ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΓΕΓΟΝΟΤΩΝ – ΤΟΥΡΝΟΥΑ - CAMPS ΛΑΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΕΦΑΑ ΔΠΘ
ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Σκοπός του τουρνουά – camp (γιατί το οργανώνουμε, σε τι αποσκοπούμε, ποια τα οφέλη και τα ρίσκα). Ημερομηνία διεξαγωγής (εποχή, γιορτές, καλοκαίρι, καθημερινές). Τοποθεσία (αθλητικοί χώροι, γήπεδα, διαμονή, σίτιση συμμετεχόντων,
ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Φορέας που οργανώνει (ιδιώτης, δήμος, νομαρχία, ένωση, ομοσπονδία) Ηλικίες παιδιών που συμμετέχουν (αγόρια, κορίτσια, τζούνιορ, προπαιδικό, παιδικό, εφηβικό) Ομάδες που συμμετέχουν (τοπικές, ελληνικές, ξένες, κλπ)
ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Συμμετοχή χορηγών (οικονομικά οφέλη, ανταποδοτικότητα). Διάδοση – διαφήμιση (έντυπα, αφίσες, εφημερίδες, ραδιόφωνα, τηλεόραση) Επιλογή κατάλληλου προσωπικού (διαιτητές, αρχηγοί, γιατρός, ασφάλεια, ναυαγοσώστης, υποδοχή κλπ)
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ Επιλογή πόλης Επιλογή γηπεδικών εγκαταστάσεων Καθορισμός ημερομηνίας Ορισμός χρονικής διάρκειας Επικοινωνία με διάφορους φορείς για να το εντάξουν υπό την αιγίδα τους Καθορισμός ηλικίας συμμετεχόντων και αριθμός αυτών Επικοινωνία με ομάδες για την επιλογή συμμετοχής των
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ Επικοινωνία για ανεύρεση χορηγών – υποστηρικτών Κατασκευή αφισών, εντύπων και banners Μήνυμα – χαιρετισμός του επίσημου φορέα Οργάνωση συνέντευξης τύπου Επιλογή χώρου συνέντευξης τύπου Κάλυψη της συνέντευξης από ΜΜΕ Καλεσμένοι στην συνέντευξη τύπου
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ Επιλογή διαμονής των συμμετεχόντων Σίτιση των συμμετεχόντων Καθαριότητα και ασφάλεια Διαιτησία και γραμματεία Γιατροί αγώνων Προσωπικό αγώνων Αθλητικό υλικό (μπάλες, ρούχα κλπ) Ανακοίνωση των αποτελεσμάτων
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ Εκτύπωση διπλωμάτων Παραγγελία μεταλλίων, κυπέλλων και ειδικών διακρίσεων Διάφορα δώρα για τα παιδιά και του προπονητές Τέλεση αγώνων και των τελικών Οργάνωση διαφόρων εκδρομών και εκδηλώσεων Απονομές σε νικητές – επίσημοι καλεσμένοι
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ Επικοινωνία και ευχαριστήρια στις ομάδες που συμμετείχαν Ευχαριστήρια σε διάφορους φορείς Ευχαριστήρια και ενημέρωση των χορηγών Αποστολή φωτογραφιών και αποκομμάτων εφημερίδων στους χορηγούς Αποπληρωμή υποχρεώσεων Εξυπηρέτηση παιδιών, προπονητών και γονέων