Διαχείριση Έργων Πληροφορικής Διάλεξη 11 Οργάνωση Έργου,

Παρουσίαση με θέμα: "Διαχείριση Έργων Πληροφορικής Διάλεξη 11 Οργάνωση Έργου,"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής Διάλεξη 11 Οργάνωση Έργου,

2 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Δομές Οργάνωσης Έργων Ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας μιας επιχείρησης ή οργανισμού και τη δομή της, το εύρος και το είδος του έργου και το διαθέσιμο προσωπικό, μπορεί να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές δομές για την οργάνωση ενός έργου: Οργάνωση κατά λειτουργίες Οργάνωση κατά λειτουργίες με κεντρικό συντονιστή Μητροειδής οργάνωση (matrix) Ομάδα έργου Οργάνωση κατά έργο

3 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Πλεονεκτήματα οργάνωσης κατά λειτουργίες Αποδοτική χρήση πόρων Συνέχεια και ανάπτυξη σταδιοδρομίας Εργασιακή σταθερότητα, αίσθημα ασφάλειας και υψηλό ηθικό Μειονεκτήματα: Αδύναμη διασύνδεση με τον πελάτη Αδύναμη εξουσία έργου Κακή οριζόντια επικοινωνία Προσανατολισμός προς την τεχνολογία Αργή ροή εργασιών Πλεονεκτήματα οργάνωσης κατά έργο: Καλύτερη διαχείριση χρόνου και κόστους Ενιαίο σημείο επικοινωνίας Δυνατότητα άμεσης αντίδρασης Απλούστερη επικοινωνία έργου Μειονεκτήματα: Αβέβαιη τεχνική κατεύθυνση Περιορισμένη χρήση ειδικών Ανασφάλεια για το μέλλον Πρόβλημα στη μεταφορά τεχνογνωσίας

4 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Συχνά προβλήματα που αντιμετωπίζει ο υπεύθυνος έργου Διαφορετικά επίπεδα εμπλοκής του υπεύθυνου στον κύκλο ζωής του έργου: Επιλογή, Σχεδιασμός, σύσταση ομάδας, διαπραγμάτευση συμβάσεων, εκτέλεση έργου Ζητήματα: Κατάρτιση χρονοπρογραμματισμού και προϋπολογισμού Απασχόληση πόρων Ανθρώπινες σχέσεις Επικοινωνία με πελάτες και διαπραγματεύσεις

5 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Σημαντικές δεξιότητες υπεύθυνου έργου Τεχνικές δεξιότητες (αντικείμενο έργου) Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου Ηγετικές δεξιότητες (στόχοι, δείκτες επιδόσεων) Δεξιότητες διαχείρισης ανθρώπινων σχέσεων και επικοινωνίας Δεξιότητες ελέγχου κόστους Δεξιότητες διαπραγμάτευσης Δεξιότητες μάρκετινγκ και επικοινωνίας με τους πελάτες

6 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Βασικά στοιχεία έργου Επιλογή και καθορισμός έργου Οργάνωση έργου Ανάλυση δραστηριοτήτων Χρονοπρογραμματισμός έργου Διαχείριση πόρων Διαχείριση τεχνολογίας Προϋπολογισμός έργου Εκτέλεση και έλεγχος έργου Τερματισμός έργου

7 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Περιπτώσεις έργων Εσωτερικά έργα Έργα που αναλαμβάνει εργολάβος (ή κοινοπραξία εργολάβων) Σύμβουλος διαχείρισης έργων Έργα δημόσιου και ιδιωτικού τομέα

8 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής 2010-11 Παράδειγμα έργου πληροφορικής δημόσιου τομέα Προκήρυξη έργου για τη ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΑ ΔΑΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΔΑΤΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΑ ΔΑΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΔΑΤΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ Κείμενο προκήρυξης Κείμενο