1 “Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου” Δήμος Αχαρνών, Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2013

2 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Ποιοι είμαστε Hellas Marketing Εταιρία υπηρεσιών Διαδικτύου & Marketing. Ανάπτυξη εφαρμογών. Υλοποίηση Αναλύσεων Αγοράς & Marketing. Business Management & Business Plans. Γιώργος Υφαντής Ομάδα Συμβούλων Google Certified Partner. Διαφήμιση & Marketing Analysis. Δημήτρης Σακελλαρίου Ομάδα Πληροφορικής Μηχανικός Λογισμικού - Αναλυτής.

3 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Hellas Marketing (Η εταιρία) ”Ο συνεργάτης που χρειάζεται η κάθε Επιχείρηση” Νεοσύστατη εταιρία με εκκίνηση το Μέσα σε μόλις 2 έτη, αποτελεί ήδη κορυφαία εταιρία σε τομείς Τεχνολογίας, Ανάπτυξης και Συμβουλευτικών υπηρεσιών. Από το 2013 έχει αναπτύξει στρατηγικές συνεργασίες που την καθιστούν ως δυναμικά αναπτυσσόμενη Startup εταιρία (Τμήματα Marketing, Διαφήμισης, IT Πληροφορικής, Ανάπτυξης Επιχειρήσεων, Design, Ecommerce Solutions, Συμβούλων) Τμήμα της εταιρίας δραστηριοποιείται αποκλειστικά σε καινοτομικές προσεγγίσεις τόσο στον χώρο των επιχειρήσεων, όσο και στην συνολική υποστήριξη του “διοικείν” των Δημόσιων Οργανισμών. Το 2013, εντάχθηκε στο κοινοτικό πρόγραμμα στήριξης επιχειρήσεων ΕΣΠΑ.

4 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Hellas Marketing (Εργα) Ενδεικτικά έργα που έχει αναλάβει η εταιρία e-Access (Γραμματειακή υποστήριξη κέντρων Λογοθεραπείας - Εργοθεραπείας). Διαφήμιση μεγάλων πελατών στην Google και ανάπτυξη πλάνων Marketing. MyRental (Πρόγραμμα Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων-Μοτοσυκλετών). Wow (Wireless Ordering System) Σύστημα ασύρματης παραγγελιοληψίας για μαγαζιά μαζικής εστίασης (καφέ, εστιατόρια). Συμβουλευτικές Υπηρεσίες σε θέματα Business Management για μεγάλες επιχειρήσεις.

5 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Πληροφοριακό Σύστημα Εισαγωγή: Γιατί ένας Δήμος χρειάζεται Ολοκληρωμένα Συστήματα Διαχείρισης; Ελέγχετε τον Δήμο σας – Μειώνετε την αλόγιστη Σπατάλη. Εξοικονομείτε Πόρους, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεστε αποτελεσματικότερα τον Χρόνο. Εκσυγχρονίζετε τις Υπηρεσίες του Δήμου με την εισαγωγή Καινοτόμων Ιδεών. Προσφέρετε ταχύτερες και ποιοτικότερες Υπηρεσίες στους Δημότες.

6 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Πληροφοριακό Σύστημα Οφέλη: Εξοικονόμηση πόρων από αλόγιστη δαπάνη Πλήρης Έλεγχος: Πόρων, Υλικού, Διαθεσιμότητας, Δαπανών Εκσυγχρονισμός διαδικασιών εξυπηρέτησης των δημοτών Αποτελεσματικότερη ολοκλήρωση εργασιών και μείωση χρόνων περάτωσής τους Έλεγχος ανθρωπίνων πόρων σε πραγματικό χρόνο με στόχο τη διεκπαιρέωση των αιτημάτων των δημοτών και επιχειρήσεων Πλήρως προσαρμοσμένο στις ανάγκες του δήμου, και με δυνατότητα μελλοντικής επέκτασής του

7 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος Παρακολούθηση και έλεγχος του κόστους λειτουργίας του στόλου, όπως: Ελαστικά, Καύσιμα, Service οχημάτων, Ανταλλακτικών κλπ. Διαχείριση πολλαπλής αναγνώρισης όλων των ειδών της αποθήκης μέσω barcode, Παρακολούθηση των αγορών και της κυκλοφοριακής ταχύτητας των αποθεμάτων, Αναλυτική εικόνα της αποθήκης ανά πάσα στιγμή. Δημιουργία και ανάθεση εργασιών βάσει των αιτημάτων που έχουν ληφθεί από τους δημότες και παρακολούθηση της κατάστασης από τους άμεσα εμπλεκομένους.

8 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Στόλου Αρχείο Οχημάτων και Μηχανημάτων Καταχώρηση πολλαπλών στοιχείων/πληροφοριών οχημάτων και πληρώματος. Καταγραφή χαρακτηριστικών οχήματος όπως τροχοί, άξονες, ελαστικά κλπ. Παρακολούθηση παγίων που έχουν δοθεί στους οδηγούς (πχ. ασύρματος, GPS κτλ). Καταχώρηση Λοιπών εξόδων (πλύσιμο κτλ). Εισαγωγή φωτογραφιών για κάθε όχημα ξεχωριστά.

9 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Στόλου Οδηγοί και Προμηθευτές Καταχώρηση οδηγών με τα πλήρη στοιχεία τους Καταγραφή γεγονότων και συμβάντων (πχ κλήσεις, παραβάσεις ΚΟΚ) Εισαγωγή στοιχείων προμηθευτή (Επωνυμία, ΑΦΜ, είδος δοσοληψίων)

10 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Στόλου Καύσιμα Οχημάτων Καταγραφή ανεφοδιασμών με αναλυτικά στοιχεία (Ημ/νια, Οδηγός, Όχημα, λίτρα, πρατήριο, κόστος). Υπολογισμός μέσης κατανάλωσης ενός οχήματος. Αναφορές και στατιστικά για το κόστος των καυσίμων με πλήθος παραμέτρων.

11 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Στόλου Συντήρηση – Επισκευές – Λοιπά έξοδα Καταχώρηση εργασιών συντήρησης οχημάτων Παρακολούθηση συντήρησης βάσει χρονοδιαγράμματος Ειδοποίηση για λήξη εκκρεμοτήτων (πχ ασφάλεια, κτεο), service, αλλαγή ελαστικών Καταγραφή κάθε είδους εξόδου (αγορά αξεσουάρ, πλύσιμο κτλ)

12 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Αποθήκης Γενικές Πληροφορίες Το υποσύστημα διαχείρισης αποθηκών έρχεται να καλύψει την ανάγκη για την σωστή παρακολούθηση των αποθεμάτων του δήμου, των αγορών, τον ρυθμό ζήτησης των ειδών, της μείωσης των αποθεμάτων. Κωδικοποίηση όλων των ειδών (χρήση barcode) ώστε ο διαχειριστής του συστήματος να έχει τον πλήρη έλεγχο της αποθήκης, αποτέλεσμα του οποίου αποτελεί η εξοικονόμηση πόρων και πιθανών «διαρροών».

13 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Αποθήκης Επιμέρους Χαρακτηριστικά (1) Αρχείο σταθερών στοιχείων αποθήκης (κωδικός, περιγραφή είδους, μονάδα μέτρησης, τιμή κόστους). Αρχείο κινήσεων για κάθε είδος ξεχωριστά, το οποίο θα περιλαμβάνει αναλυτικές κινήσεις όπως αγορές, διακινήσεις, καταστροφές κτλ. Καταχώρηση τιμολογίων αγοράς και δελτίων αποστολής προμηθευτών. Παραλαβές αποθεμάτων.

14 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Αποθήκης Επιμέρους Χαρακτηριστικά (2) Διεκπεραίωση παραγγελιών. Επιστροφές ειδών σε προμηθευτή. Έκδοση ετικετών γραμμωτού κώδικα (barcode) για τα είδη, τις παλέτες και τα κιβώτια. Χρήση φορητού τερματικού για την απόθεση. Αναφορές και στατιστικά αποθεμάτων ανά ημερομηνία και είδος.

15 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Διαχείριση Ροής Εργασιών Γενικές Πληροφορίες Ανάθεση εργασιών από τους προϊστάμενους των υπηρεσιών, βάσει των αιτημάτων που δέχονται από τους δημότες και τις επιχειρήσεις του δήμου. Χρονοπρογραμματισμός έκτακτων εργασιών (άνευ αιτήματος) Πλήρης εικόνα της ροής εργασίας από την αίτηση μέχρι την ολοκλήρωση (workflow process) Παρακολούθηση των εργασιών από τους άμεσα εμπλεκομένους (προϊστάμενος, υφιστάμενος, δημότης)

16 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Ιδέες - Προτάσεις Ειδική Εφαρμογή Ελέγχου Παραγωγικότητας Ανθρωπίνου Δυναμικού Καινοτόμο σύστημα ελέγχου των απορριμματοφόρων (χρήση γεωγραφικών συστημάτων GPS) και προγραμματισμού δρομολογίων Εφαρμογή GIS για την διαχείριση των ακινήτων και την χαρτογραφική απεικόνιση των δράσεων του δήμου

17 Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πόρων Δήμου Τηλ.: Επικοινωνία Website Τηλέφωνα

18 Ευχαριστούμε Δήμος Αχαρνών, Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2013