ΕΒΔΟΜΑΔΑ 1 η ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΡΓΩΝ

ΜΑΘΗΜΑ 1 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τα βασικά της Διαχείρισης Έργων Ο κύκλος ζωής του έργου Ο ρόλος του χρονικού προγραμματισμού Το μοντέλο 4D Αρχικοποίηση έργου Η WBS και σύνδεσή της με το χρονικό προγραμματισμό

ΙΣΤΟΡΙΚΑ Η διαχείριση συνυπάρχει με τα έργα από την πρώτη φορά που οι άνθρωποι προσπάθησαν να πετύχουν «κάτι» - εποχή που ήταν πολύ πριν τους ιστορικούς χρόνους Η πρώτη συστηματική προσπάθεια επίτευξης καλύτερου αποτελέσματος μέσω οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας έγινε το 19ο αιώνα σε ένα εργοστάσιο χυτοσιδήρου των ΗΠΑ Υπεύθυνος της προσπάθειας ήταν ο Αρχιμηχανικός του εργοστασίου F.W. Taylor ( ), σήμερα θεωρούμενος ως «πατέρας» της διαχείρισης (management) Τα τελευταία σαράντα χρόνια η διαχείριση έργων αντιμετωπίστηκε ως ξεχωριστό πεδίο επιστημονικής και επαγγελματικής ενασχόλησης κυρίως εξαιτίας της επιτυχημένης συμβολής της στη δημιουργία του πυραυλικού συστήματος Polaris του Αμερικανικού Ναυτικού κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1950, αλλά και της σημασίας που της αναγνωρίστηκε ως μοχλού παραγωγής «νέου πλούτου» για την κοινωνία

ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ-1 Μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται για δημιουργηθεί ένα μοναδικό προϊόν ή υπηρεσία PMBOK, Project Management Institute Μια προσπάθεια στην οποία ανθρώπινοι, υλικοί και χρηματοοικονομικοί πόροι οργανώνονται με ένα νέο τρόπο προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην εκτέλεση εργασιών με συγκεκριμένες προδιαγραφές, σε χρονικούς και οικονομικούς περιορισμούς έτσι ώστε να επιτευχθεί κάποιο ωφέλιμο αποτέλεσμα που καθορίζεται από ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια. Turner J.R Έργο είναι μία προσωρινή διοικητική δομή στην οποία εκχωρούνται πόροι για να αναληφθεί μία μοναδική, νέα και παροδική προσπάθεια για τη διαχείριση της εγγενούς αβεβαιότητας και ανάγκης συντονισμού και ολοκλήρωσης ώστε να προκύψουν ωφέλιμες αλλαγές Turner J.R Ποια είναι τα κοινά σημεία στους παραπάνω ορισμούς;

ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ-2 Μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται για δημιουργηθεί ένα μοναδικό προϊόν ή υπηρεσία PMBOK, Project Management Institute Μια προσπάθεια στην οποία ανθρώπινοι, υλικοί και χρηματοοικονομικοί πόροι οργανώνονται με ένα νέο τρόπο προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην εκτέλεση εργασιών με συγκεκριμένες προδιαγραφές, σε χρονικούς και οικονομικούς περιορισμούς έτσι ώστε να επιτευχθεί κάποιο ωφέλιμο αποτέλεσμα που καθορίζεται από ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια Turner J.R Έργο είναι μία προσωρινή διοικητική δομή στην οποία εκχωρούνται πόροι για να αναληφθεί μία μοναδική, νέα και παροδική προσπάθεια για τη διαχείριση της εγγενούς αβεβαιότητας και ανάγκης συντονισμού και ολοκλήρωσης ώστε να προκύψουν ωφέλιμες αλλαγές Turner J.R. 2002

Γενικά…. ως έργο θεωρούμε μία σειρά από αλληλοεξαρτώμενες δραστηριότητες με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, όπως:  Συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και περάτωσης  Καλώς ορισμένους στόχους  Παράγωγή συγκεκριμένου αποτελέσματος (ή αποτελεσμάτων)  Μη επανάληψη της ίδιας σειράς δραστηριοτήτων  Ανάλωση χρημάτων, χρόνου, ανθρώπινων και υλικών πόρων

Λειτουργία- Έργο- Πρόγραμμα

Κύκλος ζωής (Project Life-Cycle)  Η σειρά των ενεργειών που απαιτούνται από τη σύλληψη της ιδέας μέχρι και την ολοκλήρωση κάθε έργου  Αρχίζει με τον προσδιορισμό της ιδέας, συνεχίζεται με την ανάπτυξη της ιδέας και την έκφρασή της μέσα από ένα σχέδιο εργασίας, το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί στην πράξη και στη συνέχεια να αξιολογηθεί  Οι ιδέες προσδιορίζονται στα πλαίσια μιας στρατηγικής στην οποία συμφωνούν ο κύριος του έργου και ο ανάδοχος.

