ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Μάθημα 4ο Ενσωμάτωση αντικειμένων-Εμφάνιση Πληροφοριών μέσω Γραφημάτων

Περιεχόμενο Μαθήματος Εισαγωγή - ανασκόπηση Εισαγωγή σχεδίου ή αντικειμένου μέσα σε φύλλο εργασίας. Χρήση των εργαλείων μορφής Χρήση του WordArt και SmartArt Εισαγωγή ClipArt και αρχείων πολυμέσων Ρυθμίσεις εκτυπώσεων Δημιουργία, μορφοποίηση και τροποποίηση γραφημάτων Εκτύπωση γραφημάτων 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εισαγωγή - ανασκόπηση

Τι είναι πραγματικά ένα λογιστικό φύλλο; Ένα λογιστικό φύλλο του Excel δεν είναι παρά ένα σύνολο από κελιά, στο καθένα από τα οποία μπορούμε να εισάγουμε κείμενο, αριθμό, ή σχέση με άλλα κελιά. Αυτό δεν θα έλεγε και πολλά, εάν δεν υπήρχε το εξής δυνατό σημείο: 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Το δυνατό σημείο του Excel Το κάθε κελί χαρακτηρίζεται από την διεύθυνσή του (οδός- αριθμός). Μπορούμε να αναφερθούμε σε γειτονικά κελιά είτε με σχετικό τρόπο (πχ δύο θέσεις αριστερά- προκαθορισμένο) είτε με απόλυτο (πχ το κελί C4). 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Τι κερδίζουμε με την σχετική αναφορά Ταχύτητα και ευκολία σε επαναλαμβανόμενους (ως συνήθως) τύπους, τους οποίους μπορούμε με αυτόν τον τρόπο να εισάγουμε με αντιγραφή και επικόλληση και όχι έναν- έναν. Για απόλυτη αναφορά «παγώνουμε» την διεύθυνση με το σύμβολο «$». 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εξάσκηση Ανοίξτε το αρχείο «Ασκήσεις.xlsx», μεταβείτε στο φύλλο «Κοινόχρηστα» και συμπληρώστε τα γαλάζια κελιά. Οι αριθμοί να προκύπτουν από τύπους που θα εισάγετε μόνον μία φορά τον καθένα. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εισαγωγή σχεδίου ή αντικειμένου μέσα σε φύλλο εργασίας Εισαγωγή σχεδίου ή αντικειμένου μέσα σε φύλλο εργασίας. Χρήση των εργαλείων μορφής 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εισαγωγή εικόνας Από το μενού «Εισαγωγή» επιλέξτε «Εισαγωγή εικόνας» και κατόπιν εντοπίστε το αρχείο «service.jpg». Με επιλεγμένη την εικόνα μεταβείτε στο μενού «Μορφοποίηση» και επιλέξτε ύψος 1,95 εκ. Τοποθετήστε την κάτω δεξιά. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Χρήση των εργαλείων μορφής Από το μενού «Μορφοποίηση» επιλέξτε «Καλλιτεχνικά εφέ» και «Αναδίπλωση πλαστικού», ενώ από τα «Γρήγορα στυλ» «Αντανακλώμενο στρογυλλεμένο ορθογώνιο». 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εισαγωγή σχήματος Από το μενού «Εισαγωγή» επιλέξτε «Σχήματα» και «Ταινία προς τα κάτω». Με επιλεγμένο το σχήμα εισάγετε τον τίτλο της εταιρίας κοινοχρήστων και μορφοποιήστε τα γράμματα ώστε να χωράει ακριβώς. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Χρήση του WordArt και SmartArt 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Χρήση του WordArt Από το μενού εισαγωγή επιλέξτε «WordArt» και «Γέμισμα λευκό, θερμή ματ κορνίζα». Εισάγετε το κείμενο με το όνομα της εταιρίας κοινοχρήστων. Επιλέξτε το κείμενο και με δεξί κλικ γραμματοσειρά Calibri και μέγεθος γραμμάτων 96. Επιλέξτε το πλαίσιο του κειμένου και από το μενού «Μορφοποίηση», «Μεταφορά πίσω» 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Οργανόγραμμα με SmartArt 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εισαγωγή ClipArt και αρχείων πολυμέσων

Εισαγωγή ClipArt Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού «Εισαγωγή» και «Εικόνες ClipArt» για να εμπλουτίσετε την εμφάνιση του φύλλου σας. Μπορείτε να εισάγετε και άλλα είδη πολυμέσων χρησιμοποιώντας την «Εισαγωγή αντικειμένου» 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Ρυθμίσεις εκτυπώσεων 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Ορισμός περιοχής εκτύπωσης Σε αντίθεση με τα υπόλοιπα παρογράμματα του Office, εδώ δεν είναι προφανές ποιο τμήμα θα εκτυπωθεί, εφόσον το κάθε φύλλο μπορεί να έχει πολύ μεγάλες διαστάσεις. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή, στο μενού «Διάταξη σελίδας» επιλέξτε «Περιοχή εκτύπωσης». Η περιοχή θα εμφανιστεί περιγραμμισμένη. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Τι θα εκτυπωθεί; Επίσης, δεν είναι προφανές ούτε τι θα φαίνεται στην εκτύπωση. Για παράδειγμα, από το μενού «Διάταξη σελίδας» και την ομάδα «Επιλογές φύλλου» επιλέξτε αν θα φαίνονται οι γραμμές πλέγματος ή οι ονομασίες των γραμμών και στηλών. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Η τελική εντολή Για να δώσετε την τελική εντολή, αλλά και για μία προεπισκόπηση του τι θα εκτυπωθεί, από το μενού «Αρχείο» επιλέξτε «Εκτύπωση». Δέστε τις επιλογές στην μεσαία στήλη του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Δημιουργία, μορφοποίηση και τροποποίηση γραφημάτων

Τι είναι το γράφημα; Ένα σχήμα με το οποίο μπορούμε να αναπαραστήσουμε την μεταβολή μίας εξαρτημένης μεταβλητής (Υ ή Τιμές) σε σχέση με μία ανεξάρτη (Χ ή Κατηγορίες). Για παράδειγμα στο φύλλο «Διαγράμματα» και στον πίνακα εργαζομένων, ποια είναι η ανεξάρτητη μεταβλητή , ποια η εξαρτημένη και γιατί; 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Πώς ξεκινάμε ένα γράφημα Επιλέξτε τον πίνακα με τα στοιχεία των εργαζομένων και από το μενού «Εισαγωγή» επιλέξτε «Γραφήματα» και «Διασπορά» -«Διασπορά με ευθείες γραμμές και δείκτες» Κάντε το ίδιο επιλέγοντας «Γραμμή» αντί «Διασπορά». Τι συμβαίνει; 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Μορφοποίηση γραφήματος Χρησιμοποιώντας ττην ομάδα «Εργαλεία γραφήματος» η οποία εμφανίζεται στην Κορδέλα όταν επιλέξετε το γράφημα, προσπαθήστε να το φέρετε στη μορφή του σχήματος. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Άσκηση Στον πίνακα εργαζομένων, χωρίστε τους σε γυναίκες και άνδρες δημιουργώντας δύο νέες στήλες και προσθέστε τις στο γράφημα. 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης

Εκτύπωση γραφημάτων

Εκτυπώσεις Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνον το διάγραμμα εφόσον το έχετε επιλέξει, ή να εκτυπώσετε ολόκληρη τη σελίδα κατά τα γνωστά από το μενού «Εκτύπωση» 20/9/2018 Εισηγητής: Κ. Μόδης