Οργάνωση αρχείων & φακέλων

Αρχείο ονομάζουμε μια οργανωμένη συλλογή από δεδομένα, που είναι αποθηκευμένα σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο.

ﾠΠΡΟΣΚΛΗΣΗ . DOC Κυρίως όνομα τελεία επέκταση

Κυρίως όνομα: 1) Το κυρίως όνομα του αρχείου το δίνουμε εμείς. 2) Φροντίζουμε το όνομα του αρχείου να περιγράφει το περιεχόμενό του. 3) Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους χαρακτήρες: \ / ? : * " > < |

Επέκταση: 1) Η επέκταση προστίθεται αυτόματα στο όνομα του αρχείου από το πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε. 2) Η επέκταση μας δίνει πληροφορίες για το είδος των δεδομένων που περιέχει το αρχείο (π.χ. Κείμενο, εικόνα, βίντεο, ήχος) καθώς και για το πρόγραμμα με το οποίο μπορούμε να το ανοίξουμε.

Οι πιο συνηθησμένες επεκτάσεις: Επέκταση Τύπος Δεδομένων txt Απλό κείμενο doc, odt Κείμενο σε επεξεργαστή κειμένου ppt, odp Παρουσίαση bmp, jif, jpg, tif Εικόνα mpg, avi Βίντεο mp3, wav Ήχος htm, html Υπερκείμενο exe Πρόγραμμα (εκτελέσιμα αρχεία) xls, ods Υπολογιστικά φύλλα pdf Αρχείο μόνο για ανάγνωση πληροφοριών (για μεταφορά από υπολογιστή σε υπολογιστή) ini, sys, dll, drv Αρχεία συστήματος

Τύποι αρχείων - Εικονίδια .doc .xls .ppt .pdf .avi .wav

Ένας φάκελος (ή κατάλογος) χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση σχετιζόμενων αρχείων ή άλλων φακέλων.

Η οργάνωση των αρχείων σε φακέλους μας διευκολύνει στην πιο γρήγορη αναζήτηση και εύρεση των αρχείων.

Δημιουργία φακέλου Μπορούμε να δημιουργήσουμε φάκελο με 3 τρόπους:

Δημιουργία φακέλου: Σε ένα φάκελο δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε δύο φακέλους με το ίδιο όνομα. Μετονομασία φακέλου: Για να μετονομάσουμε ένα φάκελο κάνουμε δεξί κλικ στο φάκελο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Μετονομασία». Διαγραφή φακέλου: Για να διαγράψουμε ένα φάκελο κάνουμε δεξί κλικ στο φάκελο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Διαγραφή». Ιδιότητες φακέλου: Για να δούμε τις ιδιότητες ενός φακέλους κάνουμε δεξί κλικ στο φάκελο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Ιδιότητες».

Δημιουργία αρχείου Μπορούμε να δημιουργήσουμε αρχείο με 2 τρόπους: 1ος τρόπος: Ανοίγουμε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε το αρχείο. Κάνουμε δεξί κλικ  Δημιουργία. Επιλέγουμε τον τύπο αρχείου που θέλουμε να δημιουργήσουμε. 2ος τρόπος: Ανοίγουμε το κατάλληλο πρόγραμμα ανάλογα με τον τύπο αρχείου που θέλουμε να δημιουργήσουμε. (π.χ. για έγγραφο κειμένου μπορούμε να ανοίξουμε το Microsoft Word). Δημιουργούμε ένα νέο αρχείο και εισάγουμε τα δεδομένα. Αποθηκεύουμε το αρχείο στο φάκελο που θέλουμε.

Δημιουργία αρχείου: Σε ένα φάκελο δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε δύο αρχεία με το ίδιο όνομα και την ίδια επέκταση. Μετονομασία αρχείου: Για να μετονομάσουμε ένα αρχείο κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Μετονομασία». Διαγραφή αρχείου: Για να διαγράψουμε ένα αρχείο κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Διαγραφή». Ιδιότητες αρχείου: Για να δούμε τις ιδιότητες ενός αρχείου κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο και στο μενού συντόμευσης επιλέγουμε «Ιδιότητες».

Μετακίνηση αρχείων και φακέλων 1ος τρόπος: Βήμα 1ο: Ανοίγουμε το παράθυρο «Υπολογιστής» (Έναρξη  Υπολογιστής). Βήμα 2ο: Βρίσκουμε το αρχείο ή το φάκελο που θέλουμε να μετακινήσουμε. Βήμα 3ο: Κάνουμε δεξί κλικ επάνω του  Αποκοπή. Βήμα 4ο: Ανοίγουμε το φάκελο στον οποίο θα μετακινήσουμε το αρχείο ή το φάκελο. Βήμα 5ο: Κάνουμε δεξί κλικ  Επικόλληση. 2ος τρόπος: Βήμα 1ο: Ανοίγουμε το παράθυρο «Υπολογιστής» (Έναρξη  Υπολογιστής). Βήμα 2ο: Βρίσκουμε το αρχείο ή το φάκελο που θέλουμε να μετακινήσουμε. Βήμα 4ο: Χρησιμοποιούμε το ποντίκι για να σύρουμε και να αφήσουμε το αρχείου ή το φάκελο στο φάκελο που θέλουμε να το μετακινήσουμε.

Αντιγραφή αρχείων και φακέλων 1ος τρόπος: Βήμα 1ο: Ανοίγουμε το παράθυρο «Υπολογιστής» (Έναρξη  Υπολογιστής). Βήμα 2ο: Βρίσκουμε το αρχείο ή το φάκελο που θέλουμε να αντιγράψουμε. Βήμα 3ο: Κάνουμε δεξί κλικ επάνω του  Αντιγραφή. Βήμα 4ο: Ανοίγουμε το φάκελο στον οποίο θα αντιγράψουμε το αρχείο ή το φάκελο. Βήμα 5ο: Κάνουμε δεξί κλικ  Επικόλληση. 2ος τρόπος: Βήμα 1ο: Ανοίγουμε το παράθυρο «Υπολογιστής» (Έναρξη  Υπολογιστής). Βήμα 2ο: Βρίσκουμε το αρχείο ή το φάκελο που θέλουμε να αντιγράψουμε. Βήμα 3ο: Κρατάμε το πλήκτρο CTRL πατημένο. Βήμα 4ο: Χρησιμοποιούμε το ποντίκι για να σύρουμε και να αφήσουμε το αρχείου ή το φάκελο στο φάκελο που θέλουμε να το αντιγράψουμε.

Κάδος ανακύκλωσης Ο υπολογιστής φυλάει τα αρχεία και τους φακέλους που διαγράφουμε από το σκληρό δίσκο σε έναν ειδικό «χώρο» που ονομάζεται Κάδος ανακύκλωσης. Αν διαγράψουμε ένα αρχείο ή φάκελο από το σκληρό δίσκο και μετανιώσουμε για την ενέργεια αυτή, μπορούμε να επαναφέρουμε το αρχείο ή το φάκελο από τον Κάδο ανακύκλωσης.

Οργάνωση αρχείων & φακέλων Πηγές: Πληροφορική Γυμνασίου, Βιβλίο Μαθητή.