Βασική Δράση 1 Εκπαίδευση Ενηλίκων

Παρουσίαση με θέμα: "Βασική Δράση 1 Εκπαίδευση Ενηλίκων"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Βασική Δράση 1 Εκπαίδευση Ενηλίκων
Σχολική Εκπαίδευση & Εκπαίδευση Ενηλίκων Οδηγίες για Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων-Πρόσκληση 2018 Στέλλα Λεωνίδου Λειτουργός Βασικής Δράσης 1 – Σχολική Εκπαίδευση Τηλ.:

2 Περιεχόμενα παρουσίασης
Χρήσιμοι σύνδεσμοι (ιστοσελίδα ΙΔΕΠ) Συμφωνία Επιχορήγησης Θέματα πληρωμών Διαχείριση Κινητικοτήτων-Υποστηρικτικά Έντυπα Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου (Mobility Tool) Φάκελος – Αρχείο Σχεδίου Επικοινωνία με το προσωπικό του ΙΔΕΠ

3 Χρήσιμοι Σύνδεσμοι (ιστοσελίδα ΙΔΕΠ)
Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων ΒΔ1-Σχολική Εκπαίδευση: Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων ΒΔ1-Εκπαίδευση Ενηλίκων: Ηλεκτρονικά Εργαλεία (Mobility Tool, κ.ά.): Εγγραφή στη λίστα επαφών του ΙΔΕΠ: Παρουσιάσεις:

4 Συμφωνία Επιχορήγησης
Η Συμφωνία («Ειδικές Διατάξεις») και το Παράρτημα II της Συμφωνίας (μοναδικά για κάθε εγκριθέντα οργανισμό) αποστέλλονται στον δικαιούχο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι Γενικές Διατάξεις της Συμφωνίας και τα υπόλοιπα Παραρτήματα (κοινά για όλους τους εγκριθέντες) δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ  Διαχείριση Εγκεκριμένων Σχεδίων

5 Συμφωνία Επιχορήγησης & Παραρτήματα (1/2)
Α. Mono-Beneficiary Grant Agreement ( ένας ο δικαιούχος, που είναι ταυτόχρονα και ο οργανισμός αποστολής): Annex I - General Conditions Annex II - Project details Annex III - Financial and contractual rules Annex IV - Applicable rates Annex V - Staff Mobility Documents Grant Agreement Mobility Agreement and Quality Commitment

6 Συμφωνία Επιχορήγησης & Παραρτήματα (2/2)
Β. Multi-Beneficiary Grant Agreement ( ο δικαιούχος είναι ο Συντονιστής μίας Εθνικής Κοινοπραξίας - δε λειτουργεί απαραίτητα ως οργανισμός αποστολής): Annex I  - General Conditions Annex II  - Description and estimated budget of the project Annex III - Financial and contractual rules Annex IV - Applicable rates Annex V - Mandates Annex VI - Staff Mobility Documents Grant Agreement Mobility Agreement and Quality Commitment

7 Έλεγχος Συμφωνίας Επιχορήγησης
Αφού παραληφθεί η συμφωνία, ο δικαιούχος…(1/3) Ελέγχει τα στοιχεία της Συμφωνίας: Ημερομηνίες Έναρξης-Λήξης Σχεδίου  Άρθρο I.2.2 Ποσά Συμφωνίας  Άρθρο Ι.3 (συνολικό ποσό) & Άρθρο Ι (ποσό πρώτης πληρωμής = 80% του συνολικού ποσού) Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού  Άρθρο Ι.5 (λαμβάνονται από το Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων, που αναρτά ο δικαιούχος στο URF) Στοιχεία επικοινωνίας δικαιούχου  Άρθρο Ι.6.3

8 Υπογραφή Συμφωνίας Επιχορήγησης
Εκτύπωση, υπογραφή και σφραγίδα της Συμφωνίας εις διπλούν από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο (στην περίπτωση της Εθνικής Κοινοπραξίας: από το νόμιμο εκπρόσωπο του συντονιστή οργανισμού) Αποστολή 2 αντιτύπων στο ΙΔΕΠ, εντός ενός μηνός από την ημερομηνία που αναγράφεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Υπογραφή από ΙΔΕΠ και αποστολή ενός πρωτότυπου αντιτύπου στον δικαιούχο Άνοιγμα φακέλου για το Σχέδιο στον δικαιούχο οργανισμό με όλα τα σχετικά αρχεία του σχεδίου (Επιστολή έγκρισης, Συμφωνία Επιχορήγησης, οικονομική διαχείριση, Συμφωνίες με συμμετέχοντες κλπ). Σημειώσεις: ο φάκελος παραμένει στον οργανισμό ο φάκελος μπορεί να καταστραφεί, μόνο αφού συμπληρωθούν 5 χρόνια από τη λήξη του Σχεδίου (από την αξιολόγηση της τελικής έκθεσης και την εκκαθάριση λογαριασμών).

