργασιών

Η Δομική Ανάλυση Εργασιών είναι ευθύνη του Διαχειριστή του Έργου και συντάσσεται με τη βοήθεια της ομάδας, η οποία όμως μπορεί να μην υφίσταται εφόσον δεν υφίστανται τα πακέτα εργασίας πριν ολοκληρωθεί η ΔΑΕ και επομένως δεν έχουν πραγματοποιηθεί οι αναθέσεις. Ωστόσο ένα από τα συστατικά της δήλωσης πεδίου εφαρμογής του έργου προσδιορίζει τα αρχικά μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους οπότε και αυτά αποτελούν την ομάδα που θα χρησιμοποιήσει ο διαχειριστής του έργου για να συντάξει τη ΔΑΕ.

Δημιουργούμενα Έγγραφα κατά τη διάρκεια των διαδικασιών εκκίνησης και σχεδιασμού του Αντικειμένου του Έργου

Στοιχεία Εισροών για διάφορες διαδικασίες

Ορισμένες από τις διαδικασίες που βασίζονται στη Δομική Ανάλυση Εργασιών