Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Οδηγίες για Υποβολή Αίτησης

Παρουσίαση με θέμα: "Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Οδηγίες για Υποβολή Αίτησης"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Οδηγίες για Υποβολή Αίτησης
E R A S M U S + Βασική Δράση 1 Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Οδηγίες για Υποβολή Αίτησης Στέφανη Αψερού Λειτουργός ΚΑ1-VET Education & ECVET Τηλ.:

2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΥΠΡΟ
Συνολικός προϋπολογισμός (Εκπαίδευση και Κατάρτιση): € Κατανομή προϋπολογισμού Βασικής Δράσης 1: Σχολική Εκπαίδευση (KA101): € Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (KA102): € Τριτοβάθμια Εκπαίδευση (KA103): € Διεθνής Κινητικότητα (KA107): €449,332 Εκπαίδευση Ενηλίκων (KA104): €84.275

3 ΣΧΕΔΙΑ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ
Σχέδια που δίνουν στο διδακτικό και σε άλλα μέλη του προσωπικού ή και στους εκπαιδευόμενους των οργανισμών που συμμετέχουν, ευκαιρίες και κίνητρα για την απόκτηση γνώσεων και ικανοτήτων μέσω της κινητικότητας σε άλλες Χώρες του Προγράμματος. Αίτηση βάσει του τομέα δραστηριοτήτων του οργανισμού Διάρκεια σχεδίου: από 1 μέχρι 2 χρόνια

4 ΠΟΙΟΙ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΑΙΤΗΣΗ:
Τεχνικές και Επαγγελματικές Σχολές Μέσης Εκπαίδευσης και Οργανισμοί/Κέντρα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης.  Αιτήσεις υποβάλλονται επίσης και από Συντονιστές Εθνικής Κοινοπραξίας ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΑΙΤΗΣΗ ΑΝΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ Κάθε Αιτών Οργανισμός υποβάλλει μια αίτηση για το σύνολο του εκπαιδευτικού προσωπικού και των εκπαιδευομένων που επιθυμεί να επιμορφώσει. Φυσικά Πρόσωπα δεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση από μόνα τους

5 ΕΘΝΙΚΗ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ Μια κοινοπραξία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 3 οργανισμούς (τον Συντονιστή και τουλάχιστον δύο Οργανισμούς Αποστολής  Κέντρα ΕΕΚ). Όλα τα μέλη της κοινοπραξίας πρέπει να προέρχονται από την ίδια Χώρα του Προγράμματος. Πρέπει όλα τα μέλη να προσδιορίζονται στην αίτηση και να έχουν εξουσιοδοτήσει τον Αιτούντα Οργανισμό για την υποβολή της αίτησης (mandates).

6 ΡΟΛΟΙ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΕΝΟΣ ΣΧΕΔΙΟΥ
Απλό σχέδιο κινητικότητας: Αιτών οργανισμός (υποχρεωτικά και οργανισμός αποστολής) Οργανισμός υποδοχής Κοινοπραξία: Αιτών οργανισμός (όχι απαραίτητα οργανισμός αποστολής) Οργανισμός αποστολής (τουλάχιστον 2)

7 ΠΟΥ ΘΑ ΒΡΩ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
Πλατφόρμα EPALE – Eκπαίδευση Ενηλίκων στην Ευρώπη Projects Results Platform Προσωπικές επαφές από προηγούμενες συμμετοχές στο Πρόγραμμα Ιδιωτικές πρωτοβουλίες

8 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Κάθε δραστηριότητα κινητικότητας είναι διακρατική και περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο οργανισμούς (τουλάχιστον έναν Οργανισμό Αποστολής και έναν Οργανισμό Υποδοχής) από διαφορετικές χώρες. Ο Οργανισμός Υποδοχής θα ήταν καλό να προσδιορίζεται κατά την υποβολή της αίτησης επιχορήγησης (μόνο για σκιώδη εργασία και ανάθεση καθηκόντων διδασκαλίας).

