Δρ. Α. Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας Σχεδιασμός Χρόνου Δρ. Α. Ραφαηλίδης Τμ. Διοίκησης Επιχειρήσεων (Πάτρα) ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας

«Αν δεν έχεις σχέδιο, σχεδιάζεις την αποτυχία σου» Διαδικασία σχεδιασμού έργου σταθερή: Προσδιορισμός δραστηριοτήτων Καθορισμός λογικής σειράς δραστηριοτήτων Εκτιμήσεις για απαιτήσεις σε πόρους και χρόνο Παρουσίαση σχεδίου σε εύληπτη μορφή Επαναλαμβανόμενες αναθεωρήσεις του σχεδίου έργου ώστε: Οι κύριες αλλαγές να γίνουν το ταχύτερο δυνατό Δευτερεύουσας σημασίας αλλαγές να γίνουν στη συνέχεια Να παγιωθεί το σχέδιο

Διαγράμματα Gannt (1) Σχεδιασμός Πτυχιακής Εργασίας Δραστηριότητα Χρόνος Ημερομηνία Έναρξης 2/5 1. Εξέταση βιβλιογραφίας 2/5 – 10/6 2. Προγραμματισμός επισκέψεων 20/6 – 4/7 3. Κατάρτιση ερωτηματολογίου 4/7 – 25/7 4. Επανεξέταση ερωτηματολογίου 25/7 – 8/8 5. Παράδοση ερωτηματολογίου 8/8 – 26/9 6. Ανάλυση αποτελεσμάτων 26/9 – 2/11 7. Σύνταξη έκθεσης 2/11 – 9/12 Ημερομηνία Παράδοσης 9/12

Διαγράμματα Gannt (2) Στοιχειώδης Χρονοπρογραμματισμός Ημερομηνία Έναρξης Ι 1. Εξέταση βιβλιογραφίας ****** 2. Προγραμματισμός επισκέψεων ** 3. Κατάρτιση ερωτηματολογίου *** 4. Επανεξέταση ερωτηματολογίου ** 5. Παράδοση ερωτηματολογίου ******* 6. Ανάλυση αποτελεσμάτων ****** 7. Σύνταξη έκθεσης ***** Ημερομηνία Παράδοσης Ι 2/5 20/6 8/8 26/9 2/11 9/12

Διαγράμματα Gannt (3)

Διαγράμματα Gannt (4)

Διαγράμματα Gannt (5) Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Σχεδιάζονται και διαβάζονται εύκολα Δύσκολη η ενημέρωσή τους στο χέρι όταν πρέπει να γίνουν πολλές αλλαγές, ξεπερνιούνται εύκολα από τις εξελίξεις Είναι καλά για στατικά περιβάλλοντα Δεν συνδέουν τον χρόνο με το κόστος Είναι χρήσιμα για την επισκόπηση των δραστηριοτήτων ενός έργου Δεν βοηθούν στη βελτιστοποίηση της κατανομής των πόρων Είναι πολύ διαδεδομένα Αποτελούν τη βασική γραφική απεικόνιση πολλών προϊόντων λογισμικού

Εκτιμήσεις (1) Όταν κάνουμε εκτιμήσεις για ένα έργο απαντούμε, μεταξύ άλλων, στα εξής: Πόσο ακριβής πρέπει να είναι η εκτίμηση; Υπάρχει προηγούμενη σχετική εμπειρία; Ποια τα πιθανά προβλήματα και ποιες οι ενδεχόμενες επιπτώσεις τους; Ποια άλλα καθήκοντα ενδεχομένως θα παρεμβληθούν στον τρόπο εκτέλεσης των σχεδιαζόμενων;

Εκτιμήσεις (2) Τύποι Εκτιμήσεων Τύπος Χαρακτήρας Ρόλος Ευστοχία Πρόχειρη Υπάρχει μεγάλη αβεβαιότητα ως προς το περιεχόμενο Γρήγορος έλεγχος «εφικτότητας» του υπομνήματος Πολύ μικρή Ναι μεν αλλά… Όπως και στο παρελθόν, με διορθώσεις Με κατάλληλο συντελεστή απρόβλεπτων καταστάσεων χρησιμεύει για προτάσεις Μέτρια Εκτενής εκτίμηση Αρχικές εργασίες για να εντοπιστούν πιθανά προβλήματα Προτάσεις …για τη λήξη Μεγάλο τμήμα του έργου ολοκληρωμένο, απαιτείται επιπλέον χρηματοδότηση Απαιτούνται επιπλέον κεφάλαια Μεγάλη

Βέλη Δραστηριοτήτων και Ανάλυση Κρίσιμης Διαδρομής (1)

Βέλη Δραστηριοτήτων και Ανάλυση Κρίσιμης Διαδρομής (2)

Βέλη Δραστηριοτήτων και Ανάλυση Κρίσιμης Διαδρομής (3)

Βέλη Δραστηριοτήτων και Ανάλυση Κρίσιμης Διαδρομής (4)

Παράδειγμα Σχεδιασμού Κυκλοφορίας Νέου Τροφίμου

Χρονοπρογραμματισμός Γνωρίζουμε: Δραστηριότητες που πρέπει να υλοποιηθούν Σειρά δραστηριοτήτων Διάρκεια δραστηριοτήτων Δεν γνωρίζουμε ακόμα: πότε πρέπει να υλοποιηθούν Δεξαμενή πόρων Η ικανότητα των πόρων εξαρτάται από: Την ποσότητα των πόρων και Από τη διαθεσιμότητα (ημερολόγιο) των πόρων Η χρησιμότητα του λογισμικού

Έργα Γρήγορης Ολοκλήρωσης (1)

Έργα Γρήγορης Ολοκλήρωσης (2) Πλεονεκτήματα Ταυτόχρονης Εκτέλεσης: Δυνατότητα μείωσης του χρόνου Δυνατότητα μείωσης του κόστους Μειονεκτήματα Ταυτόχρονης Εκτέλεσης: Αυξημένα γενικά έξοδα Κόστος συστέγασης Αντίσταση οφειλόμενη σε διαφορετική κουλτούρα Ακατάλληλη εφαρμογή