Ανάλυση και σχεδιασμόσ πληροφοριακών συστημάτων Κύκλος Ανάπτυξης και Ζωής ενός ΠΣ ΜΕΡΟΣ 1Ο (Διάλεξη 3)

Βασική δομή κύκλου Μελέτη σκοπιμότητας Έρευνα συστημάτων Ανάλυση συστημάτων Σχεδιασμός συστημάτων Υλοποίηση Αναθεώρηση και συντήρηση

Μελέτη σκοπιμότητασ (1) Εξετάζει στο παρόν σύστημα Τις απαιτήσεις που θα έπρεπε να ικανοποιεί Γιατί δεν τις ικανοποιεί Ποιες είναι οι νέες απαιτήσεις Ποιες είναι οι εναλλακτικές Για κάθε μια από τις εναλλακτικές δίνονται περιγραφές από διάφορες απόψεις (των τεχνικών, της οργάνωσης και των δαπανών ή του κόστους

Μελέτη σκοπιμότητασ (2) Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι εφικτό από άποψη: Νομική Οργανωτική και κοινωνική Τεχνική Οικονομική

Έρευνα συστημάτων (1) Λεπτομερής έρευνα για τον τομέα εφαρμογής του συστήματος Εξετάζονται: Λειτουργικές απαιτήσεις του υπάρχοντος συστήματος και αν ικανοποιούνται Οι νέες απαιτήσεις του συστήματος Οι περιορισμοί Το εύρος των τύπων και ο όγκος των δεδομένων που υποβάλονται σε επεξεργασία Περιπτώσης εξαίρεσης Προβλήματα που παρουσιάζουν οι σημερινές μέθοδοι εργασίας

Έρευνα συστημάτων (2) Τα προηγούμενα στοιχεία συλλέγονται με: Παρατήρηση Συνέντευξη Ερωτηματολόγια Εξέταση των αρχείων και του υλικού τεκμηρίωσης Δειγματοληψία

Ανάλυση συστημάτων Ανάλυση του παρόντος συστήματος με ερωτήματα όπως: Ανάλυση του παρόντος συστήματος με ερωτήματα όπως: Ο λόγος ύπαρξης των προβλημάτων Ο λόγος που υιοθετήθηκαν οι συγκεκριμένες μέθοδοι εργασίας Υπάρχουν εναλλακτικές μέθοδοι; Υπάρχη πιθανότητα αύξησης δεδομένων; Ουσιαστικά προσπαθούμε να καταλάβουμε τις πτυχές του παρόντος ΠΣ, το γιατί αναπτύχθηκε με τον τρόπο που αναπτύχθηκε και το πώς μπορεί να γίνει κάποια βελτίωση μέσα από κάποιο νέο σύστημα

Σχεδιασμόσ συστημάτων Συνήθως ο νέος σχεδιασμός είναι παρόμοιος με αυτόν του προηγούμενου συστήματος προσπαθώντας να αποφύγουμε τα προβλήματα που παρουσιάζονται στο παλιό Περιέχει διάφορες λεπτομέρειες όπως: Δεδομένα εισόδου και πως μπορούν να εισαχθούν στο σύστημα Τις αναμενόμενες εξόδους (τα αποτελέσματα) του συστήματος Τις διαδικασίες που συμμετέχουν στην μετατροπή των δεδομένων εισόδου σε δεδομένα εξόδου Την δομή των ηλεκτρονικών (και μη) αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το σύστημα Την ασφάλεια και την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Τους ελέγχους σωστής λειτουργίας του συστήματος

υλοποίηση Εάν ο σχεδιασμός περιλαμβάνει προγράμματα υπολογιστών πρέπει να γραφούν και να ελεγχθούν πριν ολοκληρωθεί η μετάβαση στο νέο σύστημα Πρέπει να αγοραστούν και να εγκατασταθούν νέα (συμβατά) συστήματα υλικού και λογισμικού (ή πακέτων εφαρμογών) Οι διαδικασίες μαζί με το υλικό και το λογισμικό πρέπει να περάσουν από μια φάση ελέγχου ποιότητας ( να εξεταστεί δλδ ως προς το πόσο ικανοποιούν τις ανάγκες των χρηστών και των αναλυτών) Το προσωπικό πρέπει να εκπαιδευτεί και να γίνει η κατάλληλη κατάρτηση του Πρέπει να καταρτηστεί κατάλληλη τεκμηρίωση (π.χ. εγχειρίδια χρηστών) Πρέπει να εξεταστούν οι διαδικασίες ασφάλειας (για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκατάσταση του συστήματος στην περίπτωση προβλημάτων)

Αναθεώρηση και συντήρηση Ακολουθείται όταν το σύστημα είναι πλέον λειτουργικό Γίνονται αλλαγές που οφείλονται σε αλλαγές που γίνονται στον οργανισμό (ή στο περιβάλλον του), στην τεχνολογική πρόοδο ή σε κάποιες επιπλέον λειτουργίες που απαιτούνται από τους χρήστες Κατά την χρήση του συστήματος ακολουθείται μια διαδικασία αξιολόγησης του που μπορεί να οδηγήσει στην βελτίωση του Συχνά υπάρχει απόκλιση μεταξύ της λειτουργίας του συστήματος και των απαιτήσεων που μελετήθηκαν στην πρώτη φάση Οι αλλαγές στον τομέα των εφαρμογών μπορούν να καταστήσουν το σύστημα ακατάλληλο και γιαυτό να πρέπει να αντικατασταθεί Με τις τελευταίες αλλαγές κλείνει και ο κύκλος ανάπτυξης και ζωής του πληροφοριακού συστήματος