ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ Εισήγηση 8η Εισηγήτρια Κυλινδρή Σταματία

Χρονικη προθεσμια στο εργο 6/2/2018

Επιβολή χρονικής προθεσμίας (Deadline) Με την επιβολή χρονικής προθεσμίας σε μια δραστηριότητα, ορίζουμε μια ημερομηνία στη δραστηριότητα που το τέλος της δεν θέλουμε να το ξεπεράσει. Η διαφορά της, με τους περιορισμούς που αναφέραμε, είναι ότι η επιβολή της δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων. Το πρόγραμμα απλά μας ενημερώνει αν παραβιάζεται ή όχι η χρονική προθεσμία.

Ορισμός χρονικής προθεσμίας στο OpenProj Θα ορίσουμε χρονική προθεσμία για το τέλος του έργου μας την ημερομηνία 15 Φεβρουαρίου 2013. Η τελευταία δραστηριότητα του έργου (δραστηριότητα ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ) αντιπροσωπεύει το τέλος του έργου. Μέσω του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες Εργασίας (καρτέλα Για προχωρημένους) εισάγουμε τον περιορισμό στο πεδίο Χρονική Προθεσμία με την επιλογή της ημερομηνίας 15/02/2013. 6/2/2018

Παρουσίαση της χρονικής προθεσμίας στο διάγραμμα Gantt 6/2/2018

Παρουσίαση μη εφικτής χρονικής προθεσμίας στο διάγραμμα Gantt Στην περίπτωση που η χρονική προθεσμία που ορίσαμε δεν είναι εφικτή, στην στήλη Indicators εμφανίζεται το σχετικό εικονίδιο. 6/2/2018

Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής Critical Path Method (CPM) Η CPM είναι μια γραφική μέθοδος που αναπτύχθηκε το 1958 από τους J. E. Kelly της Remington Rand και M. R. Walker της Du Pont για την υποστήριξη του προγραμματισμού των εργασιών κατασκευής και συντήρησης βιομηχανικών συγκροτημάτων παραγωγής χημικών προϊόντων. Στην συνέχεια η CPM και η μέθοδος PERT αποτέλεσαν δημοφιλέστατα εργαλεία στον σχεδιασμό και στον έλεγχο των έργων. 6/2/2018

Τα επιμέρους βήματα της CPM Καθορισμός των δραστηριοτήτων του έργου. Προσδιορισμός της σειράς με την οποία πρέπει να εκτελεστούν αυτές. Εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης της κάθε δραστηριότητας. Σχεδιασμός του δικτύου των δραστηριοτήτων. Υπολογισμός της ενωρίτερης έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Υπολογισμός, της αργότερης έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Υπολογισμός του χρόνου που μπορεί να καθυστερήσει κάθε δραστηριότητα. Αναγνώριση και καταγραφή της κρίσιμης διαδρομής του έργου.

Ενωρίτερη Έναρξη Earlier Start (ES) Είναι η ενωρίτερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει η υλοποίηση η δραστηριότητα με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά.

Ενωρίτερη Ολοκλήρωση Earlier Finish(EF) Είναι η ενωρίτερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί υλοποίηση η δραστηριότητα με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά. EF = ES + d

Πρόγραμμα Ενωρίτερης Έναρξης Earlier Start (ES) Στο πρόγραμμα αργότερης έναρξης όλες οι δραστηριότητες του έργου ξεκινούν την αργότερη δυνατή στιγμή. LS = LF - d

Αργότερη Έναρξη Later Start (LS) Είναι η αργότερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει η υλοποίηση της δραστηριότητας με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά και για να μπορέσει το έργο να ολοκληρωθεί την προγραμματισμένη ημερομηνία.

Πρόγραμμα Αργότερης Έναρξης Later Start Schedule Στο πρόγραμμα αργότερης έναρξης όλες οι δραστηριότητες του έργου ξεκινούν την αργότερη δυνατή στιγμή.

Συνολικό Περιθώριο Total Slack Είναι το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να καθυστερήσει μια δράση, χωρίς να επηρεαστεί η ολοκλήρωση του έργου. TS = EF - ES TS = LF - LS

Κρίσιμη Δραστηριότητα Critical Task Είναι κάθε δραστηριότητα που το συνολικό της περιθώριο είναι μηδενικό.

Κρίσιμη Δραστηριότητα Critical Path Είναι κάθε διαδρομή του δικτύου που κάθε δραστηριότητα της είναι κρίσιμη.

Απόκλιση από το χρονοδιάγραμμα Η απόκλιση από το χρονοδιάγραμμα ενός περίπλοκου έργου είναι αναπόφευκτη. Μπορεί να συμβεί πολύ εύκολα, λαμβάνοντας υπόψη, ότι μια καθυστέρηση εργασίας είναι δυνατόν να προκαλέσει την καθυστέρηση στις υπόλοιπες εργασίες και πολύ πιθανόν στην τελική ημερομηνία του έργου. Είναι απαραίτητο ο διαχειριστής έργων να μπορεί να γνωρίζει πότε θα συμβεί κάτι τέτοιο και πως θα μπορέσει να το διορθώσει έτσι ώστε να μπορέσει να συμβαδίσει με το πρόγραμμα.

Ορισμός περιορισμών εργασίας Κάθε εργασία του έργου χαρακτηρίζεται από κάποιους περιορισμούς (constraints). Ο περιορισμός ελέγχει την ημερομηνία αρχής ή τέλους μιας εργασίας και το βαθμό κατά τον οποίο η εργασία αυτή μπορεί να προγραμματιστεί ξανά. Κανένας από τους περιορισμούς δεν μπορεί να αλλάξει την χρονική διάρκεια της δραστηριότητας.

Περιορισμός (constraint) Η κατάσταση, ποιότητα, ή η αίσθηση του να είναι κανείς περιορισμένος σε μια δεδομένη πορεία δράσης ή αδράνειας. Ένας εφαρμόσιμος περιορισμός ή απαγόρευση, εξωτερικός ή εσωτερικός προς το έργο, που θα επηρεάσει την απόδοση του έργου.

Περιορισμός χρονοδιαγράμματος Είναι οποιοσδήποτε περιορισμός που τίθεται στο χρονοδιάγραμμα του έργου (project schedule) που επηρεάζει το πότε μία προγραμματισμένη δραστηριότητα (schedule activity) θα προγραμματιστεί χρονικά και συνήθως έχει τη μορφή σταθερών επιβεβλημένων ημερομηνιών (imposed dates).

Περιορισμός κόστους Ένας περιορισμός κόστους είναι οποιοσδήποτε περιορισμός τίθεται στον προϋπολογισμό του έργου (project budget) όπως τα διαθέσιμα κεφάλαια (funds) ως προς το χρόνο.

Περιορισμός συντελεστή παραγωγής Είναι οποιοσδήποτε περιορισμός τίθεται στη χρήση του συντελεστή, όπως και ποιες ικανότητες (skills) ή γνωστικά αντικείμενα (disciplines) είναι διαθέσιμα καθώς και η ποσότητα ενός δεδομένου συντελεστή παραγωγής διατιθέμενου κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.

Ελαστικοί περιορισμοί Σ’ αυτή την κατηγορία περιορισμών επιτρέπεται η δυνατότητα να αλλάξει μόνο η ημερομηνία αρχής και τέλους μιας εργασίας.

Ελαστικοί περιορισμοί Περιορισμός Περιγραφή Όσο το δυνατόν συντομότερα As Soon As Possible (ASAP) Η εργασία θα ξεκινήσει όσο το δυνατόν συντομότερα. Είναι το προκαθορισμένο είδος περιορισμού που εφαρμόζεται σε όλες τις νέες εργασίες κατά τον προγραμματισμό με βάση την ημερομηνία αρχής του έργου. Όσο το δυνατόν αργότερα As Late As Possible (ALAP) Η εργασία θα ξεκινήσει όσο το δυνατόν αργότερα, χωρίς να καθυστερεί τις διάδοχες εργασίες ή να αλλάζει την ημερομηνία τέλους του έργου. Είναι το προκαθορισμένο είδος περιορισμού που εφαρμόζεται σε όλες τις νέες εργασίες κατά τον προγραμματισμό με βάση την ημερομηνία τέλους του έργου. 6/2/2018

Ημιελαστικοί περιορισμοί Σ’ αυτή την κατηγορία περιορισμών μπορεί να αλλάξει η ημερομηνία αρχής και τέλους μιας εργασίας. Τους ημι-ελαστικούς περιορισμούς τους συναντάμε συχνά και ως προσωρινούς περιορισμούς.

Ημιελαστικοί περιορισμοί Περιορισμός Περιγραφή Χρήση Έναρξη όχι νωρίτερα από Start No Earlier Than (SNET) Η εργασία θα αρχίσει μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από αυτή. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία δεν θα ξεκινήσει πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Έναρξη όχι αργότερα από Start No Later Than (SNLT) Μια εργασία θα αρχίσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή πριν από αυτή. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία δεν θα ξεκινήσει μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Τέλος όχι νωρίτερα από Finish No Earlier Than (FNET) Μια εργασία θα τελειώσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από αυτή. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία δεν θα τελειώσει πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Τέλος όχι αργότερα από Finish No Later Than (FNLT) Μια εργασία θα τελειώσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή πριν από αυτή. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία δεν θα τελειώσει μετά από τη συγκεκριμένη εργασία. 6/2/2018

Ανελαστικοί περιορισμοί Κάθε εργασία πρέπει να αρχίζει ή να τελειώνει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, γι’ αυτό και συχνά τους συναντάμε με την ονομασία μόνιμοι περιορισμοί.

Ανελαστικοί περιορισμοί Περιορισμός Περιγραφή Χρήση Πρέπει να ξεκινήσει στις Must Start On (MSO) Θα προγραμματίσει μια εργασία να ξεκινήσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία θα αρχίσει τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Πρέπει να τελειώσει στις Must Finish On (MFO) Θα προγραμματίσει μια εργασία να τελειώσει σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Διασφαλίζουμε ότι η εργασία θα τελειώσει τη συγκεκριμένη ημερομηνία. 6/2/2018

Επιβολή περιορισμού σε δραστηριότητα Η επιβολή ενός χρονικού περιορισμού σε μια δραστηριότητα γίνεται στην καρτέλα Για Προχωρημένους του παραθύρου Πληροφορίες Εργασίας. Για την επιβολή ενός ελαστικού περιορισμού απαιτείται μόνο η επιλογή του τύπου του στο πεδίο Τύπος Περιορισμού της ενότητας Περιορισμοί. Για την επιβολή ενός ανελαστικού ή ημι-ελαστικού περιορισμού απαιτείται επιπλέον και η ημερομηνία για την οποία θα ισχύει ο περιορισμός. Ο ορισμός της γίνεται με την εισαγωγή της στο πεδίο Ημερομηνία Περιορισμού. 6/2/2018

Παρουσίαση των περιορισμών στο διάγραμμα Gantt Η επιβολή χρονικού περιορισμού σε μία δραστηριότητα συνοδεύεται με την εμφάνιση του αντίστοιχου εικονιδίου στην στήλη Indicators διαγράμματος Gantt. 6/2/2018