THE LEAF PROJECT Μάθημα: Ψηφιακές βιβλιοθήκες Διδάσκων: κος Καπιδάκης Επιμέλεια: Αρμενάκη Παρασκευή-Μαρία Δημητριάδου Δήμητρα Κονσολάκη Χαρούλα Κέρκυρα 2003

LEAF Linking and Exploring Authority Files Σύστημα που συγκεντρώνει διασκορπισμένους όρους σε ένα κεντρικό σύστημα και αυτόματα συνδέει τους καθιερωμένους όρους που ανήκουν στην ίδια οντότητα.

Δυνατότητες που παρέχει το LEAF: •Online πρόσβαση σε κατανεμημένους καταλόγους δεδομένων. •«Κοινό Αρχείο Καθιερωμένων Όρων» βασισμένο στις ανάγκες του χρήστη. •Επιτάχυνση της έρευνας. •Αρμονία αρχείου καθιερωμένων όρων. •Ευκολία στην εισαγωγή δεδομένων. •Ευκολία μετατροπής της ονομασίας των δεδομένων με βάση ένα κοινό σχήμα XML για τις εγγραφές. •Σύνδεση της κάθε είδους επιπρόσθετης πληροφορίας.

•Το πρόγραμμα LEAF στηρίζει τη λειτουργία του στη δημιουργία ενός «Κοινού Αρχείου Καθιερωμένων Όρων», το οποίο θα είναι σε διαρκή εξέλιξη. •Κάθε ερώτημα του χρήστη θα δημιουργεί αυτόματα εγγραφή στη σελίδα του LEAF και θα συγκεντρώνει πληροφορίες από διάφορες διαθέσιμες καθιερωμένες εγγραφές για το ίδιο άτομο. •Οι πληροφορίες δε θα είναι διαθέσιμες μόνο σε μορφή κειμένου αλλά θα συμπληρώνονται και από ψηφιοποιημένες φωτογραφίες, φίλμ, μουσική, βιβλιογραφίες ή αποτελέσματα έρευνας. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΕΣ

Σχέδιο Λειτουργίας του προγράμματος •Οι δραστηριότητες του προγράμματος θα καθοριστούν σύμφωνα με πακέτα εργασίας. Τα πακέτα αυτά, εφόσον το πρόγραμμα επιτύχει, θα διαιρεθούν περαιτέρω. •Το πρόγραμμα θα διεξαχθεί σε 3 φάσεις: •Πρώτη φάση: Απαιτήσεις και ανάλυση (1ος-14ος μήνας) •Δεύτερη φάση: Ανάπτυξη και δοκιμή λογισμικού (15ος- 27ος μήνας) •Τρίτη φάση: Εκτίμηση και εγκυρότητα (23ος-36ος μήνας)

Τα 4 βασικά πακέτα εργασίας που θα εξεταστούν καθ’ όλη τη διάρκεια του προγράμματος είναι τα εξής: •Σχέδιο Εργασίας 1: Διαχείριση Προγράμματος και Διοικήσεων •Σχέδιο Εργασίας 2: Εξάπλωση και Δραστηριότητες Συγκέντρωσης •Σχέδιο Εργασίας 3: Αντιπροσώπευση προτύπων •Σχέδιο Εργασίας 4: Έρευνα για την αντιπροσώπευση των δεδομένων

Τα περαιτέρω πακέτα εργασίας, εφόσον επιτύχει το πρόγραμμα, με βάση τη φάση κατά την οποία θα πραγματοποιηθούν, είναι τα ακόλουθα: Φάση 1η: •Σχέδιο Εργασίας 5.1: Ανάλυση του μοντέλου απαιτήσεων •Σχέδιο Εργασίας 5.2: Σύνδεση του μοντέλου με τα δεδομένα του αρχείου καθιερωμένων όρων •Σχέδιο Εργασίας 6: Λειτουργικές προδιαγραφές του εξηγητή

Φαση 2: •Σχέδιο Εργασίας 7: Ανάπτυξη του συστήματος και προετοιμασία για δοκιμή στο περιβάλλον •Σχέδιο Εργασίας 8: Δοκιμή του εξηγητή •Σχέδιο Εργασίας 9: Μοντέλο Συμβιβασμού / Σύνολο Συντήρησης

Φάση 3η: •Σχέδιο Εργασίας 10: Αξιοποίηση και Αποτίμηση •Σχέδιο Εργασίας 11: Σχέδιο Διάδοσης

Διαχείριση προγράμματος Πρωταρχικές λειτουργίες διαχείρισης: •Αποτελεσματική λήψη αποφάσεων •Έλεγχος ποιότητας •Παρακολούθηση προόδου •Ραγδαία ροή πληροφοριών εντός και εκτός προγράμματος

Η διοικητική και τεχνική διαχείριση θα έχει ιεραρχική δομή και θα είναι ως εξής: •Συνεργάτης συντονισμού: υπεύθυνος για όλο το πρόγραμμα •Διαχειριστής προγράμματος:υπεύθυνος για την ομαλή ροή του προγράμματος, την ανανέωση των δελτίων και την των διορθωτικών ενεργειών •Διαχειριστής αναβάθμισης ποιότητας:υπεύθυνος για την ποιότητα των μεταφορών και παραδόσεων των δεδομένων •Διαχειριστής των πακέτων εργασίας: υπεύθυνος για το σχεδιασμό, την ανάπτυξη και εφαρμογή των εργασιών

Το LEAF θα παρέχει σε όλους τη δυνατότητα να συμμετάσχουν στην παγκόσμια “αποθήκη” πληροφοριών