Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

3 ο Λύκειο Πάτρας,2 Απριλίου 2012 Νίκος Αντωνάκος, καθηγητής πληροφορικής.

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Παρουσίαση με θέμα: "3 ο Λύκειο Πάτρας,2 Απριλίου 2012 Νίκος Αντωνάκος, καθηγητής πληροφορικής."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 3 ο Λύκειο Πάτρας,2 Απριλίου 2012 Νίκος Αντωνάκος, καθηγητής πληροφορικής

2 Ηλεκτρονικό Γραφείο (Paperless Office) ή Γραφείο Χωρίς Χαρτιά Ορισμός: Η ελαχιστοποίηση ή η εξάλειψη χρήσης χαρτιού σε εργασίες γραφείου με την εφαρμογή μεθόδων & τεχνικών αυτοματισμού γραφείου.

3 Ηλεκτρονικό Γραφείο (Paperless Office) ή Γραφείο Χωρίς Χαρτιά Τεχνολογία Αυτοματισμού Γραφείου: Επεξεργασία κειμένου, φύλλα υπολογισμών, βάσεις δεδομένων κ.λπ. Συστήματα εκτύπωσης, αντιγραφής & ψηφιοποίησης εγγράφων. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και δικτυακές υπηρεσίες φύλαξης & διαμοιρασμού αρχείων.

4 Ηλεκτρονικό Γραφείο (Paperless Office) ή Γραφείο Χωρίς Χαρτιά Ωφέλη: Ελαχιστοποίηση χώρου φύλαξης & επεξεργασίας εγγράφων. Μεγιστοποίηση δυνατοτήτων επεξεργασίας, διακίνησης & φύλαξης της πληροφορίας. Βελτίωση επικοινωνίας & συνεργασίας. Προστασία του περιβάλλοντος.

5 Χαρτί & περιβάλλον Επιστημονικό παράδοξο: Στα τέλη της δεκαετίας το ’70 οι ειδικοί ανέμεναν την εξάλειψη του χαρτιού από το γραφείο εξαιτίας της εισαγωγής των νέων τεχνολογιών στο γραφείο. Η κατανάλωση χαρτιού έχει πολλαπλασιαστεί τις τελευταίες δεκαετίες σε διεθνές επίπεδο. Η ανάπτυξη υποκατάστατων του χαρτιού οδήγησε στην αύξηση της κατανάλωσης του χαρτιού (Paperless Office Paradox).

6 Χαρτί & περιβάλλον Κύρια αιτία: Η ευκολία & η ταχύτητα στην παραγωγή – διόρθωση - τροποποίηση οποιουδήποτε εγγράφου. Η βελτίωση της ποιότητας στην εμφάνιση των εγγράφων. Η μείωση του κόστους εκτύπωσης & αναπαραγωγής εγγράφων.

7 Χαρτί & περιβάλλον Οικολογικές επιπτώσεις από την αύξηση της κατανάλωσης χαρτιού: Αύξηση της αποψίλωσης των δασών. Επιβάρυνση της ατμόσφαιρας και του υδροφόρου ορίζοντα από τα κατάλοιπα της διαδικασίας μεταποίησης. Επιβάρυνση του περιβάλλοντος από μη φιλικά οργανικά συστατικά και βαρέα μέταλλα που περιέχονται στο μελάνι και στον γραφίτη.

8 Ηλεκτρονικό Γραφείο στην πράξη Προβλήματα εφαρμογής: Έλλειψη κοινών προτύπων στην επικοινωνία ανάμεσα σε φορείς ή τμήματα. Νόμοι, κανονισμοί & διατάξεις που λειτουργούν ανασταλτικά. Ανθρώπινος παράγοντας (ανάγκη προσαρμογής σε νέα δεδομένα – αλλαγή συνήθειας).

9 Ηλεκτρονικό Γραφείο στην πράξη Πρακτικές συμβουλές:  Δεν εκτυπώνουμε αν δεν είναι απαραίτητο. Αποφεύγουμε εκτύπωση – έλεγχο – πάλι εκτύπωση. Ελέγχουμε στην οθόνη Το μεταφέρουμε σε φλασάκι ή μέσω κάποιας υπηρεσίας διαμοιρασμού αρχείων όπως το dropbox. Προτιμούμε την ηλεκτρονική κοινοποίηση εγγράφων σε ομάδες ενδιαφερομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανάρτησης σε συγκεκριμένες ηλεκτρονικές εφαρμογές. Επαναχρησιμοποιούμε εκτυπωμένα χαρτιά. Ανακυκλώνουμε το χρησιμοποιημένο χαρτί.


Κατέβασμα ppt "3 ο Λύκειο Πάτρας,2 Απριλίου 2012 Νίκος Αντωνάκος, καθηγητής πληροφορικής."

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Διαφημίσεις Google