ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΕΥΡΩΠΗ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΟΛΙΤΕΣ» Λεμεσός,

 Προσπάθεια εκπλήρωσης (Αρχή-τέλος)  Ημερομηνία λήξης-παράδοσης  Παραδοτέο: προϊόν, υπηρεσία  Πόροι- άνθρωποι, εξοπλισμός

 Λέγοντας διοίκηση έργων (Project Management) εννοούμε την εφαρμογή – αξιοποίηση γνώσης, ικανοτήτων, εργαλείων και τεχνικών σε όλες τις φάσεις – διεργασίες ενός έργου με σκοπό να επιτύχουμε τους προκαθορισμένους στόχους και απαιτήσεις αλλά και να ικανοποιήσουμε ή ακόμα και να ξεπεράσουμε τις προσδοκίες μας. Στόχοι θεωρούνται όχι μόνο το αποτέλεσμα, αλλά και ο χρόνος ολοκλήρωσης, το κόστος και η ποιότητα. Οι προσδοκίες επίσης αποτελούν συνδυασμό και σύνολο:  Απαιτήσεων σκοπού, χρόνου, κόστους, ποιότητας  Κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών και απροσδιόριστων προσδοκιών

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ

 ΟΛΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT)  ΣΤΟΧΟΘΕΤΗΣΗ (PROJECT SCOPE MANAGEMENT)  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ (TIME MANAGEMENT)  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ (PROJECT COST MANAGEMENT)  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (PROJECT QUALITY MANAGEMENT)  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ (PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT)  ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (PROJECT COMMUNICATION MANAGEMENT)

1. ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ: Γενική παρουσίαση καταληκτικών ημερομηνιών, παραδοτέων, εκδηλώσεων κτλ. 2. Gantt chart: Είδος γραφικού το οποίο παρουσιάζει το πρόγραμμα ενός έργου. Δείχνει τα σημεία εκκίνησης και ολοκλήρωσης κύριων φάσεων του έργου και καθορίζει τις επι μέρους δραστηριότητες.

 Πλάνο εργασιών  Πλάνο μήνα/εβδομάδας/ημέρας  Ποια εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν  Εκκρεμότητες (to-do lists)

Εργαλείο επίβλεψης (project monitoring tool) ΣΕΠΟΚΤΝΟΕΔΕΚΓΕΝ ΦΑΣΗ Α’ ΦΑΣΗ Β’ ΦΑΣΗ Γ’

 Αιτίες Σπατάλης  Χάσιμο αντικειμένων  Άσκοπες Συναντήσεις  Περισπασμοί-διακοπές  Άχρηστα Έγγραφα  Κρίσεις  Τελειομανία

 TIP- Χωρίστε τη μέρα σε τμήματα και υπολογίστε πόσο χρόνο δαπανάτε για κάθε δραστηριότητά σας  Σημειώστε τις αιτίες για τις οποίες χάνετε πολύτιμο χρόνο ημερησίως  Υπολογίστε το κατ’εκτίμηση και ελέγξετε τα αποτελέσματα καταγράφοντας μια τυπική βδομάδα (Activity Log)

 Ωριαίο κόστος= Ετήσιο εισόδημα/ημέρες εργασίας ΑΔΜΓΑΜ 1/5/-1/8/2010= 10 ώρες1/5-1/8/2010= 32 ώρες1/6-1/9/2010=19 ώρες 1/8-1/9/2010= 7 ώρες1/8-1/10/2010= 20 ώρες

 ΒΑΣΙΚΑ ΒΗΜΑΤΑ - Προκαταρτική ατζέντα - Επιβεβαίωση ομιλητών - Πρόσκληση/επιβεβαίωση - Συνοχή θέματος εκδήλωσης με προτεινόμενο θέμα όπως κατοχυρώθηκε στην πρόταση - Ενοικίαση αίθουσας (αριθμός ατόμων, σχήμα, πρόσβαση σε άτομα με αναπηρία) - Παροχή έντυπου υλικού στον φάκελο προγράμματος - Catering

1. Τελική Έκθεση Προόδου- περιγραφή 2. Προϋπολογισμός 3. Λίστα και υπογραφές ατόμων τα οποία συμμετείχαν στις εκδηλώσεις και τα οποία συμπεριλαμβάνονται στον προϋπολογισμό της Τελικής Έκθεσης Προόδου. Διαφορετικές λίστες για κάθε εκδήλωση 4. Πρωτότυπο πρόγραμμα εκδηλώσεων και έντυπου υλικού διανομής, με ένδειξη τοποθεσίας, ημερομηνιών και ατζέντας πρωτότυπα δημοσιεύσεων, CD-ROMs ή DVDs 6. Διεύθυνση ιστοσελίδας

ΜΕΡΟΣ Α- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΜΕΡΟΣ Β- ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

2 μήνες πριν το τέλος του έργου Περιγραφή αποτελεσμάτων όπως αυτά έχουν σημειωθεί στο Συμβόλαιο (πρόταση) Πρέπει να συνοδεύεται από δημοσιεύσεις και προϊόντα του έργου Εάν οι επιλέξιμες δαπάνες- αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια) ξεπερνούν αυτές τις πρότασης τότε η χρηματοδότηση θα μειωθεί ανάλογα Ολοκλήρωση έργου 2 μήνες πριν την τελική ημερομηνία- για αλλαγές ημερομηνιών θα πρέπει να λάβετε προηγούμενη έγκριση για αναθεώρηση του Συμβολαίου από το EACEA

ΣΩΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ= ΣΩΣΤΗ ΔΙΑΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Διαφήμιση έργου προς το ευρύ κοινό Δικτύωση Υποχρέωση έργου (παραδοτέα) ή - DVD/CD -ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ -ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ

Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Σημείο Επαφής για το Πρόγραμμα «Ευρώπη για τους Πολίτες» Αναπτυξιακός Οργανισμός ΤΑΛΩΣ Διογένους 1, Μπλοκ Α, 4 ος όροφος, 2404 Έγκωμη, Λευκωσία Τηλ.: Τοτ: Μελίντα Κούτη: Ειρήνη Δημητρίου: