ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΣΟΥΙΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ GOOGLE DRIVE ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΣΟΥΙΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Τα προγράμματα εφαρμογών γραφείου που έχουν επικρατήσει είναι το Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice Το Google Docs είναι μία σουίτα εφαρμογών γραφείου (επεξεργασίας εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, φορμών κ.ά.) Το Google Drive είναι το “σπίτι” των Google Docs. Υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων που επιτρέπει τη χρήση αποθηκευτικού νέφους, το διαμοιρασμό αρχείων και τη συνεργατική επεξεργασία από το χρήστη. Κυκλοφόρησε το 2012.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Google Drive προϋποθέτει ένα λογαριασμό στη Google και προσφέρει σε όλους τους χρήστες του έναν αρχικό online χώρο αποθήκευσης 15 GB, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις τρεις πιο διαδεδομένες υπηρεσίες, το Drive, το Gmail και τις Φωτογραφίες του Google+. Ο χρήστης μπορεί να λάβει επιπλέον χώρο αποθήκευσης, ο οποίος μοιράζεται μεταξύ Picasa και Google Drive, από 100 GB μέχρι και 16TB μέσω της καταβολής μηνιαίας συνδρομής.

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΝΕΦΟΥΣ Το νέφος είναι ο συνδυασμός υλικού και λογισμικού δικτύωσης, και αποθήκευσης δεδομένων που βρίσκεται εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας και συνήθως χρησιμοποιείται από κοινού από πολλούς διαφορετικούς εξυπηρετητές στους οποίους η πρόσβαση γίνεται μέσω Διαδικτύου. Η εφαρμογή της Google Docs είναι αποθηκευμένη στο νέφος χωρίς να είναι γνωστή ούτε η ακριβής θέση της ούτε ο τρόπος διαχείρισής της. Οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν τα έγγραφα τους από όπου και αν βρίσκονται. Όμως σε ότι αφορά τη χρήση των δεδομένων μέσω του νέφους υπάρχουν ζητήματα που χρήζουν διερεύνησης (π.χ. τα δεδομένα είναι ασφαλή; είναι πάντα διαθέσιμα στο χρήστη;)

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΝΕΦΟΥΣ Ονομάζεται η  κατ' αίτηση διαδικτυακή κεντρική διάθεση υπολογιστικών πόρων (όπως δίκτυο, εξυπηρετητές, εφαρμογές και υπηρεσίες) με υψηλή ευελιξία, ελάχιστη προσπάθεια από τον χρήστη  και υψηλή αυτοματοποίηση. Η αποθήκευση, η επεξεργασία και η χρήση δεδομένων, λογισμικού και υπηρεσιών γίνεται διαδικτυακά, μέσω απομακρυσμένων υπολογιστών σε κεντρικά Datacenter. Υπηρεσίες όπως το διαδικτυακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα κοινωνικά δίκτυα συχνά βασίζονται στην τεχνολογία του Υπολογιστικού Νέφους. Οι χρήστες εξοικονομούν πόρους από την αγορά και συντήρηση λογισμικού, τη συντήρηση ακριβών εξυπηρετητών και εγκαταστάσεων αποθήκευσης δεδομένων. 

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΝΕΦΟΥΣ To 2007 η Google διέθετε σύμφωνα με εκτιμήσεις 1 εκατ. διακομιστές με λογισμικό Linux. Το 2009 εξαγόρασε το εργοστάσιο της φιλανδικής χαρτοποιίας Stora Enso και το μετασκεύασε σε κέντρο δεδομένων. Κέντρα Δεδομένων Google: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ GOOGLE DRIVE Αποτελεί μια πλήρη σουίτα επεξεργασίας εγγράφων Είναι δωρεάν Δεν χρειάζεται εγκατάσταση Είναι πολύ απλό στην εκμάθηση χωρίς να μειονεκτεί σε δυνατότητες Είναι διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή που διαθέτει πρόσβαση στο Διαδίκτυο

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ GOOGLE DRIVE Δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, κατά την επεξεργασία στους server της Google (clouding) Μπορεί να γίνει ταυτόχρονη χρήση ενός αρχείου από πολλούς χρήστες σε πραγματικό χρόνο Διαβάζει και επεξεργάζεται 30 διαφορετικούς τύπους αρχείων ( .docx , .odt , .psd, κ.ά.) Σε καθημερινή βάση το Google Drive ανανεώνεται και βελτιώνεται για να επιλύσει προβλήματα που δημιουργούνται κάνοντας updates χωρίς να είναι απαραίτητη η αναβάθμιση και στον δικό μας υπολογιστή

ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ GOOGLE DRIVE Χρειάζεται σύνδεση στο Διαδίκτυο Είναι απαραίτητη η ύπαρξη λογαριασμού στην Google Μικρά προβλήματα στις εκτυπώσεις Δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή Περιορισμένο χώρο αποθήκευσης στους server της Google (15GB) δωρεάν, 100GB 2$/μήνα, 1 ΤΒ 10$/μήνα

GOOGLE DRIVE: ΦΟΡΜΕΣ Δημιουργία ερωτηματολογίων, κουίζ, φορμών επικοινωνίας Ανάπτυξη επαγγελματικών ερωτηματολογίων για τη διεξαγωγή ερευνών Αποστολή ερωτηματολογίου μέσω email στους αποδέκτες Συγκέντρωση των απαντήσεων των ερωτώμενων σε λογιστικό φύλλο στον δίσκο σας στο Google Drive για μετέπειτα αξιοποίηση

Google Drive Forms : Δημιουργία ερωτηματολογίου Στη σελίδα που σας εμφανίζεται δίνεται τίτλο στο ερωτηματολόγιο σας και την κατάλληλη φόρμα στις ερωτήσεις σας . Αφού συνδεθείτε στο Google drive με το Gmail σας, κάνετε κλικ στα αριστερά που γράφει ΝΕΟ και έπειτα περισσότερα  φόρμες Google .

Google Drive Forms : Παράδειγμα ερωτηματολογίου 3/3 ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ : https://docs.google.com/forms/d/1RelVahAjeymb49rb-s1xCDknTKb_ql9R4Ke3YtV0TTY/viewform

ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΓΙΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Google Forms Polldaddy TypeeForm SurveyMonkey SurveyGizmo

ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Ευρωπαϊκή Ένωση