Κύκλος ζωής (Project Life-Cycle) Ο κύκλος του έργου παρέχει μια δομή που εξασφαλίζει τη συμμετοχή των εμπλεκόμενων στο έργο, καθώς και τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων πληροφοριών που πιθανώς να χρησιμεύσουν κατά τη διάρκεια της ζωής του έργου Δομημένη και επικαιροποιημένη λήψη αποφάσεων

Το 4-D model D1 – Defining the project (καθορισμός, οριοθέτηση του έργου) D2 – Design the project process (σχεδιασμός διαδικασιών του έργου) D3 – Deliver the project (υλοποίηση του έργου) D4 – Develop the process (ανάπτυξη των διαδικασιών)

ΚΥΚΛΟΣ ΖΩΗΣ

Κύκλος ζωής και 4D model

…και οι 4 βασικές διαδικασίες…

Πως αναπτύσσεται το έργο…. ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ ΕΡΓΟ ΑΝΑΓΚΗ/ΕΠΙΘΥΜΙΑ Περιορισμοί Οικονομικοί Νομικοί Δεοντολογικοί Λογικοί Χρονικοί Περιβαλλοντολογικοί Ποιοτικοί Έμμεσοι Μηχανισμοί Ανθρώπινοι πόροι Γνώση Εμπειρία Κεφάλαια Εργαλεία – Τεχνικές Τεχνολογία

Κατάρτιση σχεδίου του έργου (project plan) Τυπική δομή Γενική επισκόπηση Στόχοι – Εκροές Αντικείμενο εργασιών Τεχνικές προδιαγραφές Οργανωσιακή δομή – Αρμοδιότητες Τεχνικές διαδικασίες (σχεδιασμός – επαλήθευση) Χρονοδιάγραμμα Προϋπολογισμός Πόροι Ροή πληροφοριών

ΕΡΓΟ ΧΡΗΜΑΤΟ ΔΟΤΕΣ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΜΜΕΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΥΡΙΟΣ ΕΡΓΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΛΙΚΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ Συντελεστές έργου - Περιβάλλον

Στα πλαίσια του Προγράμματος «Νέα Γενιά σε Δράση» έχει υποβληθεί και εγκριθεί μια πρωτοβουλία νέων του Δήμου Αγιάς με συνολικό εγκεκριμένο προϋπολογισμό 4.000,00 € και διάρκεια 6 μήνες, με ημερομηνία έναρξης το νωρίτερο το Φεβρουάριο και λήξης το αργότερο το Σεπτέμβριο της ίδιας χρονιάς. Κύριος στόχος της πρωτοβουλίας είναι να προσφέρει ορθή ενημέρωση σε νέους για θέμα αντιντόπινγκ, αλλά και αθλητισμού γενικότερα, και αποτελείται από 3 διακριτές φάσεις, οι οποίες είναι: Η φάση της προετοιμασίας, στην οποία περιλαμβάνονται: Έρευνα στο διαδίκτυο για τον αθλητισμό και τη χρήση απαγορευμένων ουσιών Συλλογή στοιχείων και βίντεο από το διαδίκτυο για τη χρήση απαγορευμένων ουσιών Σχεδιασμός της υλοποίησης έρευνας πεδίου σε αθλητικές τοπικές ομάδες και σε νέους που ασχολούνται με τον αθλητισμό Ανάπτυξη και διαμόρφωση ερωτηματολογίου που θα χρησιμοποιηθεί στην έρευνα Ανάπτυξη αφίσας και ενημερωτικού φυλλαδίου για διανομή και ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής σχετικά με την πρωτοβουλία Η φάση της υλοποίησης όπου θα πραγματοποιηθούν οι εξής δραστηριότητες:Διεξαγωγή της έρευνας πεδίου και διανομή του ενημερωτικού φυλλαδίου Κωδικοποίηση των ερωτηματολογίων, εισαγωγή δεδομένων και ανάλυση των αποτελεσμάτων Προετοιμασία αγώνων, διαμόρφωση χώρου, στήσιμο κατασκευών και αποστολή προσκλήσεων σε ομιλητές και αθλητές για την παρουσίαση των εμπειριών τους από τον αθλητισμό. Για την υλοποίηση των αγώνων θα κατασκευαστούν και θα στηθούν διάφορες κατασκευές – εμπόδια διαμορφώνοντας το χώρο των αγώνων σαν ένα «κύκλο περιπέτειας». Κάποιες από τις κατασκευές θα είναι αναρριχητικό δίχτυ, κρίκοι, εμπόδια, τούνελ, κ.λ.π. Διοργάνωση αγώνων «κύκλος περιπέτειας» με τη συμμετοχή των νέων της περιοχής και παρουσίαση των αποτελεσμάτων της έρευνας, καθώς και ενημέρωση των κατοίκων και των νέων Ανάπτυξη και παραγωγή ενημερωτικού DVD με υλικό που θα συλλεχθεί κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων και προβολή/ παρουσίασή του τόσο κατά τη διάρκεια των αγώνων αλλά και σε προγραμματισμένες εκδηλώσεις του Δήμου. Τέλος, η φάση της αξιολόγησης, κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί εσωτερική αξιολόγηση από τα μέλη της ομάδας και εξωτερική αξιολόγηση από νέους που θα συμμετάσχουν στις δράσεις. Τα άτομα που θα απασχοληθούν για την υλοποίηση του σχεδίου είναι 1 συντονιστής έργου, 1 γραφίστας, 4 άτομα ως βοηθοί έρευνας, 1 άτομο για διοικητική υποστήριξη και 1 άτομο ως εργάτης για το στήσιμο των κατασκευών.