Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης
Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Γιάννης Κοψαχείλης Προϊστ. Δ/νσης. Βασίλης Παπαθανασίου Προϊστ. Τμήματος Σχεδιασμού και Υποστήριξης Συστημάτων Βασίλης Παπαστάθης Προϊστ. Τμήματος Υποστήριξης Περιφερειακών Συστημάτων Δημήτρης Ναζίρης Προϊστ. Τμήματος Σχεδιασμού Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον Πολίτη

POP της Α.Δ.Μ.Θ. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 2/59

Τι κάνουμε (με τον Π.Δ.) Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 3/59

Τι κάνουμε (με τον Π.Δ.)συνέχεια..
Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 4/59

Εισαγωή Δι@ύγεια. Απογραφή Δημοσίων Υπαλλήλων. Γιάννης Κοψαχείλης

Δικτυακές & Τηλεπικοινωνιακές Υποδομές
Βασίλης Παπαθανασίου Θεματικές Ενότητες Δημιουργία VPN Τεχνολογία e-fax IP Τηλεφωνία Δίκτυο MAN των Δήμων Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 6/59

Ενότητα I Δημιουργία VPN Τεχνολογία e-fax IP Τηλεφωνία
Δίκτυο MAN των Δήμων Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 7/59

Βασισμένη σε λειτουργικό Linux Πλήρως διαχειρίσιμη από web interface
Η Τεχνολογία Βασισμένη σε λειτουργικό Linux Πλήρως διαχειρίσιμη από web interface Παρέχει πολλά ξεχωριστά modules Server Option File Server Option FAX Server Option Proxy Server Option Mail Antivirus Server Option VPN Server Option CA Server Option Advanced Firewall Service Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 8/59

Εύκολη απομακρυσμένη διαχείριση πολλών και διασκορπισμένων σημείων (sites)

Μέσω web browser καθίσταται δυνατή η διαχείριση όλων των υπηρεσιών
Διαχείριση iNode Μέσω web browser καθίσταται δυνατή η διαχείριση όλων των υπηρεσιών Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 10/59

Δίκτυο VPN της ΑΔΜΘ Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 11/59

Ενότητα II Δημιουργία VPN Τεχνολογία e-fax IP Τηλεφωνία

Χρήση e-fax ήδη από το 1997 Τα πλεονεκτήματα αξιοποίησης της συγκεκριμένης τεχνολογίας είναι πάρα πολλά Εξοικονόμηση της ετήσιας δαπάνης για χαρτί, μελάνια, συντήρηση συσκευής Εκτύπωση μόνο των fax που θέλουμε όταν το θέλουμε Αποστολή και λήψη πολλών fax ταυτόχρονα, χωρίς περιορισμούς Αποθήκευση και διαχείριση με ηλεκτρονικό τρόπο όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων fax, κερδίζοντας σε χρόνο και χρήμα Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 13/59

Η περίπτωση του Γραφείου της Σφραγίδας της Χάγης
Αίτημα για συσκευή fax Απάντηση μας για προμήθεια fax modem Κλασική περίπτωση αντίστασης σε αλλαγές (change resistance) Εγκατάσταση και λειτουργία του fax modem Εκπαίδευση των υπαλλήλων Αποδοχή της νέας τεχνολογίας Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 14/59

Ενότητα III Δημιουργία VPN Τεχνολογία e-fax IP Τηλεφωνία

Δίκτυο IP Τηλεφωνίας Υποδομή IP Τηλεφωνίας (Call Manager)
Διαχείριση από τη ΔΠΕ των τηλεφωνικών συνδέσεων (απόδοση δικαιωμάτων κλήσης, δημιουργία call pickup groups, υποστήριξη χρηστών) Κατακόρυφη μείωση τηλεπικοινωνιακού κόστους Πλήρης αξιοποίηση του δικτύου Σύζευξις, σύμφωνα και με τις επιταγές του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Επέκταση της IP τηλεφωνίας σε διάφορες υπηρεσίες της ΑΔΜΘ, που εδράζονται σε διάφορους νομούς της ΑΔΜΘ (Θεσ/νίκης, Σερρών, Πέλλας, Ξάνθης, Ροδόπης) Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 16/59

Εγκαταστάσεις IP τηλεφωνικών συσκευών

IP τηλεφωνία στον Ν. Θεσ/νίκης

Ενότητα IV Δημιουργία VPN Τεχνολογία e-fax IP Τηλεφωνία

Αξιοποίηση δικτύου MAN των Δήμων
Οφέλη των Μητροπολιτικών Δικτύων Οπτικών Ινών Αξιόπιστη διασύνδεση κρίσιμων εφαρμογών Μηδενισμός κόστους χρήσης μισθωμένων γραμμών και άλλων data link από ISPs μεταξύ υπηρεσιών Κεντρική διαχείριση χρηστών Ασφάλεια δεδομένων και bandwidth Χρήση VoIP για εξοικονόμηση κόστους τηλεφωνίας Γρήγορη παροχή πρόσβασης σε νέο κόμβο Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 20/59

Προκαταρκτική διερεύνηση από την ΔΠΕ για αξιοποίηση των MAN
Ήδη έχουν γίνει επαφές με τις αντίστοιχες υπηρεσίες πληροφορικής αρκετών δήμων της ΑΔΜΘ Σχεδιασμός για πραγματοποίηση συναντήσεων, ώστε να τεθεί το πλαίσιο συνεργασίας Στόχος είναι η εξοικονόμηση του ενεργού εξοπλισμού (iNodes, routers) στις υπηρεσίες της Κεντρικής Μακεδονίας Αξιοποίηση του εξοπλισμού που θα εξοικονομηθεί για τη επέκταση του δικτύου VPN στην Αν. Μακεδονία - Θράκη Η σύνδεση στο Σύζευξις κάθε σημείου, συμπεριλαμβανομένων των πολυάριθμων δασονομείων Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 21/59

Δίκτυο MAN Δήμου Καλαμαριάς

Σχεδιασμός για αξιοποίηση Δικτύου MAN Δήμου Καλαμαριάς από την έδρα της ΑΔΜΘ

Εφαρμογή Απογραφής & Χρέωσης Εξοπλισμού
Βασίλης Παπαστάθης Ανάλυση απαιτήσεων - Σχεδίαση Βασικές φόρμες Κύριες λειτουργίες Στατιστικά στοιχεία Μελλοντικές επεκτάσεις Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 24/59

Ανάλυση απαιτήσεων - Σχεδίαση:
Η εφαρμογή θα πρέπει να καλύπτει τις εξής απαιτήσεις Να υπάρχουν διαφορετικές Βάσεις δεδομένων για τους υπαλλήλους και τα υλικά Να είναι διαδικτυακή για να χρησιμοποιείται από τα κεντρικά και τα περιφερειακά Τμήματα Να καλύπτει τις βασικές αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικές εργασίες Απογραφή εξοπλισμού Καταμερισμός εργασιών Να συμβάλει στη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των εργασιών με αυτόματη παραγωγή των διαφόρων εντύπων Να παρέχει τη δυνατότητα συλλογής στατιστικών στοιχείων για τα απογραφόμενα υλικά Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 25/59

Βασικές φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων:
Φόρμα εισαγωγής στοιχείων υπαλλήλου Υπηρεσιακά στοιχεία Προσωπικά στοιχεία Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία πρόσβασης στον Η/Υ Φόρμα εισαγωγής τεχνικών χαρακτηριστικών και Serial Number του υλικού Κεντρική Μονάδα Η/Υ Οθόνη Περιφερειακά Η/Υ (πληκτρολόγιο - ποντίκι) Εκτυπωτές – Φαξ – Πολυμηχανήματα – Φωτοτυπικά Τηλεφωνικές Συσκευές (απλές – IP Phones) Συσκευές επικοινωνιών (router – switch -modem) Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 26/59

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών (www.damt.gov.gr)
27/59

28/59

Κύριες λειτουργίες (1):
Την αναλυτική καταχώρηση των τεχνικών εργασιών που γίνονται σε υλικά που εισάγονται στη Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών για επισκευή - επιδιόρθωση ή αναβάθμιση, καθώς και την αυτόματη παραγωγή των αντίστοιχων Εντύπων Τεχνικών Εργασιών. Την απογραφή εξοπλισμού πληροφορικής & επικοινωνιών (Η/Υ, οθόνες, περιφερειακά Η/Υ, εκτυπωτές, φαξ, σκάνερ, πολυμηχανήματα, τηλ. συσκευές κ.α.), καθώς και την αυτόματη παραγωγή Πρακτικών Χρέωσης Εξοπλισμού που συσχετίζουν τον κάθε υπάλληλο της Α.Δ.Μ.Θ. με το υλικό που χρησιμοποιεί και του έχει χρεωθεί. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 29/59

Κύριες λειτουργίες (2):
Την αυτόματη παραγωγή Πρακτικών Παράδοσης - Παραλαβής εξοπλισμού για την περίπτωση που έχουμε μεταβίβαση υλικού από έναν υπάλληλο σε έναν άλλο ή επιστροφή του υλικού στη Δ/νση Πληροφορικής (λόγω συνταξιοδότησης ή απόσπασης ή μετάταξης του υπαλλήλου σε άλλον φορέα), ώστε να χρησιμοποιηθεί ως ηλεκτρονική αποθήκη για μελλοντικές ανάγκες. Επίσης, η εφαρμογή χρησιμεύει και για την ηλεκτρονική καταγραφή των εργασιών που έχει αναλάβει το κάθε Τμήμα της Δ/νσης, αφού μπορεί να γίνει ανάθεση της κάθε εργασίας από τον Προϊστάμενο του κάθε Τμήματος στον αρμόδιο υπάλληλο με χρήση των αντίστοιχων κωδικών. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 30/59

31/59

32/59

33/59

34/59

Στατιστικά στοιχεία (1): Παραγόμενα Έντυπα
Η εφαρμογή χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους και των Περιφερειακών Τμημάτων της Δ/νσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών (στους Νομούς Ξάνθης, Ροδόπης και Πέλλας) Μακροπρόθεσμος στόχος η δημιουργία ενός Ενιαίου Ηλεκτρονικού Μητρώου Απογραφής Εξοπλισμού Πληροφορικής & Επικοινωνιών για όλη τη χωρική αρμοδιότητα της Α.Δ.Μ.Θ. Η διαδικασία απογραφής εξοπλισμού βρίσκεται σε εξέλιξη σε κεντρικές και περιφερειακές υπηρεσίες: 235 Πρακτικά Χρέωσης Εξοπλισμού 890 Υλικά (Η/Υ, οθόνες, εκτυπωτές, τηλ. συσκευές) 68 Έντυπα Τεχνικών Εργασιών Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 35/59

Στατιστικά στοιχεία (2): Λειτουργικό Σύστημα
Στατιστικά στοιχεία (2): Λειτουργικό Σύστημα Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 36/59

Στατιστικά στοιχεία (3): Επεξεργαστής Κειμένου

Στατιστικά στοιχεία (4): Εκτυπωτές

Στατιστικά στοιχεία (5):
IP Phones Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 39/59

Μελλοντικές επεκτάσεις:
Παραγωγή των εντύπων σε μορφή .pdf Εισαγωγή στοιχείων υπαλλήλων από υφιστάμενες Βάσεις δεδομένων (σε Access) της Δ/νσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών Διασύνδεση με άλλες εφαρμογές της Δ/νσης (π.χ. απεικόνισης κτιρίων σε google maps) Η συλλογή των αιτημάτων να γίνεται απευθείας από τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους με κωδικούς πρόσβασης =>σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας Η ανάθεση και καταμερισμός των εργασιών να επεκταθεί ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από άλλες υπηρεσίες της Α.Δ.Μ.Θ. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 40/59

Σύστημα Διαχείρισης Διαχείρισης Εγγράφων (DocMan)
Δημήτρης Ναζίρης Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 41/59

Απλούστευση διαδικασίας αποστολής εγγράφων. Λίστες Αποδεκτών Εγγράφων.
Εποπτεία παραλαβής των εγγράφων Αναφορές Παράδοσης. Εφημερίδα της Υπηρεσίας - Ηλεκτρονική Βάση Εγγράφων. Αποστολή Ενημερωτικών Δελτίων. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 42/59

Απλούστευση διαδικασίας αποστολής εγγράφων
Μείωση κόστους γραφειοκρατίας Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 43/59

Απλούστευση διαδικασίας αποστολής εγγράφων
Στοιχεία Δημιουργίας Τίτλος Εγγράφου Περιγραφή Όνομα Αρχείου Λέξεις Κλειδιά Αρ. Πρωτοκόλλου Ημερ. Δημιουργίας Κατηγορία Υποκατηγορία Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 44/59

Λίστες Αποδεκτών Εγγράφων

Εποπτεία παραλαβής των εγγράφων από τους παραλήπτες φορείς

Εποπτεία παραλαβής – Αναφορές Παράδοσης

Εφημερίδα της Υπηρεσίας Ηλεκτρονική Βάση Εγγράφων

Εφημερίδα της Υπηρεσίας - Ηλεκτρονική Βάση Εγγράφων
Κατηγοριοποίηση Αναζήτηση Προβολή αρχείων Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 50/59

Αποστολή Ενημερωτικών Δελτίων (Νewsletters)

53/59

54/59

Ηλεκτρονική Καταγραφή Των Υπαλλήλων της ΑΔΜ-Θ
Ωραρίου Εργασίας Των Υπαλλήλων της ΑΔΜ-Θ Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 55/59

Ηλεκτρονική Καταγραφή Ωραρίου
Ορισμός ενός υπευθύνου ανά Υπηρεσία Εκχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης Μαζική ηλεκτρονική καταχώρηση των ωραρίων Γνωστοποίηση με της ολοκλήρωσης καταχώρησης από κάθε υπάλληλο Συλλογή των στοιχείων σε βάση δεδομένων (MySQL) Δυνατότητα άμεσης λήψης στατιστικών στοιχείων για αποστολή στο Υπουργείο και για εσωτερική χρήση Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 56/59

Ηλεκτρονική Φόρμα Δήλωσης Ωραρίου Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 57/59

Προβολή των καταχωρημένων εγγραφών Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 58/59

Ευχαριστούμε πολύ Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης - Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών ( 59/59

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης

Παρόμοιες παρουσιάσεις

Παρουσίαση με θέμα: "Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

Παρόμοιες παρουσιάσεις

Σχετικά με το έργο

Σχόλια

Είσοδος

Σύνδεση μέσω των κοινωνικών δικτύων:

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης

Παρόμοιες παρουσιάσεις

Παρουσίαση με θέμα: "Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

Παρόμοιες παρουσιάσεις

Σχετικά με το έργο

Σχόλια