11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 17/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008.

Παρουσίαση με θέμα: "11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 17/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 17/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008

2 2Περιεχόμενα Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Κύκλος Ζωής έργου  Κύκλος Ζωής έργου  Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας  Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας  Επιλογή έργου  - Εκτίμηση Έργου  Επιλογή έργου  - Εκτίμηση Έργου  Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων Λογιστική έργου Λογιστική έργου Έλεγχος έργου- Πιστοποιημένη άξία Έλεγχος έργου- Πιστοποιημένη άξία Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου Επικοινωνία έργου- Οργάνωση –Ομάδες –Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου με Η-Υ Επικοινωνία έργου- Οργάνωση –Ομάδες –Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου με Η-Υ Παραδείγματα-Εφαρμογές- Ασκήσεις

3 Κύκλος Προγραμματισμού και Ελέγχου Πυρήνας Συνοχής του έργου

4 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής 1/18 Η Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (Critical path Method) συνιστά τεχνική προγραμματισμού έργων που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό δραστηριοτήτων. Σε ένα διάγραμμα δικτύου αποτυπώνονται οι διάφορες δραστηριότητες ενός έργου, και η σχετικής τους αλληλουχία. Περιλαμβάνει Τον κατάλογο των δραστηριοτήτων Τους λογικούς περιορισμούς (λογικές εξαρτήσεις, λογικές σχέσεις, ή λογικές διασυνδέσεις) στους οποίους υπακούουν

5 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 2/18 Ορισμός Δραστηριότητας, εργασία, λειτουργία που πρέπει να εκτελεστεί για να ολοκληρωθεί το πακέτο εργασιών, ή το έργο στο οποίο ανήκει. Σαφής ορισμός, περιγραφή δραστηριότητας

6 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 3/18 Δραστηριότητας,

7 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 4/18 Λογικές Σχέσεις-Αλληλουχία δραστηριοτήτων Κάποιες από τις δραστηριότητες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα, σε άλλες περιπτώσεις η ολοκλήρωση της μίας δραστηριότητας αποτελεί προυπόθεση για τη έναρξη της άλλης, constraint

8 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 5/18 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Δραστηρι ότητα ΠεριγραφήΑλληλουχίαΔιάρκεια, μήνες A Σχεδιασμός Προιόντος Ουδεμία5 BΈρευνα ΑγοράςΟυδεμία1 CΑνάλυση ΠαραγωγήςA2 DΜοντέλο ΠροίόντοςA3 E Διαφημιστικό Φυλλάδιο A2 FΑνάλυση ΚόστουςC3 GΈλεγχος ΠροϊόντοςD4 HΕκπαίδευση πωλητώνB, E2 IΚαθορισμός ΤιμώνH1 JProject ReportF, G, I1

9 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 6/18 Σχεδιασμός Διαγράμματος Δικτύου Δρα/ταΠεριγραφήΑλληλουχία Διάρκεια, μήνες A Σχεδιασμός Προιόντος Ουδεμία5 B Έρευνα Αγοράς Ουδεμία1 C Ανάλυση Παραγωγής A2 D Μοντέλο Προίόντος A3 E Διαφημιστικό Φυλλάδιο A2 F Ανάλυση Κόστους C3 G Έλεγχος Προϊόντος D4 H Εκπαίδευση πωλητών B, E2 IΚαθ. ΤιμώνH1 JProject ReportF, G, I1

10 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 7/18 Σχεδιασμός Διαγράμματος Δικτύου Όλες οι δραστηριότητες χωρίς προαπαιτούμενο ολοκλήρωσης ξεκινούν από τον κόμβο 1. Οι δραστηριότητες χωρίς συνακόλουθες οδηγούν στον τελικό κόμβο

11 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 8/18 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Προηγούμενη Δραστηριότητα Περ/σμός Επόμενη Δραστ/ότητ α Διάρκεια, μήνες ΈναρξηC1A100 Α100C2A2002 Α100 C3A300 Α200C4A4002 Α300C5A5001 Α400C6A6004 Α500C7A6002 Α600C82

12 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 9/18 A100 C1 A200 A300 C2 C3 C4 C5 A400 A500 A800 C6 C7 C8

13 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 10/18 Αρ.Δραστ/τηταςΠεριγραφήΔιάρκειαΗμερολόγιο Πίνακας λογικών σχέσεων δραστηριοτήτων Ημερομηνία Έναρξης ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ

14 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 11/18 Eπίλυση Δικτύου από αρχή προς πέρας, προσδιορίζεται νωρίτερη έναρξη, νωρίτερη λήξη 1/Δ2/Τ3/Τ4/Π5/Π6/Π Α, 3 Ημέρες ES (A) EF (A) Β, 3 Ημέρες ΕS (B)EF (B) EF (A)= ES(A) + Διάρκεια-1 ES (B)= E F(A) + 1, EF(B)= ES(B) + Διάρκεια-1

15 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 12/18 Επίλυση δικτύου, από έναρξη στο τέλος 13 Α 3 46 Β3 ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ Ημερομηνία νωρίτερης έναρξης μίας δραστηριότητας: Μέτρο του χρόνου που απαιτείται για να ολοκληρωθούν οι προηγούμενες δραστηριότητες Σε μεγάλα δίκτυα, όπου πολλές δραστηριότητες λήγουν σε μία δραστηριότητα, επιλέγουμε τη μεγαλύτερη τιμή νωρίτερης λήξης, για να υπολογισθεί η νωρίτερη έναρξη της επόμενης δραστηριότητας

16 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 13/18 Επίλυση δικτύου, από πέρας προς έναρξη, προσδιορίζεται αργότερη έναρξη, αργότερη λήξη 13 Α 13 46 Β3 46 ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ LF (B)= E B(B) = 6 LS (B)= LF(B) – Διάρκεια Β+ 1 =4 LF(A)= LS(B) –1= 4-1=3 LS (A)= LF(A) – Διάρκεια A + 1= 3-3+1=1

17 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 14/18 Επίλυση δικτύου, από πέρας προς έναρξη, προσδιορίζεται αργότερη έναρξη, αργότερη λήξη 13 Α 13 46 Β3 46 ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ Ημερομηνία αργότερης έναρξης κάθε δραστηριότητας: μέτρο του χρόνου που απαιτείται για να ολοκληρωθούν όλες οι δραστηριότητες όπως φαίνονται στο δίκτυο. Σε δίκτυα όπου πολλές δραστηριότητες οδηγούν σε μία, μικρότερη τιμή αργότερης έναρξης, για να υπολογίσουμε αργότερη λήξη της προηγούμενης δραστηριότητας

18 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 15/18 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Προηγούμενη Δραστηριότητα Περ/σμός Επόμενη Δραστ/ότητα Διάρκεια, μήνες ΈναρξηC1A100 Α100C2A2002 Α100 C3A300 Α200C4A4002 Α300C5A5001 Α400C6A6004 Α500C7A6002 Α600C82

19 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 16/18 1 2 0 A100 2 1 2 3 4 0 A200 2 3 4 3 0A300 1 3 5 8 0 A400 4 5 8 4 8 3 A500 2 7 8 9 10 0 A800 2 9 10 ESEF ΠΕΡΙΘΩΡΙΟΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ ΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ LSLF Διάγραμμα Δικτύου Περιθώριο LS-ES; LF-EF, Μέτρο ευελιξίας της δραστηριότητας Περιθώριο =0 Δραστηριότητα σε κρίσιμη διαδρομή

20 Ανάπτυξη Διαγράμματος Δικτύου Δεσμοί μεταξύ δραστηριοτήτων FS ( Finish to start/έναρξη μετά τη λήξη ) SS ( Start –to-start/Έναρξη μετά την έναρξη) FF (Finish-to finish/Λήξη μετά τη λήξη) SF ( Start to finish- Λήξη μετά την έναρξη) 1/Δ2/Τ3/Τ4/Π5/Π6/Π Α, Β,SSFS FF SF

21 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής, 17/18 Ορισμός Δραστηριότητας, κύρια σημεία  Μοναδικός κωδικός, διαφορετικός για κάθε έργο  Περιεκτική, σαφής περιγραφή δραστηριότητας  Οι δραστηριότητες ελέγχονται με λογικές σχέσεις, έλεγχος κατά την ανάπτυξη δικτύου  Διάρκεια, ακόμη και μηδενική  Συσχέτιση με εργασιακό ημερολόγιο, βάρδιες, εργάσιμες ημέρες. Μπορεί να υπάρχει >1 ημερολόγιο, ανά ειδικότητα, ορίζονται ημέρες ανάπαυσης και αργίας

