Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Προγραμματισμός και Διαχείριση Πρωταθλημάτων Αθανάσιος Ράπτης Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ.

Παρουσίαση με θέμα: "Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Προγραμματισμός και Διαχείριση Πρωταθλημάτων Αθανάσιος Ράπτης Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Προγραμματισμός και Διαχείριση Πρωταθλημάτων Αθανάσιος Ράπτης Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ

2 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Σύγχρονες Αθλητικές Διοργανώσεις Ο κλασικός αθλητισμός αλλάζει, με: αλματώδη ανάπτυξη και εφαρμογή των τεχνολογικών μέσων διαρκή ανάγκη για πληροφόρηση διευρυμένη χρήση της τεχνολογίας στους αγώνες υψηλότερες απαιτήσεις του φίλαθλου κοινού υποχρέωση για ελκυστικότερες διοργανώσεις

3 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Ο ρόλος του ΣΕΓΑΣ Ακολουθώντας τις εξελίξεις, ο ΣΕΓΑΣ θα πρέπει να ακολουθήσει ένα ενιαίο μοντέλο σχεδιασμού και υλοποίησης των αθλητικών διοργανώσεων που θα αξιοποιεί την πολύχρονη εμπειρία του, την τεχνογνωσία που αποκτήθηκε τα τελευταία χρόνια και τις δυνατότητες της τεχνολογίας. Για τις διοργανώσεις του 2015 προτείνεται ένα πλαίσιο προδιαγραφών που: θα κωδικοποιήσουν τις απαιτούμενες ενέργειες ανά είδος αγώνα θα διευκολύνουν τον τρόπο εργασίας των συνεργατών σε όλα τα επίπεδα θα καθορίσουν τις σχέσεις των εμπλεκομένων μερών θα διευκολύνουν τη ροή των εργασιών, ελαχιστοποιώντας επικαλύψεις και θα βελτιώσουν σημαντικά το επίπεδο των αγώνων.

4 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επίπεδο Α ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΣΤΙΒΟΣ Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Ανδρών/ Γυναικών Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Νέων Ανδρών/ Γυναικών Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Εφήβων/ Νεανίδων ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΣΤΙΒΟΣ Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Ανδρών/ Γυναικών Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Νέων Ανδρών/ Γυναικών Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Εφήβων/ Νεανίδων

5 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Τεχνικές Οδηγίες Επεξεργασία στοιχείων που αφορούν την εκδήλωση (πριν, κατά, μετά τον αγώνα) Διαχείριση πληροφοριών και επιβεβαίωσης εγγραφών Πλήρες σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης Επικοινωνία με τους κριτές μέτρησης Διαχείριση αποτελεσμάτων Σύστημα και αισθητήρες για άκυρη εκκίνηση 8 διαδρομών Σχεδιάγραμμα τοποθέτησης εξοπλισμού ΤV Τοπογραφικό & εγκατάσταση video wall Υπηρεσία πληροφόρησης (μέσω τερματικού Touch Screen) για σχολιαστές τηλεόρασης, συντάκτες έντυπων ΜΜΕ, γραμματεία, κριτές, CIT, επισήμους Εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισμού Ψηφιακό ανεμόμετρο για δρομικά αγωνίσματα Ένδειξη επιδόσεων δρομικών αγωνισμάτων με ψηφιακά χρονόμετρα δαπέδου Υπηρεσία ελέγχου άφιξης με αναμεταδότη (αγωνίσματα ημιαντοχής, αντοχής, βάδην) Επανάληψη πλάνων από την εκδήλωση (replay) σε Video Wall Μαγνητοσκόπηση εκδήλωσης για δυνατότητα επανεξέτασης και πιστοποίηση της εκδήλωσης Παροχή διαδικτυακής σύνδεσης και δυνατότητας καλωδιακής δικτύωσης ή WIFI

6 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επίπεδο Β ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΣΤΙΒΟΣ Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Παίδων – Κορασίδων Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Παμπαίδων – Πανκορασίδων

7 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Τεχνικές Οδηγίες Επεξεργασία στοιχείων που αφορούν την εκδήλωση (πριν, κατά, μετά τον αγώνα) Διαχείριση πληροφοριών και επιβεβαίωσης εγγραφών Πλήρες σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης Επικοινωνία με τους κριτές μέτρησης Διαχείριση αποτελεσμάτων Σύστημα και αισθητήρες για άκυρη εκκίνηση 8 διαδρομών Σχεδιάγραμμα τοποθέτησης εξοπλισμού ΤV Τοπογραφικό & εγκατάσταση video wall Υπηρεσία πληροφόρησης (μέσω τερματικού Touch Screen) για σχολιαστές τηλεόρασης, συντάκτες έντυπων ΜΜΕ, γραμματεία, κριτές, CIT, επισήμους Εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισμού Ψηφιακό ανεμόμετρο για δρομικά αγωνίσματα Ένδειξη επιδόσεων δρομικών αγωνισμάτων με ψηφιακά χρονόμετρα δαπέδου Υπηρεσία ελέγχου άφιξης με αναμεταδότη (αγωνίσματα ημιαντοχής, αντοχής, βάδην) Επανάληψη πλάνων από την εκδήλωση (replay) σε Video Wall Μαγνητοσκόπηση εκδήλωσης για δυνατότητα επανεξέτασης και πιστοποίηση της εκδήλωσης Παροχή διαδικτυακής σύνδεσης και δυνατότητας καλωδιακής δικτύωσης ή WIFI

8 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επίπεδο Γ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΣΤΙΒΟΣ Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Δρόμου σε Ανώμαλο Έδαφος

9 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Τεχνικές Οδηγίες Υπηρεσία επεξεργασίας δεδομένων για την παραγωγή όλων των αναγκαίων στοιχείων (πριν, κατά, μετά τον αγώνα ) Ηλεκτρονικός έλεγχος και επιβεβαίωση δηλώσεων συμμετοχής Σχεδιασμός για τοποθέτηση εξοπλισμού TV (εφόσον χρειάζεται) Σχεδιάγραμμα για την τοποθέτηση VIDEO WALL (εφόσον έχει προβλεφθεί) Υπηρεσία πληροφόρησης (μέσω τερματικού Touch Screen) για σχολιαστές τηλεόρασης, συντάκτες έντυπων ΜΜΕ, γραμματεία, κριτές, CIT, επισήμους Εγκατάσταση απαραίτητων μηχανισμών και περίφραξης με πλαστικό δίχτυ Πιστοποιημένη υπηρεσία χρονομέτρησης Ψηφιακή καταγραφή τερματισμού (άφιξη) Ένδειξη χρονομέτρησης σε εμφανή θέση (τερματισμός) Μετάδοση εικόνας τερματισμού Παροχή διαδικτυακής σύνδεσης και δυνατότητας καλωδιακής δικτύωσης ή WIFI

10 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επίπεδο Δ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΣΤΙΒΟΣ Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Βάδην Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Ορεινού Δρόμου

11 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Τεχνικές Οδηγίες Υπηρεσία επεξεργασίας δεδομένων για παραγωγή των αναγκαίων στοιχείων πριν, κατά και μετά τον αγώνα Ηλεκτρονικός έλεγχος (εάν προβλέπεται) και επιβεβαίωση δηλώσεων συμμετοχής Σχεδιάγραμμα για την τοποθέτηση εξοπλισμού TV (εάν απαιτείται) Σχεδιάγραμμα για την τοποθέτηση VIDEO WALL (εάν προβλέπεται) Υπηρεσία πληροφόρησης (μέσω τερματικού Touch Screen) για σχολιαστές τηλεόρασης, συντάκτες έντυπων ΜΜΕ, γραμματεία, κριτές, CIT, επισήμους Εγκατάσταση τεχνολογικού εξοπλισμού και προστατευτικού διχτυού όπου απαιτείται Πιστοποιημένη υπηρεσία χρονομέτρησης Ψηφιακή καταγραφή τερματισμού (άφιξη) Ένδειξη χρονομέτρησης σε εμφανή θέση (τερματισμός) Μετάδοση εικόνας τερματισμού Καλή παροχή διαδικτύου και δυνατότητα καλωδιακής δικτύωσης ή WIFI

12 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Δημιουργία Παράλληλων Οργανωτικών Δομών ΣΕΓΑΣΤΟΕ Οργανωτικός Επιτετραμμένος Τεχνικός Επιτετραμμένος Δ/ντής αγώνα – Δ/ντής κριτών Τεχνικός Διευθυντής Διοίκηση Υπεύθυνοι Marketing Επικεφαλής Γραφείου Τύπου Υπεύθυνος εγκατάστασης υπηρεσιών Υπεύθυνος Υγειονομικού Τομέα Παρουσίαση αγώνων Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων Υπεύθυνος Τεχνολογικών Υπηρεσιών Υπεύθυνος Οργάνωσης Οικονομικός Υπεύθυνος Υπεύθυνος εγκατάστασης και οργάνων Υπεύθυνος οργάνωσης – Υπεύθυνος διανομής Υπεύθυνοι Marketing Υπεύθυνος Τύπου Υπεύθυνος διαφήμισης και προώθησης πωλήσεων Υπεύθυνος αγωνιστικού χώρου Υπεύθυνος υγειονομικού προγραμματισμού και αντιντόπινγκ Υπεύθυνος Τελετουργικού Υπεύθυνοι Τεχνολογικών Υπηρεσιών Υπεύθυνος Τεχνικής γραμματείας Αγώνων

13 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επιτροπή Αγώνων Η Επιτροπή Αγώνων λαμβάνει τις αναφορές της Οργανωτικής Επιτροπής και: Επισημοποιεί με επιστολή της Ομοσπονδίας την εκχώρηση της εκδήλωσης Αξιολογεί την πρόταση των οργανωτών και προτείνει ενδεχόμενες τροποποιήσεις Εγκρίνει τον σχεδιασμό της Τ.Ο.Ε Εγκρίνει το τελικό ωρολόγιο πρόγραμμα Προετοιμάζει την Προκήρυξη της Εκδήλωσης σε συνεργασία με τους αρμόδιους τομείς Προετοιμάζει την Αγωνόδικο Επιτροπή σε συνεργασία με την Κ.Ε.Κ. Συντονίζει τις εργασίες μεταξύ τομέων της Ομοσπονδίας και Οργ. Επιτροπής Ελέγχει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων των εμπλεκομένων Συντάσσει την τελική έκθεση για τη διοργάνωση, μετά την ολοκλήρωσή της

14 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Αγωνόδικος Επιτροπή ΣΕΓΑΣΤΟΕ Οργάνωση υπηρεσιών Κριτών Πρόσκληση Εθνικών Κριτών, Τεχνικών Επιτετραμμένων (εκπροσώπων), Τοπικών Κριτών Επιβεβαίωση σωστής προετοιμασίας Σταδίου Τεχνική διάταξη μηχανισμών οργανωτικού και βοηθητικού χώρου Φιλοξενία στελεχών διοργάνωσης Φιλοξενία εθνικών και τοπικών κριτών Μετακινήσεις Διάθεση αποδυτηρίων και χώρων εργασίας (οργανωτικό, γραμματεία κ.ά.) Προπαρασκευή χώρων για Κριτές Παροχή νερού Προετοιμασία για τροφοδοσία Επαλήθευση Βασικών και Βοηθητικών οργάνων (Τεχνικός Εκπρόσωπος & Δ/ντής) Διάθεση εθελοντών Έλεγχος προσβάσεων στον αγωνιστικό χώρο από το προσωπικό ασφαλείας

15 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Επικοινωνία ΣΕΓΑΣΤΟΕ Προετοιμασία σχεδίου επικοινωνίας Συνεργασία για ενημέρωση Τύπου Επικοινωνία με Τ.Ο.Ε. για Συν/ξη Τύπου Οργανωτική υποστήριξη για την Εθνική Συν/ξη Τύπου / Παρουσίαση εκδήλωσης Επαφές με ΜΜΕ Ενημέρωση ιστοσελίδας ΣΕΓΑΣ Έγκριση σχεδίου επικοινωνίας Επίσημη φωτογράφηση Διαχείριση εισόδου φωτογράφων στον αγωνιστικό χώρο Ορισμός Εκπροσώπου Τύπου σε επαφή με ΣΕΓΑΣ Οργάνωση Συνέντευξης Τύπου Ενημέρωση – υποστήριξη - υποδοχή ΜΜΕ Προετοιμασία ζώνης Τύπου Προετοιμασία ιστοσελίδας

16 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Μάρκετινγκ ΣΕΓΑΣΤΟΕ Καθορισμός δεσμεύσεων Ομοσπονδίας προς χορηγούς Διαχείριση χορηγικής σχέσης (λογότυπα, παροχές κτλ) Καθορισμός Σχεδίου Μάρκετινγκ Προμήθεια εξοπλισμού για τοποθέτηση διαφημιστικού υλικού Παραγωγή αριθμών αγώνα Σχεδιασμός τοποθέτησης διαφημ. πινακίδων Προετοιμασία Σχεδίου Μάρκετινγκ Προετοιμασία σχεδίου παραγωγής εκδήλωσης Παραγωγή διαφημιστικών πινακίδων Διοικητική υποστήριξη χορηγών

17 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Εγκατάσταση ΣΕΓΑΣΤΟΕ Επιβεβαίωση κατάστασης εγκατάστασης και άδειας λειτουργίας Επίβλεψη κανόνων ασφαλείας Τεχνική υποστήριξη Σχεδιάγραμμα εγκατάστασης όπου θα γίνει η εκδήλωση Εξασφάλιση αναγκαίων συνθηκών

18 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Υγειονομικός Τομέας ΣΕΓΑΣΤΟΕ Σχεδιασμός πλάνου ιατρικής αγωγής για αγωνιζόμενους και θεατές Πληροφόρηση και δομές λειτουργίας Αντιντόπινγκ Κοντρόλ Σχέδιο ιατρικής μέριμνας Ειδοποίηση νοσοκομείων της περιοχής για τη διοργάνωση Λειτουργία οργανωμένου ιατρείου στο στάδιο με καρδιογράφο Μέριμνα για ιατρικό προσωπικό και παρουσία ασθενοφόρου με απινιδωτή Οργανωμένος χώρος για έλεγχο antidoping κατά ΙΑΑF Οργάνωση σταθερής θέσης γιατρού για άμεση επέμβαση

19 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Προετοιμασία Οργανωτικού Σχεδίου για τις Αγωνιστικές Εκδηλώσεις 2015 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑΠΡΟΣΥΜΦΩΝΙΕΣ Αίτηση Προκαταρκτική δήλωση υποχρεώσεων Ερωτηματολόγιο Budget Άδεια για χρήση των εγκαταστάσεων Πιστοποίηση του σταδίου / εγγύηση (σε περίπτωση έργων κατασκευής, ανακαίνισης ή ανακατασκευής των εγκαταστάσεων)

20 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Στρατηγικός Σχεδιασμός Εκδήλωσης Σχέσεις με τοπικές, περιφερειακές και εθνικές αρχές Πρόγραμμα δράσης εκδήλωσης Προϋπολογισμός και οικονομική διαχείριση Διοικητική μέριμνα (οργανωτικά) Αθλητικές εγκαταστάσεις Περιοχή επικοινωνίας

21 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Οργανωτικός Σχεδιασμός Αγωνιστικών Εκδηλώσεων Διοικητική μέριμνα Οργάνωση σταδίου / αγωνιστικού χώρου Τεχνολογική υποστήριξη Υπηρεσίες οπτικοακουστικών μέσων Εμπορική διαχείριση Προώθηση εκδήλωσης Τελετές έναρξης και απονομής Διοικητικές υπηρεσίες

22 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Οφέλη του Προγραμματισμού Καλύτερη οργάνωση εκδηλώσεων Σαφές πλαίσιο δράσης Κατανεμημένες αρμοδιότητες Ορθή αξιοποίηση μέσων και δυνάμεων Επιτυχία για την Οργανωτική Επιτροπή Επιτυχία για τον ΣΕΓΑΣ Επιτυχία για τον Αθλητισμό

23 Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ Ευχαριστώ Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΩΝ