Κατέβασμα παρουσίασης
Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε
1
Δέσμη Εκπαιδευτικών Εργαλείων για την GPP 2. Στρατηγικές Πτυχές της GPP
2
Δέσμη Εκπαιδευτικών Εργαλείων για την GPP
Ενότητα 1: Εισαγωγή Ενότητα 4: Αξιολόγηση Αναγκών Ενότητα 2: Στρατηγικές Πτυχές της GPP Ενότητα 5: Κυκλική Δημόσια Σύμβαση Ενότητα 3: Νομικές Πτυχές της GPP Ενότητα 6: Συμμετοχή της Αγοράς Ενότητα 7: Επιχειρησιακές Πτυχές (Βασικοί τομείς για την GPP) Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
3
Περιεχόμενο της Εκπαιδευτικής Ενότητας 2
Στρατηγική βάση της εφαρμογής της GPP Επιχειρήματα υπέρ της GPP Εξασφάλιση υποστήριξης για την GPP Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων Ανάπτυξη της στρατηγικής Αποτελεσματική εφαρμογή της στρατηγικής για την GPP Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
4
Στρατηγική βάση της εφαρμογής της GPP
Μια στρατηγική για τις δημόσιες συμβάσεις καθιερώνει πώς θα πρέπει να διοργανώνεται η δημόσια σύμβαση προκειμένου να εφαρμόζεται η πολιτική για τις δημόσιες συβάσεις Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
5
Στρατηγική βάση της εφαρμογής της GPP
«Οι δημόσιες προμήθειες είναι ένα εργαλείο στρατηγικής… [αλλά]… οι δυνατότητες σύναψης στρατηγικών συμβάσεων προμηθειών δεν αξιοποιούνται επαρκώς.» Ανακοίνωση της Επιτροπής προς τα Θεσμικά Όργανα: Να γίνουν οι δημόσιες συμβάσεις προμηθειών αποτελεσματικές μέσα στην Ευρώπη και για την Ευρώπη (2017) Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
6
Στρατηγική βάση της εφαρμογής της GPP
Μια στρατηγική θα βοηθήσει να ενσωματώσετε τη βιωσιμότητα σε δραστηριότητες στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων μακροπρόθεσμα, παρέχοντας: σαφείς στόχοι ευθύνες συνεχής βελτίωση Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
7
Στρατηγική βάση της εφαρμογής της GPP
Προκαταρκτικές δραστηριότητες: Ανάπτυξη επιχειρημάτων Εξασφάλιση υποστήριξης Προσέγγιση διαχείρισης: Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων Ανάπτυξη στρατηγικής Παρουσίαση στρατηγικής Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
8
Επιχειρήματα υπέρ της GPP
Η εκπλήρωση στόχων οικολογικής πολιτικής για την κλιματική αλλαγή, την ενεργειακή απόδοση, την ποιότητα του αέρα Αύξηση της οικονομικής απόδοσης Ενίσχυση της φήμης του οργανισμού Μείωση του κινδύνου μη συμμόρφωσης με τη νομοθεσία Προώθηση της καινοτομίας και της ανάπτυξης ανταγωνιστικών βιώσιμων λύσεων στην περιοχή σας Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
9
Επιχειρήματα υπέρ της GPP
Υπάρχουν σχετικές πολιτικές; Η GPP είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη ευρέος φάσματος στόχων πολιτικής Όλα τα φαγητά που σερβίρονται θα έχουν οργανική πιστοποίηση Οφέλη ενεργειακής απόδοσης Μετατροπή σε πόλη με ουδέτερο ισοζύγιο CO2 Αύξηση των βιώσιμων αστικών μεταφορών Αναπτύσσοντας μια κυκλική οικονομία Ο προσδιορισμός υπαρχόντων στόχων πολιτικής που μπορείτε να συνδέσετε με την εφαρμογή της GPP Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
10
Επιχειρήματα υπέρ της GPP
Προσδιορισμός ορθών πρακτικών Τρέχοντες υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων με πραγματικά παραδείγματα επιτυχημένων GPP Ανακαλύψτε περισσότερα – διαθέσιμες περιπτωσιολογικές μελέτες: Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύει παραδείγματα ορθής πρακτικής από το 2010 Το πρόγραμμα GPP δημοσίευσε πάνω από 100 περιπτωσιολογικές μελέτες Το πρόγραμμα SPP Regions δημοσίευσε 40 πρότυπα υποβολής προσφορών για GPP Το Δίκτυο Procura+ διαθέτει προφίλ δραστηριοτήτων για κάθε συμμετέχοντα Η Πλατφόρμα Βιώσιμων Δημόσιων Συμβάσεων έχει βάση δεδομένων περιπτωσιολογικών μελετών Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
11
Επιχειρήματα υπέρ της GPP
Διερεύνηση των τρεχουσών πρακτικών Κάντε ένα βήμα πίσω και εξετάστε τα υπάρχοντα συστήματα και τις πρακτικές σας σχετικά με τις δημόσιες συμβάσεις... … πολλοί οργανισμοί ανακαλύπτουν ότι υπάρχουν ήδη οι βάσεις για την εφαρμογή της GPP Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
12
Επιχειρήματα υπέρ της GPP
Πώς οργανώνεται η δημόσια σύμβαση; Η οργανωτική δομή θα διαμορφώσει την προσέγγιση της GPP Κεντρική δημόσια σύμβαση; Αποκεντρωμένη δημόσια σύμβαση; Προσέγγιση κατηγορίας διαχείρισης; Προσδιορίστε τις δομές στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων εντός του οργανισμού Πού βρίσκονται οι βέλτιστες ευκαιρίες εφαρμογής; Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
13
Εξασφάλιση υποστήριξης για την GPP
Γενική δέσμευση Δέσμευση στο πλαίσιο μιας σχετικής πολιτικής Ολοκληρωμένη πολιτική για την GPP Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
14
Εξασφάλιση υποστήριξης για την GPP
2015 –Τεχνικές Οδηγίες για την Εφαρμογή Κριτηρίων Βιωσιμότητας για 12 κατηγορίες δημόσιων συμβάσεων υψηλής προτεραιότητας Έκδοση του Δημοτικού Διατάγματος για Υπεύθυνες Δημόσιες Συμβάσεις Υπογραφή της Συμφωνίας για Βιώσιμο Δημοτικό Συμβούλιο Το Πρόγραμμα Πράσινων Γραφείων εξελίχθηκε στο + Πρόγραμμα Βιώσιμου Δημοτικού Συμβουλίου Δημιουργία του Προγράμματος Πράσινων Γραφείων Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
15
Εξασφάλιση υποστήριξης για την GPP
Εσωτερικός διάλογος και επικοινωνία Είναι σημαντικό να υπάρχει συνεχής διάλογος με όλους όσου συμμετέχουν ή/και επηρεάζονται από την GPP Αναρωτηθείτε: «Τι μορφή θα μπορούσε να πάρει ιδανικά η οικολογική δημόσια σύμβαση στον οργανισμό μας;» Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
16
Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων
Ορισμός των στόχων σας Πεδίο εφαρμογής – ποιες από τις δράσεις στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων στον οργανισμό σας καλύπτονται από τη στρατηγική, σε επίπεδο: Κατηγορίας προϊόντος/υπηρεσίας – σε ποια δίνετε έμφαση; Κάλυψης – καλύπτει ολόκληρο τον οργανισμό ή μόνο ορισμένα τμήματα; Στόχων – ποιους στόχους ορίζετε, και ποιοι είναι οι κύριοι δείκτες επιδόσεων (KPI) για να προσδιορίσετε την επιτυχία; Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
17
Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων
Προσδιορίστε τις κατηγορίες προτεραιότητας για την GPP λαμβάνοντας υπόψη: Περιβαλλοντικές, κοινωνικές και οικονομικές προτεραιότητες Τη δημοσιονομική σημασία ορισμένων ομάδων προϊόντων/υπηρεσιών Το επίπεδο των δεξιοτήτων και των πόρων που είναι διαθέσιμοι Την υπάρχουσα εμπειρία στις βιώσιμες δημόσιες συμβάσεις Τον ενθουσιασμό των συναδέλφων για την GPP Τις σημαντικές ανανεώσεις συμβολαίων Διαθεσιμότητα βιώσιμων επιλογών στην αγορά Πολιτικό ή νομικό πλαίσιο (π.χ. εθνική νομοθεσία) Τι είναι ήδη υποχρεωτικό σύμφωνα με τη νομοθεσία στη χώρα σας; Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
18
Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων
Ορισμός στόχων Στόχοι της GPP που διατυπώνονται με σαφήνεια: Παροχή ισχυρούς πολιτικής υποστήριξης για την εφαρμογή Επίδειξη οργανωτικής δέσμευσης Παροχή πλαισίου για την αξιολόγηση της προόδου Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
19
Ορισμός πεδίου εφαρμογής και στόχων
Επίπεδα στόχων και παραδείγματα Ο δήμος δεσμεύεται το 100 % των δημόσιων συμβάσεων να περιλαμβάνουν κριτήρια βιωσιμότητας μέχρι το 2020 X τόνοι εκπομπών αερίου του θερμοκηπίου εξοικονομήθηκαν μέσω δημόσιων συμβάσεων μέχρι το 2025 X GWh ενέργειας που εξοικονομήθηκε μέσω των δημόσιων συμβάσεων μέχρι το 2020 Στόχοι επιδόσεων για δημόσιες συμβάσεις του οργανισμού Μέχρι το 2020, διασφαλίστε ότι κανένα προϊόν καθαρισμού που αγοράζετε δεν περιέχει επικίνδυνες ουσίες Μέχρι το 2022, διασφαλίστε ότι όλα τα δημόσια λεωφορεία που αγοράστηκαν πρόσφατα πληρούν τα πρότυπα πολύ χαμηλών εκπομπών Μέχρι το 2025, διασφαλίστε ότι θα αγοράζετε το 100 % της ηλεκτρικής ενέργειας από ανανεώσιμες πηγές Στόχοι επιδόσεων για δημόσιες συμβάσεις ανά κατηγορία Όλο το προσωπικό που εργάζεται στον τομέα δημόσιων συμβάσεων θα λάβει κατάρτιση για τις SPP μέχρι το 2020 Καθοδήγηση για SPP θα διατίθεται σε όλο το προσωπικό στο intranet της αρχής Επιχειρησιακοί στόχοι επιδόσεων για δημόσιες συμβάσεις Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
20
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Δημιουργία Σχεδίου Δράσης για την GPP Το Σχέδιο Δράσης θα πρέπει να παρέχει σαφείς, πρακτικές πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορούν να επιτευχθούν οι στόχοι. Αναφέρετε στοιχεία όπως: το πεδίο εφαρμογής των δραστηριοτήτων και των στόχων σας τους φορείς που συμμετέχουν τις ευθύνες που έχουν ανατεθεί τους διαθέσιμους πόρους τα μέτρα και τις διαδικασίες εφαρμογής σχετικούς δείκτες προόδου χρονικό πλαίσιο Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
21
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Δράσεις στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων Συμπεριλάβετε συγκεκριμένες δράσεις για βασικούς τομείς προϊόντων/υπηρεσιών: Προσδιορίστε κατάλληλες περιβαλλοντικές/κοινωνικές απαιτήσεις για αγορές Ενσωμάτωση αυτών των απαιτήσεων σε πραγματικό φάκελο πρόκλησης υποβολής προσφορών Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων σχετικά με δράσεις και αποτελέσματα Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
22
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Άλλες δράσεις Σεμινάρια και κατάρτιση - εξασφαλίστε υποστήριξη και αναπτύξτε δεξιότητες Ομάδες εργασίας - συγκρότηση Ομάδας Εργασίας υπό την καθοδήγηση ενός συντονιστή Ανάπτυξη κινήτρων - συμπεριλάβετε την GPP σε περιγραφές θέσεων εργασίας και στην επανεξέταση μισθού Απόκτηση επαγγελματικών προσόντων - Μπορείτε να καταρτίσετε επαγγελματίες υπεύθυνους για δημόσιες συμβάσεις μέσω εξωτερικών προγραμμάτων κατάρτισης; Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
23
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Επικοινωνία Να κρατάτε ενήμερους τους συναδέλφους, τους εξωτερικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών, για τη στρατηγική και τους στόχους Ευαισθητοποίηση - σεμινάρια/συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, ενημερωτικά δελτία, intranet οργανισμού Ανακοινώστε τις προθέσεις στους προμηθευτές - δώστε τον απαραίτητο χρόνο και τις πληροφορίες για προσαρμογή σε νέες απαιτήσεις Παρουσιάστε τις δραστηριότητες στο κοινό. Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
24
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Παρακολούθηση επιδόσεων Η παρακολούθηση της προόδου, των επιτευγμάτων της στρατηγικής και των στόχων θα πρέπει να πραγματοποιείται πάνω από μία φορά κάθε χρόνο Από μια απλή βάση δεδομένων καταγραφής των περιπτώσεων όπου τα κριτήρια της GPP έχουν συμπεριληφθεί… …μέχρι συστήματα που μπορεί να συνδέονται με ηλεκτρονικές πλατφόρμες δημόσιων συμβάσεων Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
25
Ανάπτυξη της στρατηγικής
Ανάθεση ευθυνών Ποιος θα πρέπει και θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της GPP; Ποιος θα κατευθύνει τη στρατηγική για την GPP; Ποιος έχει ήδη γνώση και εμπειρία σχετικά με την GPP; Ποιοι φορείς με επιρροή θα πρέπει να συμμετέχουν; Πρέπει να διορίσετε (ή να προσλάβετε) ειδικό προσωπικό; Τι είδους εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη απαιτείται; Διορίστε έναν Πρωταθλητή της GPP για να συνδυάσετε τη στρατηγική με τη δράση Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
26
Αποτελεσματική εφαρμογή της στρατηγικής για την GPP
Διαδικασίες τακτικών ελέγχων Παρακολουθήστε την πορεία του σχεδίου δράσης κάνοντας τα εξής: Να κάνετε και να κοινοποιείτε τακτικές ενημερώσεις Να πραγματοποιείτε τακτικούς ελέγχους Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
27
Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων
Αξιολόγηση Αυτή αποτελεί ευκαιρία για να: Ελέγξετε αν έχουν επιτευχθεί οι στόχοι Προσδιορίσετε προβλήματα που προέκυψαν Αναπτύξετε λύσεις Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
28
Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων
Δημιουργία συστήματος παρακολούθησης Θέσπιση βάσεων Βασικοί Δείκτες Επιδόσεων Ορισμός του όρου «βιώσιμος» Παρακολούθηση δεδομένων και υποβολή εκθέσεων Κατεύθυνση και ανάπτυξη Ανακοίνωση αποτελεσμάτων Πηγή: Ecoinstitut (2016) Περιπτωσιολογική μελέτη: Κυβέρνηση της Φλάνδρας Βελτίωσε τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την GPP μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος Ενσωμάτωση ελάχιστων κριτηρίων σχετικά με την GPP στο σύστημα Συνεχής βελτίωση και επικαιροποίηση του συστήματος με βάση τις δυνατότητες των υπεύθυνων σύναψης δημόσιων συμβάσεων και την εξέλιξη της αγοράς Περιπτωσιολογική μελέτη: Μητροπολιτική Πόλη της Ρώμης Συμπλήρωση δελτίων δεδομένων για κάθε οικολογική αγορά αγαθών και υπηρεσιών και αποστολή τους στο Συντονιστικό Γραφείο GPP Παρακολούθηση των ετήσιων αποτελεσμάτων και υποβολή εκθέσεων Ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης διακόπτει την ολοκλήρωση δημόσιας σύμβασης χωρίς δελτία δεδομένων GPP Όλο το υλικό διατίθεται εδώ Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
29
Παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων
Αξιολόγηση Ο εσωτερικός έλεγχος θα πρέπει να εξετάζει τα εξής: Σχέδιο δράσης – έχουν υλοποιηθεί όλες οι δράσεις όπως έχει προγραμματιστεί; Φιλοδοξία – ήταν οι στόχοι και οι δράσεις υπερβολικά φιλόδοξες ή καθόλου φιλόδοξες; Στόχοι – σημειώνεται ικανοποιητική πρόοδος όσον αφορά τους στόχους; Συμμετοχή – οι συνάδελφοι και τα άλλα τμήματα συμμετείχαν στην πολιτική και στα σχέδια; Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
30
Περαιτέρω καθοδήγηση και υποστήριξη
Γραφείο Υποστήριξης GPP Για περαιτέρω υποστήριξη σχετικά με την GPP, επικοινωνήστε δωρεάν με την ΕΕ Γραφείο Υποστήριξης Εγχειρίδιο Procura+ (3η έκδοση, 2016) Πράσινες αγορές (3η έκδοση, 2016) Έγγραφο Καθοδήγησης για τις Δημόσιες Συμβάσεις (2017) Παραδείγματα Ορθής Πρακτικής Δέσμη εργαλείων που αναπτύχθηκε για την Ευρωπαϊκή Επιτροπή από το δίκτυο ICLEI – Τοπικές Αρχές για την Αειφορία Συντάκτης εκπαιδευτικής ενότητας: ICLEI – Τοπικές Αρχές για την Αειφορία Ιδιοκτήτης, εκδότης: Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ΓΔ Περιβάλλοντος, 2019 Φωτογραφίες: με την ευγενική χορηγία του Pixabay.com στο πλαίσιο της Creative Commons CCO Αποποίηση ευθύνης: Η δέσμη εργαλείων είναι ένα ενδεικτικό έγγραφο των υπηρεσιών της Επιτροπής και δεν μπορεί να θεωρηθεί δεσμευτικό για το εν λόγω θεσμικό όργανο με κανένα τρόπο. Ούτε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ούτε κανένα άλλο πρόσωπο που ενεργεί εξ ονόματος της Επιτροπής ευθύνεται για την ενδεχόμενη χρήση των πληροφοριών του παρόντος εντύπου. Ενότητα 2: Στρατηγική δημόσια σύμβαση
Παρόμοιες παρουσιάσεις
© 2024 SlidePlayer.gr Inc.
All rights reserved.