E-Presence Παρουσίαση Λογισμικού Ασύγχρονης και Σύγχρονης Τηλε-εκπαίδευσης Κακαρόντζας Γεώργιος Καθηγητής Εφαρμογών – ΤΤΠΤ – ΤΕΙ Λάρισας

Τι είναι το e-Presence  To e-Presence Media είναι λογισμικό ανοικτού πηγαίου κώδικα (open source) το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα ακόλουθα:  Σύλληψη και καταγραφή του εκπαιδευτικού υλικού που αποτελείται από ήχο, εικόνα και παρουσίαση  Αρχειοθέτηση του υλικού, και  Διάθεση του υλικού αυτού μέσω του Internet

Υποστήριξη πολλαπλών μορφών αρχείων πολυμέσων  Το e-Presence χρησιμοποιεί υπάρχουσες μορφές αρχείων πολυμέσων όπως Windows Media της εταιρίας Microsoft καθώς και τα Real Media και QuickTime της εταιρίας Apple.  Χρησιμοποιεί υπάρχοντα συστήματα υπηρεσιών μετάδοσης πολυμέσων (streaming media) αποκρύπτοντας τα εν λόγω συστήματα από τον τελικό χρήστη (π.χ. Windows Media Services για την περίπτωση των Windows Media).

Δομή του Συστήματος

Απαιτήσεις του Συστήματος  Σύστημα καταγραφής:  Λογισμικό e-Presence Producer  Λ.Σ. Windows με.NET Framework  Μία κάμερα και ένα μικρόφωνο  Βοηθητικό λογισμικό ανάλογα με τις μορφές αρχείων πολυμέσων που θέλουμε να εξάγουμε  E-Presence server:  Λογισμικό e-Presence server και Media Services λογισμικό (π.χ. Windows Media Services)  Αρκετός αποθηκευτικός χώρος για την αποθήκευση των αρχείων media (~200Mb/hour/format).  Επαρκή ταχύτητα σύνδεσης στο Internet  Υπολογιστής πελάτης: μόνο ένας browser αν και ένας πελάτης μπορεί να δει το εκπαιδευτικό υλικό και μέσω ενός ειδικού προγράμματος που ονομάζεται ePresence Player

Εγκατάσταση στο ΤΕΙ Λάρισας  Εγκατάσταση του E-Presence Server καθώς και του απαραίτητου λογισμικού για την διαχείριση αρχειοθηκών πολυμεσικού εκπαιδευτικού υλικού με μορφή Windows Media.  Το υλικό θα διατίθεται μέσω του διαδικτύου στους φοιτητές του ΤΕΙ και μπορεί να είναι προστατευμένη η πρόσβαση με κωδικό  Παροχή υποστήριξης των εκπαιδευτικών του ΤΕΙ Λάρισας για την ανάπτυξη αρχείων-πολυμέσων για τα μαθήματά τους με την χρήση του e-Presence Producer (το θέμα του υπόλοιπου αυτής της παρουσίασης)

E-Presence Producer  Οι αρχειοθήκες υλικού πολυμέσων του ePresence δημιουργούνται με το πρόγραμμα e-Presence Producer.  Οι αρχειοθήκες αποτελούνται από τρία συστατικά:  Το αρχείο πολυμέσων (media file)  Το αρχείο συμβάντων της ροής (event stream data)  Το αρχείο παρουσίασης σε μορφή PowerPoint Presentation

Η Διαδικασία Γενικά  Η διαδικασία δημιουργίας μιας αρχειοθήκης του ePresence εμπεριέχει την επεξεργασία και συγχρονισμό αυτών των τριών συστατικών και τελικά την εξαγωγή του τελικού αποτελέσματος σε μία από τις τρεις ή και στις τρεις υποστηριζόμενες μορφές (Real Media, Windows Media και QuickTime/MPEG-4).  Η διαδικασία αυτήν γίνεται με την εφαρμογή ePresence Producer που παρέχει δυνατότητες εισαγωγής διαφανειών (που έχουν δημιουργηθεί προηγούμενα με το PowerPoint), καταγραφής video και ήχου καθώς και επεξεργασίας των συμβάντων (όπως ο συγχρονισμός της αλλαγής διαφανειών με την ροή του video). Τελικά το αποτέλεσμα εξάγεται στην τελική αρχειοθήκη.

Η Διαδικασία Βήμα-Βήμα 1.Μεταφόρτωση των διαφανειών της παρουσίασης 2.Καταγραφή 3.Εξαγωγή της αρχειοθήκης 4.Πρόσβαση στην Παρουσίαση

Μεταφόρτωση των διαφανειών  Ανοίγουμε το εργαλείο μετατροπής διαφανειών (Tools->Upload Presentation) και καθορίζουμε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευθούν οι εικόνες (jpeg) που θα εξαχθούν από την μετατροπή των slides ο οποίος μπορεί να είναι τοπικός ή μπορούμε να μεταφορτώσουμε τις διαφάνειες απευθείας στον εξυπηρετητή  Πατάμε το πλήκτρο ‘Convert’ για να γίνει η μετατροπή.  Το σύστημα μας πληροφορεί όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή

Δημιουργία και καταγραφή του event  Αφού κάνουμε την μεταφόρτωση των διαφανειών επιλέγουμε από το μενού File την επιλογή Capture για να καταγράψουμε το συμβάν (event)  Για το βήμα αυτό θα πρέπει να έχουμε μία βιντεοκάμερα και ένα μικρόφωνο συνδεδεμένο με τον υπολογιστή μας.  Πατάμε το πλήκτρο ‘Start’ (Έναρξη)  Όπως κάνουμε την παρουσίαση προχωράμε και στις αντίστοιχες διαφάνειες έτσι ώστε η παρουσίαση που κάνουμε να είναι συγχρονισμένη με την εμφάνιση των αντίστοιχων διαφανειών.  Όταν τελειώσουμε την παρουσίαση πατάμε το πλήκτρο ‘Stop’

Εξαγωγή της Αρχειοθήκης – Βήμα 1ο  Στο βήμα αυτό αρχίζουμε την εξαγωγή της αρχειοθήκης  Η διαδικασία αποτελείται από βήματα που γίνονται μέσα από έναν οδηγό (wizard)  Στο 1ο βήμα προσδιορίζουμε τον τύπο της αρχειοθήκης (web ή CD/DVD)

Εξαγωγή του streaming media  Στο 2ο βήμα εξάγουμε το επιθυμητό streaming media  Αυτό μπορεί να έχει τρεις μορφές (Windows Media, Real Media ή QuickTime)  Προσδιορίζουμε την ανάλυση καθώς και την ταχύτητα που απαιτείται για την απρόσκοπτη παρακολούθηση του υλικού (π.χ. ταχύτητα τοπικού δικτύου)  Σημειώστε πως η διαδικασία μετατροπής μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο

Μεταφόρτωση του video στον server  Στο 3ο βήμα μεταφορτώνουμε (upload) το video που παράχθηκε στο 2ο βήμα σε κάποια ειδική τοποθεσία στον ePresence Server  Προσδιορίζουμε το αρχείο πηγής και προορισμού και πατάμε το πλήκτρο Upload  Φυσικά γι’ αυτό το βήμα θα πρέπει να είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet

Δημιουργία Δεικτών  Στο 4ο βήμα απλά προσδιορίζουμε ποια είναι η θέση του αρχείου video στον server  Υπάρχει ήδη μία τιμή γι’ αυτό και συνήθως δεν χρειάζεται να την αλλάξουμε  Μπορούμε να πατήσουμε το πλήκτρο ‘Test’ για να δοκιμάσουμε αν το αρχείο είναι προσπελάσιμο  Τελικά πατάμε το πλήκτρο ‘Create Media Pointers’ και συνεχίζουμε με το επόμενο βήμα

Κατάλογος Αρχειοθήκης  Στο 5ο βήμα προσδιορίζουμε τον κατάλογο της αρχειοθήκης.  Μία χρήσιμη δυνατότητα που έχουμε είναι πως μπορούμε να προσδιορίσουμε τον φάκελο εναπόθεσης του υλικού ο οποίος μπορεί να είναι προστατευμένος από κωδικό και άρα η παρουσίαση να είναι προσπελάσιμη μόνο από τους χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό

Πρότυπο Παρουσίασης  Στο 6ο βήμα προσδιορίζουμε το πρότυπο της παρουσίασης (Template)  Υπάρχει μία σειρά από έτοιμα πρότυπα με διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές κλπ.

Παραγωγή Παρουσίασης  Στο 7ο βήμα παράγουμε την αρχειοθήκη.  Αυτό σημαίνει πως μετά απ’ αυτό το βήμα η αρχειοθήκη μας θα είναι διαθέσιμη μέσω του ePresence web interface.  Αφήνουμε τις προκαθορισμένες τιμές και πατάμε το πλήκτρο ‘Generate’

Παραγωγή Όρων Αναζήτησης  Στο 8ο και τελευταίο βήμα παράγουμε όρους αναζήτησης του υλικού  Αυτό γίνεται από τους τίτλους των κεφαλαίων της παρουσίασης καθώς και από το περιεχόμενό τους  Απλά πατάμε το πλήκτρο ‘Export Keywords’ και ολοκληρώνουμε την εξαγωγή πατώντας το πλήκτρο ‘Finish’

Πρόσβαση στην Παρουσίαση  Η πρόσβαση στην παρουσίαση γίνεται μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας το ePresence portal  Οι χρήστες επιλέγουν το archive που επιθυμούν να δουν ή αναζητούν κάποια παρουσίαση με βάση όρους αναζήτησης

Τρέχουσα Κατάσταση  Αυτήν την στιγμή βρίσκεται υπό εγκατάσταση το σύστημα του ePresence Server στο ΤΕΙ το οποίο αναμένεται να είναι λειτουργικό τον Φεβρουάριο  Επίσης βρίσκονται υπό ανάπτυξη εκπαιδευτικοί οδηγοί για την ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού με την χρήση του ePresence Producer

Περισσότερες Πληροφορίες 