9 Συμφωνία Επιχορήγησης
Επιπρόσθετες Πληροφορίες Γενικής Φύσεως Η Συμφωνία τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή που υπογράφεται και από το δεύτερο εκ των δύο συμβαλλόμενων μερών (ΙΔΕΠ) Για την ενημέρωση που θα αφορά τη συγκεκριμένη Συμφωνία, καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής του Σχεδίου, θα χρησιμοποιούνται από το ΙΔΕΠ τα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στη Συμφωνία Οποιαδήποτε αλλαγή προκύπτει στα στοιχεία του δικαιούχου που αναγράφονται στη Συμφωνία (στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού κτλ.), αυτή πρέπει να γνωστοποιείται στο ΙΔΕΠ γραπτώς

10 Διάρκεια Σχεδίων Διάρκεια Σχεδίων: Από 12 μέχρι και 24 μήνες
Έναρξη Σχεδίων: Μεταξύ 1ης Ιουνίου 2018 και 31ης Δεκεμβρίου 2018 Λήξη Σχεδίων: Αναλόγως της ημερομηνίας έναρξης και της συνολικής διάρκειας του εκάστοτε Σχεδίου - Τροποποίηση Διάρκειας Σχεδίου Εάν για οποιονδήποτε καλά τεκμηριωμένο λόγο, ένα σχολείο/οργανισμός επιθυμεί διαφοροποίηση της διάρκειας του Σχεδίου του, υποβάλλει γραπτό αίτημα προς το ΙΔΕΠ, τουλάχιστον ένα μήνα πριν από τη λήξη του Σχεδίου. Το ΙΔΕΠ αξιολογεί το αίτημα και αναλόγως ενημερώνει τον δικαιούχο. Σημείωση: Κανένας δικαιούχος δεν μπορεί να αιτηθεί διάρκεια μικρότερη των 12 μηνών!

11 Θέματα Πληρωμών Τύπος Πληρωμής Προϋποθέτει την…
% επί του Συνόλου Επιχορήγησης Προϋποθέτει την… Καταληκτική ημερομηνία πληρωμής Προκαταβολή 80% Υπογραφή της Συμφωνίας από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη 30 ημέρες από την υπογραφή της Συμφωνίας από το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης Τελική πληρωμή 20% (εφόσον υφίσταται) Υποβολή και Αξιολόγηση Τελικής Έκθεσης 60 ημέρες από την υποβολή της Τελικής Έκθεσης

12 Θέματα Πληρωμών Διευκρινίσεις για την Τελική Πληρωμή
Εάν η τελική έκθεση υποβληθεί πριν από τη λήξη του Σχεδίου, ημερομηνία υποβολής θεωρείται η επομένη της λήξης του Παράδειγμα: Ένα σχέδιο λήγει στις 31/05/2019. Ο δικαιούχος οργανισμός υποβάλλει την τελική έκθεση την 01/05/2019. Το ΙΔΕΠ θεωρεί ότι η έκθεση υποβλήθηκε την 01/06/2019 και εντός 60 ημερών από την ημερομηνία αυτή, θα πραγματοποιήσει την τελική πληρωμή Το ποσό της τελικής πληρωμής ενδέχεται να μειωθεί, εφόσον δεν υφίσταται (δε δικαιολογείται από τις επιλέξιμες κινητικότητες) ή λόγω φτωχής/καθυστερημένης εφαρμογής ενός Σχεδίου. Για τους ίδιους λόγους, ενδέχεται ο δικαιούχος να πρέπει να επιστρέψει χρήματα στο ΙΔΕΠ

13 Διαχείριση Κινητικοτήτων
- Ένα Σχέδιο Βασικής Δράσης 1 (τομείς Σχολικής Εκπαίδευσης και Εκπαίδευσης Ενηλίκων) μπορεί να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους κινητικοτήτων: Κινητικότητα για Διδασκαλία Σκιώδης Εργασία (όχι απλή ξενάγηση στον οργανισμό υποδοχής, αλλά επί της ουσίας παρατήρηση και πρακτική εμπειρία) Συμμετοχή σε συνέδριο/σεμινάριο Επιλέξιμη Διάρκεια: 2 ημέρες μέχρι 2 μήνες Επιλέξιμοι Οργανισμοί Υποδοχής: Οδηγός Προγράμματος (σελίδες 62 και 69) ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΔΕΝ ΠΛΗΡΟΙ ΤΑ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ!

14 Διαχείριση Κινητικοτήτων
- Ένα Σχέδιο Βασικής Δράσης 1 (τομείς Σχολικής Εκπαίδευσης και Εκπαίδευσης Ενηλίκων) μπορεί να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους κινητικοτήτων: Κινητικότητα για Διδασκαλία Σκιώδης Εργασία (όχι απλή ξενάγηση στον οργανισμό υποδοχής, αλλά επί της ουσίας παρατήρηση και πρακτική εμπειρία) Συμμετοχή σε σεμινάριο ή και συνέδριο (να είναι “training events”) Επιλέξιμη Διάρκεια: 2 ημέρες μέχρι 2 μήνες Επιλέξιμοι Οργανισμοί Υποδοχής: Οδηγός Προγράμματος (σελίδες 62 και 69) ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΔΕΝ ΠΛΗΡΟΙ ΤΑ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ!

15 Επιλογή Χωρών και Δραστηριοτήτων
Η επιλογή των κινητικοτήτων που γίνεται από το ΙΔΕΠ (βλ. επιστολή έγκρισης) μπορεί να διαφοροποιηθεί. Ο δικαιούχος δύναται να προβεί σε αλλαγές αναφορικά με τις χώρες και τη διάρκεια των εγκεκριμένων κινητικοτήτων, χωρίς να ενημερώσει το ΙΔΕΠ (και χωρίς τροποποίηση της Συμφωνίας του), εφόσον οι κινητικότητες αυτές παραμένουν πάντα στην ίδια θεματική.

16 Περιορισμοί στις διαφοροποιήσεις στις κινητικότητες (1/2)
Τα ποσά που αντιστοιχούν στην κάθε κινητικότητα που πραγματοποιείται υπολογίζονται με βάση τους Επίσημους Οικονομικούς Πίνακες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, για τη συγκεκριμένη Πρόσκληση Το Ευρωπαϊκό Πλάνο Ανάπτυξης του οργανισμού (βλ. αίτηση) είναι δεσμευτικό και αποτελεί θεματικά το κριτήριο για την επιλογή εναλλακτικών λύσεων Οι κινητικότητες που θα αντικαταστήσουν τις αρχικές πρέπει να είναι επιλέξιμες (τύπος - διάρκεια κινητικότητας-οργανισμός υποδοχής)

17 Περιορισμοί στις διαφοροποιήσεις στις κινητικότητες (2/2)
ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ: τα σχολεία, βάσει εγκυκλίου δεν δικαιούνται να έχουν παράλληλες απουσίες για το ίδιο σεμινάριο. Το συνολικό ποσό επιχορήγησης δεν μπορεί να ξεπεράσει το ποσό που αναγράφεται στη Συμφωνία (Άρθρο Ι.3.1), ακόμη κι αν πραγματοποιηθούν, εν τέλει, περισσότερες κινητικότητες Σημείωση: Επειδή το εγκεκριμένο ποσό είναι το ανώτατο ποσό που μπορεί να διεκδικήσει ο δικαιούχος με τη λήξη του Σχεδίου, κάθε κινητικότητα που εάν συνυπολογιστεί με τις προηγούμενες, θα οδηγήσει στο να ξεπεραστεί το ανώτατο ποσό, καταχωρείται στο Mobility Tool με μηδενικά ποσά

18 Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (1/3)
Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (1/3) Ενημέρωση διδακτικού προσωπικού του οργανισμού για το Σχέδιο, τους στόχους του κτλ. Δίκαια και διαφανής διαδικασία επιλογής συμμετεχόντων, βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων (τήρηση πρακτικών, τα οποία να φυλάγονται στον φάκελο του Σχεδίου) Κατάρτιση καταλόγου αναπληρωματικών συμμετεχόντων Αναζήτηση δραστηριοτήτων, με τη χρήση εργαλείων όπως School Education Gateway (Σχολική Εκπαίδευση) Ευρωπαϊκή Πύλη eTwinning (Σχολική Εκπαίδευση) EPALE (Εκπαίδευση Ενηλίκων) Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (Linkedin, Facebook κ.ά.) Προσωπικές επαφές

19 Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (2/3)
Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (2/3) Επιλογή δραστηριοτήτων, με τη σύμφωνη γνώμη των συμμετεχόντων και συνεννόηση με τον οργανισμό υποδοχής Σημείωση: Δεν πρέπει να γίνονται διευθετήσεις ταξιδιού/ διαμονής, εάν ο οργανισμός υποδοχής δεν επιβεβαιώσει γραπτώς τη συμμετοχή των ατόμων Ορισμός ενός ατόμου επαφής από τον κάθε οργανισμό Κατάρτιση Προγράμματος Εργασίας, από κοινού με τον Οργανισμό Υποδοχής, στην περίπτωση άσκησης καθηκόντων διδασκαλίας ή σκιώδους εργασίας Υπογραφή απαιτούμενων Συμφωνιών, ξεχωριστά για κάθε κινητικότητα και φύλαξη όλων στον Φάκελο του Σχεδίου

20 Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (3/3)
Διαχείριση Κινητικοτήτων Πριν την έναρξη της κινητικότητας (3/3) (Προαιρετική) Έκδοση Europass Mobility Certificate για τον κάθε συμμετέχοντα  Απευθύνεστε στο Κέντρο Παραγωγικότητας Διευθέτηση Πρακτικών Λεπτομερειών για κάθε Κινητικότητα (Αεροπορικά Εισιτήρια, Διαμονή, Διακίνηση κτλ). Όπου χρειάζεται αυτές γίνονται από κοινού με τον Οργανισμό Υποδοχής Παροχή προετοιμασίας στον κάθε συμμετέχοντα (Γλωσσική, Παιδαγωγική, Πολιτισμική, κτλ). Πολλές φορές παρέχεται και από τον οργανισμό υποδοχής Λήψη μέτρων για την ασφάλεια των συμμετεχόντων

21 Διαχείριση Κινητικοτήτων Υποστηρικτικά αρχεία
Απαιτούμενες Συμφωνίες για κάθε Κινητικότητα Grant Agreement: υπογράφουν ο οργανισμός αποστολής και ο/η συμμετέχων/ουσα Staff Mobility Agreement: υπογράφουν οι Οργανισμοί Αποστολής και Υποδοχής και ο/η συμμετέχων/ουσα Quality Commitment: υπογράφουν οι Οργανισμοί Αποστολής και Υποδοχής και ο/η συμμετέχων/ουσα

22 Διαχείριση Κινητικοτήτων Διευκρινίσεις για Συμφωνίες (1/2)
Όλες οι Συμφωνίες υπογράφονται πριν από την έναρξη των κινητικοτήτων! Τα ποσά που αναγράφονται στη Συμφωνία μεταξύ Οργανισμού Αποστολής και συμμετέχοντος/ουσας είναι αυτά που ορίζουν οι Οικονομικοί Πίνακες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, για τη συγκεκριμένη Πρόσκληση Σημείωση: Αυτό ισχύει ακόμη και όταν ο πραγματικός διαμοιρασμός χρημάτων ανάμεσα στους συμμετέχοντες είναι διαφορετικός

23 Διαχείριση Κινητικοτήτων Διευκρινίσεις για Συμφωνίες (2/2)
Στην περίπτωση που μία κινητικότητα συνυπολογίζεται με τις προηγούμενες και οδηγεί σε αύξηση του ανώτατου ποσού επιχορήγησης, καταχωρείται στη Συμφωνία μεταξύ Οργανισμού Αποστολής και συμμετέχοντος/ουσας (Grant Agreement) ως κινητικότητα με μηδενική επιχορήγηση (όπως ακριβώς συμβαίνει και στο Mobility Tool) => Τα ποσά που καταχωρούνται στην εκάστοτε Συμφωνία μεταξύ Οργανισμού Αποστολής και συμμετέχοντος/ουσας, πρέπει να ταυτίζονται με τα ποσά που καταχωρούνται για τη συγκεκριμένη κινητικότητα στο Mobility Tool

24 Διαχείριση Κινητικοτήτων Κατά τη διάρκεια της κινητικότητας
Το άτομο επαφής και ο οργανισμός αποστολής επικοινωνεί με τους συμμετέχοντες για λήψη ανατροφοδότησης, επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν και αναπροσαρμογή του προγράμματος δραστηριοτήτων, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο Οι συμμετέχοντες παραλαμβάνουν το Πιστοποιητικό Συμμετοχής τους και την Απόδειξη Πληρωμής Διδάκτρων (όπου εφαρμόζεται), πριν την αναχώρησή τους

25 Διαχείριση Κινητικοτήτων Μετά την κινητικότητα (1/2)
Ο συντονιστής του Σχεδίου: Συλλέγει τα πιστοποιητικά των συμμετεχόντων (φωτοτυπία στο φάκελο του οργανισμού, πρωτότυπο στους συμμετέχοντες) Συλλέγει τις κάρτες επιβίβασης και όλες τις αποδείξεις που αφορούν τις κινητικότητες και τις τοποθετεί στον Φάκελο (για σκοπούς ελέγχων ή εσωτερικών διαδικασιών του δικαιούχου οργανισμού, πρέπει να τηρείται αρχείο όλων των αποδείξεων) Σημείωση: Στο Mobility Tool απαιτείται το ανέβασμα μόνο των αρχείων που παρέχονται από τον εκάστοτε Οργανισμό Υποδοχής (Πιστοποιητικό Συμμετοχής, Απόδειξη Πληρωμής Διδάκτρων)

26 Διαχείριση Κινητικοτήτων Μετά την κινητικότητα (2/2)
Οι συμμετέχοντες συμπληρώνουν και υποβάλλουν ηλεκτρονικά το Participant’s Report. Το ερωτηματολόγιο αποστέλλεται αυτόματα στους συμμετέχοντες μετά τη λήξη της κινητικότητάς τους. (προϋπόθεση: καταχώρηση της κινητικότητας στο Mobility Tool) Συμπλήρωση και υποβολή της Τελικής Έκθεσης που αφορά ολόκληρο το Σχέδιο, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας Βάσει του Άρθρου Ι.9.2 της Συμφωνίας, Ενημέρωση της Πλατφόρμας Project Results Platform (Προαιρετικά) – Το εν λόγω άρθρο της Συμφωνίας περιλαμβάνει τον σχετικό Σύνδεσμο

27 Διαχείριση Κινητικοτήτων Μετά την κινητικότητα (2/2)
Μετά τη λήξη της κινητικότητας, αποστέλλεται αυτόματα στους συμμετέχοντες ερωτηματολόγιο (Participant’s Report) Προϋπόθεση: καταχώρηση της κινητικότητας στο Mobility Tool) Οι συμμετέχοντες συμπληρώνουν και υποβάλλουν ηλεκτρονικά το Participant’s Report, εντός 30 ημερών από την αυτόματη παραλαβή του Συμπλήρωση και υποβολή της Τελικής Έκθεσης που αφορά ολόκληρο το Σχέδιο, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας Βάσει του Άρθρου Ι.9.2 της Συμφωνίας, Ενημέρωση της Πλατφόρμας Project Results Platform (Προαιρετικά) – Το εν λόγω άρθρο της Συμφωνίας περιλαμβάνει τον σχετικό Σύνδεσμο

28 Πιστοποιητικό Παρακολούθησης
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το Πιστοποιητικό Συμμετοχής (δείγμα στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ) Όνομα Συμμετέχοντα Τίτλο Δραστηριότητας (αν πρόκειται για συμμετοχή σε σεμινάριο/συνέδριο) ή Περιγραφή της Δραστηριότητας (αν πρόκειται για κινητικότητα για σκοπούς διδασκαλίας/σκιώδους εργασίας) Χώρα/Πόλη Διεξαγωγής της Δραστηριότητας Ημερομηνίες Έναρξης-Λήξης Δραστηριότητας

29 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Για έξοδα ταξιδιού Για έξοδα ατομικής στήριξης Για κάλυψη διδάκτρων (όπου εφαρμόζεται) Για οργανωτικά έξοδα Για υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες Σημείωση: Πέραν της τελευταίας κατηγορίας, η οποία υπολογίζεται βάσει πραγματικών εξόδων, όλες οι άλλες κατηγορίες κονδυλίων υπολογίζονται στη βάση μοναδιαίου κόστους (Οικονομικοί Πίνακες Πρόσκλησης 2018)

30 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Έξοδα Ταξιδιού Μοναδιαίο κόστος βάσει της χιλιομετρικής απόστασης μεταξύ των πόλεων αναχώρησης και άφιξης Υπολογισμός απόστασης με το εργαλείο Distance Calculator της ΕΕ (Ιστοσελίδα ΙΔΕΠ  eTools Πόλη αναχώρησης είναι η πόλη όπου βρίσκεται ο Οργανισμός Αποστολής και πόλη άφιξης η πόλη όπου πραγματοποιείται η δραστηριότητα Σε περίπτωση που ο δικαιούχος επιθυμεί να αποκλίνει από τον πιο πάνω κανόνα, ζητά γραπτώς από το ΙΔΕΠ άδεια, με τεκμηριωμένη αιτιολόγηση

31 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Έξοδα Ατομικής Στήριξης Οι Οικονομικοί Πίνακες για κάθε Πρόσκληση περιλαμβάνουν ανώτατο ημερήσιο επίδομα για όλες τις Χώρες του Προγράμματος Το ανώτατο ημερήσιο επίδομα που δίνεται για τη χώρα όπου θα πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα πολλαπλασιάζεται με τη συνολική διάρκεια της δραστηριότητας (αριθμός ημερών) Ο συνολικός διάρκεια δραστηριότητας προκύπτει ως εξής: εργάσιμες ημέρες + ημέρες ταξιδίου (1 μέρα πριν ή/και μέρα μετά τη δραστηριότητα)

32 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Κονδύλι για Κάλυψη Διδάκτρων Αφορά μόνο τις κινητικότητες που γίνονται για σκοπούς παρακολούθησης σεμιναρίων/συνεδρίων Το ημερήσιο επίδομα που προβλέπεται για δίδακτρα από το Πρόγραμμα αντιστοιχεί σε 70 Ευρώ Το συνολικό ποσό για την κάλυψη των διδάκτρων μίας κινητικότητας προκύπτει ως εξής: εργάσιμες ημέρες Χ 70 Το ανώτατο συνολικό ποσό που παρέχει το Πρόγραμμα για κάλυψη διδάκτρων, ανά ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ, είναι αυτό των 700 Ευρώ (αντιστοιχεί σε 10 ημέρες εργασίας)

33 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Κονδύλι για Οργανωτικά Έξοδα (1/2) Μοναδιαίο κόστος, πολλαπλασιαζόμενο ανά συμμετέχοντα (350 Ευρώ ανά συμμετέχοντα) Σημείωση: εξαιρούνται οι συνοδοί σε κινητικότητα Για να δικαιούται ο δικαιούχος αυτό το ποσό, πρέπει να πιστοποιήσει ότι ο συμμετέχων έχει όντως πραγματοποιήσει την κινητικότητά του στο εξωτερικό Το ανώτατο συνολικό ποσό που παρέχεται ανά Σχέδιο για έξοδα οργάνωσης είναι αυτό που αναγράφεται στο Παράρτημα II της Συμφωνίας Επιχορήγησης (οι επιπλέον συμμετέχοντες δε δικαιούνται το ποσό αυτό)

34 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Κονδύλι για Οργανωτικά Έξοδα (2/2) Πρόκειται για κόστος άμεσα συνδεδεμένο με την υλοποίηση των κινητικοτήτων, το οποίο καλύπτει-μεταξύ άλλων: α. Έξοδα για προπαρασκευαστικές δραστηριότητες β. Έξοδα που αφορούν τον έλεγχο, την παρακολούθηση και την υποστήριξη των συμμετεχόντων, κατά την υλοποίηση των κινητικοτήτων γ. Έξοδα που προκύπτουν από δραστηριότητες αξιολόγησης ή διάδοσης του Σχεδίου δ. Έξοδα που προκύπτουν από αγορά εξοπλισμού για τον οργανισμό για τους σκοπούς του Σχεδίου

35 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου Κατηγορίες Κονδυλίων
Υποστήριξη Συμμετοχής Ατόμων με Ειδικές Ανάγκες Κονδύλι που υπολογίζεται στη βάση πραγματικών εξόδων Τα σχετικά τιμολόγια/αποδείξεις προσκομίζονται στο ΙΔΕΠ, κατά την υποβολή της Τελικής Έκθεσης Αφορά τόσο τη συμμετοχή των ίδιων των ατόμων με ειδικές ανάγκες όσο και των συνοδών τους

36 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου
Μεταφορές Κονδυλίων Χωρίς Τροποποίηση Συμφωνίας Επιχορήγησης - Άρθρο I.3.3 Ο δικαιούχος δικαιούται να μεταφέρει μέχρι και το 100% του κονδυλίου που παρέχεται για οργανωτικά έξοδα σε άλλες κατηγορίες εξόδων Ο δικαιούχος δικαιούται να μεταφέρει μέχρι και το 50% των κονδυλίων που παρέχονται για έξοδα ταξιδίου, ατομικής στήριξης και διδάκτρων μεταξύ των τριών αυτών κατηγοριών εξόδων Ο δικαιούχος δικαιούται να μεταφέρει κονδύλια που παρέχονται για κάθε κατηγορία εξόδων στην υποστήριξη ατόμων με ειδικές ανάγκες, ακόμη και εάν αρχικά το Παράρτημα II της Συμφωνίας Επιχορήγησης δεν προέβλεπε κονδύλι για το σκοπό αυτό

37 Οικονομική Διαχείριση Σχεδίου
Μεταφορές Κονδυλίων που απαιτούν Τροποποίηση Συμφωνίας Επιχορήγησης Όλες οι μεταφορές κονδυλίων που δεν εμπίπτουν στις τρεις περιπτώσεις που αναλύονται στο άρθρο I.3.3 της Συμφωνίας Επιχορήγησης απαιτούν να γίνει Τροποποίηση Συμφωνίας Επιχορήγησης Ο δικαιούχος καταθέτει γραπτώς το αίτημά του για τροποποίηση στο ΙΔΕΠ, τουλάχιστον ένα μήνα πριν την ολοκλήρωση του Σχεδίου και πάντοτε, πριν την υλοποίηση των δραστηριοτήτων που επιβάλλουν την τροποποίηση. Εφόσον αυτό τεκμηριωθεί επαρκώς και γίνει δεκτό, παραλαμβάνει τροποποιημένη Συμφωνία Επιχορήγησης από το ΙΔΕΠ Σημείωση: ΤΟ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΕΙΔΟΥΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ

38 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Γενικές πληροφορίες για το Mobility Tool
Καταχώρηση Κινητικοτήτων Έλεγχος κονδυλίου Υποβολή Τελικής Έκθεσης Σχεδίου Με την υπογραφή της Συμφωνίας Επιχορήγησης από το ΙΔΕΠ, το ίδιο το εργαλείο ειδοποιεί ηλεκτρονικά τον δικαιούχο ότι μπορεί πλέον να το χρησιμοποιεί, για να καταχωρεί στοιχεία που αφορούν το Σχέδιο. Το σχετικό μήνυμα αποστέλλεται πάντοτε στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί στην αίτηση ως διεύθυνση του ατόμου επαφής.

39 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Πρόσβαση στο Mobility Tool
Σχολική Εκπαίδευση: Εάν το σχολείο δε διαθέτει Λογαριασμό EU Login, που να είναι συνδεδεμένος με την επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση του σχολείου, θα πρέπει να δημιουργήσει έναν. Είναι προτιμητέο η πρόσβαση στο εργαλείο να γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του σχολείου. Εκπαίδευση Ενηλίκων: Πρόσβαση στο εργαλείο μέσω λογαριασμού EU Login, που είναι συνδεδεμένος με την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώθηκε στην αίτηση ως διεύθυνση του ατόμου επαφής Σημείωση: Για δημιουργία λογαριασμού EU Login, ακολουθείτε τον εξής σύνδεσμο: --> Σύνδεσμος για τη Δημιουργία λογαριασμού EU Login

40 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση οργανισμών υποδοχής στο ΜΤ (1/2)
Βήμα 1 Οργανισμός Υποδοχής  Βήμα 1: Επιλέγετε “Organizations” και “+Create”

41 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση οργανισμών υποδοχής στο ΜΤ (2/2)
Βήμα 2 Επιλέγετε “PIC Organization”/”Non-PIC Organization” Εάν επιλέξετε “PIC Organization”, καταχωρείτε το PIC (το MT αντλεί τα στοιχεία από το URF) Εάν επιλέξετε “Non-PIC Organization”, καταχωρείτε εσείς τα στοιχεία του οργανισμού

42 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (1/3)
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (1/3) Επιλέγετε «Κινητικότητες»  Επιλέγετε “Mobilities” και “+Create”

43 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (2/3)
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (2/3) Συμπληρώνετε τα απαιτούμενα πεδία (υποδεικνύονται από το ίδιο το εργαλείο-value required) Σημειώσεις: 1. Υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης draft mobility 2. Μην ξεχνάτε να αποθηκεύετε τη δουλειά σας (save button)

44 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (3/3)
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση κινητικοτήτων στο ΜΤ (3/3) Επιλέγετε “Save”, όταν συμπληρωθούν όλα τα απαιτούμενα πεδία

45 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση οργανωτικών εξόδων
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Καταχώρηση οργανωτικών εξόδων Καταχώρηση οργανωτικών εξόδων για κάθε κινητικότητα (350 ΕΥΡΩ)  Συμπλήρωση από δικαιούχο – δεν συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα

46 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Υποβολή Τελικής Έκθεσης (1/2)
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Υποβολή Τελικής Έκθεσης (1/2) Επιλέγετε ”Reports” και ”Generate Beneficiary Report”  Συμπληρώνετε την Τελική Έκθεση και ανεβάζετε τα απαιτούμενα αποδεικτικά

47 Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Υποβολή Τελικής Έκθεσης (2/2)
Ηλεκτρονική Διαχείριση Σχεδίου Υποβολή Τελικής Έκθεσης (2/2) Στοιχεία που πρέπει να καταχωρούνται/υποβάλλονται για κάθε κινητικότητα Ερωτηματολόγιο Συμμετέχοντος: ο σχετικός Σύνδεσμος στέλνεται αυτόματα στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλωθεί στην καταχωρημένη κινητικότητα . Ο κάθε συμμετέχων συμπληρώνει ηλεκτρονικά το δικό του ερωτηματολόγιο και το υποβάλλει Πιστοποιητικό παρακολούθησης Απόδειξη πληρωμής διδάκτρων (course fees) Αποδείξεις κάλυψης οποιασδήποτε ανάγκης εμπίπτει στο κονδύλι που αφορά τις Ειδικές Ανάγκες Σημείωση: Για επιβεβαίωση υποβολής Ερωτηματολογίου  “Mobilities”  Report Status = Submitted)

48 Διευκρινίσεις που προκύπτουν από άλλα σημεία της Συμφωνίας
Ειδικές Διατάξεις: Άρθρο Ι.11 – ADDITIONAL PROVISION ON THE VISIBILITY OF UNION FUNDING O δικαιούχος υποχρεούται να γνωστοποιεί την προέλευση της επιχορήγησης που αφορά την υλοποίηση του Σχεδίου (Πρόγραμμα Erasmus+) στο –σχετικό με το Σχέδιο– παραχθέν επικοινωνιακό/προωθητικό υλικό αλλά και σε δημόσιες αναφορές του, σχετικά με το Σχέδιο, σε ιστοσελίδες και στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης

49 Διευκρινίσεις που προκύπτουν από άλλα σημεία της Συμφωνίας
Γενικές Διατάξεις: Άρθρο ΙΙ Rights of use of the results and of pre-existing rights by the NA and the Union O δικαιούχος παρέχει τόσο στο ΙΔΕΠ όσο και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή το δικαίωμα να δημοσιοποιούν με κάθε τρόπο τα αποτελέσματα του-επιχορηγημένου από το Πρόγραμμα-Σχεδίου του

50 Διευκρινίσεις που προκύπτουν από άλλα σημεία της Συμφωνίας
Γενικές Διατάξεις: Άρθρο ΙΙ – Monitoring and Evaluation of the Project Ο δικαιούχος είναι υποχρεωμένος να συμμετέχει ή να συμβάλλει σε όλες τις δραστηριότητες Ελέγχου και Αξιολόγησης που πραγματοποιούνται από το ΙΔΕΠ ή την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, παρέχοντάς τους ταυτόχρονα πλήρη πρόσβαση στα αρχεία του Σχεδίου, μέχρι και 5 χρόνια μετά από την ημερομηνία που αναγράφεται στην επιστολή εκκαθάρισης

51 Φάκελος-Αρχείο Σχεδίου
Τι πρέπει να περιλαμβάνει – Ανακεφαλαίωση (1/2) Κωδικοί πρόσβασης (EU Login Account) PIC Number Αίτηση Επιστολή Έγκρισης Συμφωνία Επιχορήγησης Συμφωνίες που υπογράφονται για κάθε κινητικότητα ξεχωριστά Αποδεικτικά πραγματοποίησης εμβασμάτων στους συμμετέχοντες (π.χ. φωτοτυπημένες τραπεζικές επιταγές) Πιστοποιητικά Συμμετοχής για όλους τους συμμετέχοντες (και για όσους δηλώνονται μηδενικά ποσά)

52 Φάκελος-Αρχείο Σχεδίου
Τι πρέπει να περιλαμβάνει – Ανακεφαλαίωση (2/2) Αποδείξεις Πληρωμής Διδάκτρων Αεροπορικές κάρτες επιβίβασης Αποδείξεις και τιμολόγια για κάθε αγορά εξοπλισμού ή υπηρεσίας (π.χ. τιμολόγια αεροπορικών εισιτηρίων, τιμολόγια ξενοδοχείων, τιμολόγια για αγορά εξοπλισμού που πραγματοποιήθηκε με το ποσό που δόθηκε για οργανωτικά έξοδα, κτλ) Προαιρετικά: φωτογραφικό υλικό από τις κινητικότητες

53 Επικοινωνία με το προσωπικό του ΙΔΕΠ
Στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού ΙΔΕΠ

54 ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ!
ΕΧΕΤΕ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ;