Αρχές Διοίκησης έργων βασικοί στόχοι κάθε έργου: 1η εβδομάδα Αρχές Διοίκησης έργων βασικοί στόχοι κάθε έργου: Ολοκλήρωση στο βέλτιστο χρόνο Μικρότερο δυνατό κόστος Ποιότητα προκαθορισμένου επιπέδου Για την επίτευξη των στόχων απαιτείται: Ορθολογικός σχεδιασμός Οικονομικός προγραμματισμός Αποτελεσματική διοίκηση και οργάνωση Επίτευξη μεγαλύτερης δυνατής παραγωγικότητας ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας Νίκος Μπλάνας

Βασικές Εννοιες Παραγωγικοί συντελεστές: κεφάλαιο, εργασία, έδαφος Η οργάνωση και διοίκηση των έργων είναι ένα εξελισσόμενο λειτουργικό σύστημα με σκοπό την επίτευξη των στόχων των έργων αλλά και των στόχων του κατασκευαστή. Η οργάνωση και διοίκηση των έργων αποτελεί καθοριστικό συντελεστή επιτυχίας αυτών, απαιτώντας ποιότητα προγραμματισμού και οργάνωσης, λόγω του μεγέθους των έργων και της πολυπλοκότητας των παραγόντων σε όλες τις φάσεις σχεδιασμού και εκτέλεσης. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Η ευθύνη της διαχείρισης των έργων μπορεί να ανατεθεί, ανάλογα με το μέγεθος του έργου, σε ένα στέλεχος ή μια ομάδα στελεχών, που θα έχει την απαραίτητη κατάρτιση, εμπειρία και εκπαίδευση. Ο σχεδιασμός, η οργάνωση και η εκτέλεση των κάθε φύσης έργων με την χρήση επιστημονικών μεθόδων και σύγχρονων τεχνικών είναι αποτέλεσμα του αυξανόμενου επιχειρηματικού ανταγωνισμού των εθνικών οικονομιών και της στενότητας των διαθέσιμων οικονομικών πόρων. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Όλα τα έργα (κατασκευαστικά ή όχι) χαρακτηρίζονται από τα ίδια προβλήματα στη φάση του σχεδιασμού και της υλοποίησης. Οι διαφορές μπορεί να είναι ποσοτικές ή να ανάγονται στην έμφαση που δίνεται σε κάθε συντελεστή. Π.χ. σε ένα τεχνικό έργο, μεγάλη σημασία έχει ο εξοπλισμός και τα υλικά. Σε ένα έργο πληροφορικής το κύριο βάρος αφορά την σύνταξη μελετών. Και γενικά στην ανθρώπινη εργασία. Ένα μικρό έργο διοικείται από ένα άτομο, ένα μεγάλο από ομάδα ατόμων. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Επιστημονικές μέθοδοι διαχείρισης έργων: Χρονικός προγραμματισμός Οικονομικός προγραμματισμός Επιστημονική διοίκηση του ανθρώπινου δυναμικού Διαχείριση κινδύνου Διασφάλιση ποιότητας ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Έργο (project) είναι ένα σύνολο αλληλένδετων ενεργειών ή δραστηριοτήτων, οι οποίες εκτελούνται με συγκεκριμένο σειρά και αποβλέπουν στην επίτευξη συγκεκριμένου σκοπού. Κάθε έργο εκτελείται με συγκεκριμένα μέσα και έχει συγκεκριμένα όρια προϋπολογισμού και χρόνου υλοποίησης του. Οι ανθρώπινες δραστηριότητες σχεδόν σε όλες τους τομείς εκδηλώνονται και υλοποιούνται υπό μορφή «έργων». ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Βασικά Χαρακτηριστικά ενός έργου: Έχει αρχή και τέλος. Η αρχή μπορεί να είναι η γέννηση της ιδέας και το τέλος η συμπλήρωση των στόχων του έργου. Αποβλέπει στην επίτευξη κάποιου σκοπού. Η ολοκλήρωση απαιτεί χρόνο, χρήμα και πόρους. Περιέχει στοιχεία επιχειρηματικού κινδύνου. Κάθε έργο είναι μοναδικό, δεν επαναλαμβάνεται ποτέ ακριβώς το ίδιο. Διαθέτει οικονομικό προϋπολογισμό ή προϋπολογισμό κόστους. Ικανοποιεί συγκεκριμένες προδιαγραφές. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Π.χ. κατασκευή φράγματος Κατασκευή αυτοκινητόδρομου, Συνήθως, η έννοια «έργο» ταυτίζεται με το τεχνικό έργο. (κατασκευαστικός τομέας). Όμως ολοένα και περισσότερες εταιρίες θεωρούν τις εργασίες τους «έργα» και τις οργανώνουν ανάλογα, δηλαδή χρησιμοποιούν τεχνικές διαχείρισης έργου. Π.χ. κατασκευή φράγματος Κατασκευή αυτοκινητόδρομου, Κατασκευή σχολείου Κατασκευή σκάφους, Υλοποίηση συστήματος πληροφορικής Οργάνωση Ολυμπιακών αγώνων παρακολούθηση – υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Ιδιοκτήτης (ιδέα, ανάγκη) Μελετητής Σύμβουλος (Σχεδιασμός, μελέτη) κατασκευαστής (υλοποίηση του έργου ιδιοκτήτης (χρήση, λειτουργία) ΣΧΗΜΑ 1: οι σχέσεις των παραγόντων ενός έργου ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Σημείο χωρίς επιστροφή Καθορισμός Ορισμός Σημείο χωρίς επιστροφή Προετοιμασία Εκτέλεση Έναρξη Πλήρης λειτουργία Συμμετοχή του διευθυντού του έργου ΣΧΗΜΑ 2: Ανάπτυξη ενός έργου ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Συντελεστές παραγωγής Μετατροπή των συντελεστών παραγωγής Παράδοση του έργου ΣΧΗΜΑ 3:μετατροπή των συντελεστών παραγωγής ενός έργου. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Περιορισμοί που τίθενται από τον ιδιοκτήτη του έργου: Χρονική διάρκεια κατασκευής του έργου Κόστος κατασκευής του έργου Ποιότητα του τελικού έργου Η ικανοποίηση των τριών περιορισμών αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης της επιτυχούς κατασκευής ενός έργου. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

ΣΧΗΜΑ 4:περιορισμοί – παράμετροι επιτυχούς κατασκευής ενός έργου Βέλτιστη επιλογή χρόνος κόστος ποιότητα ΣΧΗΜΑ 4:περιορισμοί – παράμετροι επιτυχούς κατασκευής ενός έργου ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Έναρξη (Σύλληψη ιδέας και προσδιορισμός των στόχων) Σχεδίαση Στη διαδικασία υλοποίησης ενός έργου ο κύκλος ζωής είναι ένα βασικό εργαλείο. Περιέχει φάσεις ή/και μηχανισμούς ελέγχου, ενώ αποτελεί μια απεικόνιση της σειράς των απαιτούμενων εργασιών κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Ένας τυπικός κύκλος ζωής έργου έχει 4 φάσεις: Έναρξη (Σύλληψη ιδέας και προσδιορισμός των στόχων) Σχεδίαση Υλοποίηση (Ανάθεση και Κατασκευή) Έλεγχος - κλείσιμο του έργου. (Λειτουργία – Συντήρηση) ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Η ένταση χρησιμοποίησης συντελεστών παραγωγής κατά την διάρκεια του κύκλου ζωής ενός έργου δεν είναι σταθερή, αλλά μεταβάλλεται με το χρόνο. Στα πρώτα στάδια του κύκλου ζωής, όταν το έργο μελετάται, μόνο μια μικρή ομάδα μελετητών ασχολείται με αυτό, συνεπώς η ένταση είναι μικρή. Όταν αρχίζει η υλοποίηση του, η συμμετοχή ανθρώπων και μηχανημάτων στο έργο αυξάνεται, επιταχύνεται ο ρυθμός εκτέλεσης του έργου, και φθάνουμε σε ένα στάδιο υψηλής έντασης των συντελεστών παραγωγής. Στη συνέχεια, και ενώ το έργο βαίνει προς την περαίωση του, η συμμετοχή των συντελεστών παραγωγής περιορίζεται, έως ότου φθάσουμε στο τέλος, οπότε η συμμετοχή τους μηδενίζεται. . ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Σχεδίαση Κατασκευή Επίπεδο χρήσης Παραγωγικών συντελεστών Χρόνος Επιτάχυνση Επιβράδυνση Διακύμανση χρήσης παραγωγικών συντελεστών στον κύκλο ζωής των έργων ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Ένα άλλο χαρακτηριστικό των έργων είναι η επιρροή των παραγόντων παραγωγής στην τελική διαμόρφωση του έργου, περιορίζεται με την εξέλιξη του χρόνου υλοποίησης του. Μία απλουστευμένη παράσταση της σχέσης αυτής εμφανίζεται στο επόμενο σχήμα. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας

Διακύμανση επιρροής των παραγόντων παραγωγής Μεγάλη επιρροή 100% Αθροιστικό Κόστος Μεγάλο κόστος Δυνατότητα Επιρροής Σύλληψη Σχεδίαση Μικρή επιρροή Κατασκευή Μικρό κόστος Λειτουργία 0% Διακύμανση επιρροής των παραγόντων παραγωγής στην τελική μορφή ενός έργου. ΔΔΕ 1η Νίκος Μπλάνας