ΔΙΟΙΚΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ Κλεάνθης Συρακούλης

ΔΙΑΛΕΞΗ 4 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ασκήσεις εξοικείωσης με τα δίκτυα Η Critical Path Method (CPM) Υπολογισμός ελάχιστης διάρκειας έργου Υπολογισμός χρονοδιαγράμματος ASAP Υπολογισμός χρονοδιαγράμματος ALAP Υπολογισμός συνολικών περιθωρίων

ΔΙΑΛΕΞΗ 4 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Να κατανοήσετε την αναγκαιότητα αναπαράστασης των δραστηριοτήτων ενός έργου με τη βοήθεια δικτύων με κόμβους και τόξα. Να μπορείτε να υπολογίσετε τη λύση ενός δικτύου [ελάχιστη διάρκεια έργου και κρίσιμη(ες) διαδρομή(ές)]. Να μπορείτε να υπολογίσετε και κυρίως να διαχειριστείτε τα περιθώρια καθυστέρησης των δραστηριοτήτων.

Τι είναι Έργο; Μία σειρά αλληλοεξαρτώμενων δραστηριοτήτων με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά: Συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και περάτωσης Καλώς ορισμένους στόχους Παράγει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα Δεν είναι μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία Αναλώνει κόστος, χρόνο, ανθρώπινους και υλικούς πόρους

Τι ενσωματώνουμε στο έργο… Η διαχείριση έργου απαιτεί την ενσωμάτωση (ενοποίηση) όλων των στοιχείων που επηρεάζουν το έργο Κίνδυνος Επικοινωνίες Χρόνος Κόστος Πόροι Εύρος & Ποιότητα Ηγεσία Triple Constraint Model 5

Από το σχεδιασμό στον προγραμματισμό Προσδιορισμός Χρόνου Εκτέλεσης Κάθε Εργασίας. Οδηγός Εκτέλεσης – Παρακολούθησης Έργου Ποιες εργασίες μπορούν να εκτελούνται ταυτόχρονα; Ποιες εργασίες απαιτούνται να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσουν άλλες εργασίες; Σε ποιες εργασίες πρέπει να δοθεί προτεραιότητα ώστε να μην καθυστερήσει το έργο; Υπάρχουν εργασίες που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν χωρίς να επηρεασθεί το έργο και κατά πόσο;

Χρήσιμες συντμήσεις CPM - Critical Path Method PERT - Program Evaluation and Review Technique Η μέθοδος PERT αναπτύχθηκε για τις ανάγκες του έργου Polaris το 1958 Η μέθοδος CPM αναπτύχθηκε την ίδια περίοδο από τη DuPont Αρχικά, η CPM και η PERT ήταν δύο διαφορετικές προσεγγίσεις η CPM χρησιμοποιήθηκε για προσδιοριστικές χρονικές εκτιμήσεις των διαρκειών των δραστηριοτήτων και η PERT για πιθανοκρατικές εκτιμήσεις Σήμερα τα λογισμικά (Microsoft Project κα) χρησιμοποιούν τις δύο μεθόδους ως μια ενιαία προσέγγιση

Το υπόβαθρο Το χρονοδιάγραμμα είναι η μετατροπή του σχεδίου του έργου σε ένα λειτουργικό πίνακα δράσης με ξεκάθαρους χρόνους Είναι η βάση παρακολούθησης της εξέλιξης του έργου Αποτελεί κυρίαρχο εργαλείο διαχείρισης Δεν περιέχει το ίδιο επίπεδο λεπτομέρειας για όλες τις δραστηριότητες Στηρίζεται στη δικτυωτή ανάλυση

Εποπτικά Εργαλεία στη Διαχείριση Έργων Διαγράμματα Gantt Γραμμή ισορροπίας (LoB) Δίκτυα Διαγράμματα PERT/CPM

Ευθύγραμμα Γραφήματα (GANTΤ Charts) (1) Απεικόνιση συνόλου δραστηριοτήτων σε κάθε μία από τις οποίες αντιστοιχεί ευθύγραμμο τμήμα μήκους ανάλογου της χρονικής διάρκειας της δραστηριότητας.

Ευθύγραμμα Γραφήματα (GANTΤ Charts) (2) Γραφική απεικόνιση αλληλεξαρτήσεων

Ευθύγραμμα Γραφήματα (GANTΤ Charts) (3) Πλεονεκτήματα: Απλότητα, εύκολη κατανόηση. Δεν απαιτούν πολλές αλλαγές σε έργα χωρίς συχνό επανασχεδιασμό. Μειονεκτήματα: Δύσχρηστα σε έργα με πολλές δραστηριότητες. Δυσχέρεια στην αναπαράσταση αλληλεξαρτήσεων. Δυσκολία στον υπολογισμό καθυστερήσεων Απαιτείται τεκμηρίωση των γραφημάτων.

Γραμμές Ισορροπίας

Δίκτυα ΑΟΑ - ΑΟΝ

Ορολογία 1/3 Δραστηριότητα [Activity] – Συγκεκριμένη εργασία (ή και σύνολο εργασιών) που απαιτείται για το έργο, χρειάζεται πόρους και απαιτεί χρόνο για την υλοποίησή της Γεγονός [Event] – Το αποτέλεσμα της έναρξης ή της ολοκλήρωσης μιας ή περισσότερων δραστηριοτήτων Ορόσημο [Milestone] - Χρονική στιγμή (μηδενικής διάρκειας χρόνου) όπου κάποια γεγονότα μπορεί να συμβούν, πρέπει να συμβούν ή έχουν συμβεί. Δίκτυο [Network] – Ο συνδυασμός του συνόλου των δραστηριοτήτων και των γεγονότων που περιγράφουν το έργο Διαβάζεται από αριστερά προς τα δεξιά Οι συνδέσεις αναπαριστούν τις αλληλουχίες

Ορολογία 2/3 Διαδρομή [Path] – Σειρά συνδεόμενων δραστηριοτήτων που οδηγούν από την έναρξη στη λήξη του έργου Κρίσιμη(ο) [Critical] – Δραστηριότητα, γεγονός ή διαδρομή που η καθυστέρησή της (του) οδηγεί σε καθυστέρηση την ολοκλήρωση του έργου Κρίσιμη διαδρομή [Critical Path] – Η διαδρομή εκείνη που αν μια δραστηριότητά της καθυστερήσει καθυστερεί η ολοκλήρωση του έργου Πάντα υπάρχει, τουλάχιστον, μια κρίσιμη διαδρομή

Ορολογία 3/3 Διαδοχικές δραστηριότητες [Sequential Activities] – Δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρωθεί για να ξεκινήσει η επόμενη Παράλληλες δραστηριότητες [Parallel Activities] – Μπορούν να εκτελούνται την ίδια χρονική στιγμή ταυτόχρονα Άμεσα προηγούμενη [Immediate Predecessor] – Αυτή η δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει μια συγκεκριμένη δραστηριότητα