ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ POWERPOINT

Παράθυρο εργασίας του MS Powerpoint Γραμμή μενού Γραμμές εργαλείων Περιοχή εμφάνισης επιλογών Γραμμή τίτλου Τμήμα διάρθρωσης Κουμπιά προβολών Γραμμή σχεδίασης 2

Δημιουργία νέας παρουσίασης Αρχείο → Δημιουργία… (ή Ctrl+N) Δυνατότητα δημιουργίας: Κενής παρουσίασης Παρουσίασης από κάποιο πρότυπο Παρουσίασης με χρήση οδηγού Χρήση παλαιότερης παρουσίασης ως προτύπου Χρήση εξωτερικών προτύπων που μπορούμε να βρούμε στο διαδίκτυο 3

Δημιουργία παρουσίασης με χρήση οδηγού αυτόματου περιεχομένου Δημιουργία παρουσίασης με χρήση βημάτων Επιλογή τύπου παρουσίασης (επιλέγουμε πρώτα την κατηγορία της παρουσίασης και στη συνέχεια τον τύπο) Επιλογή στυλ παρουσίασης (επιλέγουμε το μέσο με το οποίο θα γίνει η παρουσίαση, π.χ. οθόνη Η/Υ) Επιλογές παρουσίασης (επιλογή τίτλου, υποσέλιδου και επιλογές εμφάνισης ημερομηνίας και αριθμού διαφάνειας) 4

Δημιουργία παρουσίασης με χρήση οδηγού αυτόματου περιεχομένου (ΙΙ) Δημιουργία παρουσίασης με έτοιμη διάρθρωση & συγκεκριμένη μορφοποίηση. 5

Δημιουργία παρουσίασης από πρότυπο σχεδίασης Το Powerpoint διαθέτει ενσωματωμένα έτοιμα πρότυπα παρουσιάσεων (ή μπορούμε να εγκαταστήσουμε και άλλα από το διαδίκτυο). Επιλογή δημιουργίας παρουσίασης από πρότυπο σχεδίασης. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται στο δεξί μέρος του παραθύρου επιλέγουμε το επιθυμητό πρότυπο σχεδίασης. Προσοχή! Τα πρότυπα δεν περιέχουν έτοιμη διάρθρωση όπως συμβαίνει στον οδηγό δημιουργίας παρουσιάσεων. 6

Εισαγωγή νέας διαφάνειας – διάρθρωση διαφανειών Για να εισάγουμε μια νέα διαφάνεια: Πλήκτρο «Νέα Διαφάνεια» στη γραμμή μορφοποίησης. Εισαγωγή Νέα διαφάνεια (ή Ctrl+M). Με την εισαγωγή της νέας διαφάνειας εμφανίζεται στο δεξί μέρος του παραθύρου το πλαίσιο επιλογής διάταξης της νέας διαφάνειας. Επιλογή της κατάλληλης διάταξης (διαφάνεια τίτλου, αντικειμένου, κειμένου ή και πολλαπλού συνδυασμού αυτών). 7

Προβολές παρουσίασης Διάφοροι τρόποι προβολής των διαφανειών: Κανονική με καρτέλες διαφάνειας Κανονική με καρτέλες διάρθρωσης Ταξινόμηση διαφανειών Προβολή παρουσίασης ( 8

Οι 4 τύποι προβολής μιας παρουσίασης

Μετακίνηση & διαγραφή διαφάνειας Για την τακτοποίηση ή τη μετακίνηση διαφανειών θα πρέπει να είμαστε σε κανονική προβολή ή σε ταξινόμηση διαφανειών Επιλέγουμε τη διαφάνεια και τη σύρουμε στη νέα θέση με το ποντίκι. Κάνουμε κλικ στο μικρό τετράγωνο αριστερά της διαφάνειας για να την επιλέξουμε και έπειτα τη σύρουμε στη νέα της θέση. Για τη διαγραφή μιας διαφάνειας πρέπει να είμαστε σε κανονική προβολή ή σε ταξινόμηση διαφανειών. Κάνουμε κλικ στο μικρό τετράγωνο αριστερά – επιλέγεται η διαφάνεια – Διαγραφή με το πλήκτρο DELETE (ή δεξί κλικ και Διαγραφή διαφάνειας). Επιλέγουμε τη διαφάνεια που θέλουμε να διαγράψουμε → εμφάνιση πλαισίου γύρω από τη διαφάνεια → Πλήκτρο DELETE (ή δεξί κλικ και Διαγραφή διαφάνειας). 10

Εισαγωγή - Μορφοποίηση Κειμένου Για να εισάγουμε κείμενο, επιλέγουμε από την εργαλειοθήκη ‘Σχεδίαση’ το στοιχείο ‘Πλαίσιο κειμένου’ και με κλικ κάπου στη διαφάνεια εισάγουμε το κείμενο Η διαδικασία μορφοποίησης κειμένου είναι σχεδόν ίδια με την αντίστοιχη των υπολοίπων προγραμμάτων του Office. Δυνατότητα μορφοποίησης τόσο από τη γραμμή μορφοποίησης όσο και από το μενού Μορφή. Δυνατότητα επιλογής γραμματοσειράς, στυλ και μεγέθους αυτής, σκίασης, στοίχισης, κουκίδων και αρίθμησης, εσοχών, χρώματος απόστασης γραμμών. 11

Προβολή παρουσίασης Για να προβάλουμε την παρουσίαση πατάμε F5 ή από το μενού επιλέγουμε: Προβολή Παρουσίασης → Προβολή Παρουσίασης Πατώντας ESC επιστρέφουμε στο περιβάλλον σχεδίασης. 12

Εισαγωγή εικόνων και διαγραμμάτων Η εισαγωγή εικόνων και άλλων αντικειμένων στο PowerPoint (διαγράμματα, γραφήματα, πίνακες, κείμενο WordArt, οργανογράμματα κ.λπ.) είναι περίπου ίδια όπως και στα άλλα προγράμματα του Office. Μενού Εισαγωγή → Εικόνα ή πίνακας ή γραφήματα. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πλαίσιο εισαγωγής αντικειμένου κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. Ή κάνουμε απλά Αντιγραφή & Επικόλληση 13

Εφε κίνησης Σε κάθε στοιχείο της παρουσίασής μας μπορεί να εφαρμοστεί κάποιο εφε. Προβολή Παρουσίασης → Προσαρμογή κίνησης (ή δεξί κλικ πάνω σε κάποιο στοιχείο και επιλέγουμε ‘Προσαρμογή κίνησης‘) Επιλέγουμε το αντικείμενο Στο πλαίσιο που εμφανίζεται πατάμε «Προσθήκη εφε». Επιλογή του κατάλληλου εφε από τη λίστα. 14

Εφε κίνησης – Χρονισμός & επιλογές Τα εφε που προστίθενται στη διαφάνεια καταχωρούνται στη λίστα με χρονική σειρά. Υπάρχει η δυνατότητα αναπαραγωγής του εφε είτε μετά από κλικ του χρήστη είτε μετά από κάποια δευτερόλεπτα. Η ταχύτητα αναπαραγωγής μπορεί επίσης να ρυθμιστεί. Στα δεξιά κάθε εφε που εμφανίζεται στη λίστα υπάρχει ένα βελάκι τα οποίο μας εμφανίζει το μενού ρυθμίσεων του συγκεκριμένου εφε.

Εφε κίνησης – Χρονισμός & επιλογές (ΙΙ) Στο πλαίσιο αυτό μπορούμε να επιλέξουμε: Χρονισμό εμφάνισης (Έναρξη με κλίκ, με το προηγούμενο ή μετά από αυτό. Επιλογές εφε (διαφορετικές για κάθε εφε) Χρονομέτρηση (με τι να ξεκινά, μετά από πόσα sec, πόσο να διαρκεί, πόσες φορές να εκτελείτε, εναύσματα κ.λπ.) Δυνατότητα αναπαραγωγής ήχου κατά την εκτέλεση. Διαφορετικές επιλογές κίνησης Δυνατότητα εξαφάνισης αντικειμένου μετά την εκτέλεση