A Study into the Effect of Digitisation Projects on the Management and Stability of Historic Photograph Collections A Study into the Effect of Digitisation Projects on the Management and Stability of Historic Photograph Collections Μια μελέτη στην επίδραση των προγραμμάτων ψηφιοποίησης για τη διαχείριση και τη σταθερότητα των ιστορικών συλλογών φωτογραφίας Πεπόνη Νικολέττα

Veronica Davis-Perkins1, Richard Butterworth2, Paul Curzon3, and Bob Fields1 1 Interaction Design Centre, School of Computer Science, Middlesex University, London. UK. N14 4YZ {v.davis-perkins, 2 Senate House Library, University of London, Malet Street, London. UK. WC1E 7HU 3 Department of Computer Science, Queen Mary, University of London, Mile End, London. UK. E1 4NS

Περιεχόμενα ΣκοπόςΜεθοδολογία Τα προγράμματα ψηφιοποίησης Μια περίπτωση μελέτης μιας τοπικής βιβλιοθήκης ιστορικού περιεχομένου Συμπεράσματα

Σκοπός Η μελέτη της αποδοτικότητας των προγραμμάτων ψηφιοποίησης Η μακροπρόθεσμη επιρροή στη διαχείριση των φωτογραφικών συλλογών

…Σκοπός Εξετάζονται οι επιδράσεις της ψηφιοποίησης στο πρωτότυπο υλικό η ψηφιοποιημένη μορφή του η ψηφιοποιημένη μορφή του η σχέση μεταξύ των δύο (επιλογής, αυθεντικότητα και της απεικόνισής του υλικού επιχειρείται λεπτομερής έκθεση μιας παρόμοιας μελέτης σε μια τοπική βιβλιοθήκη ιστορικού περιεχομένου

Ιστορικές συλλογές και συλλογές μνήμης Τα αρχεία, οι βιβλιοθήκες και τα μουσεία αποτελούν όργανα μνήμης Εύκολη online πρόσβαση Αύξηση της ζήτησης στόχος η βελτίωση της αίσθηση των πολιτών όσον αφορά το ιστορικό πλαίσιο της κοινωνίας τους

Μεθοδολογία Συνεντεύξεις Προγράμματα ψηφιοποίησης ψηφιοποίηση μικτών υλικών (media) τοπικών συλλογών ψηφιοποίηση μικτών υλικών (media) τοπικών συλλογών αξιολόγηση των επιδράσεων της ψηφιοποίησης αξιολόγηση των επιδράσεων της ψηφιοποίησης τροποποιήσεις τροποποιήσεις

Τα προγράμματα ψηφιοποίησης Το ζήτημα της εξωτερικής χρηματοδότησης Οι χρηματοδοτικοί οργανισμοί Οι χρηματοδοτικοί οργανισμοί Οι μικρές συλλογές Οι μικρές συλλογές

… Τα προγράμματα ψηφιοποίησης Η σχέση μεταξύ της αρχικής πηγής και του ψηφιοποιημένου αντιγράφου Επιλογή Επιλογή Αυθεντικότητα Αυθεντικότητα Αντιπροσώπευση Αντιπροσώπευση

Η επιλογή Το θέμα ( 60%) Η χρήση και η εξοικείωση (30%) Η ευπάθεια του υλικού (15%) Άλλοι παράγοντες: η εμπορικότητα, η αισθητική των εικόνων, ο βαθμός δυσκολίας της ψηφιοποίησης, πνευματικά δικαιώματα

…Η επιλογή Τυχαία επιλογή Αφαίρεση των υλικών από το περιβάλλον τους Αφαίρεση των υλικών από το περιβάλλον τους Τεμαχισμό των συλλογών Τεμαχισμό των συλλογών Αβεβαιότητα για την προέλευση του υλικού Αβεβαιότητα για την προέλευση του υλικού Σημασία εξειδικευμένης γνώσης

Η αυθεντικότητα Η αναπαραγωγική φύση της φωτογραφίας δυσκολεύει την επικύρωση Η περίπτωση των ψηφιακών αντιγράφων Καταλογογράφηση  προσδιορισμός ταυτότητας Καταλογογράφηση  προσδιορισμός ταυτότητας Το κύρος του οργανισμού Το κύρος του οργανισμού

…Η αυθεντικότητα Προτεραιότητα στην πρόσβαση παρά στην αυθεντικότητα Λανθασμένος χειρισμός, τυχαία απώλεια, διαδικασία του μετασχηματισμού Ανθρώπινος παράγοντας Ανθρώπινος παράγοντας Τεχνολογικός παράγοντας Τεχνολογικός παράγοντας

Η απεικόνιση Σημασία της διατήρησης του αρχικού πόρου Έλλειψη οδηγιών για το σωστό χειρισμό και τη διατήρηση αρχείων Ο ρόλος του τεχνικού στο ζήτημα της απεικόνισης Η λεπτομερής καταλογογράφηση

Το ζήτημα της διαδικαστικής υπευθυνότητας Σύμφωνα με τον Meg Bellinger υπάρχουν 3 λόγοι για τη δημιουργία ενός αντιγράφου: Οικονομικοί Οικονομικοί Κοινωνικοί Κοινωνικοί Λόγοι συντήρησης Λόγοι συντήρησης Αύξηση της πυκνότητας των πληροφοριών και μείωση της διάρκειας ζωής τους Καθοδήγηση των υπευθύνων Χρηματοδότηση ΚΑΙ της συντήρησης

Η περίπτωση μιας τοπικής βιβλιοθήκης… Οι συλλογές αποτελούνται από πολυμέσα Έλλειψη χρηματοδότησης Υπεύθυνος καταλογογράφησης Υπεύθυνος καταλογογράφησης Το προσωπικό προσαρμόζει τον τομέα ευθύνης του στο πρόγραμμα σύμφωνα με τα καθημερινά του καθήκοντα

Το πρόγραμμα ψηφιοποίησης Οι ευπαθείς ή χαλασμένες φωτογραφίες και αρνητικά Η καταχώρηση & καταλογογράφηση των εικόνων Η σάρωση των εικόνων Φιλοσοφία της ομάδας: «Λίγη και καλή δουλειά!» «Λίγη και καλή δουλειά!»

Τα αποτελέσματα του προγράμματος Μέσα σε 2 χρόνια  2000 εικόνες Στόχος  η ψηφιοποίηση όλων των φωτογραφικών συλλογών της βιβλιοθήκης Μεγάλη σημασία στις ανάγκες και τις προτιμήσεις των χρηστών

Συμπεράσματα Οι ψεύτικες προθεσμίες και τα αποτελέσματα που επιβάλλονται από τα βραχυπρόθεσμα προγράμματα ψηφιοποίησης, προκαλούν περισσότερα προβλήματα απ’ ότι η έλλειψη πόρων Οι ψεύτικες προθεσμίες και τα αποτελέσματα που επιβάλλονται από τα βραχυπρόθεσμα προγράμματα ψηφιοποίησης, προκαλούν περισσότερα προβλήματα απ’ ότι η έλλειψη πόρων

…Συμπεράσματα Η ψηφιοποίηση πρέπει να θεωρείται ως μια διαδικασία που αναλαμβάνεται ως τμήμα της κανονικής βασικής δραστηριότητας της βιβλιοθήκης, παρά σαν ένα προϊόν που η παραγωγή του θα τελειώσει σε κάποια αυθαίρετη ημερομηνία

Θέματα προς συζήτηση Η σωστή διαχείριση των προσωπικών πληροφοριών Η διαλειτουργικότητα μεταξύ των συλλογών Η έλλειψη χρηματοδότησης των μικρών βιβλιοθηκών Τα ζητήματα σωστής διαχείρισης και υποστήριξης των συλλογών Η διατήρηση του ψηφιακού υλικού σε σχέση με τις ραγδαίες αλλαγές στο τομέα της τεχνολογίας

Ευχαριστώ πολύ!!