Βασικές Αρχές και Περιβάλλον Μάνατζμεντ Δημήτρης Γαργαλιάνος Αναπληρωτής Καθηγητής ΤΕΦΑΑ ΔΠΘ

Σκέψεις Ιδέες Επιλογές Τρόπος ζωής Σκέψη = αυθόρμητη, ακατέργαστη, συνεχής λειτουργία του εγκεφάλου, μέσω της οποίας διαχειριζόμαστε την ύπαρξή μας Ιδέα = μία συγκεκριμένη άποψη για κάποιο θέμα, προϊόν επεξεργασίας πολλών σκέψεων για αρκετό χρόνο Σκέψεις Ιδέες Επιλογές Τρόπος ζωής

Στόχοι Όραμα (στρατηγικό επίπεδο): Ένας πολύ γενικός προσδιορισμός του τι θέλουμε να πετύχουμε στο απώτερο μέλλον Στόχος (διαχειριστικό επίπεδο): Ένας γενικός προσδιορισμός του τι θέλουμε να πετύχουμε μεσοπρόθεσμα, ή μακροπρόθεσμα Αντικειμενικός σκοπός (λειτουργικό επίπεδο): Ένας ειδικός προσδιορισμός του τι θέλουμε να πετύχουμε σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (άμεσα)

Στόχοι Μετρήσιμοι Χρονικά προσδιορισμένοι Συγκεκριμένοι και σαφείς Εφικτοί / ρεαλιστικοί Δίνουν έμφαση στο αποτέλεσμα (όχι στη διαδικασία)

Στόχοι Μακροπρόθεσμοι  Στρατηγικοί Μεσοπρόθεσμοι  Τακτικοί Βραχυπρόθεσμοι  Λειτουργικοί

Ανάλυση SWΟT Πριν αποφασίσουμε να κάνουμε κάτι (να θέσουμε ένα στόχο) πρέπει πρώτα να: κατανοήσουμε το που βρισκόμαστε και να διερευνήσουμε τα πλεονεκτήματα, τις ευκαιρίες, τα μειονεκτήματα και τις απειλές τόσο της υφιστάμενης, όσο και της επιθυμητής κατάστασης

Σχεδιασμός Προσδιορισμός της θέσης που είμαστε και της θέσης που θέλουμε να πάμε Θέση στόχων Ανάπτυξη τρόπων δράσης για την υλοποίησή τους Προσδιορισμός του ΓΙΑΤΙ θα κάνουμε ΤΙ ΠΟΥ θα γίνει ΠΟΙΟΣ θα το κάνει ΠΩΣ θα το κάνει ΠΟΤΕ θα το κάνει και ΠΟΣΟ θα κοστίσει

Οργάνωση Διαδικασία καταμερισμού της εργασίας με τρόπον ώστε το κατάλληλο άτομο να κάνει την κατάλληλη εργασία Συντονισμός των ενεργειών με σκοπό της επίτευξη των στόχων Ανάπτυξη σχέσεων μεταξύ συνεργαζόμενων μερών που μετατρέπει μεμονωμένες ενέργειες σε ολότητα Ομαδοποίηση λειτουργιών με σκοπό την επίτευξη των στόχων με τον αποδοτικότερο τρόπο

Οργανόγραμμα Αποτελεί μία στατική απεικόνιση της δομής της οργάνωσης μιας επιχείρησης – οργανισμού – ομάδας Δείχνει την κατανομή των αρμοδιοτήτων της εξουσίας και τα κανάλια επικοινωνίας.

COMPETITION MANAGEMENT GENERAL MANAGER SPORTS DIVISION MANAGEMENT PARALYMPICS MASTER PLAN COMPETITION MANAGEMENT BUDGET STAFFING CLASSIFICATION NF RELATIONS COMMUNICATION (IF / AGENCIES) SPORT OPERATIONS & POLICIES SPORT COMPETITION SPORT SERVICES SDF Accommodation is one of the biggest challenges for the Athens Olympic Games. Over the past year, we report significant progress, yet much more needs to be done... We signed 14,500 hotel rooms in the greater Athens area, representing 83% of the hotel capacity. In order to cover our Olympic Family needs we intend to use another 3,000 cabins in cruise ships at the port of Piraeus, while new hotels are expected to be constructed. COMPETITION MANAGEMENT SPORT EQUIPMENT RESULTS / TIMING / SCORING OPERATIONS & POLICIES SPORT ENTRIES PUBLICATIONS SPORT PRESENTATION GAMES TRAINING TEST EVENTS COMPETITION SCHEDULE TECHNICAL OFFICIALS METEOROLOGY

Ηγεσία Επηρεασμός της συμπεριφοράς και των πράξεων ανθρώπων, ώστε να θέλουν να συνεργαστούν για την υλοποίηση στόχων Εξουσία Παρακίνηση

Υλοποιεί αποδοτικά τους στόχους Δημιουργεί κλίμα, κουλτούρα και κοινό όραμα Αποτελεσματικός ηγέτης Ενισχύει τη συνοχή της ομάδας Ενεργοποιεί και αναπτύσσει το προσωπικό

Έλεγχος Συστηματική παρακολούθηση των λειτουργιών / συμπεριφορών των συντελεστών που συμμετέχουν στην προσπάθεια επίτευξης ενός στόχου Σύγκριση με πρότυπα απόδοσης

Αξιολόγηση Σύγκριση συμπεριφορών και αποτελεσμάτων με πρότυπα Εντοπισμός & ανάλυση αποκλίσεων (feedback) Προσδιορισμός αιτιών Διόρθωση αποκλίσεων

Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού Προσδιορισμός εργασίας Οργάνωση Διαίρεση σε μέρη Κατανομή Συντονισμός Διοίκηση Έλεγχος - Αξιολόγηση Αναδιοργάνωση

Επικοινωνία Η δυναμική, αμφίδρομη και επιτυχής διαδικασία περάσματος ενός μηνύματος από μία πηγή σε μίαν άλλη Το βασικό μέσο, με το οποίο τα διοικητικά στελέχη υλοποιούν τα καθήκοντά τους αφιερώνοντας το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους

Διαπραγματεύσεις Ανάγκη Προσπάθεια κάλυψης της ανάγκης Αμφίδρομη επικοινωνία Δούναι και λαβείν (και όχι «πάρε – δώσε) Είναι επιτυχείς όταν (αισθάνονται ότι) κερδίζουν όλες οι πλευρές (perception is reality)

Οργάνωση του χρόνου Ο χρόνος είναι το μοναδικό «κεφάλαιο» που έχουμε κοινό όλοι οι άνθρωποι Τον αξιοποιούμε καλύτερα ΜΟΝΟΝ όταν καταλαβαίνουμε ότι είναι σημαντικός Η αποτελεσματικότητα στη χρήση του συμβαδίζει με την εφαρμογή των βασικών αρχών του μάνατζμεντ

Διαδικασία λήψης αποφάσεων Ανάλυση της κατάστασης Εντοπισμός του προβλήματος Συγκέντρωση και ερμηνεία δεδομένων Καθορισμός προτύπων απόδοσης Διατύπωση εναλλακτικών λύσεων Αξιολόγηση εναλλακτικών λύσεων Επιλογή ιδανικότερης λύσης Αξιολόγηση επιπτώσεων Δοκιμαστική εφαρμογή Πλήρης εφαρμογή Αξιολόγηση εφαρμογής SWOT Σχεδιασμός Οργάνωση Καθοδήγηση Έλεγχος Αξιολόγηση

Έρευνα Ο ασφαλέστερος τρόπος απόκτησης πληροφοριών για οποιοδήποτε θέμα (περιλαμβανομένων αυτών που αφορούν στη διοικητική διαδικασία) Όσο περισσότερες και ακριβέστερες πληροφορίες έχουμε για ένα πρόβλημα τόσο καλύτερες αποφάσεις μπορούμε να πάρουμε για την επίλυσή του

Κριτήρια Διευκολύνουν: - τον εντοπισμό προβλημάτων Διευκολύνουν: - τον εντοπισμό προβλημάτων - τη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Βάσεις δεδομένων Παρέχουν πληροφορίες σε οργανωμένη μορφή και σε μεγάλη κλίμακα που διευκολύνουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Χρόνος – Ενέργεια - Ποιότητα Project management Αρχή – Μέση - Τέλος Χρόνος – Ενέργεια - Ποιότητα

Διοίκηση Ολικής Ποιότητας Μέθοδος, μέσω της οποίας ένας αθλητικός οργανισμός μπορεί να ενσωματώσει την έννοια της ποιότητας σε όλες τις δραστηριότητές του, με στόχο την ικανοποίηση όλων των stakeholders.

Καινοτομία Μία υπηρεσία / προϊόν / νοοτροπία / πρακτική που διαφέρει από ότι ίσχυε μέχρι σήμερα και βελτιώνει την πραγματικότητα

Επιχειρηματικότητα Η ανάπτυξη επαγγελματικής δράσης στην ελεύθερη αγορά

Συνεργαζόμενες επιστήμες Οικονομικά Νομικά Ψυχολογία Κοινωνιολογία Πολιτική Διεθνείς σχέσεις Ιστορία Παιδαγωγικά Φιλοσοφία ……………….. Βασικές επιστήμες

Αλλαγή (προς το καλύτερο) Θέλεις να κάνεις εχθρούς ; Προσπάθησε να αλλάξεις κάτι !!

Αυτός που προσπαθεί να αλλάξει κάτι και αποτυγχάνει είναι πολύ καλύτερος από εκείνον που δεν προσπαθεί να αλλάξει κάτι και επιτυγχάνει

Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας