ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Παρουσίαση με θέμα: "ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ – Οικονομικές Υπηρεσίες

2 ΣΤΕΓΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
3ος Όροφος Κτήριο Συμβουλίου Συγκλήτου Αναστάσιος Γ. Λεβέντη Πανεπιστημιούπολη

3 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Το Πανεπιστημίου Κύπρου ετοιμάζει και υποβάλλει για έγκριση στη Βουλή των Αντιπροσώπων ετήσιο Προϋπολογισμό Οι δαπάνες του Πανεπιστημίου καλύπτονται κατά κύριο λόγο από Κρατική Χορηγία που παραχωρείται από την Κυπριακή Δημοκρατία ( %) Ο προϋπολογισμός υλοποιείται στα πλαίσια των Νόμων, Κανόνων, Κανονισμών και Εγκυκλίων που διέπουν τη λειτουργία του Πανεπιστημίου Το Πανεπιστήμιο Κύπρου ελέγχεται ετήσια από την Ελεγκτική Υπηρεσία της Δημοκρατίας

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Αποζημιώσεις εξόδων Αποζημιώσεις ταξιδιών
Πληροφορίες Γραφείου Πληρωμών Καταβολή μισθοδοσίας Πληροφορίες Γραφείου Μισθοδοσίας Κονδύλια Έρευνας Ερευνητικές Δραστηριότητες (Άρθρο 311) Εναρκτήρια Χρηματοδότηση Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

5 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΕΞΟΔΩΝ Ετοιμασία Εντολής/ΟδηγίαςΠληρωμής
Έντυπο Αποζημίωσης Φιλοξενουμένων (όπου εφαρμόζεται) Έντυπο Τραπεζικών Στοιχείων (στην περίπτωση τραπεζικών μεταφορών) Έντυπο Βεβαίωσης Παροχής Υπηρεσιών από Φυσικά Πρόσωπα (όπου εφαρμόζεται) Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ελέγχων Λειτουργού στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής και στο τιμολόγιο Άρθρο Χρέωσης να αναφέρεται στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής Πρωτότυπο τιμολόγιο (στο όνομα του ΠΚ, αναλυτική παρουσίαση του εξόδου, όνομα φυσικού προσώπου/οργανισμού που το έκδωσε, αρ. εγγραφής ΦΠΑ εκδότη, υπογραφή εκδότη) Για πληρωμές προς Φυσικά Πρόσωπα να αναγράφεται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής Εντολή/Οδηγία Πληρωμής να αναφέρει τα σωστά στοιχεία του τιμολογίου (αρ. τιμολογίου, ημερ. τιμολογίου, ποσό) Για αποζημίωση Εξόδων Φιλοξενίας - (π.χ. γεύμα ή δείπνο) να αναγράφονται τα άτομα που παρακάθισαν στο γεύμα, με υπόδειξη κατά πόσο είναι μέλη του προσωπικού του ΠΚ (ΠΚ) ή Ξένοι (Ξ) Για αιτήματα αποζημίωσης για αγορά βιβλίων, να επισυνάπτεται η απόδειξη παραλαβής των βιβλίων/τιμολόγιο (όχι μόνο η παραγγελία) Επισύναψη εγκρίσεων από αρμόδια σώματα (όπου εφαρμόζεται) – Τομέα Συμβάσεων, Επιτροπή Έρευνας, Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων, ΔΔΟ, Πρυτανικό Συμβούλιο, Σύγκλητος, Συμβούλιο

6 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ Εντολή/Οδηγία Πληρωμής
Έντυπο Υποβολής Εξόδων Εξωτερικού, με συμπληρωμένη την Υπεύθυνη Δήλωση Έντυπο Προκαταβολής (για προκαταβολές ταξιδιών) Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ελέγχων Λειτουργού στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής και στο τιμολόγιο Άρθρο Χρέωσης να αναφέρεται στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής Για πληρωμές προς Φυσικά Πρόσωπα να αναγράφεται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας στην Εντολή/Οδηγία Πληρωμής Boarding –cards (εάν δεν υπάρχουν, γραπτή βεβαίωση πραγματοποίησης της αποστολής) Πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής/τιμολόγιο (για διαμονή σε ξενοδοχείο) και πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής πρακτορείου ή τιμολόγιο και copy voucher του πρακτορείου (στην περίπτωση κράτησης μέσω πρακτορείου) Πλήρες αντίγραφο ελεγμένου Εντάλματος Πληρωμής αερ. εισιτηρίου, τελών εγγραφής και προκαταβολής (για εκκαθαρίσεις ταξιδιών) Για συμμετοχή σε συνέδρια, εφόσον καλύπτονται τα τέλη εγγραφής, πρέπει στην επιστροφή να επισυνάπτεται η απόδειξη πληρωμής τελών εγγραφής και το αντίγραφο Πιστοποιητικό Παρακολούθησης (όπου υπάρχει)

7 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΟΝΤΟΤΗΤΑ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών Βίκυ Χατζηλοίζου Μάρω Πάρη Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών Αγωγής Σοφία Κοντού Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών Κατερίνα Κωνσταντίνου Τασούλα Μικέλλη Σχολή Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης Έλενα Καρσουμά Πολυτεχνική Σχολή Έλενα Λαζαρίδου Εμανουέλλα Ανδρέου Δέσποινα Κωνσταντίνου Φιλοσοφική Σχολή Σοφία Κοντού (Ταξίδια) Ανδρούλλα Ανδρέου

8 ΕΝΤΥΠΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΛΗΡΩΜΩΝ
Εντολή/Οδηγία Πληρωμής (Έντυπο ΓΠ1) Έντυπο Προκαταβολής (Έντυπο ΓΠ2) Έντυπο Υποβολής Εξόδων Εξωτερικού (Έντυπο ΓΠ3) Έντυπο Αποζημίωσης Φιλοξενουμένων (Έντυπο ΓΠ4) Έντυπο Βεβαίωσης Παροχής Υπηρεσιών (Έντυπο ΓΠ5) Κατάλογος Διασφάλισης Ορθότητας Αιτημάτων Πληρωμής

9 ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Κατάλογος στοιχείων (Checklist) που πρέπει να συνοδεύουν το έντυπο Γ.Μ.01 για καταχώρηση διορισμού Οργανικές Θέσεις: Επιστολή Εργοδότησης και Αποδοχής Συμβασιούχες Θέσεις: Χαρτοσημασμένη Σύμβαση Απασχόλησης Έντυπο Εγγραφής Μισθωτού στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις σε περίπτωση που δεν κατέχει Α.Κ.Α. (Υ.Κ.Α. 1‐008) Έντυπο Εγγραφής Νέου Φορολογούμενου σε περίπτωση που δεν κατέχει Α.Φ.Τ. (Ε.Πρ.163) Ερωτηματολόγιο (Φόρου Εισοδήματος) σε περίπτωση εγγραφής νέου φορολογούμενου Δήλωση για Διεκδίκηση Φορολογικών Εκπτώσεων για το έτος ……. (Ε.Πρ.59) Έντυπο για Έμβασμα Μισθού σε προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό

10 ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΛΙΜΑΚΕΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Επικοινωνία:              Γραφείο Μισθοδοσίας Τομέας Οικονομικής Διαχείρισης Προϋπολογισμού Οικονομικές Υπηρεσίες Κτήριο Συμβουλίου-Συγκλήτου «Αναστάσιος Γ. Λεβέντης» 3ος Όροφος Γραφεία 306, 314 και 315 Φαξ:  /66

11 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ Ερευνητικές Δραστηριότητες (Άρθρο 311)
Εναρκτήρια Χρηματοδότηση Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα

12 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ Ερευνητικές Δραστηριότητες (Άρθρο 311)
Ετήσια Κατανομή ποσού από Επιτροπή Έρευνας Δαπάνες πραγματοποιούνται στα πλαίσια του επεξηγηματικού μνημονίου του Προϋπολογισμού του έτους Κυρίως αφορούν δαπάνες μετάβασης στο εξωτερικό για σκοπούς συμμετοχής σε συνέδρια/σεμινάρια

13 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ Εναρκτήρια Χρηματοδότηση
Καταβάλλεται σε νέα μέλη ακαδημαϊκού προσωπικού Απαιτείται έγκριση της Επιτροπής Έρευνας Το συνολικό αιτούμενο ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει τα €85.000 Οι επιλέξιμες δαπάνες αφορούν κυρίως εξοπλισμό υποδομής/ερευνητικών εργαστηρίων και άλλες άμεσες λειτουργικές δαπάνες (π.χ. πρόσληψη προσωπικού για αξιοποίηση του εξοπλισμού) Η εγκεκριμένη χρηματοδότηση δύναται να δαπανηθεί σε διάρκεια 2 ετών

14 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα
Κατά καιρούς, η Επιτροπή Έρευνας προκηρύσσει διαγωνισμούς για την παραχώρηση χρηματοδότησης για Ερευνητικά Προγράμματα Αυτή η χρηματοδότηση καταβάλλεται από τον κρατικό Προϋπολογισμό, μέσω του Πανεπιστημίου Κύπρου Απαιτείται υποβολή αίτησης προς την Επιτροπή Έρευνας Η αίτηση αξιολογείται από εξωτερικούς κριτές

15 ΚΟΝΔΥΛΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα
Ερευνητικά Προγράμματα τα οποία χρηματοδοτούνται από εξωτερικούς φορείς (π.χ. ΙΠΕ, Ευρωπαϊκή Ένωση) Οι Οικονομικές Υπηρεσίες εμπλέκονται κατά την υλοποίηση των προγραμμάτων, μέσω καταβολής των σχετικών δαπανών, τήρηση καταστάσεων των εσόδων και εξόδων του προγράμματος, και ετοιμασίας και συνυπογραφής του Οικονομικού Απολογισμού Η οικονομική διαχείριση των Εξωτερικών Προγραμμάτων υλοποιείται από τον Τομέα Οικονομικής Διαχείρισης Ερευνητικών Προγραμμάτων, των Οικονομικών Υπηρεσιών