21/11/2001 Καταστάσεις και Στατιστικές Αναφορές Κώστας Βίγλας Υπολογιστικό Κέντρο Βιβλιοθηκών

Θα μιλήσουμε για... Δυνατότητες και προβλήματα κατά την λήψη στατιστικών αναφορών. Παρουσίαση των συγκεκριμένων στατιστικών αναφορών που υλοποιήσαμε.

Δυνατότητες... Πλήθος στατιστικών στοιχείων: –Ποσοτικά στοιχεία και κατάλογοι τίτλων, συγγραφέων και θεματικών όρων (και αλφαβητικά) με διαφόρους τρόπους ευρετηρίασης. –Διαθέσιμα και από το Horizon και από το WebPAC. Πολύ περισσότερα στοιχεία και ευελιξία αν κάποιος κάνει απ’ ευθείας επερωτήσεις στην βάση (μέχρι και σε επίπεδο τεκμηρίου, βιβλιοθήκης και χρήστη).

... και Προβλήματα Τα (αλφαβητικά) ευρετήρια δεν δίνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα σε σχέση με περιορισμό ανά βιβλιοθήκη. Δεν παρέχονται συγκεκριμένες αναφορές και πάλι ανά βιβλιοθήκη (θεματικοί όροι, βιβλιοκατάλογος, κλπ.). Δεν παρέχονται απ’ ευθείας ποσοτικά στοιχεία (π.χ. πλήθος αναγραφών).

Πιθανές Λύσεις Χρήση barcodes (και αν δεν έχουν όλα τα τεκμήρια;). Χρήση WebPAC (δεν έχει σχεδιαστεί γι’ αυτό το σκοπό ούτε προσφέρει όλα όσα χρειάζονται). Μεμονωμένες αιτήσεις για στατιστικά προς το ΥΚΒ. Γενικευμένες αναφορές προσβάσιμες μέσω WWW από κάθε βιβλιοθήκη για δική της χρήση (λύση που τελικά υιοθετήθηκε).Γενικευμένες αναφορές προσβάσιμες μέσω WWW από κάθε βιβλιοθήκη για δική της χρήση (λύση που τελικά υιοθετήθηκε).

21/11/2001 Που θα βρείτε τις αναφορές;

Προσφερόμενες Αναφορές Αποτελούν μια σειρά από ιστοσελίδες. Δίνουν πληροφορίες ανά βιβλιοθήκη. Επιδέχονται χρονικούς περιορισμούς και μεταβολές στην ταξινόμηση των αποτελεσμάτων. Αναγραφές/τεκμήρια ανά συλλογή. Βιβλιοκατάλογος. Θεματικοί όροι. Τεκμήρια και κτηματολόγιο. Δανεισμένα τεκμήρια. Λίστα δανειζομένων. Παραγγελίες- προϋπολογισμοί.

Γνωστά προβλήματα κατά την εμφάνιση αποτελεσμάτων 1.Οτιδήποτε εμφανίζεται στα ελληνικά σε αλφαβητικά ευρετήρια (σε ονόματα και τίτλους αναγραφών) θα είναι χωρίς τόνους. 2.Άρθρα και μόρια στην αρχή τίτλων δεν εμφανίζονται. 3.Η έκδοση - δημοσίευση αν περιλαμβάνει Ελληνικά, θα είναι λέξεις χωρίς νόημα (ωστόσο αν περιλαμβάνεται χρονολογία έκδοσης αυτή θα εμφανίζεται σωστά). 4.Υπάρχει πάντα η πιθανότητα να «κολλήσει» ο server και να κάνει time-out. Σε τέτοια περίπτωση ξαναδοκιμάζετε (παράκληση να μην χρησιμοποιείτε τις αναφορές σε ώρες αιχμής χρήσης του Horizon).

Ροή εργασίας Αρχική Σελίδα Επιλογή Βιβλιοθήκης Επιλογή στατιστικής αναφοράς Επιλογή στατιστικής αναφοράς Εμφάνιση αποτελεσμάτων Εμφάνιση αποτελεσμάτων Ταξινόμηση Περιορισμοί Παρέχεται δυνατότητα πλοήγησης μέσα στις σελίδες

Αρχική σελίδα

Επιλογές

Πλήθος εγγραφών τεκμηρίων

Επιλογές βιβλιοκαταλόγου

Συνοπτικός κατάλογος

Λεπτομέρειες τίτλου

Πλήρης μορφή καταλόγου

Τίτλοι ανά συγγραφέα

Δανεισμένα τεκμήρια

Δανειζόμενοι

Θεματικοί όροι

Τεκμήρια και κτηματολόγιο

Επιλογές Παραγγελιών

Προϋπολογισμοί (ανεξάρτητο βιβλιοθήκης)

Παραγγελίες (σε εκκρεμότητα)

Λεπτομέρειες παραγγελίας

Τίτλοι σε εκκρεμότητα

21/11/2001 Τέλος; Περιμένουμε προτάσεις!