Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση

Παρουσίαση με θέμα: "Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ PRIMAVERA P6 Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Νέο έργο Ημερολόγια

2 Εισαγωγή στο λογισμικό
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Κύκλος σχεδιασμού και παρακολούθησης κάθε έργου:

3 Εισαγωγή στο λογισμικό Επίπεδα εγκατάστασης λογισμικού:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Επίπεδα εγκατάστασης λογισμικού: Να λειτουργεί ως βάση δεδομένων για άλλους Η/Υ. Να λειτουργεί ως λογισμικό πελάτης για μια απομακρυσμένη βάση δεδομένων (εγκατεστημένη σε άλλον Η/Υ). Να λειτουργεί ως αυτόνομο σύστημα (Standalone). Παρακολούθηση στοιχείων του έργου με το Ρ6: Χρόνος. Κόστη. Πόροι.

4 Εισαγωγή στο λογισμικό Δυνατότητες λογισμικού:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Δυνατότητες λογισμικού: Διάσπαση του έργου και εισαγωγή ξεχωριστών δραστηριοτήτων. Εισαγωγή διάρκειας και λογικής στις δραστηριότητες  υπολογισμός χρόνων έναρξης και λήξης τους. Συσχέτιση πόρων με δραστηριότητες  υπολογισμός των συνολικών αναγκών τον έργου σε πόρους. Απόδοση ρόλων σε δραστηριότητες. Παρακολούθηση πραγματικής προόδου του έργου σε σχέση με το αρχικό σχέδιο. Δυνατότητα τροποποίησης του αρχικού σχεδίου. Παροχή πληροφοριών κόστους όπως η Ανάλυση Αποκτημένης αξίας (Earned Value Analysis).

5 Εισαγωγή στο λογισμικό Στάδια διαχείρισης ενός έργου (μέσω του Ρ6):
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Στάδια διαχείρισης ενός έργου (μέσω του Ρ6): Συλλογή των αναγκαίων πληροφοριών από το έργο. Εισαγωγή και διαχείρισή τους στο Ρ6. Διανομή του σχεδίου, έλεγχος και αναθεώρηση. Επίπεδα χρήσης του λογισμικού: 1ο  σχεδιασμός χωρίς πόρους (ενότητα 2). 2ο  παρακολούθηση χωρίς πόρους (ενότητα 2). 3ο  σχεδιασμός με πόρους (ενότητα 3). 4ο  παρακολούθηση με πόρους (ενότητα 3).

6 Εισαγωγή στο λογισμικό Δομή E.P.S. (Enterprise Project Structure):
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Δομή E.P.S. (Enterprise Project Structure): Το λογισμικό είναι δομημένο για να παρακολουθεί πλήθος ταυτόχρονων έργων ενός οργανισμού. Απαραίτητη είναι η καταχώρηση του έργου στην ιεραρχική δομή E.P.S. Μέσω αυτής της δομής μπορεί να γίνει: διαχείριση των δραστηριοτήτων σε πολλά έργα που σχετίζονται με κοινούς πόρους. κοινή διαχείριση του προϋπολογισμού και των πόρων. Πριν από τη δημιουργία κάθε έργου είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ο αντίστοιχος κόμβος E.P.S.

7 Εισαγωγή στο λογισμικό
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Εισαγωγή στο λογισμικό Δομή O.B.S. (Organizational Breakdown Structure): Το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα σε πολλούς διαχειριστές ενός οργανισμού να παρακολουθούν τα έργα. Απαραίτητη είναι η δημιουργία της ιεραρχικής δομής O.B.S. Μέσω αυτής της δομής μπορεί να γίνει: χρεωθεί σε κάποιον διαχειριστή το έργο. συνολικός έλεγχος των έργων του εκάστοτε διαχειριστή. Πριν από τη δημιουργία κάθε έργου είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ο υπεύθυνος διαχειριστής του.

8 Αρχική περιήγηση Ξεκινώντας με το λογισμικό:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Αρχική περιήγηση Ξεκινώντας με το λογισμικό: Ανοίγουμε το λογισμικό μέσω του λογαριασμού που έχουμε ήδη και της βάσης δεδομένων των έργων μας.

9 Αρχική περιήγηση Ξεκινώντας με το λογισμικό: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Αρχική περιήγηση Ξεκινώντας με το λογισμικό: (συνέχεια) Το λογισμικό εμφανίζει την κεντρική του οθόνη.

10 Αρχική περιήγηση Άνοιγμα ενός έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Εισαγωγή στο λογισμικό & αρχική περιήγηση Αρχική περιήγηση Άνοιγμα ενός έργου: File  Open ή δεξί κλικ σε ένα έργο  Open… Εμφάνιση της παρακάτω οθόνης…

11 Βασικές πληροφορίες Τρόποι δημιουργίας ενός έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Τρόποι δημιουργίας ενός έργου: Καθαρό (χωρίς πληροφορίες). Εισαγωγή από άλλο λογισμικό (π.χ. Ρ3, MS Project,…) Αντιγραφή υφιστάμενου έργου.

12 Βασικές πληροφορίες Δημιουργία κόμβου E.P.S. για το έργο:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Δημιουργία κόμβου E.P.S. για το έργο: Μενού Enterprise  Enterprise Project Structure. Επιλογή βασικού κόμβου της δομής EPS  Add. Πιθανή αλλαγή θέσης του κόμβου. Εισαγωγή κωδικού (EPS ID), ονόματος (EPS Name) και υπεύθυνου διαχειριστή (Responsible Manager).

13 Βασικές πληροφορίες Δημιουργία κόμβου E.P.S. για το έργο: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Δημιουργία κόμβου E.P.S. για το έργο: (συνέχεια)

14 Βασικές πληροφορίες Δημιουργία υπεύθυνου διαχείρισης του έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Δημιουργία υπεύθυνου διαχείρισης του έργου: Μενού Enterprise  OBS. Επιλογή βασικού κόμβου της δομής OBS  Add. Πιθανή αλλαγή θέσης του κόμβου. Εισαγωγή ονόματος (OBS Name) και περιγραφής του (OBS Description).

15 Βασικές πληροφορίες Αλλαγή προεπιλεγμένων πληροφοριών:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Αλλαγή προεπιλεγμένων πληροφοριών: Μενού Edit  User Preferences. Καρτέλα Time Units  Day. Καρτέλα Currency  Euro. Καρτέλα Application  Startup Window  None. Show the welcome dialog.

16 Βασικές πληροφορίες Αλλαγή προεπιλεγμένων πληροφοριών: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Βασικές πληροφορίες Αλλαγή προεπιλεγμένων πληροφοριών: (συνέχεια)

17 Καθαρό έργο Δημιουργία νέου καθαρού έργου: Μενού File  New.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Καθαρό έργο Δημιουργία νέου καθαρού έργου: Μενού File  New. Επιλογή κόμβου EPS Add. Καταχώρηση κωδικού έργου (Project ΙD) και ονόματος (Project Name). Καταχώριση ημερομηνίας έναρξης (Project Planned Start) και υποχρεωτικής ημερομηνίας λήξης (Must Finish By) – εάν υπάρχει τέτοια. Επιλογή υπεύθυνου διαχειριστή του έργου (Responsible Manager).

18 Καθαρό έργο Δημιουργία νέου καθαρού έργου: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Καθαρό έργο Δημιουργία νέου καθαρού έργου: (συνέχεια)

19 Έργο από άλλο λογισμικό Εισαγωγή έργου από άλλο λογισμικό:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Έργο από άλλο λογισμικό Εισαγωγή έργου από άλλο λογισμικό: Μενού File  Import. Επιλογή τύπου αρχείου. Επιλογή είδους πληροφοριών που θα εισαχθούν. Επιλογή κόμβου EPS όπου θα καταχωρηθεί.

20 Αλλαγή βασικών στοιχείων Αλλαγή βασικών στοιχείων υφιστάμενου έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Αλλαγή βασικών στοιχείων Αλλαγή βασικών στοιχείων υφιστάμενου έργου: Μενού Enterprise  Projects. Επιλογή έργου. Αλλαγή στοιχείων στην καρτέλα General. Υπεύθυνου διαχειριστή (Responsible Manager). Επιπέδου προτεραιότητας (Project Leveling Priority). Tips: - Όσα στοιχεία στο λογισμικό μπορούν να αλλάξουν, υπάρχει σχετικό εικονίδιο δεξιά της μπάρας τους.

21 Αλλαγή βασικών στοιχείων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Αλλαγή βασικών στοιχείων Αλλαγή βασικών στοιχείων υφιστάμενου έργου: (συνέχεια)

22 Αλλαγή βασικών στοιχείων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Αλλαγή βασικών στοιχείων Αλλαγή βασικών στοιχείων υφιστάμενου έργου: (συνέχεια) Αλλαγή στοιχείων στην καρτέλα Dates. Συμβατική ημερομηνία έναρξης (Project Planned Start). Συμβατική ημερομηνία λήξης (Must Finish By). Ημερομηνία εισαγωγής των πληροφοριών του έργου – ημερομηνία ενημέρωσης (Data Date). Tips: - Το λογισμικό αποθηκεύει αυτόματα οτιδήποτε πληκτρολογούμε. Δεν υπάρχει εντολή Save. - Μπορεί να υπάρχουν πολλά έργα ανοικτά ταυτόχρονα. Για να κλείσουν: μενού File  Close all.

23 Αλλαγή βασικών στοιχείων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Νέο έργο Αλλαγή βασικών στοιχείων Αλλαγή βασικών στοιχείων υφιστάμενου έργου: (συνέχεια)

24 ΑΣΚΗΣΗ 1

25 Ημερολόγια Κατηγορίες βασικών ημερολογίων του λογισμικού:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Κατηγορίες βασικών ημερολογίων του λογισμικού: Καθολικά (Global): είναι διαθέσιμα για όλα τα έργα και τους πόρους της επιχείρησης. Πόρων (Resource): έχουν ισχύ για έναν πόρο. Πρέπει οι δραστηριότητες με αυτό το ημερολόγιο να έχουν ως τύπο τη επιλογή Resource Dependent. Είναι δυνατή η συσχέτιση πολλών πόρων με το ίδιο ημερολόγιο. Έργων (Project): είναι διαθέσιμα για ένα συγκεκριμένο έργο και έχουν ισχύ μόνο σε αυτό. Tips: - Τα καθολικά ημερολόγια είναι πάντοτε προσβάσιμα. - Ένα ημερολόγιο έργου είναι προσβάσιμο αφού πρώτα πρέπει ανοίξουμε το έργο για το οποίο κατασκευάστηκε.

26 Ημερολόγια Γενικά για τα ημερολόγια: Μενού Enterprise  Calendars.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Γενικά για τα ημερολόγια: Μενού Enterprise  Calendars. Επιλογή είδους ημερολογίου (συνήθως Project). Δημιουργία ενός νέου μέσω αντιγραφής και τροποποίησης υπάρχοντος. Καταχώρηση ωρών εργασίας 24ώρου και ημερών εβδομάδας που δεν εκτελούνται εργασίες. Καταχώρηση επίσημων αργιών. Tips: - Εάν αντιγράψετε κάποιο υφιστάμενο – κυρίως από τα Global ημερολόγια – ελέγξτε με πολύ προσοχή τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες και τις επίσημες αργίες για να τροποποιήσετε αναλόγως.

27 Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου: Επιλογή είδους ημερολογίου Project. Προσθέτοντας ένα νέο επιλέγουμε ένα από τα Global ημερολόγια (καλύτερη επιλογή το 7X24). Δίνουμε χαρακτηριστικό όνομα για άμεση αναγνώριση. Κάνουμε τις αναγκαίες τροποποιήσεις.

28 Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου: (συνέχεια)

29 Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου: (συνέχεια)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Δημιουργία νέου ημερολογίου έργου: (συνέχεια) Συνήθεις τροποποιήσεις: Worksheet  8 ώρες ανά ημέρα. Time periods  … Inherit holidays and…  None. Αργία  επιλέγουμε ημέρα & κλικ στο Nonwork. Εργάσιμη  επιλέγουμε αργία & κλικ στο Work. Tips: - Ως μη εργάσιμη ορίζεται μια ημέρα με 0 ώρες εργασίας. - Οι εργάσιμες ώρες επιδρούν στο έργο, όταν η μονάδα μέτρησης του χρόνου είναι η ώρα και όχι η ημέρα (User Preferences). - Πάντα να διορθώνετε τις αργίες για αρκετά μεγαλύτερο διάστημα από αυτό του έργου, μιας και το έργο κατά κανόνα θα διαρκέσει περισσότερο.

30 Ημερολόγια Προκαθορισμένο ημερολόγιο δραστηριοτήτων έργου:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 1.2. Χρήση του Primavera P6 – Ημερολόγια Ημερολόγια Προκαθορισμένο ημερολόγιο δραστηριοτήτων έργου: Επιλέγουμε το έργο. Στην καρτέλα Defaults παρουσιάζεται το προεπιλεγμένο ημερολόγιων όλων των έργων. Εάν απαιτείται αλλαγή επιλέγουμε κάποιο από τα ημερολόγια που έχουμε ήδη δημιουργήσει. Όλες οι δραστηριότητες που θα εισάγονται στο έργο θα έχουν πλέον το συγκεκριμένο ημερολόγιο, εκτός και εάν γίνει επιμέρους τροποποίηση κάποιας δραστηριότητας. Tips: - Βήμα 3: ανοίγει απευθείας στα Global Calendars. Από το Display αλλάζουμε σε Project Calendars.

31 ΑΣΚΗΣΗ 2