ΚΟΣΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Γεωργία Αποστολοπούλου Κέρκυρα 2004

Περιεχόμενα  Κόστος παραγωγής ηλεκτρονικών περιοδικών  Φτηνότερη η ηλεκτρονική δημοσίευση από την έντυπη;  Στρατηγικές κάλυψης κόστους  Κόστος ηλεκτρονικών περιοδικών για τους συνδρομητές

Κόστος ηλεκτρονικών περιοδικών  Μοντέλο κόστους που διαμορφώθηκε από το project EJCL:  Διοικητικά έξοδα: π.χ. Peer review  Εξοπλισμός: π.χ. τεχνολογικός εξοπλισμός  Έκδοσης: π.χ. έκδοση, τοποθέτηση ενός προϊόντος στην αγορά  Δημιουργοί υλικού: π.χ. συγγραφείς, εκδότες, επιμελητές  Κόστος χρηστών: π.χ. προσωπικοί υπολογιστές

Κατηγορίες κόστους  Το κόστος χαρακτηρίζεται ως: 1. Άμεσο 2.Έμμεσο

Άμεσο κόστος  Έξοδα που προκύπτουν αποκλειστικά από τη δημοσίευση του περιοδικού  Κάλυψη κόστους: 1.Μέσω συνδρομών 2.Άλλες πηγές χρηματοδότησης  π.χ. άμεσο κόστος μπορεί να θεωρηθεί: -Ανάπτυξη δικτυακών τόπων για ένα περιοδικό -Σχεδιασμό δικτυακού τόπου για το περιοδικό -Προγραμματισμός δικτυακού τόπου για να καλύπτει τις ανάγκες του περιοδικού

Έμμεσο κόστος/διαμοιρασμένο κόστος (1/2)  Έμμεσο κόστος ή διαμερισμένο είναι τα κόστος που προκύπτει όταν το περιοδικό δημοσιεύεται σε ένα ευρύτερο περιβάλλον  π.χ. το ηλεκτρονικό περιοδικό OJION(On line Journal of Issues in Nursing), δημοσιεύεται ως μέρος ενός ευρύτερου περιβάλλοντος του ΑΝΑ (Αmerican Nurses Association)  Το κόστος προκύπτει από το ποσοστό χρήσης των συνολικών πηγών

Έμμεσο κόστος/διαμοιρασμένο κόστος (2/2)  Ως έμμεσο κόστος μπορεί να χαρακτηριστεί: -η αποθήκευση των περιοδικών στον εξυπηρετητή/πελάτη (client/server) του ευρύτερου συστήματος -χρόνος προσωπικού για τη συντήρηση του δικτυακού τόπου

Κόστος ηλεκτρονικών περιοδικών  Το κόστος των ηλεκτρονικών περιοδικών είναι χαμηλό  Κόστος έχει η δημιουργία του πρώτου ηλεκτρονικού αντιτύπου  Παράδειγμα: -το κόστος για κάθε άρθρο του περιοδικού EJCL υπολογίζεται από $1,004 έως $2,511 -Αν κάθε τεύχος έχει από δύο έως πέντε άρθρα το συνολικό κόστος ανά έτος υπολογίζεται στα $20,084

Ηλεκτρονική δημοσίευση φτηνότερη της έντυπης;(1/2)  Η ηλεκτρονική δημοσίευση είναι κατά πολύ φτηνότερη της έντυπης  Στην ηλεκτρονική δημοσίευση κόστος έχει μόνο η δημιουργία του πρώτου ηλεκτρονικού αντιτύπου  Δεν υπάρχουν έξοδα όπως βιβλιοδεσίας, τυπογραφίας κ.ά.

Ηλεκτρονική δημοσίευση φτηνότερη της έντυπης;(2/2)  Παράδειγμα:  Το ΜΙΤ δημοσιεύει δύο περιοδικά: -το ηλεκτρονικό περιοδικό CJTCS (Chicago Journal of Theoritical Computer Science) -το έντυπο περιοδικό NC (Neural Computation)  Αποτελέσματα ερευνών έδειξαν ότι το συνολικό κόστος της έντυπου περιοδικού ήταν κατά 291% ακριβότερο από την ηλεκτρονική  Αν το συνολικό κόστος του ηλεκτρονικού περιοδικού υπολογίζεται στα $20,000 τότε το κόστος του έντυπου ανέρχεται στα $58,200

Ηλεκτρονική δημοσίευση φτηνότερη της έντυπης;(3/3)  Σε μία μόνο περίπτωση η ηλεκτρονική δημοσίευση είναι ακριβότερη της έντυπης: -όταν έχει δημιουργηθεί το έντυπο δημοσίευμα και έπειτα δημιουργείται το ίδιο δημοσίευμα σε ηλεκτρονική μορφή (αύξηση κόστους έως 30%).  Λύση σε αυτό το πρόβλημα αποτελεί η τοποθέτηση των δεδομένων σε μία κοινή βάση και η χρήση τους μέσα από αυτή τη βάση είτε για την έντυπη είτε για την ηλεκτρονική δημοσίευση

Στρατηγικές κάλυψης κόστους (1/3) -Συνδρομές - πληρώνουν ανάλογα με το τι άρθρα διαβάζουν (Pay per view), δεν είναι απαραίτητη η συνδρομή σε κάποιο περιοδικό -άδεια πρόσβασης (Site licencing), αν πρόκειται για οργανισμό να έχει ΙΡ, ενώ αν πρόκειται για μεμονωμένους συνδρομητές έχουν προσωπικό κωδικό πρόσβασης

Στρατηγικές κάλυψης κόστους (2/3)  Διαφοροποίηση τιμών (prices discrimination) -αντικείμενο έρευνας που ΡΕΑΚ project -3 διαφορετικές -παραδοσιακή -γενικευμένη -ανά άρθρο Οι δύο τελευταίες δεν απαιτούν συνδρομή σε κάποιο περιοδικό Η πιο δημοφιλής είναι η γενικευμένη

Στρατηγικές κάλυψης κόστους (3/3)  Ελεύθερη πρόσβαση -τα έξοδα του κάθε άρθρου τα αναλαμβάνει ο δημιουργός του -η επιστημονική κοινότητα εντομολογίας (FES) στέλνει τα άρθρα της ηλεκτρονικά σε μορφή pdf στο FCLA, το οποίο τα φιλοξενεί στο δικτυακό τόπου του χωρίς καμία χρέωση

Κόστος ηλεκτρονικών περιοδικών για τις βιβλιοθήκες  Βιβλιοθήκη του πανεπιστημίου Drexel  2002: είχε 8,600 ηλεκτρονικά περιοδικά 370 έντυπα περιοδικά  Σύγκριση κόστους έντυπων και ηλεκτρονικών περιοδικών: -αποθήκευση -αυτοματοποιημένου συστήματος -επιλογής και πρόσκτησης περιοδικών -κόστος φυσικού χειρισμού -συνδρομή

Σύγκριση κόστους ηλεκτρονικών και έντυπων περιοδικών  Κόστος αποθήκευσης -ηλεκτρονικά: $5,000/$0,6 -έντυπα: $9,800/$26,48  Κόστος ηλεκτρονικού συστήματος: -ηλεκτρονικά: $10,000/$1,2 -έντυπα: $4,900/$13,2

Σύγκριση κόστους ηλεκτρονικών και έντυπων περιοδικών  Κόστος επιλογής και πρόσκτησης περιοδικών -ηλεκτρονικά: $26,000/$3 -έντυπα: $10,000/$27  Κόστος φυσικού χειρισμού -ηλεκτρονικά: δεν έχουν κόστος -έντυπα: $32,000/$86

Σύγκριση κόστους ηλεκτρονικών και έντυπων περιοδικών  Κόστος εκπαίδευσης χρηστών -ηλεκτρονικά: $6,000/$0,6 -έντυπα: $1,600/$4  Κόστος συνδρομής (κατά μέσο όρο) -ηλεκτρονικά: $147 -έντυπα: $100

Συμπεράσματα  Το κόστος παραγωγής είναι ιδιαίτερα φτηνό για τους εκδότες  Είναι σημαντικά χαμηλότερο από αυτό των έντυπων περιοδικών  Όσον αφορά τις βιβλιοθήκες η διαχείριση των ηλεκτρονικών περιοδικών είναι φτηνή, αλλά η συνδρομή σε αυτά έχει αυξημένο κόστος