Εκπαίδευση Microsoft® Office Access 2007 [Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση Microsoft® Office Access 2007 [Σημείωση προς τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Ενημερωθείτε

Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων Επισκόπηση: Γρήγορα, απλά, εύκολα Μάθημα 1: Μια νέα αρχή Μάθημα 2: OK, επιστροφή στην εργασία Μάθημα 3: Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στη μορφή που είναι καλύτερη για εργασία Κάθε μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. Get up to speed

Επισκόπηση: Γρήγορα, απλά, εύκολα Μόλις δείτε την Access 2007, θα δείτε την αλλαγή. Μπορεί να αναρωτηθείτε πόσος καιρός θα χρειαστεί για να νιώσετε άνετα με τη νέα έκδοση. Αυτό το μάθημα εξυπηρετεί αυτό το σκοπό. Θα δείτε τις βελτιώσεις, θα μάθετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν με την εργασία σας και θα διαπιστώσετε πόσο γρήγορα μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την Access 2007. Θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε πριν το καταλάβετε. Get up to speed

Στόχοι κύκλου μαθημάτων Λήψη βάσης δεδομένων από τη νέα σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access. Δημιουργία αντικειμένων βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τη νέα Κορδέλα. Αποθήκευση και κοινή χρήση των δεδομένων σας σε κατάλληλες μορφές. Get up to speed

Μάθημα 1 Μια νέα αρχή

Μια νέα αρχή Από την αρχή, η Access 2007 σχεδιάστηκε για ευκολία και πρακτικότητα. Οι δυνατότητες και οι εντολές της Access 2007 είναι σαφείς, οργανωμένες κατά λειτουργία και ακολουθούν τη λογική της εργασίας ώστε να είστε πιο παραγωγικοί. Get up to speed

Ξεκινήστε με ένα πρότυπο Όταν εκκινήσετε την Access 2007, θα δείτε την νέα σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access. Εδώ θα διαπιστώσετε ότι η Access έχει κάνει ήδη πολύ δουλειά για εσάς. Με τα κατηγοριοποιημένα πρότυπα μπορείτε να αρχίσετε την εργασία σας από τη μέση. Τα πρότυπα είναι προετοιμασμένες βάσεις δεδομένων ανάλογα με την εργασία και μπορείτε να κάνετε λήψη και να τα χρησιμοποιήσετε αμέσως. Επιλέξτε και κάντε κλικ— τόσο απλά και γρήγορα. Θα μάθετε περισσότερα για τα πρότυπα στο επόμενο μάθημα, αλλά ας δούμε πρώτα μερικές σημαντικές βελτιώσεις. Get up to speed

Μάθετε τη νέα εμφάνιση Όταν δημιουργείτε ή ανοίγετε μια βάση δεδομένων Access 2007, ορισμένα από τα νέα εργαλεία είναι αμέσως διαθέσιμα. Αυτά τα στοιχεία θα είναι οι νέοι βοηθοί σας για σίγουρη επιτυχία με την Access 2007. Αφιερώστε μερικά λεπτά για να μάθετε τα ονόματά τους: Η Κορδέλα Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Το Κουμπί του Microsoft Office Το παράθυρο περιήγησης Get up to speed

Μάθετε τη νέα εμφάνιση Όταν δημιουργείτε ή ανοίγετε μια βάση δεδομένων Access 2007, ορισμένα από τα νέα εργαλεία είναι αμέσως διαθέσιμα. Αυτά τα στοιχεία θα είναι οι νέοι βοηθοί σας, για σίγουρη επιτυχία με την Access 2007. Στο παράθυρο περιήγησης μπορείτε να δείτε τι περιλαμβάνεται στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Πίνακες, φόρμες, αναφορές και ερωτήματα— μπορείτε να δείτε όλα από εδώ, κάτι που είναι χρήσιμο ενώ εργάζεστε. Επίσης, κάθε εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί από την Κορδέλα. Αυτό ακολουθεί. Get up to speed

Εργασία με την Κορδέλα Εκτός από την νέα εμφάνιση, η Κορδέλα αντιπροσωπεύει μερικά χρόνια έρευνας στον τομέα της εμπειρίας των χρηστών με το πρόγραμμα. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την εργασία σας και τοποθετεί όλα τα ισχυρά χαρακτηριστικά της Access εκεί όπου μπορείτε να δείτε αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να τα αναζητείτε παντού στο πρόγραμμα. Έτσι, η εργασία σας είναι πιο αποδοτική. Get up to speed

Εργασία με την Κορδέλα Η Κορδέλα έχει οργανωθεί με βάσει συνηθισμένες δραστηριότητες. Κάθε καρτέλα της Κορδέλας έχει οργανωθεί με βάση μια συνηθισμένη δραστηριότητα και περιέχει εντολές που χρειάζεστε για τη δραστηριότητα, ομαδοποιημένες σε λογικές ομάδες. Μπορείτε να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε εύκολα τις εντολές. Η Κορδέλα είναι το κέντρο ελέγχου για την εργασία με την Access 2007. Στην εικόνα μπορείτε να δείτε την ομάδα Πίνακες και την ομάδα Φόρμες, στην καρτέλα Δημιουργία. Get up to speed

Εξοικειωθείτε με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Όλοι μας έχουμε αγαπημένες εντολές γραμμής εργαλείων. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που συμπληρώνετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στην εικόνα παρουσιάζονται οι δύο διαφορετικές εκδόσεις της γραμμής εργαλείων: Η βασική γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Get up to speed

Εξοικειωθείτε με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Όλοι μας έχουμε αγαπημένες εντολές γραμμής εργαλείων. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που συμπληρώνετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να τοποθετήσετε τις αγαπημένες σας εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ώστε να είναι πάντα διαθέσιμες, απλά κάντε δεξιό κλικ στην εντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να καταργήσετε γρήγορα μια εντολή από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Απλά κάντε δεξιό κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ανεξάρτητα από την καρτέλα στην οποία βρίσκεστε, αυτές οι εντολές θα είναι πάντα στη διάθεσή σας. Get up to speed

Διαχειριστείτε την εργασία σας: το Κουμπί του Microsoft Office Το Κουμπί του Microsoft Office εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της Access. Ενδέχεται να σας θυμίσει το μενού Αρχείο των προηγούμενων εκδόσεων της Access. Κάνοντας κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, θα δείτε τα εξής: Ένα μενού με τις βασικές εντολές για εργασία με τα αρχεία. Μια λίστα των πρόσφατων εγγράφων. Ένα κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ για προβολή και επιλογή διάφορων ρυθμίσεων προγραμμάτων. Get up to speed

Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση Εξοικειωθείτε με τη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access. Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο περιήγησης. Προσανατολιστείτε στην Κορδέλα. Χρησιμοποιήστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Δείτε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες από το Κουμπί του Microsoft Office. Έξτρα: Δείτε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Access 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον της Access, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Access 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Access 2007) Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 1 Ποιο από τα παρακάτω προορίζεται για προσαρμογή με την προσθήκη των αγαπημένων σας εντολών; (Επιλέξτε μία απάντηση). Η σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η Κορδέλα. Οι καρτέλες και ομάδες. Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 1: Απάντηση Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να βλέπετε εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά, ό,τι και αν κάνετε. Κάντε δεξιό κλικ σε κάποια εντολή για να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξιό κλικ στην εντολή από τη γραμμή εργαλείων για να την καταργήσετε. Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 2 Ποιο από τα παρακάτω εμφανίζεται στη σελίδα "Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access"; (Επιλέξτε μία απάντηση). Το Παράθυρο περιήγησης. Η καρτέλα Δημιουργία. Στο Κουμπί του Microsoft Office. Η εντολή Πρότυπα πίνακα. Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 2: Απάντηση Στο Κουμπί του Microsoft Office. Το Κουμπί του Microsoft Office εμφανίζεται στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκεί για να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε μια βάση δεδομένων αν το θέλετε Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 3 Ποια είναι η βάσης της οργάνωσης της Κορδέλας; (Επιλέξτε μία απάντηση). Οι εντολές ομαδοποιούνται αλφαβητικά. Οι εντολές που δεν χρησιμοποιείτε, δεν εμφανίζονται. Οι εντολές ομαδοποιούνται με βάση συνηθισμένες δραστηριότητες. Οι εντολές περιλαμβάνονται στα μενού. Get up to speed

Εξέταση 1, ερώτηση 3: Απάντηση Οι εντολές ομαδοποιούνται με βάση συνηθισμένες δραστηριότητες. Έτσι, μπορείτε να δείτε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε αυτό που θέλετε. Get up to speed

OK, επιστροφή στην εργασία Μάθημα 2 OK, επιστροφή στην εργασία

OK, επιστροφή στην εργασία Με τα πρότυπα της Access 2007, η δημιουργία βάσεων δεδομένων είναι πραγματικά εύκολη. Τα πρότυπα παρέχουν έτοιμες βάσεις δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί για τις ανάγκες σας.  Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access , επιλέξτε μια κατηγορία προτύπων βάσης δεδομένων όπως "Εργασίες", "Προσωπικά" ή "Εκπαίδευση". Όπως φαίνεται στην εικόνα, έχετε πολλές επιλογές. Get up to speed

Λήψη βάσης δεδομένων Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, η Access 2007 εμφανίζει περισσότερες σχετικές πληροφορίες στο παράθυρο, στα δεξιά της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα. Εδώ μπορείτε να ονομάσετε τη βάση δεδομένων όπως θέλετε και αυτό θα δείτε αφού τη μεταφέρετε στον υπολογιστή σας και εδώ βρίσκεται επίσης το κουμπί Λήψη . Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να δείτε τι βρίσκεται στη νέα βάση δεδομένων. Get up to speed

Δημιουργία πίνακα από ένα πρότυπο Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων. Η Access 2007 κάνει τη διαδικασία αυτή πολύ εύκολη, ενώ διαθέτει επίσης πρότυπα για πίνακες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία για να δείτε την ομάδα Πίνακες . Από εδώ, θα κάνετε κλικ στα Πρότυπα πίνακα. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο πίνακα—όπως Εργασίες, Θέματα, Συμβάντα και πολλά άλλα—και αμέσως ο πίνακας θα συμπεριληφθεί στη βάση δεδομένων, με πεδία και τύπους δεδομένων που είναι κατάλληλοι για τη χρήση της. Get up to speed

Δημιουργία φόρμας, μορφοποίηση φόρμας Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα αμέσως και, στη συνέχεια, να τη μορφοποιήσετε όπως θέλετε. Για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα στην Access 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Φόρμα. Απλό. Η Access βασίζει τη νέα φόρμα στην υπάρχουσα βάση δεδομένων που έχετε ανοίξει ήδη ή που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης. Get up to speed

Δημιουργία φόρμας, μορφοποίηση φόρμας Η νέα φόρμα ανοίγει σε προβολή διάταξης και η Κορδέλα σάς προσφέρει τα Εργαλεία διάταξης φόρμας με δύο καρτέλες: Μορφοποίηση και Τακτοποίηση. Οι εντολές σε αυτές τις καρτέλες αλλάζουν εύκολα την εμφάνιση των στοιχείων ελέγχου και των ετικετών, το κόλπο είναι πότε πρέπει να σταματήσετε. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών ενώ τις πραγματοποιείτε. Αν δεν σας αρέσει η αλλαγή, αναιρέστε την: πατήστε CTRL+Z ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Σημείωση: Τα Εργαλεία διάταξης φόρμας εμφανίζονται στην Κορδέλα μόνο όταν μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Get up to speed

Δημιουργία έκθεσης, μορφοποίηση έκθεσης Η δημιουργία εκθέσεων είναι πανεύκολη και δεν θα εκπλαγείτε από το πώς μπορείτε να τις δημιουργήσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Έκθεση. Η Access βασίζει τη νέα έκθεση στο υπάρχον αντικείμενο που έχετε ανοίξει ήδη ή που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης. Get up to speed

Δημιουργία έκθεσης, μορφοποίηση έκθεσης Η νέα έκθεση ανοίγει σε προβολή διάταξης και η Κορδέλα σάς προσφέρει τα Εργαλεία διάταξης έκθεσης με τρεις καρτέλες: Μορφοποίηση, Τακτοποίηση και Διαμόρφωση σελίδας. Χρησιμοποιήστε τις εντολές σε αυτές τις καρτέλες για να αλλάξετε την εμφάνιση των στοιχείων ελέγχου και των ετικετών ή για να επιλέξετε περιθώρια, μέγεθος χαρτιού και άλλες επιλογές εκτύπωσης. Φυσικά, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών ενώ τις πραγματοποιείτε. Σημείωση: Όπως τα Εργαλεία διάταξης φόρμας που περιγράφηκαν σε προηγούμενες διαφάνειες, έτσι και οι καρτέλες Μορφοποίηση, Τακτοποίηση και Διαμόρφωση σελίδας εμφανίζονται στην Κορδέλα μόνο όταν μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Get up to speed

Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων. Δημιουργήστε έναν πίνακα. Δημιουργήστε και μορφοποιήστε μια φόρμα. Δημιουργήστε και μορφοποιήστε μια έκθεση. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Access 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον της Access, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Access 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Access 2007) Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 1 Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για τις επαφές σας; (Επιλέξτε μία απάντηση). Λήψη προτύπου βάσης δεδομένων "Επαφές". Κάντε κλικ στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων. Αναζητήστε κάποια στο Internet. Αγοράστε ένα βιβλίο διευθύνσεων. Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 1: Απάντηση Λήψη προτύπου βάσης δεδομένων "Επαφές". Θα βρείτε το πρότυπο "Επαφές" στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access στην κατηγορία "Εργασίες" ή στην κατηγορία "Προσωπικά". Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 2 Πώς βασίζετε μια νέα έκθεση σε υπάρχοντα πίνακα; (Επιλέξτε μία απάντηση). Αντιγράψτε τα δεδομένα του πίνακα και επικολλήστε τα στην έκθεση. Επιλέξτε τον πίνακα από το παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Έκθεση από την καρτέλα Δημιουργία. Αποθηκεύστε τον πίνακα ως έκθεση. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Εκθέσεις, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία πίνακα. Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 2: Απάντηση Επιλέξτε τον πίνακα από το παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Έκθεση στην καρτέλα Δημιουργία. Η Access παρέχει στη νέα έκθεση στοιχεία ελέγχου που ταιριάζουν με τα πεδία του πίνακα, καθώς και το ίδιο όνομα με τον πίνακα. Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 3 Ποιο από τα παρακάτω είναι ένας τύπος του προτύπου πίνακα; (Επιλέξτε μία απάντηση). Συμβάντα. Ζητήματα. Εργασίες. Και τα τρία. Get up to speed

Εξέταση 2, ερώτηση 3: Απάντηση Και τα τρία. Οι τύποι προτύπου πίνακα περιλαμβάνουν, επίσης, τις Επαφές και τα Πάγια. Get up to speed

Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στη μορφή που είναι καλύτερη για εργασία Μάθημα 3 Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στη μορφή που είναι καλύτερη για εργασία

Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στη μορφή που είναι καλύτερη για εργασία Η Access 2007 χρησιμοποιεί μια νέα μορφή αρχείου και μια νέα επέκταση αρχείου. Τι σημαίνει αυτό για σας; Πολλά πλεονεκτήματα και μερικά απλά βήματα τα οποία περιγράφονται σε αυτό το μάθημα. Και ναι—τα παλιά αρχεία λειτουργούν στη νέα έκδοση της Access. Get up to speed

Πλεονεκτήματα Γιατί άλλαξε η μορφή αρχείου; Γιατί άλλαξε η μορφή αρχείου; Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και πολλοί λόγοι. Για να γίνουν οι βάσεις δεδομένων της Access 2007 πιο ασφαλείς. Για να γίνουν πιο μικρές σε μέγεθος. Get up to speed

Πλεονεκτήματα Γιατί άλλαξε η μορφή αρχείου; Γιατί άλλαξε η μορφή αρχείου; Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και πολλοί λόγοι. Για να γίνει η ανάκτηση των δεδομένων πιο αξιόπιστη σε περίπτωση καταστροφής ενός αρχείου. Για να προστεθούν ορισμένες δυνατότητες ορισμένες δυνατότητες που δεν είναι εύκολο να περιγραφούν, όπως πεδία πινάκων που αποθηκεύουν συνημμένα και πεδία με πολλαπλές τιμές. Get up to speed

Αναβάθμιση παλαιότερων εκδόσεων βάσεων δεδομένων Με την Access 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας παλαιότερης βάσης δεδομένων που θα γίνει πιο ασφαλής, μικρότερη σε μέγεθος και θα μπορεί να ανακτηθεί πιο εύκολα, εφόσον αυτό χρειαστεί. Για να δώσετε στην παλαιότερη βάση δεδομένων όλα τα πλεονεκτήματα της νέας μορφής αρχείου, πρέπει να κάνετε απλά τα εξής:  Στην Access 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office  και χρησιμοποιήστε την εντολή Άνοιγμα για να ανοίξετε την παλαιότερη βάση δεδομένων. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποθήκευση ως. Get up to speed

Αναβάθμιση παλαιότερων εκδόσεων βάσεων δεδομένων Με την Access 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας παλαιότερης βάσης δεδομένων που θα γίνει πιο ασφαλής, μικρότερη σε μέγεθος και θα μπορεί να ανακτηθεί πιο εύκολα, εφόσον αυτό χρειαστεί. Για να δώσετε στην παλαιότερη βάση δεδομένων όλα τα πλεονεκτήματα της νέας μορφής αρχείου, πρέπει να κάνετε απλά τα εξής:  Κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων της Access 2007. Είναι προφανές, γιατί έτσι σχεδιάστηκε. Get up to speed

Κοινή χρήση σε προηγούμενη μορφή Ίσως χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων της Access 2007 με κάποιον που εργάζεται με προηγούμενη έκδοση της Access. Για να το πραγματοποιήσετε, δημιουργήστε ένα αντίγραφο σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Get up to speed

Κοινή χρήση σε προηγούμενη μορφή Ίσως χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων της Access 2007 με κάποιον που εργάζεται με προηγούμενη έκδοση της Access. Η μέθοδος δημιουργίας του αντιγράφου είναι όμοια με τη μέθοδο αναβάθμισης μιας παλιότερης βάσης δεδομένων. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Access 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office . Επιλέξτε Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που ισχύει. Get up to speed

Δεν μπορείτε να τα έχετε όλα Ορισμένες νέες δυνατότητες της Access 2007 απαιτούν τη χρήση της νέας μορφής αρχείου. Με άλλα λόγια, είναι διαθέσιμες μόνο στην Access 2007. Αν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί αυτά τα νέα αρχεία και δοκιμάσετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε προηγούμενη μορφή, η Access θα σας ενημερώσει για τους λόγους που δεν ήταν δυνατό. Αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων με άτομα που δεν διαθέτουν Access 2007, σχεδιάστε την εργασία σας αναλόγως. Get up to speed

Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση Αποθήκευση αντιγράφου μιας βάσης δεδομένων της Access 2007 ως βάση δεδομένων της Access 2003 Αναβάθμιση μιας βάσης δεδομένων της Access 2002-2003 [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Access 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον της Access, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Access 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Access 2007) Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 1 Ποια από τα παρακάτω είναι αληθή για τη μορφή αρχείου της Access 2007; (Επιλέξτε μία απάντηση). Βασίζεται σε XML. Λειτουργεί με όλες τις προηγούμενες εκδόσεις της Access. Παρέχει μεγαλύτερη ασφάλεια και μικρότερο μέγεθος αρχείων. Απαιτεί την επαναρύθμιση του εκτυπωτή σας. Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 1: Απάντηση Παρέχει μεγαλύτερη ασφάλεια και μικρότερο μέγεθος αρχείων. Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 2 Πώς χρησιμοποιείτε μια παλιότερη βάση δεδομένων στην Access 2007; (Επιλέξτε μία απάντηση). Ανοίγετε τη βάση δεδομένων και χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση ως. Την στέλνετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Outlook® 2007. Ανοίγετε τη βάση δεδομένων στην Access 2007 και η αναβάθμιση πραγματοποιείται αυτόματα. Ανοίγετε τη βάση δεδομένων και εξάγετε τα δεδομένα της σε μια κενή βάση δεδομένων της Access 2007. Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 2: Απάντηση Ανοίγετε τη βάση δεδομένων και χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση ως. Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 3 Η κοινή χρήση των δυνατοτήτων της Access 2007 δεν είναι δυνατή με άτομα που χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις της Access. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

Εξέταση 3, ερώτηση 3: Απάντηση Λάθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο που είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις. Get up to speed

Κάρτα γρήγορης αναφοράς Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς.   Get up to speed

ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τις δυνατότητες και τα οφέλη της Access 2007. Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί με βάση το εκπαιδευτικό μάθημα του Microsoft Office Online με τίτλο “Ενημερωθείτε για την Access 2007.” Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint 2000. Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρήσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς την ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτής της σειράς μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτή τη σειρά μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την Access 2007. Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Access 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).