Συμπλήρωση & Υποβολή Αιτήσεων στη Βασική Δράση 2 (τομέας «Νεολαία»)

Παρουσίαση με θέμα: "Συμπλήρωση & Υποβολή Αιτήσεων στη Βασική Δράση 2 (τομέας «Νεολαία»)"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Συμπλήρωση & Υποβολή Αιτήσεων στη Βασική Δράση 2 (τομέας «Νεολαία»)
Erasmus+ Συμπλήρωση & Υποβολή Αιτήσεων στη Βασική Δράση 2 (τομέας «Νεολαία») 13 Ιανουαρίου 2017, Λευκωσία

2 Δομή παρουσίασης Γενικές πληροφορίες για σχέδια Στρατηγικών Συμπράξεων στον τομέα της νεολαίας Οδηγίες Συμπλήρωσης Αίτησης Κριτήρια Αξιολόγησης Αίτησης Ερωτήσεις

3 Τύποι σχεδίων Στρατηγικών Συμπράξεων στον τομέα της νεολαίας
Δύο τύπων ανάλογα με τους στόχους και τη σύνθεση της στρατηγικής σύμπραξης: Στρατηγικές Συμπράξεις που υποστηρίζουν την καινοτομία: Τα σχέδια αναμένεται να αναπτύξουν καινοτόμα προϊόντα, και/ή να προβούν σε εντατικές δραστηριότητες διάδοσης και εκμετάλλευσης των υφιστάμενων και των νεοπαραγόμενων προϊόντων, καθώς και των καινοτόμων ιδεών. Στρατηγικές Συμπράξεις που υποστηρίζουν την ανταλλαγή καλών πρακτικών: Ο πρωταρχικός στόχος είναι να επιτρέπει στους οργανισμούς να αναπτύξουν και να ενισχύσουν τα δίκτυα, να αυξήσουν την ικανότητά τους να λειτουργούν σε διακρατικό επίπεδο, να μοιράζονται και να πραγματεύονται ιδέες, πρακτικές και μεθόδους. Διακρατικές Πρωτοβουλίες Νέων (Transnational Youth Initiatives): Επιτρέπουν σε ομάδες νέων να μετατρέπουν τις ιδέες τους σε πράξεις, μέσω κοινωνικών επιχειρήσεων, με στόχο την αντιμετώπιση προκλήσεων και προβλημάτων της καθημερινής τους ζωής

4 Στόχοι σχεδίων Στρατηγικών Συμπράξεων στον τομέα της νεολαίας
Οριζόντιες Προτεραιότητες Στρατηγικών Συμπράξεων: Επίτευξη σχετικών και ποιοτικά υψηλών δεξιοτήτων και ικανοτήτων Κοινωνική ένταξη Ανοιχτές και καινοτόμες πρακτικές, στην ψηφιακή εποχή επαγγελματική ανάπτυξη των εκπαιδευτών Διαφάνεια και αναγνώριση των δεξιοτήτων και των επαγγελματικών προσόντων Βιώσιμη επένδυση, απόδοση και αποτελεσματικότητα Προτεραιότητες Στρατηγικών Συμπράξεων στον Τομέα της Νεολαίας: Προώθηση της ποιότητας στης εργασίας στον τομέα της νεολαίας. Προώθηση της ενδυνάμωσης: ενίσχυση της διατομεακής συνεργασίας επιτρέποντας περισσότερες συνέργειες σε όλους τους τομείς δράσεων που αφορούν τους νέους. Προαγωγή της Επιχειρηματικότητα στην εκπαίδευση και την κοινωνική επιχειρηματικότητα στους νέους. Θα δοθεί προτεραιότητα σε σχέδια, με την μορφή των Διακρατικών Πρωτοβουλιών Νέων.

5 Στάδια ενός σχεδίου Στρ. Συμπράξεων:
Προετοιμασία: επιλογή εταίρων, πρακτικές διευθετήσεις, επιλογή συμμετεχόντων, σύσταση συμφωνιών. Υλοποίηση: πραγματοποίηση των διακρατικών συναντήσεων συντονισμού, των IO, των ME, των TTL events. Παρακολούθηση: αξιολόγηση δραστηριοτήτων, αναγνώριση των μαθησιακών αποτελεσμάτων (Youthpass), διάδοση των αποτελεσμάτων.

6 Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση ή/και να συμμετέχουν ως εταίροι
Μη κερδοσκοπικοί, μη κυβερνητικοί οργανισμοί (ΜΚΟ) Σωματεία Ευρωπαϊκές ΜΚΟ για τη νεολαία Κοινωνικές επιχειρήσεις Δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις Δημόσιοι και ιδιωτικοί εκπαιδευτικοί οργανισμοί και ιδρύματα Άτυπες ομάδες νέων (όχι οργανωμένες, >τέσσερα μέλη, ένας Νομικά Υπεύθυνος) Δημόσιοι φορείς Κερδοσκοπικοί φορείς … εγγεγραμμένοι σε χώρα του προγράμματος ή σε χώρα εταίρο που γειτνιάζει με την ΕΕ (βλ. σελ στον Οδηγό του Προγράμματος).

7 Διάρκεια Σχεδίου Διάρκεια Σχεδίου:
Σύμπραξη στον τομέα της νεολαίας: 6 μέχρι 36 μήνες Η διάρκεια θα πρέπει να επιλεγεί στο στάδιο της αίτησης, βάσει του στόχου του σχεδίου και του είδους των δραστηριοτήτων που προγραμματίζονται. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η διάρκεια της Στρατηγικής Σύμπραξης μπορεί να παραταθεί, μετά από αίτηση του δικαιούχου και με τη σύμφωνη γνώμη της Εθνικής Υπηρεσίας, μέχρι 6 μήνες και υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική διάρκεια του σχεδίου δεν υπερβαίνει τα 3 έτη. Σε τέτοια περίπτωση, η συνολική επιχορήγηση δεν θα αλλάξει. Σε κάθε περίπτωση, τα σχέδια θα πρέπει να ολοκληρωθούν το αργότερο μέχρι την 31η Αυγούστου 2020.

8 Εξεύρεση Εταίρων Τρόποι εξεύρεσης εταίρων στον τομέα της νεολαίας: (1) Πλατφόρμα εξεύρεσης εταίρων OTLAS του SALTO-YOUTH  (2) Eurodesk: Μπορείτε να αποστέλλετε αιτήματα εξεύρεσης εταίρων στην ηλεκτρονική διεύθυνση (3) Ιδιωτικές πρωτοβουλίες: Μια άλλη επιλογή εξεύρεσης εταίρων είναι κάποιες ιδιωτικές πρωτοβουλίες που διατίθενται ηλεκτρονικά. Μερικά παραδείγματα είναι τα εξής: (4) Κατάλογος διαπιστευμένων οργανώσεων για EVS

9 Χρηματοδότηση Έξοδα διαχείρισης και υλοποίησης
Διακρατικές συναντήσεις (έξοδα ταξιδιού) Πνευματικά παραγόμενα (εργατοώρες) (μόνο Innovation) Πολλαπλασιαστικές δράσεις (ανά συμμετέχοντα) (μόνο Innovation) TTL Activities (έξοδα ταξιδίου, έξοδα διαβίωσης) Υποστήριξη συμμετοχής ατόμων με ειδικές ανάγκες. Ειδικές δαπάνες.

10 Υποβολή αίτησης για Σχέδια Στρατηγικών Συμπράξεων στον Τομέα της Νεολαίας (ΚΑ205)

11 Υποβολή αίτησης Για να υποβάλει αίτηση ένας οργανισμός/ άτυπη ομάδα νέων θα πρέπει: Να εγγραφεί στο Participants’ Portal και να λάβει PIC number (personal identification code – 9 digits) εάν δεν διαθέτει ήδη (απαιτείται EU LOGIN [πρώην ECAS] account). Να μελετήσει τον Οδηγό του Προγράμματος και να βεβαιωθεί ότι πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας. Να μελετήσει τους οικονομικούς όρους του προγράμματος και τις επιλέξιμες δαπάνες. Να συμπληρώσει και να υποβάλει την ηλεκτρονική αίτηση μέχρι την καταληκτική ημερομηνία.

12 Συμπλήρωση Αίτησης Ανοίγοντας την αίτηση, στον πίνακα περιεχομένων στα αριστερά, φαίνονται όλα τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν. Όταν υπάρχει το κόκκινο σύμβολο μπροστά από το πεδίο, σημαίνει ότι το πεδίο δεν είναι συμπληρωμένο. Τα υποχρεωτικά πεδία μέσα στην αίτηση, έχουν μια κόκκινη γραμμή στην αρχή του κουτιού (π.χ. Project title), η οποία πρασινίζει όταν συμπληρωθούν, ενώ όταν το κουτί δεν έχει χρώμα (π.χ. Project Acronym), σημαίνει ότι η συμπλήρωση του είναι προαιρετική.

13 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Context “Main Objective of the project” Επιλέγετε ανάμεσα σε: - Development of Innovation - Exchanges of practices - Σχέδια για Exchanges of practices - Is your project a Transnational Youth Initiative? - Σχέδια για Youth Initiatives “Project Title” – “Project title in english” Απαιτείται τίτλος του σχεδίου σε ελληνικά & αγγλικά, η ημερομηνία έναρξης του σχεδίου και η διάρκεια. Η ημερομηνία λήξης εισάγεται αυτόματα. (Προσοχή στην περίοδο κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει ένα σχέδιο, ανάλογα με την προθεσμία υποβολής! Αν εισάγετε ημερομηνία εκτός της επιτρεπόμενης, σας ενημερώνει) “National Agency of the applicant organisation” Επιλέγετε την Εθνική Υπηρεσία στην οποία θα υποβληθεί η αίτηση (CY02 Κύπρος) Language Ελληνικά ή Αγγλικά (καλύτερα αγγλικά, ειδικά το summary)

14 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Participating organisation(s) “Applicant Organisation” Εισάγετε το PIC Number του αιτούντος οργανισμού και το όνομα εμφανίζεται αυτόματα. = Organisation Details (Συμπληρώνετε το προφίλ του οργανισμού σας, όπου είναι ασυμπλήρωτο και όπου έχει κόκκινο τριγωνάκι με θαυμαστικό) (Προσοχή στην επιλογή του τύπου της οργάνωσης/άτυπης ομάδας σας!)

15 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Ascosiated persons” - Legal Representative & Contact Person Συμπληρώνετε τα στοιχεία του ατόμου που είναι νομικά εξουσιοδοτημένος να υπογράφει νομικά έγγραφα εκ μέρους της οργάνωσης ή της άτυπης ομάδας νέων και τα στοιχεία του ατόμου επικοινωνίας που θα είναι το σημείο επαφής για το σχέδιο. (Το άτομο επικοινωνίας θα έχει πρόσβαση στο MT+ και στο EPRP) “Background and experience” Περιγράφετε εν συντομία τον οργανισμό, τις δραστηριότητες και την εμπειρία του οργανισμού, στη θεματική με την οποία καταπιάνεται το σχέδιο, καθώς και το προφίλ του προσωπικού που θα εμπλακεί στο σχέδιο. Δηλώνετε κατά πόσον έχετε αιτηθεί ή λάβει επιχορήγηση από Πρόγραμμα της Ε.Ε., κατά τους 12 τελευταίους μήνες. Αν επιλέξετε «Ναι», με τα «+» και «-» προσθέτετε και αφαιρείτε σχέδια. Για το κάθε σχέδιο συμπληρώνετε: Όνομα προγράμματος, χρονιά, αριθμό σχεδίου και όνομα δικαιούχου.

16 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Partner Organisations” Επανάληψη των βημάτων των δύο προηγούμενων διαφανειών, ADD PARTNER….

17 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Project Description Priorities “Please select the most relevant horizontal or sectoral …” Επιλέγετε από τις διαθέσιμες προτεραιότητες στη λίστα. - HORIZONTAL (γενικές για τη ΒΔ2) - YOUTH (μόνο για τον Τομέα της Νεολαίας) *Βάλτε «ν» στα κουτάκια όσων ισχύουν “Please comment on your choice of priorities” Αιτιολογήστε τις απαντήσεις σας (υποχρεωτικό)

18 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Project description” Περιγράφετε το σχέδιο που προτίθεστε να υλοποιήσετε (όπως στόχοι και σύνδεσή του με τους στόχους του Erasmus+ και της εν λόγω Δράσης, ανάγκες και ζητήματα με τα οποία θα καταπιαστεί το σχέδιο, κλπ). Στην επιλογή “Which are the most relevant topics…”, μέγιστο 3 θέματα Προσοχή: Δίνετε ολοκληρωμένη και σαφή απάντηση σε κάθε υποσημείο του ερωτήματος. E. 1. Participants Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις: Πως επιλέχτηκαν και πως θα εμπλακούν οι συμμετέχοντες Συμμετέχουν άτομα με λιγότερες ευκαιρίες; (επιλέξτε από τα εμπόδια/ δυσκολίες που παρουσιάζονται. Επίσης, να εξηγείται ο τρόπος επιλογής τους και πώς θα διασφαλιστεί η συμμετοχή τους). Πόσα άτομα (εκτός των Οργανισμών) θα αποτελούν την ομάδα στόχου που θα επωφεληθεί; Πως θα εμπλακούν τα πιο πάνω άτομα;

19 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Preparation Πρέπει να καταγραφεί τι θα γίνει στην περίοδο προετοιμασίας από τον οργανισμό σας και τυχόν εταίρους, πριν από την υλοποίηση της κυρίως δραστηριότητας, πώς οι συμμετέχοντες θα εμπλακούν/ενημερωθούν για τις θεματικές, τις δραστηριότητες και τη μεθοδολογία και πώς θα γίνει η επικοινωνία με εταίρους και συνεργάτες.

20 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Management Budget Συμπληρώνεται αυτόματα. Μέγιστο 10 εταίροι €500 / μήνα για αιτητή, €250 / μήνα για κάθε εταίρο. Λεπτομερής περιγραφή των δραστηριοτήτων Μεθοδολογία που θα εφαρμοστεί (μόνο innovation) (Μη τυπική / άτυπη μάθηση) Πλάνο επικοινωνίας και συνεργασίας ανάμεσα στους εταίρους Σχέδιο διαχείρισης ρίσκου (μόνο good practices / Youth Initiatives) Διαχείριση budget και χρόνου (μόνο innovation) Παρακολούθηση, διασφάλιση ποιότητας και επιτευγμάτων (μόνο innovation) Αξιολόγηση σχεδίου

21 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Management Transnational Project Meetings Περιγραφή, απάντηση στην ερώτηση details Τίτλος Διοργανωτής Χώρα ADD για να προσθέσουμε Επιλέγουμε την Οργάνωση από την οποία θα ταξιδέψουν άτομα Συμπληρώνουμε τον αριθμό των ατόμων Επιλέγουμε τη χιλιομετρική απόσταση με βάση το distance band calculator της ΕΕ.

22 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Implementation Απαντήστε στις ερωτήσεις.

23 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Intellectual Outputs” (μόνο innovation) ADD Details Τύπος, Τίτλος, Περιγραφή, καταμερισμός εργασίας, επιμέρους διεργασίες, μεθοδολογία, Ημερομηνία έναρξης, ολοκλήρωσης, Γλώσσα εργασίας ( από τις επιλογές που υπάρχουν), Ηλεκτρονικά και άλλα Μέσα (από τις επιλογές που υπάρχουν), Υπεύθυνη Οργάνωση (από τις επιλογές που υπάρχουν), Συμμετέχουσες Οργανώσεις (από τις επιλογές που υπάρχουν) BUDGET Επιλέγουμε την Οργάνωση που είναι υπεύθυνη Επιλέγουμε κατηγορία προσωπικού (OXI managers και admin. Staff αφού αναμένεται ότι θα καλυφθούν από το project management and implementation ΕΚΤΟΣ αν αιτιολογηθεί επαρκώς πιο κάτω) Συμπληρώνουμε τις ώρες που θα δουλέψει

24 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Multiplier Events” (μόνο innovation) ADD Details Άμεσα συνδεδεμένα με συγκεκριμένα IO. Όχι υποχρεωτικά Αναγνωριστικό π.χ E1,E2,… (αυτόματα), Τίτλος, Χώρα διεξαγωγής, Περιγραφή, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης, Σχετικό με τα ακόλουθα IO, Υπεύθυνη Οργάνωση (από τις επιλογές που υπάρχουν), Συμμετέχουσες Οργανώσεις (+, - από τις επιλογές που υπάρχουν) BUDGET Επιλέγουμε την Οργάνωση που είναι υπεύθυνη Συμπληρώνουμε αριθμό ντόπιων συμμετεχόντων (€100 / άτομο) Συμπληρώνουμε αριθμό ξένων συμμετεχόντων (€200 / άτομο)

25 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Learning/Teaching/Training Activities” ADD Details Budget Επιλέγουμε την Οργάνωση από την οποία θα ταξιδέψουν άτομα Επιλέγουμε τη χιλιομετρική απόσταση με βάση το distance band calculator της ΕΕ. Συμπληρώνουμε τον αριθμό των ατόμων (μαζί με συνοδούς) Συμπληρώνουμε τον αριθμό των ατόμων για επιπρόσθετο κονδύλι λόγω ακριβής μεταφοράς (βλπ οδηγό) αν ισχύει Individual Support Συμπληρώνουμε τον αριθμό των ατόμων και των συνοδών και τη διάρκεια της διαμονής τους

26 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Learning/Teaching/Training Activities” Background information Added value Επιλογή συμμετεχόντων, προετοιμασία, υποστήριξη, ασφάλεια, πρακτικές διευθετήσεις Διευθετήσεις για αναγνώριση και επικύρωση γνώσεων και δεξιοτήτων των συμμετεχόντων.

27 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Special Costs Special Needs Επιλέγουμε την Οργάνωση Συμπληρώνουμε τον αριθμό των ατόμων Περιγράφουμε τον λόγο που αιτούμαστε το κονδύλι Συμπληρώνουμε το κονδύλι που αιτούμαστε Exceptional Costs Μέγιστο € (με εξαίρεση το κόστος για τραπεζική εγγύηση) Δηλώνετε το 75% του επιλέξιμου κόστους. Αυτό θα πάρετε αν εγκριθεί.

28 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
Follow up “Impact”, “Dissemination of projects Results”, “Sustainability” Περιγράφετε τον αναμενόμενο αντίκτυπο του σχεδίου στους συμμετέχοντες, τους εμπλεκόμενους οργανισμούς αλλά και την ευρύτερη κοινότητα, τις δραστηριότητες διάδοσης των αποτελεσμάτων, καθώς και τους τρόπους που θα επιτευχθεί η συνέχεια και αειφορία του σχεδίου. ΠΑΡΑ ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΝΤΑΙ ΑΥΣΤΗΡΑ ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΑΥΤΑ (παρουσιάσεις στο website) EPRP ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΓΙΑ ΒΔ2

29 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Budget Summary” Συμπληρώνονται αυτόματα “Project Summary” Περίληψη του σχεδίου σε καλά αγγλικά, στην οποία να αναφέρονται το περιεχόμενο, οι σκοποί και οι στόχοι, ο αριθμός και το προφίλ των συμμετεχόντων, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες, οι πρακτικές διαδικασίες διαχείρισης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και ο αντίκτυπος τους, αλλά και μακροχρόνια οφέλη του σχεδίου. (μεταφορά αυτούσια στο EPRP)

30 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Annexes” Με την αίτηση θα πρέπει να επισυνάψετε: - Την Υπεύθυνη Δήλωση (provided declaration of honour) υπογραμμένη από το Νόμιμο εκπρόσωπο. Το πρόγραμμα δραστηριοτήτων (provided template), για κάθε προγραμματισμένη δραστηριότητα. Additional documents - Συμφωνίες (mandates) με τους εταίρους, υπογεγραμμένες και από τα δυο μέρη. -Έγγραφα που αποδεικνύουν την οικονομική ικανότητα της οργάνωσης σας, για επιχορηγήσεις που υπερβαίνουν τις €60,000 (υπογεγραμμένες οικονομικές καταστάσεις για έτος όχι παλιότερα από 18 μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της αίτησης). Δεν ισχύει για δημόσιους φορείς ή διεθνείς οργανισμούς.

31 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Checklist” Bεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται. “Data Protection Notice” Διαβάστε το σημείωμα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

32 Συμπλήρωση Αίτησης - Πεδία
“Submission” Πριν την υποβολή της αίτησης, παρακαλούμε όπως την κατεβάσετε και αποθηκεύσετε σε pdf Για την ηλεκτρονική υποβολή χρειάζεστε σύνδεση με το διαδίκτυο Εάν δεν μπορέσετε να την υποβάλετε ηλεκτρονικά, θα πρέπει να στείλετε την αίτηση μαζί με τα επισυναπτόμενα, με στην Εθνική Υπηρεσία εντός 2 ωρών από την λήξη της προθεσμίας υποβολής, επισυνάπτοντας φωτογραφία (snapshot) του “submission summary” στο οποίο θα φαίνονται οι αποτυχημένες απόπειρες ηλεκτρονικής υποβολής

33 Κριτήρια Αξιολόγησης Σχεδίου
Σχετικότητα του σχεδίου (relevance) – 30 μονάδες Ποιότητα σχεδιασμού και υλοποίησης του σχεδίου – 20 μονάδες Ποιότητα ομάδας του σχεδίου και των διευθετήσεων της συνεργασίας – 20 μονάδες Αντίκτυπος και Διάδοση – 30 μονάδες

34 Κριτήρια Αξιολόγησης Σχεδίου
Για να μπορέσει ένα Σχέδιο να διεκδικήσει επιχορήγηση, θα πρέπει να πάρει: τουλάχιστον 60 μονάδες συνολικά και τουλάχιστον τις μισές μονάδες ανά κριτήριο αξιολόγησης

35 Χρήσιμες Πληροφορίες Ιστοσελίδα της ΕΕ: plus/index_en.htm Ιστοσελίδα των Εθνικών Υπηρεσιών: Οδηγός του Προγράμματος (Programme Guide) Αιτήσεις Mandates Οδηγοί, guidelines, παρουσιάσεις, σύνδεσμοι για όλα τα εργαλεία και διαδικασίες. Τηλέφωνα Επικοινωνίας: (γραμματέας), Μαρίνος Παύλου Facebook:

36 Ευχαριστούμε για την προσοχή σας!
Ερωτήσεις;