22 Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής 18/18 Ορισμός Δραστηριότητας, κύρια σημεία, συν.  Στοχευεμένη έναρξη/λήξη, προμήθειες/εργολάβοι  Χρονοδιάγραμμα προμηθειών  Ιστόγραμμα πόρων  Κατάσταση χρηματικών ροών  Δομικη ανάλυση, δραστηριότητες επιμερίζονται στα πακέτα εργασιών

23 Βασικά Σημεία Μεθόδου Κρίσιμης Διαδρομής  Διάγραμμα Δικτύου αποτυπώνει τη λογίκή/αλληλουχία των εργασιών  Χρονικός προγραμματισμός με βάση τις εργάσιμες ημέρες  Δραστηριότητες με μηδενικό περιθώριο καθορίζουν την κρισιμη διαδρομή

24 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 1 από 10 Διαγράμματα Η. Gantt, πριν από A Παγκόσμιο Πόλεμο, Εποπτικό μέσο για έλεγχο ναυπηγικών έργων. Ιδιαίτερα δημοφιλές, 90% χρηστών Αξιοποιείται από μόνο του για απλά έργα, σε συνδυασμό με CPM, Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών, Ιστόγραμμα Πόρων, Κατάσταση Χρηματικών Ροών ΠΑΝΤΑ ΣΕ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟ ΜΕ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ

25 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 2από 10 Από το Διάγραμμα Δικτύου & Αναφορές υπό μορφή Πίνακα Να προηγούνται για πολύπλοκα έργα 1 2 0 A100 2 1 2 3 4 0 A200 2 3 4 3 3A300 1 6 5 8 0 A400 4 5 8 4 8 3 A500 2 7 8 9 10 0 A800 2 9 10 Δρασ.Διάρ.ESEFLSLFΠεριθ.Υπεύθ. Α100212120S Α200234340L Α300133663L Α400458580L Α500248783S Α60029109 0S

26 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 3/10 Δρασ.Διά ρ. ESEFLSLFΠερΥ π. Α100212120S Α200234340L Α300133663L Α400458580L Α500248783S Α60029109 0S Δραστ12345678910 Α100 Α200 Α300…… Α400 Α500…… Α600

27 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα, 4/10 Σύμπτυξη Δραστηριοτήτων, Μεταβολή επιπέδου ανάλυσης

28 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα, 5/10 Επιλογή, Κατάταξη, Ταξινόμηση δραστηριοτήτων  Επιλογή: Χρονικό Περιθώριο, χρόνος έναρξης, υπεύθυνος  Κατάταξη: Αριθμητικά, Ημερολογιακκά κλπ. Σύμπτυξη Δραστηριοτήτων

29 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 6/10 Γεγονότα, Ημερομηνίες κλειδιά vs δραστηριοτήτων Τα γεγονότα είναι χρονικά σημεία με μηδενική διάρκεια, Ενα σημείο ελέγχου, (έναρξη/λήξη δραστηριοτήτων, ρεπορτ..) Βελτιώνεται το επίπεδο ανάλυσης

30 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα, 7/10 Αναθεωρημένο Γραμμικό Χρονοδιάγραμμα

31 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 8/10 Εξέλιξη της προόδου του έργου σε διαδοχικές φάσεις  100, σύμφωνα με πρόγραμμα  200, σταθερή καθυστέρηση  300/400 αυξανόμενη/μειούμενη καθυστέρηση  500 προηγείται σταθερά  600, προηγείται αλλά χάνει έδαφος

32 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 9/10 Πλεονεκτήματα Σημεία υστέρησης, στη αρχική μορφή Εύκολη/εύληπτη μορφή παρουσίασης Παρουσίαση αλληλεπιδράσεων Σαφής παρουσίαση προόδου εργασιών/Χρονικό περιθώριο Λήψη αποφάσεων πολλαπλής έκβασης Προαπαπαιτούμενο για διάγραμμα προμηθειών, ιστογράμματος πόρων, κατάσταση χρηματικών ροών Δεν αρκεί από μόνο του για πολύπλοκα έργα, με αλληλοσυνδεόμενες δραστηριότητες Αναθεωρημένο γραμμικό διάγραμμα, όργανο διοίκησης Κοινοποίηση πληροφοριών Έγγραφο κλειδί για Διοίκηση έργου

33 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα 10/10 Γραμμικό Διάγραμμα Λογικών Σχέσεων, αναπτύσσεται με την ίδια λογική που αναπτύσσεται το Διάγραμμα δικτύου

34 Γραμμικά Χρονοδιαγράμματα Ερωτήσεις ?