9 ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Άσκηση καθηκόντων διδασκαλίας του προσωπικού του ιδρύματος αποστολής σε συνεργαζόμενο ίδρυμα σε άλλη Χώρα του Προγράμματος. Επιμόρφωση μέσω σκιώδους εργασίας ή τοποθέτησης σε εργασιακό χώρο. Κινητικότητα προσωπικού επιχειρήσεων για διδασκαλία στο ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση (εισερχόμενη κινητικότητα) Διάρκεια κινητικότητας: 2 ημέρες μέχρι 2 μήνες

10 ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ
Μόνο εκπαιδευόμενοι που βρίσκονται σε αρχική επαγγελματική κατάρτιση Κινητικότητα σε παρόχους ή/και επιχειρήσεις ΕΕΚ στο εξωτερικό 2 βδομάδες (τουλάχιστον 10 εργάσιμες) μέχρι και κάτω από 3 μήνες. ErasmusPro: μεγάλης διάρκειας κινητικότητα εκπαιδευομένων ή νέων αποφοίτων σε παρόχους ή/και επιχειρήσεις ΕΕΚ στο εξωτερικό από 3 μήνες μέχρι 12 μήνες* *Παρόλο που ο Οργανισμός Υποδοχής μπορεί να είναι πάροχος ΕΕΚ, μια σημαντική συνιστώσα των δραστηριοτήτων πρέπει να είναι η κατάρτιση στο χώρο εργασίας με τη μορφή τοποθέτησης σε μία επιχείρηση.

11 ADVANCED PLANNING VISITS (APV)
Σύντομες "προπαρασκευαστικές επισκέψεις" του προσωπικού των Οργανισμών Αποστολής προς τους Οργανισμούς Υποδοχής (πάροχοι ΕΕΚ ή/και επιχειρήσεις) για να διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των οργανισμών και την προετοιμασία των δραστηριοτήτων κινητικότητας και να διασφαλίσουν την ποιότητα της κινητικότητας! ΜΟΝΟ όταν πρόκειται για κινητικότητα ErasmusPro. Μέγιστη διάρκεια: 3 ημέρες (μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδίου) Μόνο ένα άτομο Μόνο ένα APV ανά οργανισμό υποδοχής

12 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Οργανωτικά έξοδα Έξοδα ταξιδίου Έξοδα διαβίωσης
Γλωσσική προετοιμασία (όπου εφαρμόζεται) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Ειδικές δαπάνες

13 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Έξοδα συνδεδεμένα με την υλοποίηση των κινητικοτήτων και ενδέχεται να αφορούν: Προετοιμασία κινητικότητας Προετοιμασία συμμετεχόντων Παρακολούθηση και στήριξη συμμετεχόντων, κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Δραστηριότητες Διάδοσης Μέχρι 100 συμμετέχοντες: 350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα Πάνω από 100 συμμετέχοντες: 200 Ευρώ για κάθε επιπλέον συμμετέχοντα

14 Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα
ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Απόσταση σε KM Ποσό επιχορήγησης σε Ευρώ ανά συμμετέχοντα 10-99 20 180 275 360 530 820 8000 + 1500

15 Ημερήσιο ποσό για προσωπικό Ημερήσιο ποσό για εκπαιδευόμενους*
ΕΞΟΔΑ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ Χώρα Υποδοχής Ημερήσιο ποσό για προσωπικό Ημερήσιο ποσό για εκπαιδευόμενους* Νορβηγία, Δανία, Λουξεμβούργο, Ηνωμένο Βασίλειο, Ισλανδία, Σουηδία, Ιρλανδία, Φινλανδία, Λίχνενσταϊν 180 120 Ολλανδία, Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία, Κύπρος, Ελλάδα, Μάλτα, Πορτογαλία 160 104 Σλοβενία, Εσθονία, Λετονία, Κροατία, Σλοβακία, Τσεχία, Λιθουανία, Τουρκία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Βουλγαρία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 140 88 * Μέχρι τη 14η ημέρα – από τη 15 ημέρα μέχρι και 1 έτος δίνεται το 70% του συγκεκριμένου ποσού (π.χ. 1η κατηγορία 84 ευρώ) Σημείωση: Για τα APVs ισχύουν τα ποσά που δίνονται για το προσωπικό.

16 ONLINE LINQUIST SUPPORT (OLS)
Για κινητικότητα εκπαιδευομένων πέραν των 19 ημερών ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ Online Linguistic Support (OLS) Υποστήριξη για τη γλώσσα διδασκαλίας/εργασίας Για τα οnline language courses, παραχωρούνται «άδειες» Συμμετέχοντες με επίπεδο Β2 στη γλώσσα διδασκαλίας μπορούν να επιλέξουν μάθημα στη γλώσσα της χώρας που θα τους υποδεχθεί, εάν προσφέρεται Για τις γλώσσες που δεν προσφέρονται στην πλατφόρμα καταβάλλεται επιχορήγηση με βάση μοναδιαίο κόστος (150 ευρώ/άτομο), εφόσον ζητηθεί στην αίτηση.

17 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ
Η στήριξη για άτομα με ειδικές ανάγκες (“Special Needs Support”) είναι το 100% των επιλέξιμων δαπανών στη βάση αποδείξεων Ειδικές δαπάνες Χρηματοδοτική ενίσχυση για έκτακτες δαπάνες μετακίνησης των συμμετεχόντων (μέχρι και το 80% των συνολικών δαπανών μετακίνησης) εάν οι δικαιούχοι αποδείξουν ότι οι συνήθεις κανόνες χρηματοδότησης (με βάση το μοναδιαίο κόστος) δεν καλύπτουν το 70% τουλάχιστον των δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων.

18 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ
13:00 ώρα Κύπρου Ημερομηνία έναρξης σχεδίων: 1η Ιουνίου – 31η Δεκεμβρίου 2019

19 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ

20 ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΙΔΕΠ Εργαλεία (μαζί με τους οδηγούς τους)
- χρησιμοποιείτε πάντα τους συνδέσμους πρόσβασης από τη σελίδα του ΙΔΕΠ – ενδεχομένως να υπάρχουν διαφορές στα σημεία πρόσβασης των Κεντρικών Δράσεων Βήματα για υποβολή αίτησης Επαγγελματική Εκπαίδευση & Κατάρτιση Αιτήσεις – δημοσιεύονται στο Βήμα 7 κάθε τομέα μαζί με ενημέρωση για τα υποχρεωτικά παραρτήματα

21 EULogin ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ WEB form

22 EU LOGIN Με λογαριασμό EU Login έχω πρόσβαση στο URF και στο Web Form URF Web Form Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ίδιο EU Login που είχατε για το URF και για την Aίτηση – ούτως ώστε να έχετε ένα λογαριασμό με όλες τις αιτήσεις που υποβάλλονται Υπάρχει επιλογή να δώσετε πρόσβαση στην αίτηση και σε άλλα s (με EU Login)

23 EU LOGIN για δημιουργία κωδικού (εντός 24 ωρών)

24 URF (UNIQUE REGISTRATION FACILITY)
Log in με τον κωδικό EU Login

25 Μόνο μία εγγραφή του κάθε οργανισμού
Έλεγχος για διπλή καταχώρηση από το search

26 URF (UNIQUE REGISTRATION FACILITY)
Δυνατότητα επικοινωνίας με προηγούμενο διαχειριστή από CO

27 ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

28

29

30

31

32

33 Scroll down to copy the address and the phone numbers from the legal address details;

34

35 unique 9-digit Participant Identification Code (PIC).
ΜΟΝΟ για κεντρικές δράσεις unique 9-digit Participant Identification Code (PIC).

36 PIC WEB form URF Αλλαγές στοιχείων οργανισμού μόνο στο URF – ΌΧΙ στην αίτηση Προηγούμενη εγγραφή του ίδιου οργανισμού δεν μπορεί να διαγραφεί Έλεγχος για ορθότητα στοιχείων και αρχείων στο URF – Επικύρωση του PIC από το ΝΑ

37 Log in στο URF > My Organisations

38 Για αλλαγή στοιχείων οργανισμού επιλέγεις

39 ΕΝΤΥΠΑ ΣΤΟ URF Ανέβασμα εντύπων μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την απόκτηση του PIC

40 ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΣΤΟ URF:
Οι αιτούντες οργανισμοί πρέπει να έχουν: Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς Συνοδεύεται από τα απαραίτητα αποδεικτικά Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων Γ. Έντυπα για  έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας Μόνο αιτούντες ιδιωτικού δικαίου που υποβάλλουν αίτηση για χρηματοδότηση άνω των € Πρότυπα εντύπων δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ

41 Επιλέγοντας «Choose File» εντοπίζεις τα έγγραφα που θέλεις να ανεβάσεις
URF DOCUMENTS

42 URF DOCUMENTS Το όνομα του αρχείου φαίνεται μόλις ολοκληρωθεί το ανέβασμα - Επιβεβαίωση ολοκλήρωσης διαδικασίας

43 URF DOCUMENTS Έχετε τη δυνατότητα επιλογής του τύπου του αρχείου (Document Type) Επιλέγετε το Other αν δεν υπάρχει η κατάλληλη επιλογή

44 Επιλέγετε «Submit for processing»
URF DOCUMENTS Επιλέγετε «Submit for processing»

45 Web Form ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

46 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ EU login όνομα χρήστη Επιλογή Γλώσσας
Καρτέλα Ανοικτές Προσκλήσεις Καρτέλα Οι Αιτήσεις μου Πληροφορίες, Αναζήτηση, Ειδοποίηση, Ρυθμίσεις και Μενού (Δεν ισχύει) Επιλογή για να κάνετε αίτηση (Apply button)

47 ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ «Μy Application»
Φίλτρα Αναζήτησης Λίστα με τις αιτήσεις σας (υποβληθείσες ή προσχέδια)

48 ΕΠΙΛΟΓΗ ΓΛΩΣΣΑΣ Η γλώσσα είναι πάντοτε στα Αγγλικά – μπορείτε να μετατρέψετε τη γλώσσα της αίτησής σας στα Ελληνικά Οι αιτήσεις μπορούν να συμπληρωθούν είτε Ελληνικά είτε Αγγλικά

49 WEB FORMS – ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
Η αίτηση παρέχει προειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις Γίνεται αυτόματη αποθήκευση της αίτησης ανά 2 δευτερόλεπτα Μην έχετε την αίτηση ανοικτή σε πολλά windows στο browser σας - αυτό ενδέχεται να προκαλέσει πρόβλημα στην αυτόματη αποθήκευση

50 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Υπολείπονται πληροφορίες

51 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες πληροφορίες

52 ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ Πλοήγηση από το αριστερό μενού στα sections
Επιλογή για PDF view Πλοήγηση από το μενού πάνω για μετακίνηση εντός του ίδιου section Επιλογή για PDF view

53 ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ (Read Only / Read-Write)
Επιλογή για sharing της αίτησης και σε άλλα s με καθορισμένα rights (Read Only / Read-Write)

54 ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Hyperlinks Κείμενο Dotted lines Menu button  Διαθέσιμο σε διάφορα σημεία της αίτησης

55 Απαραίτητα Αρχεία Για Επισύναψη
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Απαραίτητα Αρχεία Για Επισύναψη Declaration of honour: Εκτύπωση Συμπλήρωση χειρόγραφα, Υπογραφή & Σφραγίδα Σάρωση και ανέβασμα ΟΛΟΥ του αρχείου ως παράρτημα πριν την υποβολή Mandates Σε περίπτωση κοινοπραξίας

56 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Max number of files:
10 (εάν έχετε περισσότερα μπορείτε να τα κάνετε merge σε ένα αρχείο – ΌΧΙ ZIP) - Max total size: 10 MB Acceptable formats: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, odt, ods, cdodc, ddoc, bdoc

57 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ SUBMISSION CONFIRMATION
Ενεργοποίηση του «Submit» μόνο με τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και την επισύναψη αρχείων Submission confirmation με την υποβολή

58 2Η ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Εάν για κάποιο λόγο πρέπει να υποβληθεί εκ νέου η αίτηση τότε πηγαίνετε στο My applications > Menu button > Reopen  τροποποιείτε και υποβάλλετε εκ νέου Η ΕΥ λαμβάνει υπόψη την πιο πρόσφατη υποβολή

59 Υποβολή αίτησης εκτός προθεσμίας
Εξαίρεση ΜΟΝΟ αν μπορεί να αποδειχθεί ότι προσπαθήσατε να υποβάλετε την αίτηση πριν την προθεσμία και δεν ήταν εφικτό για τεχνικούς λόγους ενώ πληρούνται οι πιο κάτω προϋποθέσεις: Η ημερομηνία και ώρα της τελευταίας απόπειρας υποβολής, (ιστορικό υποβολής) είναι πριν από την ισχύουσα προθεσμία Έχετε ενημερώσει το ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μετά την προθεσμία Έχετε αποστείλει στο ΙΔΕΠ εντός 2 ωρών μέσω την αίτησή χωρίς τροποποιήσεις μετά την απόπειρα υποβολής (σε pdf).

60 WEB FORMS – ΤΕΧΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
Διαδίκτυο – απαιτείται γρήγορη ταχύτητα δικτύου και συνεχής σύνδεση – δεν υπάρχει δυνατότητα να επεξεργαστείτε την αίτηση offline Έχει ελεχθεί στα ακόλουθα browsers Internet Explorer 11.0 Firefox 45.7 Chrome 56.0 Για την υποβολή θα χρειαστείτε εκτυπωτή, scanner και να έχετε εγκατεστημένο τον Adobe Reader για το Declaration of Honour.  Δεν υποβάλλεται εκτυπωμένη αίτηση στο ΙΔΕΠ!

61 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Συμπλήρωση Πεδίων & Προϋπολογισμός
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Συμπλήρωση Πεδίων & Προϋπολογισμός

62 ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΚΑ102
Συμπλήρωση της αίτησης είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά Τα πεδία που είναι γκρίζα, συμπληρώνονται αυτόματα Context Project Title “Project Start Date” – 1η Ιουνίου – 31η Δεκεμβρίου 2019 Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και διάρκειας σχεδίου (12 ή 24 μήνες) - Η ημερομηνία λήξης εισάγεται αυτόματα. “National Agency of the applicant organisation” Επιλέγετε CY01 Κύπρος

63 ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ
Participating Organisation Θα πρέπει αρχικά να διευκρινίσετε εάν υποβάλλετε αίτηση εκ μέρους κοινοπραξίας  επιπλέον πεδία για το PIC των εταίρων Applicant Organisation Με το PIC Number του οργανισμού KAI επιλέγοντας ΜΕΝU button>Organisation Details -> τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. “Acronym” - δεν είναι απαραίτητο & “CEDEX” – αφορά ιδρύματα της Γαλλίας Contact Person Δυνατότητα για μέχρι 3 άτομα επικοινωνίας Επιλέγετε ποια είναι η κύρια επαφή Επιλέγοντας το ΜΕΝU button συμπληρώνετε τα στοιχεία ατόμων Είναι δυνατόν ο νόμιμος εκπρόσωπος του ιδρύματος και το πρόσωπο επικοινωνίας να είναι το ίδιο άτομο.

64 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ
Έμφαση στο σημείο Participating Organisation/Background and Experience Σύντομη Περιγραφή Οργανισμών: Δραστηριότητες του οργανισμού και προηγούμενη εμπειρία στους τομείς που σχετίζονται με την αίτηση Βασικά Άτομα που θα συμμετάσχουν στην υλοποίηση και τη διαχείριση του σχεδίου και σχετική εμπειρία Εθνική Κοινοπραξία: Ικανότητες, δεξιότητες και εμπειρία του οργανισμού που σχετίζονται με το συντονισμό της κοινοπραξίας Δεσμοί μεταξύ των οργανισμών της κοινοπραξίας, (συμπεριλαμβανομένων των οποιωνδήποτε οργανωτικών, ιεραρχικών ή παρόμοιων δεσμών μεταξύ του συντονιστή και των μελών της κοινοπραξίας).

65 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
 Στρατηγικό πλάνο ανάπτυξης του οργανισμού μέσω Ευρωπαϊκών δραστηριοτήτων. Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης πρέπει να: Περιγράφει τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού και εξηγεί πως συνδέονται με τις ανάγκες του οργανισμού. Παρέχει το υπόβαθρο για την αίτησή σας και ως εκ τούτου θα πρέπει να καλύπτει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τη διάρκεια του έργου. Είναι ανάλογο του μεγέθους, της φέρουσας ικανότητας, και της υπάρχουσας εμπειρίας σε ευρωπαϊκό/διεθνές επίπεδο συνεργασίας, του οργανισμού σας καθώς και των λοιπών οργανισμών που συμμετέχουν στην κοινοπραξία. Οι σκοποί και οι στόχοι που θα τεθούν θα πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, και να εξηγηθεί η σχετικότητά τους με την κοινοπραξία.

66 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης αποτελεί σημαντικό μέρος της αίτησης, διότι αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία θα χτίσετε την πρόταση του σχεδίου σας. Στο τέλος αυτού του τμήματος θα σας ζητηθεί να ορίσετε συγκεκριμένους στόχους αυτού του σχεδίου και να τους συνδέσετε ρητά με τους ευρύτερους στόχους του Ευρωπαϊκού Σχεδίου Ανάπτυξης. Σε όλα τα άλλα μέρη της αίτησης, και ιδιαίτερα όταν εξηγείτε τον αναμενόμενο αντίκτυπο του σχεδίου, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι θα παραμείνετε συνεπείς με τις απαντήσεις που δώσατε σε αυτή την ενότητα σχετικά με τους στόχους του σχεδίου και τη συνάφειά τους στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Σχεδίου Ανάπτυξης.

67 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Ποιες είναι οι βασικές ανάγκες και οι στόχοι του οργανισμού σας στον τομέα της ευρωπαϊκής κινητικότητας και συνεργασίας; Καθορίστε τους βασικούς τομείς της δραστηριότητας της κοινοπραξίας που θα θέλετε να βελτιώσετε και να εξηγήσετε πώς. (Για παράδειγμα, σκεφτείτε τα σχέδιά σας για τη βελτίωση των ικανοτήτων του προσωπικού και της διαχείρισης, του περιεχομένου της διδασκαλίας και της κατάρτισης, μεθόδων και εργαλείων , ανάπτυξης βασικών ικανοτήτων και δεξιοτήτων του προσωπικού και των εκπαιδευομένων, ανάπτυξης βιώσιμης διασυνοριακής συνεργασίας κλπ.) Παρακαλούμε να ορίσετε τους στόχους αυτού του σχεδίου: ποια από τις προσδιορισμένες ανάγκες, τους στόχους και τους βασικούς τομείς βελτίωσης σχεδιάζετε να στοχεύσετε μέσω των δραστηριοτήτων που περιγράφονται στην παρούσα πρόταση σχεδίου; Ποια είναι τα πιο συναφή θέματα που αντιμετωπίζει το σχέδιό σας; (dropdown list)

68 ΒΑΣΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Μην συμπεριλάβετε πέραν των 2-3 στόχων ώστε να είναι ρεαλιστικό ως προς την επίτευξη SMART στόχοι (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely) Ξεκάθαρη διασύνδεση αναγκών με τις προγραμματιζόμενες δραστηριότητες με έμφαση στην Ευρωπαϊκή διάσταση των αναγκών σας. Ένταξη των προγραμματιζόμενων δραστηριοτήτων στο στρατηγικό πλάνο του οργανισμού για μεγαλύτερο αντίκτυπο Ξεκάθαρες μέθοδοι αξιολόγησης και διάδοσης των αποκτηθεισών δεξιοτήτων/γνώσεων.

69 ΑΙΤΗΣΗ Διαχείριση Σχεδίου – Project Management
πρακτικές ρυθμίσεις σε σχέση με το ταξίδι, τη διαμονή, ασφάλιση, βίζα, υποστήριξη, τυχόν προπαρασκευαστικές συναντήσεις με τους εταίρους, προετοιμασία συμμετεχόντων σύσταση συμφωνιών με εταίρους/οργανισμούς υποδοχής, συμφωνίες μάθησης με συμμετέχοντες σύσταση συμφωνιών με συμμετέχοντες, γλωσσική/ πολιτισμική/ παιδαγωγική προετοιμασία, ποιος θα είναι το υπεύθυνο άτομο για το σκοπό αυτό (πχ διαχειριστής εξερχόμενων κινητικοτήτων;)

70 ΑΙΤΗΣΗ Δραστηριότητες - Activities Λίστα Δραστηριοτήτων
Περιγραφή του σχεδίου που προτίθεστε να υλοποιήσετε επεξηγώντας τους λόγους/κριτήρια επιλογής των Οργανισμών Υποδοχής και την εισφορά τους στην κινητικότητα για τους συμμετέχοντες Σημείωση: ο αιτητής μπορεί να ζητήσει περισσότερες από μία ροές κινητικότητας (flows) για κάθε είδος δραστηριότητας. Λίστα Δραστηριοτήτων

71 ΑΙΤΗΣΗ Κινητικότητα -Aριθμός Συμμετεχόντων που χρειάζονται επιχορήγηση, -Αριθμός Συμμετεχόντων σε Σχολείο ή Εταιρεία Ατομική Υποστήριξη Αριθμός Συμμετεχόντων ανά χώρα Διάρκεια Παραμονής + 2 μέρες Τravel Day

72 ΑΙΤΗΣΗ Δαπάνες Ταξιδίου Aριθμός ατόμων και συνοδών.
Για να υπολογίσετε τις χιλιομετρικές αποστάσεις μεταξύ των τόπων Distance Calculator

73 ΑΙΤΗΣΗ Γλωσσικές Δαπάνες – Γλωσσική Υποστήριξη Μέσω της πλατφόρμας ΟLS
Mέσω της παροχής επιχορήγησης (150 EUR για κάθε συμμετέχοντα) για να καλυφθούν τα έξοδα παρακολούθησης μαθημάτων για γλώσσες ή επίπεδα που δεν είναι εφικτό να παρακολουθήσει κανείς μέσω του OLS. Υποχρεωτική Γλωσσική Αξιολόγηση για δραστηριότητες που διαρκούν τουλάχιστον 19 μέρες (χωρίς τις ημέρες του ταξιδιού) Υπολογισμός ημερών όπου θα χρειάζεται γλωσσική υποστήριξη Αριθμός Συμμετεχόντων για ΟLS και για Face-to-Face Μαθήματα OLS website: 

74 ΑΙΤΗΣΗ Participants Profile
Προφίλ συμμετεχόντων κάθε ροής (το υπόβαθρό τους, οι ανάγκες τους και πώς επιλέγηκαν ή πρόκειται να επιλεγούν) Προετοιμασία, Παρακολούθηση, Υποστήριξη πριν την κινητικότητα και κατά τη διάρκεια Μαθησιακά Αποτελέσματα: Αναφέρετε ποια αναμένετε να είναι τα προσόντα που θα αποκτηθούν και με ποιο τρόπο/εργαλεία/ διπλώματα αυτά θα πιστοποιηθούν. Το προτεινόμενο ευρωπαϊκό εργαλείο αναγνώρισης δραστηριοτήτων κινητικότητας είναι το Europass Mobility Certificate

75 ΑΙΤΗΣΗ Follow-up: Περιγράφετε τον αναμενόμενο αντίκτυπο της τοποθέτησης σε συμμετέχοντες, εμπλεκόμενους οργανισμούς αλλά και στην ευρύτερη κοινότητα, Ποιός είναι ο αντίκτυπος που αναμένετε να έχει αυτό το Σχέδιο στους οργανισμούς σας; Παρακαλείσθε να εξηγήσετε με ποιον τρόπο οι προτεινόμενες δραστηριότητες θα συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων που έχετε θέσει για αυτό το σχέδιο σε σχέση με το Ευρωπαϊκό Σχέδιο Ανάπτυξης. Ποια οφέλη προσδοκάτε από το σχέδιό σας για την τοπική κοινότητα και το ευρύτερο κοινό; Πώς σκοπεύετε να αξιολογήσετε εάν έχουν επιτευχθεί οι στόχοι του σχεδίου; Πώς θα κάνετε γνωστά τα αποτελέσματα του σχεδίου σας μέσα και έξω από τον οργανισμό σας; Ποιες είναι οι κύριες ομάδες-στόχοι με τις οποίες θα θέλατε να μοιραστείτε τα αποτελέσματά σας;

76 Σύνοψη Προϋπολογισμού
ΑΙΤΗΣΗ BUDGET: Σύνοψη Προϋπολογισμού Συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα που έχετε συμπεριλάβει στις προηγούμενες κατηγορίες Participants – Number of Learners/Accompanying Persons Activities – List of Activities – Number of Participants, Number of Days, Distance Calculator, OLS

77 ΑΙΤΗΣΗ “Project Summary”
Περίληψη του σχεδίου στην οποία να αναφέρονται: το περιεχόμενο, οι σκοποί και οι στόχοι, ο αριθμός και το προφίλ των συμμετεχόντων, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες, οι πρακτικές διαδικασίες διαχείρισης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος τους τα μακροχρόνια οφέλη του σχεδίου. *(συμπλήρωση και στα αγγλικά, εάν η αίτηση συμπληρώθηκε στα ελληνικά) Summary of Participating organisations Συμπληρώνονται αυτόματα

78 ΑΙΤΗΣΗ Αnnexes Checklist
Declaration of Honour: Τυπώστε, υπογράψτε και σφραγίστε την υπεύθυνη δήλωση, την οποία στη συνέχεια θα πρέπει να σαρώσετε και να επισυνάψετε στην αίτηση (υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο) Επισύναψη οποιουδήποτε άλλου σχετικού εγγράφου (συμφωνία, πρόγραμμα παρακολούθησης) Checklist Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται

79 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ SUBMISSION CONFIRMATION
Ενεργοποίηση του «Submit» μόνο με τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων και την επισύναψη αρχείων Submission confirmation με την υποβολή

80 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Επιλεξιμότητα (Eligibility Check) Exclusion criteria Double funding check (μόνο μία αίτηση ανά οργανισμό) Selection Criteria Financial Capacity Operational Capacity Ποιότητα αίτησης (Award Criteria)

81 Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές
AWARD CRITERIA Ένα σχέδιο πρέπει να πάρει τουλάχιστο τους μισούς βαθμούς σε κάθε επί μέρους κριτήριο και 60 βαθμούς στο σύνολο Αναλυτικά στον Οδηγό προς τους Αξιολογητές Κριτήρια Επιλογής Μέγιστη βαθμολογία Relevance of the project 30 Quality of the project design and implementation 40 Impact and dissemination

82 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ  ΑΙΤΗΣΕΩΝ Η αξιολόγηση και επιλογή των σχεδίων γίνεται από την ΕΥ – Αξιολόγηση επιλεξιμότητας και ποιότητας Τα έντυπα της αξιολόγησης προτάσεων είναι κοινά για όλες τις χώρες και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα μας Το ΙΔΕΠ μπορεί να μειώσει το αιτούμενο κονδύλι [βάσει ποιότητας, επιλεξιμότητας, δυναμικότητας του οργανισμού, λάθος κοστολόγησης, διαθεσιμότητας κονδυλίων για την Κύπρο, προηγούμενης επίδοσης του οργανισμού στο Πρόγραμμα (απορρόφηση κονδυλίων και σωστή διαχείριση)] Συμφωνία χρηματοδότησης μόνο με το ίδρυμα που υποβάλλει την αίτηση

83 ΑΙΤΗΣΗ ΚΑ116 Η αίτηση ΚΑ116 είναι απλοποιημένη
Αφορά τα ιδρύματα που είναι ήδη κάτοχοι του VET Charter Δεν υπόκεινται σε ποιοτική αξιολόγηση Πέραν του περιεχομένου, όλα τα υπόλοιπα ισχύουν τα ίδια και για τη συγκεκριμένη αίτηση

84 Περισσότερες πληροφορίες εδώ
ΑΙΤΗΣΗ ΚΑ109 – VET CHARTER Απόκτηση Χάρτη Κινητικότητας στα πλαίσια της Eπαγγελματικής Eκπαίδευσης και Kατάρτισης Η Πρόσκληση ανακοινώνεται ως ξεχωριστή Πρόσκληση στην ιστοσελίδα του Προγράμματος. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της αίτησης είναι 17 Μαΐου 2018, 12:00 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών. Web form application – η αίτηση είναι ήδη διαθέσιμη Ο κάθε οργανισμός που υποβάλλει αίτηση πρέπει να εγγραφεί στο URF. Περισσότερες πληροφορίες εδώ

85 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΩ Οδηγός Προγράμματος
Οδηγίες για υποβολή αίτησης κατά την ημερίδα της ΕΥ Κριτήρια επιλεξιμότητας Έλεγχος διπλής χρηματοδότησης Έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας Ποιοτική αξιολόγηση

86 ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ. Στέφανη Αψερού Λειτουργός ΚΑ1-VET Education & ECVET Τηλ
ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ! Στέφανη Αψερού Λειτουργός ΚΑ1-VET Education & ECVET Τηλ.: