Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

Η παρουσίαση φορτώνεται. Παρακαλείστε να περιμένετε

1 PM00.1 *ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ -PROJECTS ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ * Πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ Ομιλητής Αχιλλέας Μπάφας.

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Παρουσίαση με θέμα: "1 PM00.1 *ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ -PROJECTS ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ * Πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ Ομιλητής Αχιλλέας Μπάφας."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 1 PM00.1 *ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ -PROJECTS ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ * Πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ Ομιλητής Αχιλλέας Μπάφας

2 2 PM00.1 Θέματα Ομιλίας Περίληψη θεμάτων που αφορούν: •Το πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ •Το μάθημα με την μέθοδο του Project •Ρόλοι και Αρμοδιότητες για –Τον Υπεύθυνο του Έργου –Την Ομάδα του Έργου –Τον ΚτΕ ή Φορέα Υλοποίησης •Δημιουργία του Σχεδίου του Έργου

3 3 PM00.1 Το πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ •Πρόγραμμα για την γνωριμία και την ενασχόληση των μαθητών της δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με τις νέες τεχνολογίες και τον τεχνικό πολιτισμό Στάδια του προγράμματος: •Υποβολή προτάσεων •Αξιολόγηση προτάσεων και ένταξη στο πρόγραμμα •Υλοποίηση έργων •Διάχυση των αποτελεσμάτων

4 4 PM00.1 Το μάθημα με την μέθοδο του Project Σχεδιασμός Έλεγχος Υλοποίηση •Αυτό το τρίγωνο Plan- Do- Check- Act (PDCA) είναι και η βάση όλων των συστημάτων ποιότητας ISO κλπ., το οποίο σύστημα θα το βρουν τα παιδιά μπροστά τους παντού.

5 5 PM00.1 Τα επιμέρους στοιχεία της μεθόδου project για την εκπαίδευση σύμφωνα με τον “Karl Frey” Σχεδιασμός •Πρωτοβουλία – πρόταση •Κριτική ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την πρωτοβουλία •Από κοινού διαμόρφωση των πλαισίων δράσης Υλοποίηση •Υλοποίηση του προγράμματος. Εκτέλεση του Project Έλεγχος •H περάτωση του Project •Διαλείμματα ενημέρωσης •Διαλείμματα ανατροφοδοτικής ανασκόπησης και συζήτησης των διαπροσωπικών σχέσεων

6 6 PM00.1 Φάσεις της Δημιουργικής Μάθησης «Το αγώι ξυπνάει τον αγωγιάτη» Το μυαλό οραματίζεται την τελειότητα και η θετική σκέψη αρχίζει να κυλάει ξυπνώντας… εμπειρίες σαν την… ΕπιτυχίαΙκανοποίησηΕυχαρίστησηΑπόλαυση ΕυτυχίαΑρέσκειαΥπερηφάνειαΦιλοδοξία Θαυμασμός Έμπνευση Δημιουργικότητα Περιέργεια Ανακάλυψη Ενθουσιασμός Παρακίνηση Επιβολή Αλλαγή Ρίσκο Περιπέτεια Τόλμη … ….Θέληση που αποφέρει Δύναμη, η οποία με λίγη Πίστη ….

7 7 PM00.1 What is a Project Manager? Ξυπνάει στην καρδιά πλούσια συναισθήματα και θετικό λόγο που εκφράζονται με … ΠεποίθησηΣκοπιμότηταΚουράγιοΑποφασιστικότητα ΠρωτοβουλίαΕλπίδαΠροσδοκίαΕπιλογή Προτίμηση ΕπιθυμίαΕνεργητικότηταΑύξηση ΠρόοδοςΌφελοςΑξία Σπουδαιότητα ΕγκυρότηταΑνάγκηΠροσοχήΑναγνώριση ΧρησιμότηταΤαπεινότηταΕιλικρίνειαΠροσφορά ΓενναιοδωρίαΚαλοσύνηΣυγχώρησηΔεκτικότητα ΔέσμευσηΕμπιστοσύνηΕνότηταΕπικοινωνία ΑντίληψηΠαρατηρητικότητα…..Γνώμη και άποψη …που οδηγούν στην Κατανόηση και στην Αγάπη που ….

8 8 PM00.1 What is a Project Manager? Καθοδηγεί τα χέρια να πράξουν με… Φροντίδα Ενδιαφέρον ΈρευναΜάθηση ΓνώσηΙκανότηταΠροσπάθεια… Για να υπάρξει Δράση που αποφέρει Αποτελεσματικότητα… Υπευθυνότητα… και εξέλιξη στον Χαρακτήρα!

9 9 PM00.1 «Το να γνωρίζεις τι πρέπει να γίνει στην συνέχεια είναι σοφία…το να το πράττεις είναι αρετή!» «Τα έργα ομιλούν πιο δυνατά από τα λόγια»

10 10 PM00.1 * Προσδιορισμός των Εργασιών * * ΡΟΛΟΙ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Προσδιορισμός των Εργασιών *

11 11 PM00.1 Τι είναι ένα έργο - Project? •Καθορισμένη έναρξη και ημερομηνία περάτωσης •Καθορισμένο φυσικό αντικείμενο, προκαθορισμένος προϋπολογισμός, συγκεκριμένο αποτέλεσμα (ή παραδοτέα) και διάθεση πόρων. •Η εργασία είναι καινούργια και μοναδική •Διαχειρίζεται αναλόγως του μεγέθους, της πολυπλοκότητας και της κρισιμότητας •Δεν είναι εργασία ρουτίνας /λειτουργίας/ συντήρησης κλπ

12 12 PM00.1 Τι είναι ο Υπεύθυνος του Έργου ΥτΕ ; (Project Manager) Το άτομο που έχει την γενική ευθύνη της διαχείρισης του έργου για την επιτυχή ολοκλήρωσή του. ***Οικονομική και διοικητική διαχείριση (όπως περιγράφεται στον οδηγό εφαρμογής)

13 13 PM00.1 Ποίες είναι οι κύριες αρμοδιότητες του ΥτΕ; Αρμοδιότητες σε διεργασίες και διαδικασίες: •Διαχείριση και συντονισμός του γενικού σχεδίου των εργασιών για επιβεβαίωση επίτευξης των στόχων του έργου εμπρόθεσμα και εντός προϋπολογισμού. •Εντοπισμός, παρακολούθηση και επίλυση θεμάτων του έργου. •Αποτελεσματική επικοινωνία των πληροφοριών του έργου σε όλους τους εμπλεκόμενους •Εντοπισμός, διαχείριση και αποτροπή των κινδύνων του έργου

14 14 PM00.1 What is a Project Manager? •Επιβεβαίωση ότι τα αποτελέσματα ικανοποιούν τις απαιτήσεις για την ποιότητα. •Ενεργή και αποτελεσματική διαχείριση του φυσικού αντικειμένου του έργου ώστε μόνο αυτά που συμφωνήθηκαν με τον ΚτΕ παράγονται (εκτός εάν έχει υπάρξει έγκριση τροποποίησης). •Προσδιορισμός και απόκτηση μετρήσεων για να υπάρχει η δυνατότητα αξιολόγηση της προόδου του έργου και εάν τα παραδοτέα ικανοποιούν τους στόχους.

15 15 PM00.1 What is a Project Manager? Αρμοδιότητες στην διαχείριση ανθρώπινων πόρων: •Δεξιότητες γενικής διαχείρισης ώστε να τεθούν σε λειτουργία και να ακολουθούνται οι απαιτούμενες διεργασίες και διαδικασίες παραγωγής του έργου από όλη την ομάδα του έργου. •Ηγετικές ικανότητες για να υπάρχει θετικότητα και ανταπόκριση από την ομάδα του έργου.. •Θέτει στα μέλη της ομάδας λογικές, καθαρές προσδοκίες που προκαλούν το ενδιαφέρον. •Κρατά τα μέλη της ομάδας υπόλογα στις ευθύνες τους.

16 16 PM00.1 Αρμοδιότητες στην διαχείριση ανθρώπινων πόρων: •Δεξιότητες στην δημιουργία ομαδικού πνεύματος. •Ικανότητα να παρακινεί και να εμψυχώνει •Θετικό λόγο και γραφή στην επικοινωνία. •Ενεργός ακροατής •Προσφέρει εποικοδομητικό σχολιασμό στις επιδόσεις των μελών της ομάδας

17 17 PM00.1 Τι είναι η Ομάδα Έργου; •Αναφέρεται στον ΥτΕ (Project Manager) •Εργάζεται στην διεκπεραίωση δραστηριοτήτων και υλοποίηση εργασιών του έργου •Μερική ή κανονική συμμετοχή

18 18 PM00.1 Ποιος είναι ο ΚτΕ – Φορέας Υλοποίησης; •Έχει την συνολική ευθύνη για το πρόγραμμα •Προσφέρει γενική κατεύθυνση και όραμα •Χρηματοδοτεί το έργο •Υποστηρίζει την αξία και ύπαρξη του προγράμματος •Διευθετεί σημαντικές τροποποιήσεις και θέματα •Επικυρώνει και επιβεβαιώνει ότι ο σκοπός και το όφελος του έργου επιτυγχάνονται •Εγκρίνει όλα τα κύρια παραδοτέα του έργου •Μπορεί να αναθέσει την αρμοδιότητα της καθημερινής διαχείρισης του προγράμματος

19 19 PM00.1 Κεντρικοί όροι για το Project Management •Προσδιορισμός των εργασιών •Διαχείριση των εργασιών

20 20 PM00.1 Προσδιορισμός των εργασιών •Σκοπός •Αντικειμενικοί στόχοι •Φυσικό αντικείμενο •Προϋπολογισμός εργασίας, κόστους και διάρκειας

21 21 PM00.1 Διαχείριση των εργασιών •Υποθέσεις και δεδομένα •Ρίσκο –επικινδυνότητα •Προσέγγιση •Οργάνωση του έργου

22 22 PM00.1 * Δημιουργία του Σχεδίου του Έργου *

23 23 PM00.1 Δημιουργία του Σχεδίου του Έργου

24 24 PM00.1 Δημιουργία του Σχεδίου του Έργου •Κρατήστε τις εργασίες στο κεφάλι σας (για μικρά έργα) •Χρησιμοποιήστε παλιό σχέδιο επιτυχημένου έργου •Χρησιμοποιήστε μήτρα βασισμένη στα χαρακτηριστικά του έργου •Δημιουργήστε το από την αρχή

25 25 PM00.1 Δημιουργήστε το από την αρχή 1.Εξετάστε όλα τα βασικά παραδοτέα 2.Προβείτε στην ανάλυση των εργασιών {Work Breakdown Structure (WBS)} 3.Προϋπολογίστε την εργασία (πόσα άτομα, πόσες ώρες)

26 26 PM Συνθέσετε το δίκτυο των αλληλουχιών των εργασιών (Network Diagram) 5.Αναθέσετε τις εργασίες και καταμερίστε τα απαιτούμενα υλικά ή μηχανήματα (πόρους) 6.Διαμορφώσετε το σχέδιο του έργου και προσθέστε τα βασικά ορόσημα για τα παραδοτέα

27 27 PM00.1 Work Breakdown Structure Example: by phase

28 28 PM00.1 Work Breakdown Structure Example: by deliverable Writing Publishing Producing Retail Mail Selling Book Writing Recording Producing Retail Mail Selling CD Writing Recording Producing Retail Mail Selling Videotape Multimedia Project

29 29 PM00.1 Work Breakdown Structure Example: time based

30 30 PM00.1 Work Breakdown Structure …Indented Task List

31 31 PM00.1 * Διαχείριση του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου *

32 32 PM00.1 Πρώτα … Επιθεωρείστε το αντικείμενο του έργου, τι περιλαμβάνεται; Διαχείριση του Αντικειμένου του Έργου

33 33 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου Πρέπει πρώτα να έχει προσδιοριστεί το αντικείμενο του έργου πριν γίνουν αλλαγές! *** Μελετήστε το ΤΔΕ. !!

34 34 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου Η ουσία στην αλλαγή του αντικείμένου του έργου είναι: Να πετύχεις ο ΚτΕ να αποφασίσει έτσι ώστε να γίνουν αποδεκτές οι αιτούμενες αλλαγές. *** π.χ. να μην παραβιάζονται οι κανόνες για το 20% στις αυξομειώσεις του προϋπολογισμού

35 35 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου Η αλλαγές στο αντικείμενο του έργου είναι αποδεκτές εάν: –Ο Φορέας Υλοποίησης αποφασίσει ότι οι αλλαγές είναι δικαιολογημένες –Οι επιπτώσεις στο έργο έχουν αναλυθεί και έχουν γίνει κατανοητές

36 36 PM00.1 Διαχείριση στο Αντικείμενο του Έργου •Αλλαγές είναι αναμενόμενες, αλλά παραμένουν μία από τις κυριότερες αιτίες για τις αστοχίες και αποτυχίες των έργων. •Έγκυρη διαχείριση των αλλαγών είναι το κλειδί για την επιτυχία των έργων. •*** Βεβαιωθείτε ότι ο ΚτΕ έχει ενημερωθεί και έχει εγκρίνει τις αλλαγές πριν δημιουργηθούν νέες δαπάνες!!

37 37 PM00.1 Οι περισσότερες αιτήσεις για αλλαγές είναι αποτέλεσμα: –Εξωτερικών αλλαγών (αλλαγή τιμών, κλπ) –Εσωτερικών προβλημάτων των έργων •Ελλιπείς αρχικές απαιτήσεις •Νέες απαιτήσεις •Η μη-κατανόηση των απαιτήσεων •Τεχνικά προβλήματα

38 38 PM00.1 Διαδικασίες αλλαγής του αντικειμένου •Συμπεριλάβετε τους μαθητές και τον ΚτΕ •Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τις διαδικασίες •Εφαρμόστε τις διαδικασίες από την αρχή του έργου

39 39 PM00.1 Παράδειγμα διαδικασίας αλλαγής του αντικειμένου του έργου: 1.Ζητήστε να υποβληθούν προτάσεις για πιθανές αλλαγές (Θα μπορούσε να είναι ένα έντυπο Αίτηση Τροποποίησης 2.Εισάγετε την πρόταση στον Συγκεντρωτικό Πίνακα Τροποποιήσεων 3.Αναθέστε την διερεύνηση της Πρότασης για αλλαγή αντικειμένου σε κάποιο ή κάποια μέλη της ομάδας. 4.Παρουσιάστε την πρόταση για αλλαγή του αντικειμένου του έργου, τις εναλλακτικές λύσεις και τις επιπτώσεις στον ΚτΕ.

40 40 PM Τεκμηριώστε την απόφανση ή τις απαιτούμενες ενέργειες συμπληρώνοντας το Πίνακα Τροποποίησης Προϋπολογισμού 6.Προσθέσετε τις πρέπουσες δραστηριότητες στο σχέδιο του έργου 7.Ενημερώστε το ΤΔΕ εφόσον απαιτείται 8.Επικοινωνήστε στους εμπλεκόμενους μέσω του εντύπου Αναφοράς Προόδου του Έργου

41 41 PM00.1 Τεχνικές •Σταδιακό «Φούσκωμα» του αντικειμένου •Συγκέντρωση των μικρών αλλαγών •Υπολογισμός των απροόπτων •Πάγωμα νέων προτάσεων για αλλαγές

42 42 PM00.1 •Λέγοντας ‘Ναι' - καλή εστίαση στο μαθητή? •Έγκριση – Ο ΚτΕ και όχι ο Ανάδοχος •Μεγάλη διερεύνηση απαιτεί προέγκριση από τον ΚτΕ. (κίνδυνος να πλατειάσετε..)

43 43 PM00.1 •Κρατάτε τον καθένα υπόλογο •Μην αφήνετε ατελείωτες εργασίες

44 44 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου Διακριτική Ευχέρεια του ΥτΕ. (Project manager) Γενικά... •Θέσετε τα όρια ανοχής –Ο ΥτΕ μπορεί να αποφασίσει αλλαγές στο αντικείμενο του έργου (δεν είναι υποχρεωμένος) •Αλλά …. –Εάν το έργο κινδυνεύει να αστοχήσει στα σημαντικά χρονικά ορόσημα ή να υπερβεί τον προϋπολογισμό του, οι αλλαγές δεν θα πρέπει να προωθούνται όσο μικρές και εάν αυτές είναι!

45 45 PM00.1 Τεκμηριώστε όλες τις προτάσεις αλλαγών

46 46 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου Εάν το έργο κινδυνεύει να αστοχήσει στην τελική ημερομηνία παράδοσης ή να υπερβεί τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό τι θα αναγκαστεί να πει ο ΚτΕ στις προτεινόμενες αλλαγές;

47 47 PM00.1 Αλλαγές στο Αντικείμενο του Έργου ΚτΕ Αποκλείεται !!

48 48 PM00.1 Όραμα και Δράση Η Επιτυχία του προγράμματος βασίζεται στην Επιτυχία των έργων και αυτό στη συνεργασία ΟΛΩΝ! Καλή τύχη!!!

49 49 PM00.1 Ερωτήσεις


Κατέβασμα ppt "1 PM00.1 *ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ -PROJECTS ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ * Πρόγραμμα ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ Ομιλητής Αχιλλέας Μπάφας."

Παρόμοιες παρουσιάσεις


Διαφημίσεις Google