Advanced Secretarial Duties I

Σκοπός του μαθήματος: Να βοηθήσει τον σπουδαστή να αναπτύξει την ικανότητα να μπορεί να κατανοήσει τον ρόλο μιας ιδιωτικής γραμματέως σε ένα οργανισμό,τα καθήκοντα της, καθώς και τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίζει ένας οργανισμός και πως μπορεί να τα ξεπεράσει.

Βαθμολογία 30% Oral 70% Written Exams at the end of the Semester Oral: Συμμετοχή στην τάξη, tests στην διάρκεια του εξαμήνου, απαντήσεις στις ερωτήσεις, συμπεριφορά.

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Για να είναι υγιές και ασφαλές το περιβάλλον ενός γραφείου, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να τηρούν τα πιο κάτω: Να διατηρούν τον χώρο εργασίας τους και τον εξοπλισμό τους μακριά από κινδύνους Να αναγνωρίζουν και να δίνουν γρήγορα αναφορές για πιθανούς κινδύνους Να δίνουν ακριβή αναφορά για τυχόν ατυχήματα που συμβαίνουν καθώς και τα μέτρα που έχουν παρθεί για την αντιμετώπιση τους Να ακολουθούν με ακρίβεια τις οδηγίες για την χρήση εξοπλισμού και εξαρτημάτων

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Για να είναι υγιές και ασφαλές το περιβάλλον ενός γραφείου, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να τηρούν τα πιο κάτω: Να χρησιμοποιούν εγκεκριμένους και ασφαλείς τρόπους για εργασίες πχ. όταν σηκώνουν και μεταφέρουν βαριά αντικείμενα Να παρακολουθούν τους κανονισμούς και τις οδηγίες για υπολογιστές πχ. όταν χρησιμοποιούν τα πληκτρολόγια και τις οθόνες του υπολογιστή.

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Νόμος ο οποίος προστατεύει τους εργαζόμενους στον χώρο εργασίας περιλαμβάνει: Διοίκηση υπεύθυνη για ασφάλεια και υγεία στον χώρο της δουλειάς Εξασφάλιση υγείας, ασφάλειας και ευημερίας στο γραφείο Παροχή και χρήση κατάλληλου εξοπλισμού Προσωπικό προστατευτικό εξοπλισμό Τοποθέτηση οθονών που έχουν σαν στόχο την ασφάλεια των εργαζομένων Ασφαλή χειροκίνητο εξοπλισμό πχ. καροτσάκια

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Υγεία και Ασφάλεια στον χώρο εργασίας (Νομοθεσία 1974) Σύμφωνα με την νομοθεσία του 1974 ο εργοδότης πρέπει να παρέχει: Ασφαλή χώρο εργασίας στους εργαζόμενους, ασφαλή πρόσβαση και εξόδους κινδύνου Ασφαλή εξοπλισμό συμπεριλαμβανομένης και συστηματικής συντήρησης του Ασφαλείς μεθόδους εργασίας Ασφαλές περιβάλλον Ασφαλείς μεθόδους για αποθήκευση, χειρισμό και μεταφορά προϊόντων

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Υγεία και Ασφάλεια στον χώρο εργασίας (Νομοθεσία 1974) Σύμφωνα με την νομοθεσία του 1974 ο εργοδότης πρέπει να παρέχει: Πρώτες Βοήθειες Αναφορές ατυχημάτων Οδηγίες, εκπαίδευση και επίβλεψη εκπαιδευτικών προγραμμάτων ασφάλειας Διαβούλευση για διατήρηση και καλυτέρευση της προώθησης υγείας και ασφάλειας του γραφείου Όταν κρίνεται αναγκαίο, γραπτή αναφορά για την ασφάλεια και υγεία στον χώρο εργασίας πχ ανακοινώσεις, πινακίδες κλπ

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Καθήκοντα εργαζομένων Όλοι οι εργαζόμενοι έχουν τα ακόλουθα καθήκοντα όσον αφορά την διατήρηση υγείας και ασφάλειας στον χώρο εργασίας: Να προσέχουν ιδιαίτερα για την υγεία και ασφάλεια του εαυτού τους αλλά και των συναδέλφων τους καθώς μπορεί να επηρεαστούν αρνητικά από δικές τους ενέργειες Να ακολουθούν τους κανόνες ασφαλείας Να συνεργάζονται με τον προϊστάμενο τους για την διατήρηση της υγείας και ασφάλειας στον χώρο εργασίας

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Καθήκοντα εργαζομένων Να αποφεύγουν να επεμβαίνουν σε οτιδήποτε μπορεί να παραβιάζει θέματα υγείας και ασφάλειας του ίδιου του εργαζομένου αλλά και των συναδέλφων του Μεγάλη προσοχή θα πρέπει να δίνεται όταν εργαζόμενοι κινούνται σε χώρους εκτός γραφείου, όταν πρέπει να επισκεφτούν άλλα μέρη της εταιρίας πχ εργοστάσια, αποθήκες κλπ. Σε αυτή την περίπτωση διατρέχουν διάφορους κινδύνους όπως φορτηγά, κινητοί ανελκυστήρες που χρησιμοποιούνται για την μεταφορά βαρέων εμπορευμάτων κλπ.

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Λόγω του ότι τα άτομα που εργάζονται στο γραφείο δεν είναι συνηθισμένα να αντιμετωπίζουν τέτοιους κινδύνους, πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεχτικά όταν επισκέπτονται αυτούς τους χώρους.

Health & Safety in the Office/Υγεία & Ασφάλεια στο Γραφείο Ερώτηση: Οι ενέργειες κάποιου συναδέλφου σας πιστεύετε ότι είναι πιθανόν να θέσουν σε μικρό κίνδυνο την ασφάλεια κάποιων άλλων συναδέλφων σας, αλλά ο ίδιος επιμένει πως όλα θα πάνε καλά. Τι κάνετε;