Αποτελέσματα Πρόσκλησης 2017 Υποβληθείσες αιτήσεις: 5 Εγκριθείσες αιτήσεις: 2 Ποσό επιχορήγησης: 330.890 Ευρώ Εγκριθέντα Σχολεία από άλλες χώρες: 38 με 48 σχέδια Ποσό επιχορήγησης: 989.530 Ευρώ Συνολική συμμετοχή σχολείων: 40 σχολεία με 50 σχέδια Συνολικό ποσό επιχορήγησης: 1,060.863 Ευρώ 12 Δημόσια Δημοτικά 10 Δημόσια Γυμνάσια 5 Δημόσια Λύκεια 3 Ειδικά Σχολεία 11 Ιδιωτικά Σχολεία W W W . E R A S M U S P L U S . C Y

ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΜΕΤΑΞΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΗΜΕΡΙΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΧΕΔΙΩΝ ΒΑΣΙΚΗ ΔΡΑΣΗ 2 ΣΥΜΠΡΑΞΕΙΣ ΜΕΤΑΞΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΗΜΕΡΙΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΧΕΔΙΩΝ ΜΕΡΟΣ Ι: Συμφωνίες Επιχορήγησης ΜΕΡΟΣ ΙΙ: Οργανωτικά Θέματα της Σύμπραξης ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ: Eρωτήσεις ΜΕΡΟΣ IV: Παρουσίαση για τη Διαχείριση Συμπράξεων – Λανίτειο Λύκειο ΜΕΡΟΣ V: Aξιοποίηση της Δράσης eTwinning

Συμφωνίες Επιχορήγησης 2 Αντίτυπα της Συμφωνίας με υπογραφή και σφραγίδα και από τα 2 συμβαλλόμενα μέρη Η αυθεντική Συμφωνία θα φυλάσσετε στο αρχείο του σχολείου Παραρτήματα της Συμφωνίας GENERAL CONDITIONS DESCRIPTION PROJECT, APPROVED BUDGET, LIST OF PARTNERS FINANCIAL & CONTRACTUAL RULES APPLICABLE RATES W W W . E R A S M U S P L U S . C Y

Διάρκεια της Σύμπραξης 12 – 36 Μήνες Ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης της Σύμπραξης αναγράφονται στο συμβόλαιο (Άρθρο Ι.2) Για Συμπράξεις διάρκειας μικρότερης των 36 μηνών υπάρχει η δυνατότητα παράτασης της Σύμπραξης μέχρι και 6 μήνες χωρίς αύξηση της επιχορήγησης

Κατηγορίες Δαπανών Unit Costs Real Costs 1. Project Management and Implementation (PMI) 4. Special Needs (SN) 2. Transnational Project Meetings (TPM) 5. Exceptional Costs (EC) 3. Learning Teaching Training Activities (LTTs) Unit Costs (Δαπάνες Μοναδιαίου Κόστους): Δεν απαιτούνται αποδείξεις και τιμολόγια από το Πρόγραμμα, ωστόσο είναι καλό να φυλάσσονται στο αρχείο του σχολείου Real Costs (Δαπάνες βάσει πραγματικών εξόδων): Απαιτούνται τιμολόγια και αποδείξεις

1. Project Management and Implementation (PMI) Τι καλύπτει; Προγραμματισμός/διαχείριση του Σχεδίου, επικοινωνία με εταίρους, οικονομική διαχείριση κτλ. Ανάπτυξη μικρής κλίμακας υλικών μάθησης/διδασκαλίας, εργαλείων Τοπικές δραστηριότητες (πχ. ένταξη εργασιών του σχεδίου στην τάξη, συνεργασία με τοπικούς φορείς, κλπ) Κάλυψη εξόδων για πληροφόρηση, προώθηση και διάδοση (πχ. έντυπου υλικό, δημιουργία ιστοσελίδας κλπ) Φιλοξενία εταίρων Ταξιδιωτική Ασφάλεια συμμετεχόντων Κάλυψη εξόδων για επιπλέον κινητικότητες (PMs, LTTs) Αποδεικτικά Στοιχεία Υλοποίηση και ανάρτηση των παραδοτέων στο Dissemination Platform

2. Transnational Project Meetings Σκοπός τους είναι ο συντονισμός για την υλοποίηση του σχεδίου Συμμετέχει μόνο προσωπικό του σχολείου. Η συμμετοχή μαθητών θα πρέπει να είναι επαρκώς τεκμηριωμένη Πραγματοποιούνται μόνο σε εταιρικά σχολεία της σύμπραξης Ο αριθμός των συμμετεχόντων σε κάθε συνάντηση, όπως δηλώθηκε στην αίτηση δεν είναι δεσμευτικός H χρηματοδότηση είναι μοναδιαίο κόστος και περιλαμβάνει ταξιδιωτικά και έξοδα διαβίωσης Προσοχή στην διάρκεια των συναντήσεων (1-2 ημέρες)

