Microsoft Excel 4.7 Προετοιμασία Εκτυπώσεων Κίκα Χρυσοστόμου.

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft Excel 4.7 Προετοιμασία Εκτυπώσεων Κίκα Χρυσοστόμου."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft Excel 4.7 Προετοιμασία Εκτυπώσεων Κίκα Χρυσοστόμου

2 Ορισμός Μεγέθους Περιθωρίων Καρτέλα Page Layout Περιθώρια (Margins)

3 Αλλαγή Προσανατολισμού Portrait ( Κάθετος προσανατολισμός ) Landscape ( Οριζόντιος προσανατολισμός )

4 Ρύθμιση Κλίμακας Εκτύπωσης Αλλαγή στο μέγεθος ( κλίμακα ) των δεδομένων ώστε να εφαρμόσουν σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων. Adjust to: Ρύθμιση σε σχέση με το κανονικό μέγεθος εκτύπωσης. Fit to: Καθορισμός του αριθμού σελίδων στις οποίες θέλουμε να εφαρμοστεί το εκτυπώμενο περιεχόμενο.

5 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα * Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν είναι ορατά στην κανονική προβολή. 1. Καρτέλα Insert, κουμπί Header & Footer 2. Εμφανίζεται το φύλλο εργασίας σε προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout) 3. Μετακινούμε το βέλος του ποντικιού στην περιοχή της κεφαλίδας. 4. Εμφανίζεται η καρτέλα Design 5. Πληκτρολογούμε το κείμενο στην κεφαλίδα ( αριστερό τμήμα, κεντρικό τμήμα, δεξιό τμήμα ). Go to Footer: Μπορούμε να μεταφερθούμε στο Υποσέλιδο.

6 Χρήση Πεδίων στις Κεφαλίδες και Υποσέλιδα Πεδία κειμένου (fields) 1. Καρτέλα Insert, κουμπί Header & Footer 2. Εμφανίζεται το φύλλο εργασίας σε προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout) 3. Μετακινούμε το βέλος του ποντικιού στην περιοχή της κεφαλίδας. 4. Εμφανίζεται η καρτέλα Design 5. Επιλέγουμε ένα από τα κουμπιά εισαγωγής πεδίων.

7 Τιμές Σφάλματος (Error Values) Τιμή Σφάλματος ΠεριγραφήΠαράδειγμα ##### Τα περιεχόμενα του κελιού δεν μπορούν να είναι ορατά γιατί δεν χωρούν στο πλάτος της στήλης Το αποτέλεσμα 1234567 δεν μπορεί να εμφανιστεί αν το πλάτος της στήλης επιτρέπει την εμφάνιση μέχρι 6 ψηφίων #VALUE! Οι τιμές και οι τελεστές που έχουμε χρησιμοποιήσει δεν είναι συμβατοί Στον τύπο = Α 1+ Α 2+ Α 3, ένα από τα κελιά περιέχει κείμενο αντί αριθμό #NAME? Ο τύπος αναφέρεται σε λανθασμένο όνομα περιοχής Πληκτρολόγηση των αναφορών με ελληνικούς χαρακτήρες #DIV/0! Διαίρεση με το μηδένΣτον τύπο = Α 1/ Β 1 το Β 1 είναι κενό ή η τιμή του είναι μηδέν (0) #REF! Γίνεται αναφορά σε κελιά που δεν υπάρχουν πλέον Αναφορά σε κάποιο βιβλίο εργασίας που έχει διαγραφεί

8 Εμφάνιση Γραμμών Πλέγματος Οι γραμμές πλέγματος δεν εμφανίζονται στην Εκτύπωση. Για να εμφανιστούν : Καρτέλα Page Layout Ομάδα εντολών Sheet Options, κάτω από τη στήλη Gridlines, πλαίσιο ελέγχου Print.

9 Εμφάνιση Τίτλων Γραμμών και Στηλών 1. Καρτέλα Page Layout, κουμπί Print Titles 2. Καρτέλα Sheet 3. Πλαίσιο Rows to repeat at top, καθορίζουμε τη γραμμή ( ή τις γραμμές ) που θέλουμε να επαναλαμβάνονται με τη χρήση του κουμπιού Collapse. 4. Ok * Με τη ίδια μέθοδο και η χρήση του κουμπιού Columns to repeat at left Rows to repeat at top: Αυτόματη επανάληψη γραμμών σε κάθε σελίδα εκτύπωσης Columns to repeat at left: Αυτόματη επανάληψη στηλών σε κάθε σελίδα εκτύπωσης

10 Αυτόματη Εκτύπωση Τίτλων Καρτέλα Page Layout Ομάδα εντολών Sheet Options, κάτω από τη στήλη Headings, πλαίσιο ελέγχου Print. Εναλλακτικά : 1. Καρτέλα File, εντολή Print 2. Εντολή Page Setup 3. Καρτέλα Sheet 4. Row and Column Headings 5. Ok

11 Προεπισκόπηση Καρτέλα File Εντολή Print

12 Εκτύπωση στο Excel Καρτέλα File Εντολή Print

13 Προσοχή !! Πρακτική στο μάθημα : Εκτύπωση ΜΟΝΟ στο Testware Printer ή στο ECDL Printer!!