ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ (ASSET ACCOUNTING)

Παρουσίαση με θέμα: "ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ (ASSET ACCOUNTING)"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ (ASSET ACCOUNTING)
ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ FI ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ (ASSET ACCOUNTING)

2 Ο ΚΥΚΛΟΣ ΖΩΗΣ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ
ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΤΟ ΠΑΓΙΟ ΚΑΙ ΜΠΑΙΝΕΙ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟ ΠΑΓΙΟ ΑΠΟΣΒΕΝΥΤΑΙ ΚΑΙ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΛΟΓ. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΤΟ ΠΑΓΙΟ ΚΑΤΑΣΤΡΕΦΕΤΑΙ ΚΑΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΘΕΙ

3 ΣΤΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΓΙΩΝ (AA)
ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΑΓΙΩΝ (πρόσκτηση, απόσβεση, καταστροφή…) ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΕΙΣ(ΘΕΣΕΙΣ) ΠΑΓΙΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΑΓΙΩΝ ( λίστες παγίων, αποσβέσεων, κέρδη/ζημιές κττ)

4 { ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΕΔΏ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΑΓΙΩΝ
ASSET MASTER RECORDS ΓΙΑ ΚΆΘΕ ΠΑΓΙΟ ΟΡΙΖΟΥΜΕ.. ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟ ΠΑΓΙΟΥ ( ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΛΟΓ.) ΟΡΟΥΣ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ (USEFUL LIFE) ΕΝΑΡΞΗ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ { ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΑ ΕΠΙΠΛΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ…

5 ΑΞΙΑ ΠΑΓΙΟΥ & ΑΠΟΣΒΕΣΗ Όταν γίνεται εγγραφή σε λογαριασμό παγίου, το SAP ενημερώνει ΑΜΕΣΩΣ την καρτέλα του, και αρχίζει ο υπολογισμός της απόσβεσής του. ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ Κάνοντας drill-down στην καρτέλα παγίου, βλέπουμε και όλες τις κινήσεις αποσβέσεων που έγιναν μέσα στη χρήση.

6 ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΟΤΑΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΕΔΏ, ΠΑΙΡΝΟΥΝ ΈΝΑΝ ΜΟΝΑΔΙΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΝΟΥΝ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΣΤΑ ΑΛΛΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ SAP (πχ FI-GL, ΜΜ, PM, SEM) ΤΥΠΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗΣ… ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΚΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΒΑΣΗ

7 ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ (depreciation program, runs periodically)
ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΙ ΕΤΗΣΙΩΣ ΤΟ ΠΟΣΟ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ, ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΗΝ ΜΕΘΟΔΟ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ & ΤΗΝ ΗΛΙΚΙΑ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ… ΣΕ ΜΗΝΙΑΙΑ ΒΑΣΗ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΖΕΙ ΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΒΕΣΗ ΠΑΓΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΙ ΤΑ ΠΟΣΑ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΤΟΥΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΥΣ ΛΟΓ/ΣΜΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΙ ΤΟΚΟΥΣ, ΑΞΙΕΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΝΑΤΙΜΗΣΕΙΣ κλπ (για ειδικές περιπτώσεις) A DUNNING PROGRAMM RUN PERIODICALLY

8 ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
ΕΞΑΓΟΝΤΑΙ ΟΣΕΣ ΦΟΡΕΣ ΘΕΛΟΥΜΕ Ο ΧΡΗΣΤΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΙ ΣΤΗΝ ΑΡΧΗ ΜΙΑ ΟΘΟΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΟΠΟΥ ΕΙΣΑΓΕΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥΣ (πχ χρονικό διάστημα, τύπο παγίων κλπ) ΤΥΠΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΊΝΑΙ… ΛΙΣΤΕΣ ΑΞΙΩΝ ΠΑΓΙΩΝ ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ / ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΣ /ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΠΑΓΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ (depreciation forecasts)

9

10

11 ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ (GL)
ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΥΝ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΤΗΝ ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΜΕΣΩ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ (Reconciliation Accounts) ΟΙ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΔΕΝ ΔΕΧΟΝΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΑΠΌ ΚΕΝΕΝΑ ΧΡΗΣΤΗ, ΠΑΡΑ ΜΟΝΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ, ΣΤΟ SAP. ΕΤΣΙ ΕΙΜΑΣΤΕ ΣΙΓΟΥΡΟΙ Η ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΠΑΝΤΟΤΕ ΣΕ ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟ ΜΕ ΤΙΣ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ.

12 ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ PM (Plant Management)
ΣΤΟ PΜ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΥΝΤΑΙ TA ΠΑΓΙΑ ΑΠΌ ΤΗΝ ΦΥΣΙΚΗ & ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΗ ΣΚΟΠΙΑ ΤΟΥΣ (LOGISTICS PERSPECTIVE) ΔΗΛΑΔΗ… ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΦΟΡΤΩΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΣΤΟ ΑΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΚΟΠΙΑ ΤΟΥΣ

13 ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΜΜ
ΣΤΟ ΜΜ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΥΝΤΑΙ ΟΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ … ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΠΡΟΣΚΤΗΣΗΣ ΑΓΑΘΩΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΟΙ ΚΤΗΣΕΙΣ ΠΑΓΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΥΝ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΤΙΣ ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΑΓΙΩΝ ΑΜΕΣΩΣ , ΏΣΤΕ ΝΑ ΞΕΚΙΝΑΕΙ Η ΑΠΟΣΒΕΣΗ ΤΟΥΣ.

14 METABASH ΣΤΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΕΦΟΔΙΑΣΤΙΚΗΣ (όπου το ΜΜ)