Microsoft PowerPoint Powerpoint Κίκα Χρυσοστόμου

Προβολές Παρουσίασης Κανονική Προβολή (Normal View) Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών (Slide Sorter View) Προβολή Παρουσίασης Διαφανειών (Slide Show View)

Κανονική Προβολή Normal View Outline tab (Καρτέλα Διάρθρωσης) Slides tab (Καρτέλα Διαφανειών) Outline tab (Καρτέλα Διάρθρωσης): Εμφανίζεται συνοπτικά μόνο το κείμενο της κάθε διαφάνειας.

Προβολή Ταξινόμησης Διαφάνειας Slide Sorter View Εμφανίζονται τα αποτελέσματα διαφόρων αλλαγών που έχουμε κάνει στην εμφάνιση όλοκληρης της παρουσίασης. Δεν υπάρχει η δυνατότητα να αλλάξουμε το περιεχόμενο της κάθε διαφάνειας. Μπορούμε να αντιγράψουμε ολόκληρες διαφάνειες, να τις αποκόψουμε και να αναδιοργανώσουμε την παρουσίαση μετακινώντας και αλλάζοντας τη σειρά τους. Μπορούμε να προσθέσουμε και να επεξεργαστούμε διάφορα εφέ εναλλαγής (transition effects) καθώς και εφέ κίνησης του κειμένου.

Προβολή Ανάγνωσης Reading View Οι διαφάνειες προβάλλονται σε ένα συνηθισμένο παράθυρο. Είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις που θέλουμε να προβάλουμε μια παρουσίαση σε ένα μόνο άτομο έχοντας διαθέσιμες απλές λειτουργίες ελέγχου της ροής της παρουσίασης. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την προβολή αυτή για να εντοπίσουμε κάποιες τελικές διορθώσεις.

Προβολή Παρουσίασης Διαφανειών - Slide Show View Χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική προβολή της παρουσίασης προς το ακροατήριο. Η προβολή μπορεί να γίνει είτε στην οθόνη του υπολογιστή είτε με τη σύνδεση ενός ψηφιακού προβολέα (projector).

Χρήση τίτλων στις διαφάνειες Καλή πρακτική: Να προσθέτουμε τίτλο σε κάθε διαφάνεια. Στην προβολή διάρθρωσης μας διευκολύνει να αναγνωρίσουμε την κάθε διαφάνεια. Στην προβολή παρουσίασης: Δεξί κλικ στην διαφάνεια «Go to slide» Επιλέγουμε τον τίτλο της διαφάνειας στην οποία θέλουμε να μεταφερθούμε.

Αλλαγή διάταξης διαφάνειας Επιλέγουμε την διαφάνεια Στην κεντρική καρτέλα πατούμε το κουμπί Layout (Διάταξη) Επιλέγουμε την διάταξη που θέλουμε από την γκαλερί Slide Layout

Χρήση μοτίβων σχεδίασης Μοτίβο σχεδίασης (Theme) File -> New Themes Επιλέγουμε το μοτίβο που θέλουμε Create ή Καρτέλα Design (Σχεδίαση)

Αλλαγή χρώματος φόντου διαφάνειας Καρτέλα Design (Σχεδίαση) Background Style (Στυλ Φόντου) Επιλέγουμε το στυλ που επιθυμούμε Σε περίπτωση που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιο άλλο χρώμα: Format Background Fill Ορίζουμε το χρώμα Close (εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα διαφάνεια) Apply to all: Εφαρμόζεται το χρώμα στο φόντο όλων των διαφανειών της παρουσίασης μας.

Εισαγωγή διαφανειών Κουμπί New Slide (στην κεντρική καρτέλα) ή CTRL+M Πατώντας το βέλος κάτω από το κουμπί New Slide εμφανίζεται η γκαλερί Slide Layout όπου μπορούμε να καθορίσουμε την διάταξη της διαφάνειας.