2. Transnational Project Meetings Αποδεικτικά Στοιχεία Πιστοποιητικό παρακολούθησης (όνομα συμμετέχοντα, τίτλος της συνάντησης, διάρκεια, υπογραφή από τον διευθυντή του σχολείου υποδοχής)* Ημερήσια διάταξη και σχετικά έγγραφα της συνάντησης Λίστα συμμετεχόντων (τίτλος της συνάντησης, ημερομηνίες, σχολείο υποδοχής, υπογραφή από τον διευθυντή του σχολείου υποδοχής, τόπος διεξαγωγής, στοιχεία συμμετεχόντων - ονοματεπώνυμο, email και υπογραφή συμμετέχοντα)* * Δείγματα διαθέσιμα στην ιστοσελίδα μας

3. Learning, teaching Training Activities Κοινές δραστηριότητες κατάρτισης προσωπικού σύντομης διάρκειας (3 ημέρες – 2 μήνες) Τι καλύπτει; H ελάχιστη διάρκεια δραστηριότητας δεν περιλαμβάνει τις ημέρες ταξιδίου. Όπου είναι απαραίτητο μπορείτε να προσθέσετε μια ημέρα πριν και μια ημέρα μετά τη δραστηριότητα. Επιχορηγούνται έξοδα ταξιδίου (distance band calculator) και έξοδα διαβίωσης (ανά ημέρα) Ο αριθμός των ατόμων όπως έχουν δηλωθεί στην αίτηση δεν είναι δεσμευτικός Οι μαθητές είναι καλό να φιλοξενούνται σε οικογένειες Προσοχή στον αριθμό των συνοδών!!!

3. Learning, Teaching Training Activities (LTTs) Αποδεικτικά Στοιχεία Πιστοποιητικό συμμετοχής που υπογράφεται από τον οργανισμό υποδοχής και περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα, τον τίτλο της δραστηριότητας και την ημερομηνία έναρξης και λήξης της. *Δείγμα διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας

4. Special Needs Τι καλύπτει; Έξοδα που έχουν άμεση σχέση με τους συμμετέχοντες με ειδικές ανάγκες και των συνοδών τους, σε περίπτωση συμμετοχής σε Project Meetings και Learning, Teaching Training Activities 100% κάλυψη των εξόδων Αποδεικτικά Στοιχεία Τιμολόγια και αποδείξεις για τις πραγματικές δαπάνες, όπου θα αναφέρεται το όνομα και η διεύθυνση του οργανισμού που εκδίδει το τιμολόγιο, το ποσό και το νόμισμα, καθώς και η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου

5. Exceptional Costs Τι καλύπτει; Έξοδα που αφορούν υπεργολαβίες ή αγορά εξοπλισμού 75% κάλυψη των εξόδων Αποδεικτικά Στοιχεία Απόδειξη της αγοράς, ενοικίασης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού, όπως καταγράφονται στις λογιστικές καταστάσεις του δικαιούχου, καθώς και το ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για τις ανάγκες του σχεδίου.

Καταβολές της Χρηματοδότησης Για Συμφωνίες διάρκειας 12 - 24 μηνών 80% προχρηματοδότηση με την υπογραφή της συμφωνίας (εντός 30 ημερών) 20% αποπληρωμή μετά την υποβολή και έγκριση της τελικής έκθεσης και των αποδεικτικών στοιχείων Για Συμφωνίες διάρκειας 24 - 36 μηνών 40% προχρηματοδότηση με την υπογραφή της συμφωνίας (εντός 30 ημερών) περαιτέρω προχρηματοδότηση 40% με βάση την ενδιάμεση έκθεση και/ή μόλις ξοδευτεί το 70% της πρώτης πληρωμής καταβολή του 20% (ή του υπολοίπου) με την υποβολή και έγκριση της τελικής έκθεσης

Επιχορήγηση Το μέγιστο ποσό επιχορήγησης δεν μπορεί να αυξηθεί Δεν επιτρέπεται η προσθήκη νέων κατηγοριών δαπανών που δεν προβλέπονταν αρχικά στην αίτηση Επιτρέπεται η μεταφορά κονδυλίων μεταξύ των κατηγοριών του προϋπολογισμού με ή χωρίς τροποποίηση συμβολαίου Εντός της ίδιας κατηγορίας προϋπολογισμού μπορούν να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές με την προϋπόθεση ότι οι αρχικοί στόχοι, τα αποτελέσματα και οι δραστηριότητες του σχεδίου δε διαφοροποιούνται ουσιαστικά (πχ. αύξηση του αριθμού συμμετεχόντων, συμμετοχή περισσοτέρων μαθητών και λιγότερων εκπαιδευτικών)

Επιτρεπόμενες Μεταφορές Κονδυλίων To Budget item receiving the funds From Budget Item sending the funds Budget Category Project Management & Implementation Transnational Project Meetings Learning Teaching & Training Activities Special Needs Exceptional Costs Project Management& Implementation - Allowed Not Allowed Not allowed

Επιτρεπόμενες Μεταφορές Κονδυλίων (Χωρίς τροποποίηση συμβολαίων) Επιτρέπεται η μεταφορά έως και 20% των κονδυλίων μεταξύ των κατηγοριών του προϋπολογισμού (αύξηση ή μείωση) με εξαίρεση τις κατηγορίες Management Costs και Exceptional Costs όπου δεν επιτρέπεται η αύξησή τους (επιτρέπεται η μείωση). Επιτρέπεται η μεταφορά κονδυλίων στην κατηγορία που αφορά στα άτομα με ειδικές ανάγκες, ακόμη και αν δεν έχει δηλωθεί κονδύλι γι’ αυτή την κατηγορία. Σε μια τέτοια περίπτωση, η μέγιστη αύξηση του 20% δεν ισχύει.

Επιτρεπόμενες Μεταφορές Κονδυλίων Minimum Allowed After Transfers to Another Budget Item Maximum Allowed After Transfers From Another Budget Item Budget Category Approved Budget by NA Minimum Amount to be declared Maximum Amount to be declared Project Management & Implementation 9.000 € * 7.200 € * Transnational Project Meetings 3.040 € 2.432 € 3.647 € Learning, Teaching and Training Activities 24.475 € 19.580 € 29.370 € Total Budget Approved 36.515 € - * Οποιοδήποτε μεταφορά ποσού μεταξύ των κατηγοριών ξεπερνά το 20% μπορεί να καλυφθεί από το Project Management and Implementation, χωρίς να δηλωθεί. Επίσης ταξιδιωτικά που μπορεί να στοιχίσουν περισσότερο από το επιτρεπτό ποσό του distance band ή επιπλέον κινητικότητες μαθητών/εκπαιδευτικών σε Project Meetings/Learning Teaching and Training Activities μπορούν να δηλώνονται ως συμμετοχές στην αντίστοιχη κατηγορία με μηδενικό κόστος και τα έξοδα τους να καλύπτονται από το Project Management and Implementation.

Tροποποίηση Συμφωνιών Πότε απαιτείται; Για μεταφορές κονδυλίων άνω του 20% Για αλλαγές τραπεζικού λογαριασμού Για αλλαγές στη διάρκεια της Σύμπραξης Πότε δεν απαιτείται; Για τις πιο κάτω περιπτώσεις αρκεί να ενημερώσετε γραπτώς το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης: Για αλλαγή του ατόμου επαφής ή του διευθυντή του σχολείου Για αποχώρηση εταιρικού σχολείου Για τυχόν ακύρωση κινητικοτήτων (LTTs ή TPMs)

Τροποποίηση Συμφωνιών Αιτήσεις για τροποποίηση συμφωνιών θα πρέπει να υποβάλλονται πριν την ημερομηνία της αλλαγής που απαιτείται και τουλάχιστον 1 μήνα πριν την ολοκλήρωση της Σύμπραξης Θα πρέπει να συμπληρωθεί το σχετικό έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ Θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του/της διευθυντή/-τριας του σχολείου

Οργανωτικά Θέματα Οικονομική Διαχείριση Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία φυλάσσονται για τουλάχιστον 3 χρόνια μετά την τελική πληρωμή από το ΙΔΕΠ Χρήση Excel file με καταγραφή όλων των εξόδων ανά κατηγορία Τήρηση ενημερωμένου φακέλου με αποδεικτικά στοιχεία ανά κατηγορία δαπάνης Ο φάκελος φυλάσσεται στο αρχείο του σχολείο και είναι προσβάσιμος σε όλη την ομάδα

Εκθέσεις Συμπλήρωση και υποβολή της Τελικής έκθεσης (Συντονιστικά και εταιρικά σχολεία) Συμπλήρωση και υποβολή της ενδιάμεσης έκθεσης (για σχέδια πέραν των 24 μηνών) Άλλες υποχρεώσεις Καταχώρηση των αποτελεσμάτων/τελικών προϊόντων από το συντονιστικό σχολείο στην "Erasmus+ Project Results Platform”. Απαραίτητη η συνεισφορά όλων των εταίρων Eλεύθερη πρόσβαση στους εκπαιδευτικούς πόρους/έγγραφα και μέσα που παράγονται από το σχέδιο Συνεργασία με το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης για τυχόν επί τόπου ελέγχους Χρήση του λογοτύπου του Προγράμματος

Οργανωτικά Θέματα Σε επίπεδο σχολικής μονάδας Ενημέρωση του/της διευθυντή/-τριας σε όλα τα στάδια υλοποίησης της Σύμπραξης Μελέτη της αίτησης και παρουσίαση του σχεδίου σε συνεδρία του προσωπικού προκειμένου να συσταθεί ομάδα εργασίας με τη συμμετοχή διαφόρων ειδικοτήτων Ενημέρωση του Συνδέσμου Γονέων και των τοπικών αρχών Διαδικασίες για την επιλογή εκπαιδευτικών και μαθητών για συμμετοχή σε κινητικότητες Γονική συγκατάθεση για κινητικότητες μαθητών Χρήση Europass Certificate για συμμετοχές σε LTTs

Συνεργασία με τους εταίρους Τακτική και ουσιαστική επικοινωνία με τους εταίρους (ιδιαίτερα για τα σχολεία που είναι συντονιστικά) Συμφωνία με τους εταίρους ως προς τα μέσα και τη συχνότητα επικοινωνίας. Συστήνεται η χρήση των εργαλείων που προσφέρει η Δράση eTwinning Συνεχής έλεγχος του προϋπολογισμού και σωστή διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων Λήψη κατάλληλων μέτρων για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων/συγκρούσεων Συμφωνία για τρόπους αξιολόγησης της Σύμπραξης Επιβεβαίωση ότι όλοι οι εταίροι έχουν σαφή ιδέα για τα διάφορα στάδια της σύμπραξης και λαμβάνουν υπόψη τις παραμέτρους των άλλων εταίρων (αργίες, διακοπές, εξετάσεις κ. ά.)

Οργανωτικά Θέματα Προετοιμασία για φιλοξενία TPM ή/και LTT Agenda θεμάτων για συζήτηση και εργασία (ετοιμάζεται από κοινού πριν τη συνάντηση) Έγκαιρη αποστολή του προγράμματος και της πρόσκλησης Θέματα εργασίας (Προγραμματισμός, συντονισμός και αξιολόγηση των δραστηριοτήτων και αποτελεσμάτων της σύμπραξης, προετοιμασία εκθέσεων, δημοσιοποίηση) Διαμονή των εταίρων Οι συναντήσεις για εργασία στο χώρο του σχολείου Συμμετοχή των κοινωνικών εταίρων Ευκαιρία για άνοιγμα προς την κοινότητα και δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων και αποτελεσμάτων της σύμπραξης Οργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων Δημοσιοποίηση σε ΜΜΕ

Χρήσιμα Έγγραφα Η Συμφωνία Χρηματοδότησης με τα Παραρτήματα της Η αίτηση που υπέβαλε το σχολείο σας Ο οδηγός του Προγράμματος Erasmus+ 2017 To υλικό που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα μας «Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων» Τα άτομα επαφής οφείλουν να παρακολουθούν την ιστοσελίδα και emails του ΙΔΕΠ για ενημέρωση και να συμμετέχουν σε σχετικές ημερίδες/εργαστήρια για την υλοποίηση των Συμπράξεων

Ερωτήσεις; Κινητικότητα στην Τουρκία Άδειες από το ΥΠΠ Eπιτρέπεται η συμμετοχή γραμματειακού προσωπικού του σχολείου στις κινητικότητες; Εκ παραδρομής ο συντονιστής δεν έχει κατανείμει π/υ για Individual Support στο LTT. Υπάρχει πρόνοια για αναθεώρηση του π/υ; Eπιτρέπεται η συμμετοχή γονιών σε κινητικότητες με δικά τους έξοδα; Eπιτρέπεται η διοργάνωση κινητικοτήτων κατά τη διάρκεια των γιορτών των Χριστουγέννων και του Πάσχα και η συμμετοχή μαθητών σε αυτές;

Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Θέκλα Χριστοδουλίδου Συντονίστρια Βασικής Δράσης 2 και eTwinning tchristodoulidou@llp.org.cy | 22448893