Διεθνές πρόγραμμα επιμόρφωσης V.I.E Θάλεια Γιαννοπούλου thalia.yannopoulos@ubifrance.fr Ημέρες Καριέρας 2012 Σάββατο 13 Οκτωβρίου 2012 Γεια σας λέγομαι Θάλεια Γιαννοπούλου και εργάζομαι ως εμπορικός Ακόλουθος στην Γαλλική Πρεσβεία της Αθήνας. Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους διοργανωτές των ημερών καριέρας 2012 για την ευκαιρία που μου δίνεται να σας παρουσιάσω ένα πρόγραμμα επιμόρφωσης, το VIE, που πραγματικά πιστεύω ότι μπορεί να αποτελέσει για σας μία ώθηση για το ξεκίνημα μιάς διεθνή καριέρα. 1 1 1 1

Ξεκινήστε την καριέρα σας στο εξωτερικό ! Η UBIFRANCE : Οργανισμός προώθησης γαλλικών επιχειρήσεων στο εξωτερικό. Το δίκτυό της στο εξωτερικό: Τα Εμπορικά Τμήμα της Γαλλικής Πρεσβείας 7 200 V.I.E βρίσκονται σε γαλλικές εταιρείες σε 131 χώρες Από το 2001 έως σήμερα: 40 000 νέοι έχουν συμμετάσχει στο πρόγραμμα Το πρόγραμμα αυτό είναι μοναδικό στο κόσμο και δημιουργήθηκε και διαχειρίζεται από το γαλλικό κράτος. Πιο συγκεκριμένα, το πρόγραμμα τελεί υπό την αιγίδα της UBIFRANCE. Τι είναι η UBIFRANCE ? Είναι ο οργανισμός προώθησης των γαλλικών εταιρειών στο εξωτερικό και που γνωρίζετε καλύτερα σαν τα Εμπορικά Τμήματα των Πρεσβειών στο εξωτερικό. Είναι εταιρεία του ευρύτερου δημόσιου τομέα που λειτουργεί σαν μικρομεσαία επιχείρηση (ετήσιος προϋπολογισμός, ετήσιο πλάνο ανάπτυξης, στόχοι, αναπροσαρμογή στόχων, κλπ), αλλά που επιχορηγείται κατά μεγάλο μέρος από το Γαλλικό Υπουργείο Οικονομικών. Λίγη ιστορία τώρα για την πορεία του VIE: Όταν η στρατιωτική θητεία ήταν υποχρεωτική στη Γαλλία: 2 επιλογές = είτε νέος να υπηρετήσει κανονικά τη θητεία του, είτε να εργαστεί εθελοντικά για λογαριασμό γαλλικής επιχείρησης στο εξωτερικό όσο διαρκούσε η θητεία. Με την κατάργηση της υποχρεωτικής θητεία στην Γαλλία το 2000, και επειδή ήταν πολύ επιτυχής, αποφασίστηκε να συνεχιστεί αυτό το πρόγραμμα, με ένα πιο ευέλικτο πλαίσιο που θα σας παρουσιάσω σήμερα. Ενδεικτικά, στο πρόγραμμα αυτό συμμετέχουν αυτή την στιγμή πάνω από 7000 νέοι και νέες σε 131 χώρες ενώ από το 2001 έχουν συμμετάσχει κοντά 40000 άτομα. 2 2 2

Νομοθετικό πλαίσιο του V.I. Μία αποστολή στο εξωτερικό Διαχείριση των V.I.E. από την Ubifrance Μεταξύ 6 και 24 μήνες Μία μόνο αποστολή ανά υποψήφιο Λίγα λόγια για το νομοθετικό πλαίσιο του VIE: Τα κεντρικά της UBIFRANCE στο Παρίσι και στην Μασσαλία διαχειρίζονται τα συμβόλαια των νέων. Κάποιες ιδιαιτερότητες του προγράμματος είναι ότι ο VIE υπογράφει την σύμβαση του με την UBIFRANCE και η UBIFRANCE με την σειρά της υπογράφει σύμβαση με την έδρα της θυγατρικής στην Γαλλία. Με αυτό τον τρόπο βλέπουμε ότι ο VIE αποστέλλεται στην θυγατρική αλλά δεν ανήκει στο δυναμικό της. Σημαντικό είναι να αναφέρω ότι επιτρέπετε μια μόνο αποστολή VIE ανά υποψήφιο και αυτή διαρκεί έως και 24 μήνες.

V.I.: σε ποιούς απευθύνεται; Όλους τους νέους και νέες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου Μεταξύ 18 και 28 ετών Για τους νέους: με εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις Ανώτερο επίπεδο σπουδών, όλους τους τομείς Η νέα μορφή του προγράμματος είναι ανοιχτεί σε όλους τους νέους και τις νέες του ευρωπαϊκού οικονομικού χώρου ηλικίας από 18 έως 28 ετών. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος: η Ευρωπαϊκή Ένωση των 27 χωρών μελών + Νορβηγία + Ισλανδία + Λιχτενστάιν Για τους νέους που προέρχονται από χώρες όπου η στρατιωτική θητεία είναι υποχρεωτική, όπως στην Ελλάδα, θα πρέπει να έχουν εκπληρώσει την στρατιωτική τους θητεία ή να έχουν πάρει αναβολή. Τέλος, πρέπει να ξέρετε ότι δεν υπάρχει καμία απαίτηση όσον αφορά το επίπεδο σπουδών σας ή τον τομέα απασχόλησης που έχετε επιλέξει. 4 4 4

V.I., πότε; Νέοι απόφοιτοι Μετά από σπουδές, μία περίοδο επαγγελματικής κατάρτισης για να ξεκινήσετε την καριέρα σας με καλύτερα εφόδια Μπορείτε να αποφασίσετε να ενταχθείτε σε αυτό το πρόγραμμα μόλις αποφοιτήσετε, μετά από μια επαγγελματική σας εμπειρία ή ακόμα και να το χρησιμοποιήσετε στο τελευταίο έτος των σπουδών σας σαν πρακτική άσκηση. 5

Αυτά που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε : V.I, για ποιους λόγους; Μία εμπειρία στο εξωτερικό Ανθρώπινη εμπειρία Επαγγελματική εμπειρία με συγκεκριμένες ευθύνες Πολύ συνοπτικά, και θα σας τα αναλύσω αργότερα, τα οφέλη ενός VIE είναι η απόκτηση εμπειρίας σε ένα διεθνές επαγγελματικό περιβάλλον, Είναι μία ευκαιρία να γνωρίσετε τις ιδιαιτερότητες διαφορετικών λαών, τόσο σε ανθρώπινο όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Είναι μία ευκαιρία να εργαστείτε σε μία θέση με ευθύνες και με αυτό τον τρόπο να δώσετε μία πραγματική ώθηση στην καριέρα σας. Αυτά που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε : Εμπειρία στο εξωτερικό, ξένες γλώσσες, ικανότητα προσαρμογής, αυτονομία… 6

Το V.I.E σε αριθμούς 47% 11% 4% 21% 12% 4% 38 519 νέοι έχουν συμμετάσχει στο πρόγραμμα από το 2001 για λογαριασμό 4 552 επιχειρήσεων. Αυτή την στιγμή, 7 221 νέοι βρίσκονται σε αποστολή σε 1 692 εταιρείες που κάνουν χρήση του προγράμματος, από τις οποίες 66% είναι ΜΜΕ… Οι 10 πρώτες χώρες – μέχρι 26/09/2012 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Οι 10 πρώτοι τομείς 1. Τράπεζες 2. Παραγωγή αυτοκινήτων 3. Υπηρεσίες 4. Φαρμακευτική βιομηχανία 5. Αεροναυπηγική 6. Τηλεπικοινωνίες 7. Δημόσια έργα 8. Αερομεταφορές 9. Τομέας καυσίμων 10. Αγροτικά Προϊόντα και κλάδος τροφίμων 47% 11% Η επιτυχία του προγράμματος φαίνεται ξεκάθαρα στους αριθμούς: Όπως σας προανέφερα, υπάρχουν πάνω από 7000 VIE αυτή την στιγμή σε 1692 εταιρείες στον κόσμο, Η μέση διάρκεια των αποστολών είναι 18 μήνες και η μέση ηλικία των νέων είναι 25 ετών, Οι χώρες που συγκεντρώνουν τον περισσότερο αριθμό VIE είναι Γερμανία 2. Ηνωμένο Βασίλειο 3. Κίνα και Χονγκ Κονγκ 4. Αμερική 5. Βέλγιο 6. Σιγκαπούρη 7. Ιταλία 8. Μαρόκο 9. Λουξεμβούργο 10. Καναδάς Οι πρώτοι τομείς στους οποίους γίνεται χρήση του προγράμματος είναι ο τραπεζικός τομέας, ο βιομηχανικός, η υπηρεσίες κτλ. 4% 21% 12% 4% Μέση διάρκεια αποστολών : 18 μήνες Μέση ηλικία των V.I.E : 25 ετών 7 7

Αυτά που σας αφορούν.... Νέοι ελληνικής εθνικότητας στο κόσμο : 12 V.I.E (4% των ευρωπαίων εκτός γαλλικής εθνικότητας) Προοπτικές σταδιοδρομίας : Στο τέλος της αποστολής τους 70 % των V.I.E. έχουν μία πρόταση εργασίας από την εταιρεία, από τις οποίες 1/3 αφορούν την χώρα όπου έγινε το V.I.E. τους και 10% μία άλλη χώρα Στους 4 μήνες που ακολουθεί το V.I.E. : 80% βρίσκουν μία εργασία Ένα χρόνο μετά το τέλος της αποστολής 88% έχουν απασχόληση Στην Ελλάδα 25 VIE 12 νέοι ελληνικής εθνικότητας κάνουν χρήση του προγράμματος: ένας μικρός αριθμός που όμως αντιστοιχεί στο 4% των ευρωπαίων εκτός γαλλικής εθνικότητας. Τα στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι σε ποσοστό 70% γίνεται μία πρόταση εργασίας στο τέλος μίας αποστολής και το ποσοστό των VIE που εργάζεται μετά από 1 χρόνο είναι 88%: 8 8

Διεθνές πρόγραμμα επιμόρφωσης σε γαλλική εταιρεία V.I.E. Διεθνές πρόγραμμα επιμόρφωσης σε γαλλική εταιρεία Λίγο πιο αναλυτικά τώρα. Θα σας μιλήσω για τα οφέλη του VIE τόσο για τους νέους όσο και για τις εταιρείες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα. Θέλω να σας δώσω κει μερικές συμβουλές που ίσως μπορέσουν να σας βοηθήσουν να ενταχθείτε σε αυτό το πρόγραμμα καθώς, στην διεθνή αγορά εργασίας χρειάζεται, όπως γνωρίζετε καλά επιμονή και πάνω από όλα σωστή προετοιμασία 9 9

Από την ιστοσελίδα www.civiweb.com Πώς να εγγραφείτε; Από την ιστοσελίδα www.civiweb.com Ένα υποχρεωτικό βήμα για να ξεκινήσετε Συμπληρώστε το βιογραφικό σας online Εμφάνιση του CV σας στην ιστοσελίδα Προσωπική πρόσβαση Διαχείριση των ειδοποιήσεων Συμβουλευτείτε τις προσφορές Πρόσβαση σε στοιχεία για να απαντάτε σε προσφορές Ενημερωθείτε Νέα και μαρτυρίες Μπορείτε να γραφτείτε στο πρόγραμμα μέσω της ιστοσελίδας του το civiweb.com Το site αυτό έχει εξελιχθεί και στα αγγλικά και σας προσφέρει την δυνατότητα να έχετε μία προσωπική πρόσβαση σε προσφορές εταιρειών αφού θα έχετε συμπληρώσει online το βιογραφικό σας. Θα μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις που θα θέλετε να λαμβάνετε ανάλογα με τους τομείς εργασίας και τις χώρες που σας ενδιαφέρουν. 10 10

