Ανασχεδιασμός της ανασχεδιασμένης διαδικασίας μόνιμων διορισμών και προσλήψεων (προσωρινών αναπληρωτών) Εκπαιδευτικών λειτουργών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Τμήμα Διορισμών Διεύθυνση Προσωπικού Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Σεμινάριο στον Ανασχεδιασμό Διοικητικών Διαδικασιών στο Δημόσιο Τομέα Ευστράτιος Χουρδάκης Απρίλιος 2013

Διάρθρωση της Δημόσιας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Σχολικές Μονάδες ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΜΟΝΙΜΟΙ – ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ (13) ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ (58) ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ (177)… από 2013(72) ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (3.571) ΓΥΜΝΑΣΙΑ1.773 ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ1.600 ΕΣΠΕΡΙΝΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ75 ΜΟΥΣΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ42 ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΙΡΑΜΑΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ17 ΕΙΔΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ10 ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ8 ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ7 ΕΙΔΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ6 ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ4 ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ3 ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ1 ΛΥΚΕΙΑ1.070 ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ994 ΕΣΠΕΡΙΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ50 ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΙΡΑΜΑΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ16 ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ4 ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ3 ΕΙΔΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ2 ΜΟΥΣΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ1 ΕΠΑΛ390 ΕΙΔΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ2 ΕΣΠΕΡΙΝΟ ΕΠΑΛ62 ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΠΑΛ326 ΕΠΑΣ106 ΕΕΕΚ82 ΣΕΚ127 ΤΕΕ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ23 Γενικό Άθροισμα Κλάδοι & Ειδικότητες Φιλόλογοι, Μαθηματικοί, Φυσικοί, Χημικοί, Βιολόγοι, Γεωλόγοι, Γυμναστές …… Γιατροί, Νοσηλευτές, Κομμωτές, Γραφίστες, Διακοσμητές, Συντηρητές Έργων Τέχνης, Θεατρικής Αγωγής, Αργυροχρυσοχόοι Τοπογράφοι κ.λ.π. Ωρολόγια προγράμματα

Δομή της παρουσίασης …όπως θα γίνονται έως το σχολικό έτος (κατάσταση AS-IS) …όπως νομοθετήθηκε (Ν.3848/2010) να γίνονται από το σχολικό έτος (κατάσταση TO-BE) … όπως προτείνεται να γίνονται από το σχολικό έτος (κατάσταση TO-BE 2 ) Διορισμοί Μονίμων Εκπαιδευτικών Λειτουργών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης & Προσλήψεις Προσωρινών Αναπληρωτών Διορισμοί Μονίμων & Προσλήψεις Αναπληρωτών κατά κλάδο και ειδικότητα -μόνο από ΑΣΕΠ Διορισμοί Μονίμων - Πίνακες ΑΣΕΠ (60%) - Πίνακες Διορισμών 40% - Πίνακες 30μηνου - Πίνακες 24μηνου - Πίνακες Ειδικών Κατηγοριών Προσλήψεις Αναπληρωτών - Πίνακες Αναπληρωτών κατά κλάδο και ειδικότητα Υποψήφιοι: Αιτήσεις: Βάσει του υφιστάμενου επιπέδου ωρίμανσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης

Μοντελοποίηση AS-IS διαδικασίας σε BPMN

Μοντελοποίηση TO-BE διαδικασίας σε ΒΡΜΝ

Οι στοχεύσεις του ανασχεδιασμού της ανασχεδιασμένης διαδικασίας: - - Η πρόταση να είναι Ρεαλιστική (να ανταποκρίνεται στο υφιστάμενο επίπεδο ωρίμανσης των παρεχόμενων υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης) -Το όποιο δικαιολογητικό προσκομίζει ο υποψήφιος, από την αρχή έως το τέλος της διαδικασίας, να προσκομίζεται μόνο μια φορά και μόνο σε έναν από τους εμπλεκόμενους Φορείς. -Την εξάλειψη των δικαιολογητικών σε φυσική έντυπη μορφή και την αντικατάστασή τους με ψηφιακά, ισόκυρης τυπικής ισχύος (αυθεντικά πιστοποιημένα). -Τον περιορισμό του αριθμού προσελεύσεων του υποψηφίου στους Φορείς που εμπλέκονται στη διαδικασία. -Την εμπλοκή μιας στοχευμένης κοινωνικής Ομάδας (Εκπαιδευτικοί λειτουργοί Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης), με εχέγγυα κατάρτισης στις Τ.Π.Ε., στις εφαρμογές της σύγχρονης ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Τα αδύνατα σημεία: Για τον υποψήφιο o Συγκέντρωση πολλών δικαιολογητικών o Κατάθεση του ίδιου δικαιολογητικού αρκετές φορές Για το ΑΣΕΠ Έλεγχος ασυνήθιστα μεγάλου αριθμού δικαιολογητικών Η κατάσταση TO-BE όπως νομοθετήθηκε να εφαρμοστεί, έχει σημαντικά πλεονεκτήματα: απλούστερη, εύληπτη και κατανοητή, διαφανέστερη, ορθολογικότερη, αντικειμενικότερη, αποτελεσματικότερη, μειώνει το διοικητικό κόστος. Έχει, όμως μειονεκτήματα και επιδέχεται βελτιώσεων:

Μοντελοποίηση TO-BE 2 διαδικασίας σε BPMN

Συμπεράσματα Η διασύνδεση υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης με μια κρίσιμη και ουσιαστική διαδικασία (διορισμοί και προσλήψεις εκπαιδευτικών ) που αφορά χιλιάδες ενδιαφερόμενους, οι οποίοι, μάλιστα, πληρούν τα βασικά εχέγγυα επιτυχούς ανταπόκρισης στις απαιτήσεις της, είναι μια πραγματική πρόκληση:  Η υλοποίηση της πρότασης θα βοηθήσει τους εμπλεκόμενους φορείς της Διοίκησης να επισπεύσουν χρονικά, να διευρύνουν αριθμητικά και να βελτιώσουν ποιοτικά τις παρεχόμενες υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης προς τους πολίτες.  Η προστιθέμενη αξία του όλου εγχειρήματος έγκειται στην ιδιότητα της Ομάδας-στόχου: Η διαδικασία διδάσκει βιωματικά τους Διδάσκοντες…