Κείμενο
Κείμενο Ισχυρότερο μέσο πληροφόρησης Πρέπει να είναι Σαφές και σύντομο Αισθητικά ευχάριστο (γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα) Στην κατάλληλη θέση της οθόνης
Κείμενο Περιεχομένου Περιβάλλοντος Ουσιαστική πληροφόρηση Τονίζουν ένα μήνυμα Υποστηρίζουν το περιβάλλον της εφαρμογής
Εισαγωγή Κειμένου Πληκτρολόγηση Σάρωση και οπτική αναγνώριση χαρακτήρων Με λογισμικό αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων (OCR) Εικόνες των χαρακτήρων συγκρίνονται με τα περιεχόμενα ενός πίνακα όπου υπάρχουν όλες οι εικόνες των χαρακτήρων και των γραμματοσειρών
Μορφή κειμένων Μορφή χαρακτήρων Μορφή εικόνας (Bitmap) Για να μην υπάρχουν προβλήματα στην εμφάνιση των χαρακτήρων θα πρέπει οι γραμματοσειρές , που ορίζονται κατά τη δημιουργία του εγγράφου, να είναι εγκαταστημένες και στο σύστημα παρουσίασης της εφαρμογής Σκόπιμο να περιλαμβάνονται στο CD της εφαρμογής οι χρησιμοποιούμενες γραμματοσειρές Μορφή εικόνας (Bitmap) Χάνει τις ιδιότητες του κειμένου Διατηρεί μόνιμα όλα τα χαρακτηριστικά της εικόνας Φαίνεται στην οθόνη του υπολογιστή όπως ακριβώς σχεδιάστηκε Δεν χρειάζεται να συνοδεύεται η εφαρμογή από τις αντίστοιχες γραμματοσειρές Εξασφαλίζεται συμβατότητα Η εφαρμογή όμως αυξάνει σημαντικά το μέγεθός της Μορφή φορητού εγγράφου (PDF) Παρέχεται από το Adobe Acrobat Tα κείμενα παρουσιάζονται με τις σωστές γραμματοσειρές και μορφοποιήσεις , ανεξάρτητα από το λογισμικό παρουσίασης και τις διαθέσιμες γραμματοσειρές Μπορεί να επεξεργαστεί ηλεκτρονικά