ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ Π.Κ ΣΕ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ Στέλλα-Μαρία Βασιλείου Λειτουργός Πανεπιστημίου Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και Προβολής Τομέας Διεθνών Σχέσεων ΥΕΔΣ

Time and Performance Management Τίτλος Σεμιναρίου: Time and Performance Management Διοργανωτής: People Achieve Γλώσσα: Αγγλική Δεκέμβρης 2010

Γιατί ενδιαφέρθηκα για το σεμινάριο αυτό • Σχετικά καινούρια στη δουλειά • Ανάγκη για καλύτερη οργάνωση του χρόνου μου • Πολλαπλά καθήκοντα και ευθύνες και καθημερινή αναθεώρηση προτεραιοτήτων • Η διαχείριση του χρόνου οδηγεί και σε αύξηση της αποτελεσματικότητας Time and Performance Management

• Θεωρητικό Πλαίσιο για κατανόηση του τρόπου αντιμετώπισης του χρόνου • Πρακτικά παραδείγματα και εργαλεία για το πώς να οργανώνουμε καλύτερα το χρόνο μας για επίτευξη σωστών αποτελεσμάτων Time and Performance Management Πως διαχωρίστηκε το σεμινάριο

Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας • Ανάγκη διαχείρισης χρόνου για επίτευξη στόχων. 1.Θέτουμε ένα στόχο 2.Δημιουργούμε ένα πλάνο ενεργειών βάση των οποίων θα πετύχουμε το στόχο μας 3.Δράση: βάζουμε χρόνο και προσπάθεια για να φέρουμε εις πέρας το πλάνο μας Time and Performance Management

Οι στόχοι πρέπει να χαρακτηρίζονται από τα πιο κάτω: • Specific • Measurable • Agreed • Realistic • Time-based • Exciting • Rewarding Time and Performance Management Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας M A R T E S R

Προγραμματισμός Πότε πρέπει να προγραμματίζουμε το πλάνο μας για αύριο; • Είναι σημαντικό να προγραμματιζόμαστε από την προηγούμενη μέρα-υποσυνείδητα το μυαλό μας επεξεργάζεται πληροφορίες και είναι σε θέση την επομένη να δράσει άμεσα Time and Performance Management Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας ΧΤΕΣ!!!!!!

Στο σωστό προγραμματισμό είναι απαραίτητο το diary: • Επιλέγουμε ένα από τα 3 πιο σημαντικά θέματα της επόμενης ημέρας και σημειώνουμε στο diary μας (ώρα έναρξης-ώρα λήξης) • Αυτό το ονομάζουμε meeting with our self! Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας Time and Performance Management

Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας Time and Performance Management ΠΡΟΤΑΙΡΕΟΤΗΤΕΣ • Υπάρχουν 2 ειδών εργασίες: Επείγουσες: όταν έχω ακριβώς όσο χρόνο χρειάζομαι, είτε πιο λίγο Σημαντικές: όταν μια εργασία θα με βοηθήσει να φτάσω ένα από τους στόχους μου  Με τα πιο πάνω δεδομένα πρώτα γίνονται οι εργασίες που είναι σημαντικές, και μετά αυτές που δεν είναι τόσο σημαντικές, έστω και αν θεωρούνται επείγουσες  Δε ξεκινάμε ποτέ από τα μικρά γιατί μένουν πίσω τα μεγάλα (elephant tasks)

Το γραφείο μας πρέπει να μοιάζει έτσι… Time and Performance Management Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας

…και όχι έτσι… Time and Performance Management Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας

Time Stealers: πράγματα που δεν είναι στο πρόγραμμα και που μας εμποδίζουν από του να τηρήσουμε το πλαίσιο το οποίο έχουμε θέσει • Δε μπορούμε να τα σταματήσουμε από το να συμβούν, αλλά μπορούμε να τα αντιμετωπίσουμε σωστά για να μειώσουμε τον αντίκτυπό τους στη δουλειά μας • Π.χ: Τηλεφωνήματα: παίρνουμε μήνυμα και απαντούμε όταν μπορέσουμε Ερωτήσεις συναδέλφων: ευγενικά ζητούμε να ξαναέλθουν σε μια καθορισμένη ώρα s: αφιερώνω συγκεκριμένο χρόνο σε αυτά και δεν τα ελέγχω όταν ασχολούμαι με κάτι το συγκεκριμένο Πώς να πετύχουμε τους στόχους μας Time and Performance Management

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ!