Conducting Effective Meetings ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ Μετάφραση-Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπτισμα.

Παρουσίαση με θέμα: "Conducting Effective Meetings ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ Μετάφραση-Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπτισμα."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Conducting Effective Meetings ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ Μετάφραση-Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπτισμα

2 Conducting Effective Meetings 1 Στόχος του σεμιναρίου Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, θα είσθε σε θέση να: Αναγνωρίζετε τις φάσεις Προσδιορίζετε τα βασικά σημεία Διαχειρίζεστε την συμπεριφορά των συμμετεχόντων Αποτιμάτε και να παρακολουθείτε την πρόοδο ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

3 Conducting Effective Meetings 2 Λόγοι για τους οποίους φεύγουν τα νέα μέλη Χρονοβόρες και βαρετές συνεδριάσεις Η πολιτική της λέσχης Έλλειψη ουσιαστικής συμμετοχής ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

4 Conducting Effective Meetings 3 Φάσεις διαχείρισης μίας συνεδρίασης Προετοιμασία Μέσα διευκόλυνσης /Διεκπεραίωση Αποτίμηση/παρακολούθηση της προόδου ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

5 Conducting Effective Meetings 4 Προετοιμασία μίας συνεδρίασης 1.Καθορίστε τους στόχους 2.Προσδιορίστε τα αποτελέσματα 3.Καθορίστε τις ενέργειες δράσης 4.Καταρτίστε κατάλογο συμμετεχόντων, επισκεπτών, αρμοδιοτήτων 5.Θέσατε χρονοδιάγραμμα ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

6 Conducting Effective Meetings 5 6.Οριστικοποιήστε την υλικοτεχνική υποδομή 7.Καταρτίστε ημερησία διάταξη 8.Επικοινωνήστε 9.Ρυθμίστε 10.Προετοιμαστείτε Προετοιμασία μίας συνεδρίασης ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

7 Conducting Effective Meetings 6 Τα βασικά σημεία μίας καλής συνεδρίασης Ενημέρωση-Πληροφόρηση Συζήτηση / Λήψη Αποφάσεων Αναγνώριση ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

8 Conducting Effective Meetings 7 Ενημέρωση-Πληροφόρηση Πρόοδος Σημαντικές ημερομηνίες Γεγονότα/πραγματικά περιστατικά ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

9 Conducting Effective Meetings 8 Συζήτηση και Λήψη Αποφάσεων Στρατηγική Ιδέες Πρόγραμμα σχεδιασμού ( Προγραμματισμός έργου-Ανταλλαγή ιδεών, λύσεις, κατανομή ευθυνών και αρμοδιοτήτων, κανόνες, ομαδική δουλειά ) ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

10 Conducting Effective Meetings 9 Αναγνώριση Επίσημη - Τυπική Ανεπίσημη - Άτυπη ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

11 Conducting Effective Meetings 10 Είδη συμμετοχής Χλιαρή-Υποτονική-Αδιάφορη Υπερβολική -Υπερδραστήρια Παρενοχλητική Αποτελεσματική ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

12 Conducting Effective Meetings 11 Ενθουσιώδης / Πρόθυμος Ζητήστε του να συνοψίσει Ζητήστε του να απαντήσει σε συγκεκριμένες ερωτήσεις του ακροατηρίου Κατηγορίες συμμετεχόντων ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

13 Conducting Effective Meetings 12 Πεισματάρης / Ισχυρογνώμων Ζητήστε από τους άλλους να σχολιάσουν τις απόψεις του. Μπορεί να βοηθήσουν στο να ξεπερασθούν τα εμπόδια. Προτείνετε την συζήτηση των των θεμάτων του για αργότερα ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

14 Conducting Effective Meetings 13 Παραπονιάρης Ζητείστε να δώσει λύσεις ή εναλλακτικές προτάσεις για κάθε αρνητική του άποψη ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

15 Conducting Effective Meetings 14 Πνεύμα αντιλογίας/ καυγατζής Παίρνει τα θέματα προσωπικά Βρείτε σημεία συμφωνίας και ζητείστε τις γνώμες των άλλων ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

16 Conducting Effective Meetings 15 Μη επιδεκτικός Παραφράστε για διευκρίνιση Αποφύγετε να τον διορθώνετε ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

17 Conducting Effective Meetings 16 Ήσυχος – μένει στην άκρη Να του ζητάτε συχνά απαντήσεις και την γνώμη του για τις πρόσφατες αποφάσεις ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

18 Conducting Effective Meetings 17 Μη συγκεντρωμένος Προτείνετέ του να συνοψίσει τα κύρια σημεία Να υπενθυμίζετε συνεχώς στο ακροατήριο να μένει στο θέμα ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

19 Conducting Effective Meetings 18 Σιωπηλός Θέστε του ευθείες ερωτήσεις Επαινέστε τον όταν έχει έστω και μικρή συμμετοχή ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

20 Conducting Effective Meetings 19 Απρόσεκτος / Αφηρημένος Μη τον προσβάλλετε, αλλά να ζητάτε την γνώμη του ή τις σκέψεις του σε τακτά χρονικά διαστήματα ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

21 Conducting Effective Meetings 20 Αποτίμηση της συνεδρίασης Τακτοποίηση του χώρου Αξιολόγηση της συνεδρίασης Ετοιμασία των πρακτικών Επικοινωνία για τα σημεία δράσης ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

22 Conducting Effective Meetings 21 Στόχος του σεμιναρίου Τώρα πια, με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, είσθε σε θέση να: Αναγνωρίζετε τις φάσεις Προσδιορίζετε τα βασικά σημεία Διαχειρίζεστε την συμπεριφορά των συμμετεχόντων Αποτιμάτε και να παρακολουθείτε την πρόοδο ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012

23 Conducting Effective Meetings 22 “Όταν πεθάνω, ελπίζω να είναι σε μία συνεδρίαση. Η μετάβαση από την ζωή στον θάνατο μόλις που θα γίνει αντιληπτή. ” Άγνωστος ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θέμα 117 Α Σεμινάριο Ηγεσίας: Αποτελεσματικές Συνεδριάσεις Λαϊονική Χρονιά 2011-2012