Πώς να βρείτε μία αποστολή; Απαντώντας στις προσφορές της ιστοσελίδας www.civiweb.com Στις ιστοσελίδες των εταιρειών Υποβάλλοντας αυθόρμητες υποψηφιότητες στις εταιρείες Βασικοί παράγοντες επιτυχίας: Όρεξη, άμεση ανταπόκριση και επαγγελματικότητα Υπάρχουν πολλοί τρόποι να βρείτε μία αποστολή Εκτός του βασικού με το να απαντάτε στις προσφορές της ιστοσελίδας, θα πρέπει να επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες των εταιρειών που σας ενδιαφέρουν και να απαντάτε απευθείας στο site τους. Πολύ σημαντική είναι η αυθόρμητη υποψηφιότητα και καλύπτονται πολλές θέσεις εργασίας με αυτό τον τρόπο προτού φτάσουν στις αναγγελίες. Στην συγκεκριμένη περίπτωση του VIE θα πρέπει να βρείτε τις γαλλικές εταιρείες είτε απευθείας στην Γαλλία μέσω των θυγατρικών τους στο εξωτερικό και σε αυτό να ξέρετε ότι τα εμπορικά τμήματα των γαλλικών πρεσβειών ανά τον κόσμο μπορούν να σας βοηθήσουν. 11 11

Τα οφέλη για τον V.Ι. Μηνιαία αμοιβή Έξοδα ταξιδιού aller-retour Ασφαλιστική κάλυψη Και φτάνουμε στο σημείο όπου είμαι σίγουρη ότι θα κερδίσω το ενδιαφέρον σας: τα πρακτικά πλεονεκτήματα του VIE για τους νέους: Η σύμβαση προβλέπει μία μηνιαία αμοιβή μεταξύ 1300 και 3600 ευρώ που διαμορφώνεται ανάλογα με την χώρα στην οποία θα βρίσκεται ο VIE Το συμβόλαιο του προβλέπει έξοδα ταξιδιού aller-retour καθώς και έξοδα έκδοσης VISAS. Όσον αφορά την στέγαση, η εταιρεία μπορεί να αναλάβει τα έξοδα αυτά, με μία ελάχιστη μείωση τις αμοιβής σας. Ο VIE δικαιούται 2,5 μέρες άδειας μετ αποδοχών το μήνα και πλήρες ασφαλιστική κάλυψη. Πολύ σημαντικό επίσης είναι ότι καθόλη την διάρκεια της αποστολής του βρίσκεται υπό την προστασία του γαλλικού κράτους. Cf Ubifrance 12 12

Τα οφέλη για την επιχείρηση Εμπλουτίζει το ανθρώπινο δυναμικό της με νέους και νέες με όρεξη και πολύ καλό επίπεδο γνώσεων τους οποίους επιμορφώνει και δοκιμάζει με σκοπό μία μελλοντική πρόσληψη, Ευελιξία του προγράμματος: ευέλικτη διάρκεια, δυνατότητα αποστολής μέχρι και σε 8 χώρες ταυτόχρονα Φτάνουμε στο σημείο όπου αναρωτιόσαστε μάλλον γιατί μία επιχείρηση να επιλέξει να χρησιμοποιήσει αυτό το πρόγραμμα και να μην χρησιμοποιεί ασκούμενους: Εντάσσει στο δυναμικό της νέους και νέες με όρεξη για δουλειά γιατί οι συνθήκες εργασίας τους είναι ικανοποιητικές, έχουν σημαντικά καθήκοντα αλλά και γιατί γνωρίζουν ότι ίσως τους προσφέρει η αποστολή αυτή μια θέση μόνιμης εργασίας στην εταιρεία Το γαλλικό κράτος έχει φροντίσει να τις δώσει σημαντικά οικονομικά οφέλη όπως χρηματοδοτήσεις από την περιοχή όπου διατηρεί την έδρα της η μητρική εταιρεία, φοροαπαλλαγές και αλλά που ορισμένες φορές πολύ απλά ακυρώνει το κόστος ενός VIE για αυτές. Η Ubifrance αναλαμβάνει για την εταιρεία όλη την διαχείριση των συμβάσεων και σε ορισμένες περιπτώσεις επεμβαίνει ακόμα και στην εύρεση υποψηφίων για αυτές. Η επιχείρηση βρίσκεται απέναντι σε ένα πρόγραμμα που της επιτρέπει στην ουσία να εκπαιδεύσει και να δοκιμάσει ένα μελλοντικό στέλεχός της για μία διάρκεια από 6 έως και 24 μήνες πριν από μία πραγματική πρόσληψη με μηδαμινό ρίσκο. 13 13

Η αναζήτηση μιας αποστολής μπορεί να διαρκέσει πολλούς μήνες Μερικές συμβουλές Ενημερώνετε τακτικά το C.V. στην ιστοσελίδα του CIVI (εμπειρίες, διαθεσιμότητα) Περιγράψετε το σχέδιο σας Επιθυμητές χώρες, εταιρείες καθώς και φύση εργασίας Προωθήστε οι ίδιοι αυτό το πρόγραμμα στις εταιρείες Υποβάλετε αυθόρμητες υποψηφιότητες Υλοποιείστε το σχέδιο σας Προωθείστε τα στοιχεία που ξεχωρίζουν την υποψηφιότητα σας Προετοιμάστε τις συνεντεύξεις σας και παρακολουθείστε τις υποψηφιότητες σας… Για να κλείσω την παρουσίαση μου, θέλω να σας δώσω κάποιες συμβουλές γιατί όπως γνωρίζουμε όλοι καλά η αναζήτηση μιας εργασίας είναι χρονοβόρα και ιδιαίτερα δε όταν αυτή γίνεται στον διεθνή χώρο. Πρέπει να ενημερώνεται τακτικά το βιογραφικό σας και να μην διστάζετε να το προσαρμόζετε ανάλογα με τις προσφορές στις οποίες απαντάτε. Θα πρέπει να έχετε ξεκαθαρίσει πρώτα στο μυαλό σας τις προτεραιότητες σας όσον αφορά τις εταιρείες που θέλετε να προσεγγίσετε την φύση της εργασίας σας ακόμα και τις χώρες που σας ενδιαφέρουν. Ένας άλλος τρόπος είναι να αφομοιώσετε τα οφέλη του προγράμματος για την γαλλική θυγατρική. Έχοντας υπόψη ότι μπορεί να μην γνωρίζουν οι ίδιες το πρόγραμμα αυτό, μπορείτε ενημερώνοντας τες κατά την διάρκεια μιας συνέντευξης να προωθήσετε ακόμα περισσότερο την πρόσληψη σας Και βέβαια, θα πρέπει να μάθετε να πουλάτε τον εαυτό σας, με την καλή έννοια βέβαια! Με σωστή προετοιμασία των interviews και συνεχή παρακολούθηση των αιτήσεων σας χωρίς να διστάζετε να επικοινωνείτε ξανά με τις εταιρείες. Η αναζήτηση μιας αποστολής μπορεί να διαρκέσει πολλούς μήνες 14 14

Μαρτυρίες και επικοινωνία www.civiweb.com info@civiweb.com Σας ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας, Μην διστάσετε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μου για περισσότερες λεπτομερείς. Είμαι στην διάθεσή σας για να απαντήσω σε οποιαδήποτε απορία σας και τώρα. Σας εύχομαι καλή συνέχεια thalia.yannopoulos@ubifrance.fr 15 Illustrations : © coramax - Fotolia.com