Αντιγραφή διαφανειών στην ιδια παρουσίαση Επιλέγουμε την διαφάνεια που θέλουμε να αντιγράψουμε Copy (κεντρική καρτέλα) ή CTRL+C Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλουμε να αντιγράψουμε τη διαφάνεια. Paste (κεντρική καρτέλα) ή δεξί κλικ και Paste ή CTRL+V Εναλλακτικά: Επιλέγουμε τη διαφάνεια Αριστερό κλικ και κρατούμε πατημένο το κουμπί CTRL Σύρουμε την επιλογή μας στη θέση που θέλουμε

Αντιγραφή διαφανειών μεταξύ παρουσιάσεων Μπορούμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε διαφάνειες σε μια διαφορετική παρουσίαση. Επιλέγουμε την διαφάνεια Πατούμε Copy Ανοίγουμε την δεύτερη παρουσίαση Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλουμε και πατούμε Paste

Μετακίνηση διαφανειών στην ιδια παρουσίαση Επιλέγουμε την διαφάνεια που θέλουμε να αντιγράψουμε Cut (κεντρική καρτέλα) ή CTRL+X Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλουμε να αντιγράψουμε τη διαφάνεια. Paste (κεντρική καρτέλα) ή δεξί κλικ και Paste ή CTRL+V Εναλλακτικά: Επιλέγουμε τη διαφάνεια Αριστερό κλικ και κρατούμε πατημένο το κουμπί Σύρουμε την επιλογή μας στη θέση που θέλουμε

Μετακίνηση διαφανειών μεταξύ παρουσιάσεων Μπορούμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε διαφάνειες σε μια διαφορετική παρουσίαση. Επιλέγουμε την διαφάνεια Πατούμε Cut Ανοίγουμε την δεύτερη παρουσίαση Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλουμε και πατούμε Paste

Διαγραφή διαφανειών Επιλέγουμε την διαφάνεια Δεξί κλικ και Delete ή κουμπί Delete (πληκτρολόγιο)

Υποδείγματα διαφανειών (Masters) Ειδικές διαφάνειες που ελέγχουν την γενική μορφή των υπολοίπων διαφανειών. Σκοπός: Ομοιομορφία Αύξηση παραγωγικότητας Κάθε αλλαγή που κάνουμε σε ένα Υπόδειγμα επηρεάζει όσες διαφάνειες βασίζονται σε αυτό. Κάθε υπόδειγμα χρησιμοποιείται ως βάση για διάφορες Διατάξεις (Layouts). Κάθε διάταξη μπορεί να περιέχει διάφορα δεσμευτικά θέσης (Placeholders) στα οποία μπορούμε να προσθέσουμε περιεχόμενο. Slide Masters (Υποδείγματα Διαφάνειας) Notes Masters (Υπόδειγμα Σημειώσεων) Handouts Master (Υπόδειγμα Σημειώσεων Ακροατηρίου)

Αλλαγή Διάταξης Υποδείγματος Ένα Υπόδειγμα Διαφάνειας περιέχει δεσμευτικά θέσεως (placeholders). Καθορίζουν που θα εμφανίζονται συγκεκριμένες πληροφορίες. Μέσω του Master Layout μπορούμε να αποκρύψουμε ή να επανεμφανίσουμε τα στοιχεία αυτά. Καρτέλα View Slide Master Κουμπί Master Layout

Προσθήκη εικόνας σε Υπόδειγμα Καρτέλα View Κουμπί Slide Master Καρτέλα Insert Clip art ή Picture Insert Κουμπί Close Master View Για διαγραφή: Επιλέγουμε το αντικείμενο Backspace ή Delete

Υποσέλιδα Διαφάνειας Δεσμευτικά θέσης για το υποσέλιδο, την ημερομηνία και ώρα και την αρίθμηση των διαφανειών μιας παρουσίασης. Κείμενο στο Υποσέλιδο: Καρτέλα Insert Κουμπί Header and Footer Footer Πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε Apply (τρέχουσα διαφάνεια) ή Apply to All (σε όλες τις διαφάνειες) Ημερομηνία και Ώρα: Insert Date and time Update automatically (ενημέρωση αυτόματα) ή Fixed (σταθερή ημερομηνία) Apply ή Apply to All

Υποσέλιδα Διαφάνειας Αρίθμηση διαφανειών: Insert Slide Number Apply ή Apply to All